Сохраняемые сообщения остаются в папках «Почтовый ящик» и «Календарь», а также копируются в указанное местоположение. Элементы можно сохранять на диске в виде текстовых файлов, файлов с форматированным текстом, pdf-файлов или в виде файлов интернет-почты. Прикрепления сохраняются в своем первоначальном формате.
В папке «Почтовый ящик» или «Календарь» выберите сообщение, которое хотите сохранить, и выберите в меню Файл пункт Сохранить как.
Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните сообщение и прикрепления, которые хотите сохранить.
Укажите, сохранить сообщение на диске или в библиотеке GroupWise.
В поле Имя файла укажите имя файла для элемента.
или
В поле Тема укажите название темы.
Чтобы сохранить элемент в месте, отличном от текущего, перейдите в другой каталог.
или
Чтобы сохранить сообщение в другой библиотеке GroupWise, выберите в раскрывающемся списке имя библиотеки.
При сохранении в библиотеке GroupWise установите флажок Установить свойства, используя значения по умолчанию, если не собираетесь сразу задавать свойства документа.
Нажмите кнопку Удалить, а затем — Закрыть.
Элемент в составе GroupWise можно перетащить в место, где нужно сохранить файл. Например, можно перетащить сообщение в папку проекта на рабочем столе Windows или в другой почтовый клиент.
Перетаскиваемые файлы сохраняются в одном из двух форматов: ярлык для исходного сообщения в формате .gwi или копия исходного сообщения в формате .eml.
Чтобы изменить формат:
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Среда и перейдите на вкладку Действия по умолчанию.
Под разделом Перетащить сообщение на рабочий стол выберите Создать ярлык (.gwi) или Создать копию (.eml) или Создать pdf-файл (.pdf).