Телефонограмма — это записка, которую можно отправлять для уведомления других пользователей GroupWise о вызовах, которые они получили, когда находились не на работе или были недоступны. Телефонограммы хранятся в почтовом ящике получателя. Вы не сможете отвечать на телефонные звонки с помощью телефонограммы.
Щелкните Файл > Создать > Телефонограмма.
Вы можете добавить кнопку создания новой телефонограммы на панель инструментов. См. раздел Настройка главной панели инструментов.
В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей.
или
Чтобы выбрать имена пользователей из списка, нажмите кнопку Адреса на панели инструментов, дважды щелкните по имени каждого пользователя, а затем нажмите кнопку ОК.
Укажите вызывающего абонента, его компанию и номер телефона.
Установите флажки, соответствующие данной телефонограмме.
В поле Сообщение введите текст сообщения.
Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.
СОВЕТ.Можно преобразовывать полученные телефонограммы в бланки заданий, напоминания или другие персональные элементы. Таким образом, вы можете оставить запись разговора в день самого разговора (напоминание) или создать сообщение для исполнения, чтобы выполнить позже (задание). См. раздел Преобразование электронного письма в другой тип элемента.