5.1 Configurando pastas para enviar notificações por e-mail a outros usuários

Como proprietário da pasta, você pode configurar o Novell Filr para enviar notificações por e-mail a outros usuários a fim de informá-los de qualquer atividade na pasta e suas subpastas. Se um usuário não quiser ser informado sobre a atividade na pasta, ele poderá mudar as configurações de notificação. As configurações individuais do usuário anulam ou cancelam as notificações estabelecidas pelos proprietários da pasta.

Não é possível configurar diretamente uma subpasta para enviar notificações por e-mail; em vez disso, é necessário configurar a pasta pai.

  1. Navegue até a pasta de onde você deseja enviar as notificações por e-mail.

  2. Ao lado do nome da pasta, clique no ícone Configurar e clique em Inscrever Outros para Pasta.

    A página Inscrever Outros para Pasta é exibida.

  3. Na seção Assinar Tipo de Notificação, selecione o tipo de notificação por e-mail que deseja enviar.

    • E-mail de Síntese (inclui todas as mudanças na pasta): O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas (disponível apenas para pastas). O Filr envia notificações de síntese em uma programação estabelecida pelo administrador do site.

    • E-mail com Anexos: O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou mudado, e as mensagens incluem um anexo do arquivo real.

    • Apenas E-mail (sempre que ocorre uma mudança): O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado. As mensagens de e-mail não incluem um anexo do arquivo, mas incluem informações sobre o arquivo e a atividade ocorrida. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

    • Mensagem de texto: O Filr envia uma mensagem adequada para exibição como mensagem de texto. O conteúdo da mensagem inclui somente o título do arquivo e um link para o arquivo novo ou modificado. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

  4. Especifique os usuários aos quais deseja enviar as notificações por e-mail.

    Você pode especificar endereços de e-mail, usuários ou grupos.

  5. Clique em Aplicar > Fechar.

Para configurar a pasta a fim de parar as notificações por e-mail:

  1. Certifique-se de que nenhum endereço de e-mail, usuário ou grupo seja especificado.

  2. Clique em Aplicar > Fechar.