Руководство пользователя клиента GroupWise

Почта

Мероприятие

Задание

Напоминание

Телефонограмма

Персональная настройка интерфейса GroupWise

Общие сведения об основном окне GroupWise

Общие сведения о главном меню

Общие сведения о панели навигации

Общие сведения о главной панели инструментов

Общие сведения о списках элементов

Определение значков, отображающихся рядом с элементами

Дальнейшее изучение

Интерактивная справка

Вкладка приветствия GroupWise

Веб-страница документации GroupWise

Краткие руководства

Сообщество GroupWise

Систематизация элементов

Настройка интерфейса GroupWise

Выбор схемы GroupWise

Настойка индивидуальных параметров оформления GroupWise

Настройка главной панели инструментов

Настройка папки запуска по умолчанию

Настройка бланков по умолчанию для чтения

Настройка бланка и шрифта по умолчанию для чтения и создания

Настройка средства быстрого просмотра для поведения по умолчанию

Изменение бланков элемента по умолчанию

Автоматическое считывание следующего элемента в почтовом ящике

Изменение языка интерфейса GroupWise

Использование категорий для систематизации элементов

Описание категорий

Назначение категорий элементам

Работа с категориями

Использования папок для организации почтового ящика

Общие сведения о списках папок

Отображение списков папок

Работа с папками

Управление списками элементов в папках

Настройка параметров отображения папки

Общие сведения о папках результатов поиска

Использование совместных папок

Использование панелей для систематизации главной папки

Описание панелей

Изменение размера панели

Перемещение панели

Настройка панели

Создание новой панели

Удаление панели

Экспорт и импорт параметров главной области

Интеграция конференций Zoom

Интеграция Zoom с GroupWise

Включение поддержки подключения GroupWise к Zoom

Настройка доверенного лица для планирования встреч в Zoom

Отключение интеграции с Zoom

Настройка других функций GroupWise

Смена режимов GroupWise

Изменение часового пояса

Настройка интервала для обновления GroupWise

Настройка параметров эмодзи

Настройка формата даты и времени

Общие сведения об интеграции с Filr

Элементы управления GroupWise и Filr

Настройка поведения функции прикрепления файлов из Filr в клиенте GroupWise

Электронная почта

Отправка электронной почты

Выбор бланка для создания

Создание сообщения электронной почты

Использование упоминаний при отправке элементов

Форматирование сообщения электронной почты

Проверка орфографии в сообщениях

Прикрепление файлов

Добавление подписи и визитной карточки

Использование альтернативных адресов отправителя

Маршрутизация письма последовательно к нескольким получателям

Защищенные сообщения S/MIME

Сохранение незаконченного письма

Выбор параметров отправки

Рассылка электронных сообщений с помощью слияния почты

Размещение виртуального стикера

Отправка телефонограмм

Голосование

Управление отправленными электронными письмами

Настройка отправленных электронных писем

Работа с отправленными элементами

Отзыв отправленных писем

Повторная отправка письма

Редактирование отправленных мероприятий, заданий и напоминаний

Дублирование отправленных почтовых сообщений

Ответ на отправленное электронное письмо

Подтверждение доставки отправленной электронной почты

Получение сообщения электронной почты и ответ на него

Чтение полученных сообщений электронной почты

Чтение прикреплений

Ответ на электронное письмо

Чтение переписки и ответы в представлении цепочки разговоров

Пересылка сообщений электронной почты

Использование телефонной связи в электронной почте

Управление полученными сообщениями

Настройка отправленной или полученной электронной почты

Преобразование электронного письма в другой тип элемента

Сохранение полученной электронной почты на диск или в библиотеку GroupWise

Удаление сообщений

Просмотр цепочки обсуждения в электронной почте

Отображение только непрочитанных сообщений

Просмотр источника внешних сообщений

Архивирование и резервное копирование электронной почты

Печать сообщений

Выбор принтера

Печать сообщений электронной почты с прикреплениями

Отображение заголовка

Изменение размера шрифта по умолчанию при печати элементов с простым текстом

Печать списка элементов

Настройка параметра печати по умолчанию для большого списка рассылки

Обработка нежелательной почты (Спам)

Общие сведения об обработке нежелательной почты

Блокирование или помещение в папку нежелательной почты всех сообщений электронной почты от определенного пользователя

Блокирование или помещение в папку нежелательной почты сообщений из определенного интернет-домена

Помещение в папку нежелательной почты сообщений от пользователей, чьих адресов нет в персональной адресной книге

Защита сообщений от определенного пользователя или из определенного интернет-домена от блокирования и помещения в папку нежелательной почты

Изменение списков обработки нежелательной почты и параметров

Автоматическое удаление элементов из папки нежелательной почты

Ручное удаление элементов из папки нежелательной почты

Календарь

Общие сведения о календаре

Просмотр календаря

Настройка бланков календаря при просмотре календаря

Переключение параметров отображения мероприятия

Выбор отображаемых календарей

Просмотр другого дня в календаре

Просмотр событий на целый день в календаре

Переход по календарю

Отображение в календаре двух часовых поясов

Работа с различными временем и датой

Описание значков элементов календаря

Описание затенения календаря

Просмотр любой папки в виде календаря

Открытие бланка нового календаря

Управление календарем

Чтение записи календаря

Создание персонального календаря

Настройка нового календаря

Отправка календаря

Экспорт календаря

Импорт календаря

Отправка элементов календаря

Общие сведения об элементах календаря

Планирование мероприятий

Планирование конференций в Zoom

Отправка напоминаний

Планирование повторяющихся сообщений

Получение элементов календаря

Принятие и отклонение элементов календаря

Принятие или отклонение элементов, полученных из Интернета

Предложение нового времени для мероприятия

Приглашение других участников или делегирование и удаление элементов календаря

Изменение типов элементов календаря

Сохранение элементов календаря

Установка сигналов календаря

Установка сигнала по умолчанию

Установка сигнала для элемента календаря

Совместное использование персонального календаря

Совместное использование существующего персонального календаря

Добавление записи в совместно используемый календарь

Подписка на интернет-календарь

Подписка на интернет-календарь вручную.

Подписка на интернет-календарь по ссылке

Редактирование подписанного интернет-календаря

Удаление подписанного интернет-календаря

Публикация персональных календарей в Интернете

Ограничения публикации

Публикация персонального календаря

Изменение настроек опубликованного календаря

Отображение и скрытие опубликованных календарей

Отмена публикации календаря

Совместное использование в Интернете своего расписания «свободен/занят»

Публикация расписания «свободен/занят»

Отправка сведений о режиме «свободен/занят»

Использование сведений о режиме «свободен/занят»

Использование многопользовательского календаря

Настройка календаря для просмотра множества пользователей или ресурсов

Настройка дополнительных календарей для просмотра множества пользователей и ресурсов

Настройка списка пользователей, отображаемых в многопользовательском календаре

Создание мероприятия для пользователей в многопользовательском календаре

Создание бланка календаря «Многопользовательские столбцы»

Отображение календаря другого пользователя в вашем календаре

Печать календаря

Печать основного календаря

Печать определенного календаря

Печать календарей нескольких пользователей

Отбрасывание элементов календаря от неизвестных отправителей

Задания и список заданий

Общие сведения о заданиях

Описание флагов «Быстрые задания/требует внимания»

Описание папки «Список заданий»

Работа с заданиями

Назначение задания

Отслеживание выполнения задания

Использование флагов «Быстрые задания/требует внимания»

Установка даты окончания

Изменение процента выполнения

Настройка и установка сигнала

Параметры быстрого списка заданий

Удаление элемента из списка заданий

Просмотр в режиме списка заданий или в обычном режиме

Использование папки «Список заданий»

Добавление элемента в папку списка заданий

Создание списка заданий в других папках

Организация папки списка заданий

Назначение даты окончания для элемента папки списка заданий

Отслеживание состояния в папке списка заданий

Печать содержимого папки «Список заданий»

Контакты и адресные книги

Описание адресных книг

GroupWise Address Book (Адресная книга GroupWise)

Адресная книга частых контактов

Персональные адресные книги

Адресная книга LDAP

Общие сведения о папках контактов

Адресация элементов

Использование дополнения имен

Использование инструмента выбора адреса

Использование адресной книги «Частые контакты»

Отправка почты из папки «Контактные лица»

Отправка почты из адресной книги

Отправка почты по всем адресам адресной книги

Использование папок контактов

Создание папки «Контакты»

Управление контактами

Управление группами

Управление ресурсами

Управление организациями

Работа с адресными книгами

Открытие адресной книги

Создание персональной адресной книги

Изменение персональной адресной книги и адресной книги «Частые контакты»

Переименование персональной адресной книги

Копирование персональной адресной книги

Удаление персональной адресной книги

Настройка свойств адресной книги

Использование предопределенных фильтров для адресной книги частых контактов

Совместное использование адресной книги с другими пользователями

Принятие совместно используемой адресной книги

Синхронизация записей адресной книги

Отображение экспресс-информации

Просмотр контактных лиц, групп, организаций и ресурсов в адресной книге

Редактирование списка рассылки в адресной книге GroupWise

Поиск записей адресной книги

Настройка отображения адресной книги

Сортировка адресной книги

Импортирование и экспортирование адресов и адресных книг

Использование адресной книги LDAP

Параметры дополнительной адресной книги

Смена изображения системной адресной книги

Печать меток и списков из адресной книги.

Печать меток

Печать списков

Поиск элементов

Принципы поиска

Общие сведения об использовании фильтра

Использование фильтра для быстрого поиска

Использование фильтра для запуска определенного варианта поиска

Поиск элементов в папке

Фильтрация элементов

Поиск элементов во всем почтовом ящике

Использование поиска

Поиск контактов

Использование расширенного поиска

Составление расширенного поиска

Выбор полей при создании расширенного поиска и правил

Использование операторов при создании расширенного поиска и правил

Использование универсальных символов и параметров при создании расширенного поиска и правил

Оповещение

Общие сведения о программе оповещения Notify

Запуск программы оповещения

Запуск программы оповещения при запуске системы GroupWise

Запуск программы оповещения Notify из меню «Пуск» Windows

Использование программы оповещения Notify

Настройка программы оповещений

Настройка длительности отображения оповещения

Настройка оповещений для новых элементов

Выбор папок для поиска новых элементов

Настройка интервала для поиска новых элементов

Настройка уведомлений для сигналов календаря

Настройка уведомлений о статусе исходящих сообщений

Настройка уведомлений о статусных сообщениях о возврате

Получение оповещений о сообщения других пользователей

Отключение программы оповещения

Правила

Общие сведения о правилах

Действия, которые может выполнять правило

События, активизирующие правило

Создание правила

Создание базового правила

Создание правила автоматического ответа

Создание правила «Нет в офисе»

Создание правила для пересылки всей почты в другую учетную запись

Создание правила, отправляющего новое электронное сообщение

Копирование правила для создания нового правила

Ограничение элементов, для которых действует правило

Редактирование правила

Включение и отключение правила

Запуск правила вручную

Удаление правила

Доступ доверенных лиц к почтовому ящику и календарю

Общие сведения о доступе доверенных лиц

Предоставление прав доверенного лица со стороны владельца почтового ящика

Защита личных элементов со стороны владельца почтового ящика

Назначение доверенным лицом в почтовом ящике другого пользователя

Режимы кэширования и удаленного соединения

Использование режима кэширования

Общие сведения о функциях кэширования

Настройка кэшированного почтового ящика

Переход в режим кэширования

Установка свойств кэширования

Работа в режиме кэширования

Изменение интервала выгрузки для кэшированного почтового ящика

Синхронизация кэшированного почтового ящика с главным почтовым ящиком

Открытие другой версии документа в кэшированном почтовом ящике

Просмотр отложенных запросов

Отображение состояния соединения

Использование режима удаленного подключения

Подготовка к использованию режима удаленного соединения

Установка удаленного пароля

Описание типов удаленного соединения

Описание функций удаленного подключения

Отправка удаленных запросов

Управление удаленными запросами

Отправка и получение сообщений в режиме удаленного подключения

Настройка получения и отправки в автономном режиме

Учетные записи POP3 и IMAP4

Общие сведения об учетных записях POP3 и IMAP4

Общие сведения об учетных записях POP3

Общие сведения об учетных записях IMAP4

Добавление учетных записей POP3 и IMAP4 в GroupWise

Конфигурирование учетных записей POP3 и IMAP4

Использование учетных записей POP3 и IMAP4

Использование учетных записей POP3 и IMAP4 в режиме непосредственного подключения

Использование учетных записей POP3 и IMAP4 в удаленном режиме или в режиме кэшированного почтового ящика

Изменение длительности тайм-аутов серверов POP3 и IMAP4

Использование протокола SSL для подключения к серверу POP3 или IMAP4

Загрузка элементов из учетных записей POP3 и IMAP4

Отправка сообщений эл. почты POP3 и IMAP4 из GroupWise

Удаление элемента из учетной записи POP3 или IMAP4

Функции протокола POP3

Хранение элементов на почтовом сервере POP3

Удаление элементов с почтового сервера POP3

Функции протокола IMAP4

Подписка или отказ от подписки для папок IMAP4

Расположение папок в алфавитном порядке для учетной записи IMAP4

Загрузка только заголовков (тем) для учетных записей IMAP4

Загрузка прикреплений голосовой почты через учетную запись IMAP4

Удаление элементов с почтового сервера IMAP4

Группы новостей

Установка групп новостей

Создание учетной записи новостей

Подписка или отказ от подписки на группу новостей

Работа с сообщениями групп новостей

Чтение сообщений группы новостей

Помещение нового обсуждения в группу новостей

Ответ на сообщение в группе новостей

Пометка сообщений в соответствии со своими интересами

Добавление подписи ко всем отправляемым сообщениям группы новостей

Изменение имени для отображения для сообщений группы новостей

Удаление сообщения группы новостей

Работа с группами новостей

Свертывание и развертывание всех цепочек в группе новостей

Выполнение поиска на сервере группы новостей

Настройка параметров выгрузки для отдельных групп новостей

Обновление папки локальной группы новостей

Удаление учетной записи новостей

Ленты RSS

Подписка на каналы RSS

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

Чтение каналов RSS

Обновление ленты RSS

Удаление записи отдельного RSS

Удаление подписанной рассылки RSS

Управление документами

Дополнительные решения по управлению документами

Обслуживание GroupWise

Управление требованиями к нестандартному входу в систему

Вход в почтовый ящик с рабочей станции другого пользователя

Вход в почтовый ящик из совместно используемой рабочей станции

Управление паролями почтовых ящиков

Получение помощи, когда забыт пароль

Использование аутентификации LDAP вместо паролей GroupWise

Добавление, изменение и удаление пароля

Пропуск запроса пароля GroupWise или LDAP

Использование паролей для почтового ящика в режиме кэширования

Использование паролей для почтового ящика в удаленном режиме

Использование паролей почтовых ящиков с доверенными лицами

Архивирование электронной почты

Общие сведения об архиве

Место хранения архивов

Перемещение элементов в архиве

Автоматическое архивирование элементов

Просмотр заархивированных элементов

Извлечение элементов из архива

Перемещение архива из одного места расположения в другое

Объединение архивированных элементов из множества архивов

Использование размера хранилища почтового ящика

Просмотр сведений о размере почтового ящика

Удаление электронной почты с помощью сведений о размере почтового ящика

Архивирование электронной почты с помощью сведений о размере почтового ящика

Использование функции управления дисковым пространством удаленной библиотеки

Резервное копирование электронной почты

Резервное копирование почтового ящика

Восстановление элементов из резервного копирования

Восстановление почтового ящика

Общие сведения об обслуживании почтового ящика

Определение необходимости восстановления почтового ящика

Установка проверки GroupWise

Анализ и исправление баз данных

Изменение структуры почтового ящика

Управление папкой «Корзина»

Отображение элементов в корзине

Восстановление элемента из корзины

Сохранение элемента в корзине

Очистка корзины

Запоминание состояния клиента при сбое

Сведения о поддержке GroupWise

Текстовые сообщения, телефонные звонки и обмен мгновенными сообщениями

Отправка текстовых SMS-сообщений

Указание оператора сотовой связи пользователя

Отправка текстового SMS-сообщения непосредственно на мобильный телефон

Отправка текстового SMS-сообщения по Skype

Выполнение вызовов по телефону

Использование обмена мгновенными сообщениями

Новые функции клиента GroupWise для

GroupWise 23.4

GroupWise 18.5

Часто задаваемые вопросы о GroupWise

Параметры запуска

Параметры запуска GroupWise

Использование параметра запуска GroupWise

«Горячие» клавиши

Общие сочетания клавиш

Сочетания клавиш для элементов

Сочетания клавиш для списка элементов

Сочетания клавиш для текста

Прочие сочетания клавиш

Доступность для людей с физическими нарушениями

Базовые задачи GroupWise

Создание мероприятия

Отправка сообщений электронной почты

Создание настраиваемого правила сообщений

Управление подписями

Создание папки поиска

Работа в автономном режиме

Управление папками

Делегирование/передача права доступа к учетной записи

Задания и списки заданий

Юридическая информация