65.3 Создание правила «Нет в офисе»

Правило для отсутствия в офисе — это один из вариантов правила автоответа. После создания и активации правила «Нет в офисе» GroupWise блокирует ваш календарь с событиями на весь день для указанных дат и показывает для вас состояние «Нет в офисе». Также при активации правила происходит изменение цвета элемента графического интерфейса правила «Нет в офисе» в правой нижней части клиента.

  1. Выберите в меню Сервис пункт Правило для отсутствия в офисе.

    или

    Выберите элемент графического интерфейса Правило для отсутствия в офисе.

  2. Выберите Включить правило для отсутствия в офисе.

    Чтобы активировать правило «Нет в офисе», необходимо выбрать соответствующий вариант и указать диапазон дат. Поскольку правило для отсутствия в офисе активно только в указанном диапазоне дат, установленный флажок не будет означать постоянное действие правила «Нет в офисе». Срок действия правила истекает в последний день указанного диапазона дат.

    Если сбросить этот флажок до истечения срока действия правила, события на весь день будут удалены из вашего календаря.

  3. Введите тему для автоматического ответа.

    В ответе темы отображаются в скобках после темы исходного сообщения. Например, если указана тема «Ответ об отсутствии в офисе» и вам отправляется сообщение «Мониторинг бюджета», функция автоматического ответа вернет тему «Re: Мониторинг бюджета (ответ об отсутствии в офисе)».

  4. Введите сообщение, которое должно появляться в автоматическом ответе. Например: «Спасибо за сообщение! В настоящее время меня нет в офисе» и т. д.

  5. (Необязательно) Чтобы отвечать на электронные сообщения за пределами внутренней сети, необходимо задать соответствующие параметры на вкладке Внешние пользователи.

    • Ответ внешнему пользователю. Если установить этот флажок, можно будет отправлять ответы пользователям за пределами вашей организации.

    • Кому отвечать. Выберите пункт Только мои контакты, чтобы отвечать только внешним пользователям, которые есть в вашей адресной книге. Вариант Все позволит отвечать любому внешнему пользователю, присылающему письма на ваш адрес GroupWise.

    • Тема и сообщение. Тема и текст сообщения не должны быть пустыми, поскольку содержимое главной вкладки не будет дублироваться на вкладку «Внешние пользователи».

  6. Укажите даты начала и окончания действия правила.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Правила, которые инициируют ответ (например, правило отсутствия в офисе), сохраняют запись о том, кому был отправлен ответ, благодаря чему ответ отправляется данному пользователю только один раз.