Micro Focus Vibe Desktop dla komputerów Mac — Szybki start
Pliki systemu Micro Focus Vibe można zsynchronizować z komputerem, a następnie modyfikować je bez bezpośredniego dostępu do witryny Vibe. Dodawane i modyfikowane dane są synchronizowane między systemem Vibe a komputerem użytkownika. Jeśli usuniesz plik systemu Vibe z poziomu aplikacji komputerowej, nie zostanie on usunięty z systemu Vibe i zostanie zsynchronizowany z powrotem z aplikacją komputerową podczas następnej synchronizacji.
Aby ta funkcja była dostępna, musi zostać włączona przez administratora systemu Vibe. Aby dowiedzieć się, jak administratorzy systemu mogą włączyć tę funkcję, zobacz Configuring Vibe Desktop and the Microsoft Office Add-In
(Konfigurowanie aplikacji Vibe Desktop i dodatku pakietu Microsoft Office) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.4 Administration Guide (Podręcznik administratora systemu Micro Focus Vibe 4.0.4).
2.0 Wprowadzenie
2.1 Omówienie synchronizacji
Kiedy jest wykonywana synchronizacja
Synchronizacja jest wykonywana w odstępach czasu ustalonych przez administratora systemu Vibe. Domyślnie jest to 15 minut.
Jeśli nie chcesz czekać na uruchomienie zaplanowanej synchronizacji, możesz zsynchronizować pliki ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ręczne synchronizowanie plików.
Które foldery są synchronizowane
Domyślnie są synchronizowane tylko pliki znajdujące się w folderach Pliki i Album zdjęć w obrębie osobistego obszaru roboczego.
Z łatwością można skonfigurować synchronizowanie również plików znajdujących się w folderach Pliki i Album zdjęć w obrębie zespołów lub obserwowanych miejsc (zobacz Synchronizowanie zespołów i ulubionych miejsc).
Możliwa jest też konfiguracja synchronizacji innych typów folderów systemu Vibe (np. folderów Blog lub Wiki) w obrębie osobistego obszaru roboczego, obszarów roboczych zespołów lub obserwowanych miejsc. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Konfigurowanie synchronizowania folderów.
Jakie działania są obsługiwane
Gdy wykonasz dowolne z poniższych działań na dokumentach, działanie to jest synchronizowane między systemem plików komputera a serwerem Vibe:
-
Tworzenie dokumentów i folderów
-
Modyfikowanie dokumentów i folderów
-
Przenoszenie dokumentów i folderów
-
Zmienianie nazw dokumentów i folderów
-
Usuwanie dokumentów i folderów
Dokumenty i foldery usunięte z aplikacji Vibe Desktop są też usuwane na serwerze, o ile masz prawa do ich usuwania.
2.2 Pobieranie i instalowanie aplikacji Vibe Desktop
-
Na osobistej stacji roboczej pobierz aplikację Vibe Desktop z witryny sieci Web z materiałami do pobrania firmy Novell.
-
Uruchom pobrany plik MicroFocusVibeDesktop-4.0.3.pkg.
-
Kliknij przycisk .
-
Wybierz język, aby wyświetlić umowę licencyjną, kliknij przycisk , a następnie kliknij opcję .
-
Zmień lokalizację instalacji aplikacji Vibe Desktop lub kliknij przycisk , aby zaakceptować lokalizację domyślną.
-
Kliknij przycisk .
-
Gdy instalacja dobiegnie końca, przejdź do części Konfigurowanie aplikacji Vibe Desktop po raz pierwszy.
2.3 Konfigurowanie aplikacji Vibe Desktop po raz pierwszy
Po pobraniu aplikacji Vibe Desktop i zainstalowaniu jej po raz pierwszy (zobacz Pobieranie i instalowanie aplikacji Vibe Desktop) zostanie wyświetlony monit o jej skonfigurowanie. Proces ten obejmuje wprowadzenie informacji o koncie, wybranie obszarów roboczych i folderów do synchronizacji oraz wybranie miejsca przechowywania plików w systemie plików komputera.
-
Kliknij przycisk , aby rozpocząć konfigurowanie aplikacji Vibe Desktop.
-
W sekcji podaj następujące informacje:
Nazwa użytkownika. Podaj nazwę użytkownika systemu Vibe, której używasz do logowania się do witryny Vibe.
Hasło. Podaj hasło, którego używasz do logowania się do witryny Vibe.
Zapamiętaj hasło. Zaznacz tę opcję, aby aplikacja Vibe Desktop zapamiętała Twoje hasło. (Ta opcja może zostać wyłączona przez administratora systemu Vibe).
Adres URL serwera. Podaj adres URL witryny Vibe, z której chcesz synchronizować pliki z komputerem. Na przykład https://vibe.moja_firma.com.
-
Kliknij przycisk .
-
W sekcji kliknij opcję , wybierz foldery i obszary robocze, które chcesz synchronizować, a następnie kliknij przycisk .
Foldery Pliki i Album zdjęć znajdujące się w obrębie osobistego obszaru roboczego są synchronizowane domyślnie. Możesz też skonfigurować synchronizowanie folderów Pliki i Album zdjęć znajdujących się w obrębie zespołów lub obserwowanych miejsc. Aby dowiedzieć się więcej na temat sposobu synchronizowania innych rodzajów folderów, zobacz Konfigurowanie synchronizowania folderów.
-
Kliknij przycisk .
-
W sekcji podaj następujące informacje:
Folder Vibe Desktop. Kliknij przycisk , jeśli chcesz zmienić lokalizację instalacji folderu Vibe Desktop, lub zachowaj lokalizację domyślną.
Uruchom aplikację Micro Focus Vibe po zalogowaniu. Pozostaw tę opcję zaznaczoną, aby aplikacja Vibe Desktop była uruchamiana po włączeniu stacji roboczej.
-
Kliknij przycisk , aby przejrzeć wybrane ustawienia, a następnie kliknij przycisk .
Aplikacja Vibe Desktop została uruchomiona, a na pasku menu pojawiła się ikona
.
3.0 Wyświetlanie plików systemu Vibe z komputera
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
Dostęp do folderu Vibe możesz uzyskać bezpośrednio z systemu plików. Domyślnie aplikacja Vibe Desktop synchronizuje pliki systemu Vibe z folderem Vibe Desktop w systemie plików, w katalogu Miejsca.
Aby dowiedzieć się, jak zmienić domyślną lokalizację, zobacz Zmienianie lokalizacji aplikacji Vibe Desktop w systemie plików.
Nie należy synchronizować plików z lokalizacją w sieci, do której ma dostęp wiele komputerów. Jeśli folder Vibe Desktop znajduje się w lokalizacji sieciowej, do której ma dostęp wiele komputerów, mogą wystąpić problemy z synchronizacją, gdy pliki systemu Vibe, do których dostęp jest uzyskiwany z dowolnego komputera, nie są zsynchronizowane ze sobą i z serwerem Vibe.
4.0 Ręczne synchronizowanie plików
Jeśli nie chcesz czekać na uruchomienie zaplanowanej synchronizacji, możesz ręcznie zsynchronizować pliki między systemem Vibe a komputerem. Pliki, które mają być synchronizowane, muszą być zamknięte.
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
5.0 Uruchamianie systemu Vibe w przeglądarce z poziomu aplikacji Vibe Desktop
System Micro Focus Vibe można uruchomić w przeglądarce, używając aplikacji Vibe Desktop.
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
6.0 Wyświetlanie ostatnich aktywności
Aplikacja Vibe Desktop umożliwia wyświetlanie ostatnich aktywności. Można na przykład sprawdzić datę i godzinę synchronizacji folderów systemu Vibe, informacje o zmodyfikowanych plikach i tak dalej.
Aby wyświetlić ostatnią aktywność aplikacji Vibe Desktop:
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
-
Kliknij opcję .
7.0 Wyświetlanie alertów systemowych
Aplikacja Vibe Desktop musi czasem informować o różnych ważnych kwestiach, takich jak nowe aktualizacje oprogramowania, wygasłe hasła, awaria serwera itd.
Aby wyświetlić alerty systemowe:
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
-
Kliknij opcję .
8.0 Synchronizowanie zespołów i ulubionych miejsc
Podczas pierwszej konfiguracji aplikacji Vibe Desktop można wybrać obszary robocze i foldery w zespołach i ulubionych miejscach, które mają być synchronizowane. Można też w dowolnym momencie po początkowej konfiguracji skonfigurować aplikację Vibe Desktop do synchronizowania plików w zespołach i ulubionych miejscach.
Zanim będzie można zsynchronizować ulubione obszary robocze i foldery, trzeba się upewnić, że obszary robocze i foldery, które mają być synchronizowane, zostały dodane jako ulubione w systemie Vibe. Aby dowiedzieć się, jak dodać obszar roboczy lub folder jako ulubiony, zobacz Dodawanie ulubionego miejsca
w Podręczniku użytkownika systemu Micro Focus Vibe 4.0.
Aby skonfigurować synchronizację zespołów i ulubionych miejsc w systemie Vibe z komputerem:
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
-
Kliknij opcję , aby wyświetlić obecnie synchronizowane obszary robocze.
-
Kliknij przycisk .
-
Wybierz opcję lub opcję , a następnie wybierz obszar roboczy lub folder, który chcesz synchronizować z komputerem.
Domyślnie mogą być synchronizowane tylko foldery Pliki i Album zdjęć. Innych typów folderów nie można domyślnie wybrać. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować synchronizowanie tych folderów, zobacz Konfigurowanie synchronizowania folderów.
-
Kliknij przycisk .
9.0 Konfigurowanie synchronizowania folderów
9.1 Synchronizowanie folderów Pliki i Album zdjęć
Foldery Pliki i Album zdjęć można z łatwością synchronizować z komputerem za pomocą aplikacji Vibe Desktop, ponieważ wymagają one, aby każdy plik miał unikatową nazwę. Aby dowiedzieć się więcej, jak synchronizować foldery Pliki i Album zdjęć, które nie są jeszcze synchronizowane, zobacz Synchronizowanie zespołów i ulubionych miejsc.
9.2 Synchronizowanie lustrzanych folderów plików i folderów mikroblogów
Synchronizowanie lustrzanych folderów plików i folderów mikroblogów nie jest obsługiwane w tej wersji aplikacji Vibe Desktop.
9.3 Synchronizowanie folderów wszystkich innych typów
Niektóre typy folderów systemu Vibe (takie jak foldery Blog i foldery Wiki) muszą najpierw zostać skonfigurowane w systemie Vibe tak, aby wymagały unikatowych nazw plików, zanim będzie je można synchronizować za pomocą aplikacji Vibe Desktop. Jest to spowodowane tym, że domyślnie te typy folderów zezwalają na dodawanie wielu plików o tej samej nazwie do jednego folderu. Synchronizowanie folderów zawierających wiele plików o tej samej nazwie byłoby mylące w aplikacji Vibe Desktop, ponieważ podczas wyświetlania folderu w aplikacji Vibe Desktop widoczne są tylko pliki znajdujące się wewnątrz folderu, a nie wpisy zawierające każdy plik.
Dla folderów takich jak foldery Blog możesz skonfigurować wymaganie unikatowych nazw plików, jeśli masz uprawnienia do edytowania takiego folderu w systemie Vibe. Po skonfigurowaniu folderu w ten sposób można zsynchronizować go z komputerem za pomocą aplikacji Vibe Desktop.
-
Po uzyskaniu dostępu do systemu Vibe za pomocą przeglądarki przejdź do folderu, dla którego chcesz skonfigurować obsługę aplikacji Vibe Desktop.
-
Kliknij ikonę
obok nazwy folderu, a następnie kliknij opcję .
-
W dolnej części strony zaznacz opcję .
-
Kliknij przycisk .
10.0 Zmienianie lokalizacji aplikacji Vibe Desktop w systemie plików
Aplikacja Vibe Desktop jest domyślnie instalowana w folderze Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Vibe w systemie plików.
Folder Vibe zawiera folder o nazwie odpowiadającej nazwie konta systemu Vibe utworzonego podczas pierwszej konfiguracji aplikacji Vibe Desktop (zobacz Konfigurowanie aplikacji Vibe Desktop po raz pierwszy). Ten folder zawiera wszystkie Twoje synchronizowane pliki. Aby szybko uzyskać dostęp do tego folderu, wykonaj czynności z sekcji Wyświetlanie plików systemu Vibe z komputera.
Podczas pierwszej konfiguracji aplikacji Vibe Desktop możesz wybrać lokalizację instalacji w systemie plików. Lokalizację folderu Vibe możesz zmienić w dowolnym czasie po zakończeniu początkowej konfiguracji:
-
Kliknij ikonę
na pasku menu, a następnie kliknij polecenie .
-
Kliknij opcję , a następnie kliknij przycisk obok pola , aby przejść do nowej lokalizacji w systemie plików, w której chcesz umieścić folder Vibe.
-
Kliknij kolejno przyciski > .
11.0 Zmienianie informacji o koncie systemu Vibe dla aplikacji Vibe Desktop
Podczas pierwszej konfiguracji aplikacji Vibe Desktop podajesz informacje o swoim koncie oraz informacje o serwerze Vibe. Informacje dotyczące konta aplikacji Vibe Desktop oraz informacje o serwerze Vibe możesz zmienić w dowolnym czasie po zakończeniu początkowej konfiguracji:
-
Kliknij ikonę
na pasku menu.
-
Kliknij polecenie .
-
Kliknij opcję w oknie dialogowym konsoli Micro Focus Vibe Desktop.
-
Podaj następujące informacje:
Nazwa użytkownika. Podaj nazwę użytkownika systemu Vibe, której używasz do logowania się do witryny Vibe.
Hasło. Podaj hasło, którego używasz do logowania się do witryny Vibe.
Zapamiętaj hasło. Zaznacz tę opcję, aby aplikacja Vibe Desktop zapamiętała Twoje hasło. (Ta opcja może zostać wyłączona przez administratora systemu Vibe).
Adres URL serwera. Podaj adres URL witryny Vibe, z której chcesz synchronizować pliki z komputerem. Na przykład https://vibe.moja_firma.com.
-
Kliknij przycisk .
12.0 Omówienie problemów synchronizacji i rozwiązywanie ich
Większość problemów dotyczących synchronizacji można rozwiązać w sekcji Oczekujące działania w konsoli systemu Vibe. Jeśli problemy wymagają dalszej analizy, można też sprawdzić dzienniki.
12.1 Omówienie oczekujących działań
Podczas synchronizacji mogą wystąpić różne problemy wskazywane przez następujące ikony:
: błąd przekazywania.
: ostrzeżenie dotyczące przekazywania.
: błąd pobierania.
: ostrzeżenie dotyczące pobierania.
: błędy przekazywania i pobierania.
: ostrzeżenia dotyczące przekazywania i pobierania.
: klient nie podjął jeszcze próby przekazania lub pobrania pliku.
Jeśli nie masz pewności, dlaczego dokument nie jest pobierany lub przekazywany, przejrzyj ostatnie aktywności (Wyświetlanie ostatnich aktywności).
12.2 Omówienie konfliktów dokumentów
Jeśli dokument jest edytowany w tym samym czasie w różnych lokalizacjach, tylko ten plik, który zostanie zapisany i zamknięty jako pierwszy, otrzyma oryginalną nazwę pliku i zostanie przekazany do systemu Vibe. Pozostałe wersje tego pliku zostaną zapisane pod innymi nazwami i przekazane do systemu Vibe. Tylko w oryginalnym pliku są zachowywane wszystkie komentarze oraz informacje o współdzieleniu.
Załóżmy na przykład, że Użytkownik A i Użytkownik B zaczynają edytować plik plik1.doc w tym samym czasie na różnych stacjach roboczych. Użytkownik A zapisuje swoje zmiany i zamyka plik. Plik jest zapisywany w systemie Vibe ze zmianami Użytkownika A i z oryginalną nazwą pliku (plik1.doc). Następnie Użytkownik B zapisuje swoje zmiany i zamyka plik. Nazwa pliku Użytkownika B jest zmieniana na plik1 (konfliktowa kopia użytkownika Użytkownik B — data).doc i plik jest przekazywany do systemu Vibe. Następnie aplikacja Desktop Użytkownika B pobiera wersję pliku plik1.doc Użytkownika A i Użytkownik B jest powiadamiany, że nazwa jego pliku została zmieniona.
WAŻNE:Plik o zmienionej nazwie można przekazać tylko wtedy, gdy użytkownik, który go utworzył, ma prawa uczestnika dla folderu, z którego pochodzi ten plik. Jeśli na przykład plik został współdzielony z Użytkownikiem B i Użytkownik B ma tylko prawa edytora do tego pliku (a nie prawa uczestnika), plik nie może zostać przekazany do systemu Vibe po zmianie nazwy.
12.3 Wyświetlanie plików dziennika systemu Vibe dla aplikacji Vibe Desktop
Jeśli pliki systemu Vibe nie są pobierane na stację roboczą w spodziewany sposób lub występują inne nieoczekiwane działania, więcej informacji można znaleźć w pliku vibedesktop.log.
-
Kliknij ikonę , a następnie na pasku menu kliknij kolejno opcje > .
-
Kliknij dwukrotnie opcję .
-
Znajdź listę dzienników (w panelu nawigacyjnym) w lewej części konsoli. Jeśli lista dzienników nie jest obecnie wyświetlana, kliknij kolejno opcje > na pasku menu.
-
Na liście dzienników w lewej części konsoli, w sekcji , rozwiń węzeł , rozwiń węzeł , rozwiń węzeł , a następnie wybierz plik .
Gdy informacje zawarte w pliku vibe.log przekroczą 1 MB, starsze informacje są przenoszone do plików vibe.log.1, vibe.log.2 i vibe.log.3.