Предопределенные фильтры используются в меню Чтение фильтров для отображения только групп, пользователей организаций или ресурсов в адресной книге.
По умолчанию в адресной книге отображаются все записи. Несмотря на то что все группы, организации и ресурсы отмечены значками, поиск определенных записей в больших адресных книгах может оказаться затруднительным. С помощью предопределенных фильтров можно отобразить только те типы элементов, которые необходимы.
Существует только один предопределенный фильтр, который применяется в адресной книге частых контактов: Фильтр для Х и более ссылок. Этот фильтр можно использовать для поиска элементов с числом ссылок, равным или больше указанного числа.
Чтобы просмотреть группы, организации или ресурсы в адресной книге, выполните указанные ниже действия.
В основном окне щелкните на панели управления.
Щелкните адресную книгу.
Выберите пункт Вид, а затем фильтр, который хотите использовать для сортировки.
Чтобы вернуться к просмотру адресной книги без фильтра, щелкните Вид > Отключить фильтр.
Чтобы отфильтровать контакты, группы или ресурсы, выполните указанные ниже действия.
В диалоговом окне «Выбор адреса» выберите предопределенный фильтр из раскрывающегося списка , чтобы отфильтровать отображение по контактным лицам, группам и ресурсам.
В адресных книгах для идентификации контактов, ресурсов, пулов ресурсов, групп и организаций используются приведенные ниже значки.
|
Контакты |
|
Ресурсы |
|
Пулы ресурсов |
|
Группы |
|
Организации |