48.9 Совместное использование адресной книги с другими пользователями

Совместно используемые адресные книги со значком Совместно используемая адресная книга . Значок может отличаться в зависимости от того, кто создал адресную книгу.

Вы можете использовать персональные адресные книги совместно с другими пользователями. Можно предоставить пользователям права только для чтения, или можно предоставить им права на чтение, добавление, изменение и удаление информации в адресной книге. При совместном использовании адресной книги пользователи получают оповещение, которое они могут принять или отклонить.

Система GroupWise не ограничивает количество получателей, с которыми можно совместно использовать адресную книгу. Также в системе GroupWise не существует ограничений на количество записей, содержащихся в адресной книге для совместного использования.

ПРИМЕЧАНИЕ.Поскольку производительность системы зависит от аппаратного обеспечения, на котором работает GroupWise, совместная работа с адресной книгой большого числа пользователей или добавление в нее для совместного использования очень большого количества записей может привести к проблемам с производительностью.

В основном окне щелкните на панели управления.
Щелкните правой кнопкой по адресной книге, которую нужно сделать совместно используемой, и выберите пункт Совместное использование.

Если книга не отображается, необходимо открыть ее, щелкнув Файл > Открыть книгу.
Щелкните Совместное использование с.
Введите имя пользователя, с которым вы хотите совместно использовать адресную книгу, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в список Совместное использование.

Если вы не знаете имя пользователя, щелкните по , найдите пользователя и выберите его.

Вы не можете совместно использовать адресные книги через внешние домены.
Выберите имя каждого пользователя в списке Совместное использование и назначьте ему права доступа в разделе Доступ.
Нажмите ОК для сохранения внесенных изменений и закрытия диалогового окна.

или

Щелкните Применить для сохранения изменений без закрытия диалогового окна.

После нажатия кнопки ОК или Применить пользователь, с которым вы планируете совместно работать с адресной книгой, получит уведомление. Пока он не принял или не отклонил запрос на совместное использование адресной книги, в столбце Состояние будет отображено Отложено, а затем столбец обновится в соответствии с выбором данного пользователя.

В списке адресных книг совместно используемые адресные книги обозначаются значком .

Вы и пользователи, с которыми вы совместно используете адресную книгу, можете размещать столбцы адресной книги различным образом.