W aplikacji Filr 3 Desktop wprowadzono nowe funkcje, które zwiększają jej przydatność, a także rozwiązano problemy występujące we wcześniejszych wersjach.
Wiele z tych ulepszeń wprowadzono w odpowiedzi na sugestie naszych klientów. Dziękujemy za poświęcony czas i przekazane informacje. Liczymy na dalszą pomoc w dostosowywaniu naszych produktów do wymagań użytkowników.
Dokumentacja dotycząca tego produktu jest dostępna w formatach HTML i PDF w witrynie firmy Novell na stronie, która nie wymaga logowania. W razie propozycji ulepszeń dokumentacji należy kliknąć opcję comment on this topic („komentarz do tego tematu”) u dołu dowolnej strony zawierającej dokumentację aplikacji Filr Desktop w formacie HTML opublikowaną w witrynie internetowej z dokumentacją produktu Filr 3.
W dalszych częściach tego dokumentu opisano najważniejsze elementy i funkcje dostępne w tym wydaniu. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach:
Sekcja 1.1, Pobieranie załączników e-mail bez uwierzytelniania za pomocą dodatku Outlook Plugin
Sekcja 1.2, Domyślny czas wygaśnięcia nowych i modyfikowanych udziałów wynoszący 30 dni
Sekcja 1.4, Możliwość wykrywania ustawień regionalnych użytkownika
Sekcja 1.5, Klient Linux w systemie Ubuntu (wersja przeglądowa)
We wcześniejszych wersjach systemu Filr gdy do użytkownika zewnętrznego została wysłana wiadomość e-mail, użytkownik zewnętrzny musiał zarejestrować się w systemie Filr w celu pobrania załączników.
Począwszy od systemu Filr 3.4, administrator systemu Filr może włączyć opcję umożliwiającą użytkownikom zewnętrznym pobieranie załączników bez rejestrowania się w systemie Filr.
Ta funkcja ustawia domyślny czas wygaśnięcia plików i folderów użytkownika na 30 dni. Opcja Nigdy jest nadal dostępna, ale nie jest już opcją domyślną.
Osoba współdzieląca otrzymuje powiadomienie, gdy odbiorca współdzielenia uzyska po raz pierwszy dostęp do udziału. W przypadku folderów powiadomienie e-mail jest odbierane przy pierwszym dostępie do dowolnego pliku ze współdzielonego folderu. Powiadomienia nie są odbierane w przypadku zmiany nazwy, usunięcia lub dodania pliku do współdzielonego folderu.
Ta funkcja jest dostępna dla:
Użytkowników mających licencję Filr 3.4 Advanced Edition
Pliku lub folderu współdzielonego za pomocą aplikacji Filr 3.4 lub nowszej
Powiadomienie e-mail zawiera następujące informacje:
<sharee> has accessed <name of file> on <Filr access time> from the IP address <IP of sharee device>. To view the access details of all the users, click here
Na przykład:
Albert has accessed filr.doc on Wednesday, June 13, 2018 2:53:13 PM from the IP address 172.16.16.132. To view the access details of all the users, click here
Kliknięcie kliknij tutaj powoduje wyświetlenie raportu współdzielenia dostępu. Raport obejmuje szczegółowe informacje o wszystkich użytkownikach, którzy uzyskali dostęp do określonego udziału. Dostęp do tego raportu można też uzyskać z okna Współdzielenie dla tego pliku lub folderu.
Raport dostępu zawiera następujące informacje:
Użytkownik: Nazwa użytkownika, który uzyskał dostęp do udziału.
Adres IP: Adres IP urządzenia, za pomocą którego uzyskano dostęp do udziału.
Czas pierwszego dostępu: Data, godzina i strefa czasowa pierwszego dostępu do udziału. Przy ponownym dostępie nie są odbierane żadne informacje.
Grupa: Jeśli użytkownik współdzielił z grupą, wyświetlana jest nazwa grupy, której częścią jest użytkownik.
Filr ma teraz możliwość wykrywania ustawień regionalnych użytkownika i wyświetlania interfejsu aplikacji Filr Web w języku ustawionym przez użytkownika. Jeśli język przeglądarki nie jest obsługiwany przez aplikację Filr, jest zmieniany na domyślny język ustawiony na serwerze Filr. Aby zmienić obsługiwany język, zobacz Modyfikowanie profilu w dokumencie Filr: Podręcznik dostępu użytkownika.
W systemie Filr 3.4 wprowadzono obsługę systemu Ubuntu 16.04.4 LTS (Xenial Xerus) na komputerze z systemem Linux.
Aby zainstalować klienta Filr Linux w systemie Ubuntu, należy użyć polecenia powłoki bash: sudo bash filrClient.sh --install.
Filr 3.3 obsługuje systemy macOS 10.13 (High Sierra) i macOS 10.12 (Sierra).
Nieobsługiwana platforma: Mac OS X 10.11 (El Capitan).
W systemie Filr 3.3 wprowadzono wersję przeglądową aplikacji Desktop dla systemu Linux. Zapewnia ona łatwy dostęp do wszystkich plików i folderów systemu Filr oraz możliwość ich synchronizowania z komputera z systemem Linux.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik aplikacji Desktop dla systemu Linux.
W systemie Filr 3.2 wprowadzono obsługę uwierzytelniania Advanced Authentication dla użytkowników aplikacji Filr Desktop synchronizowanych z katalogu LDAP. Użytkownik LDAP otrzymuje monit o wykonanie dodatkowego uwierzytelniania oprócz typowego uwierzytelniania bazującego na nazwie użytkownika i haśle w celu zalogowania się do aplikacji Filr Desktop, jeśli tylko administrator systemu Filr włączył uwierzytelnianie wieloczynnikowe na serwerze Filr.
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji Filr Advanced Edition.
System Filr umożliwia pracę z plikami, które znajdują się na serwerze Filr, bezpośrednio z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office 2013 i 2016, takich jak Word, Excel lub PowerPoint. Z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office można bez trudu przejść do pliku znajdującego się na serwerze Filr, otworzyć dokument, zmodyfikować go, a następnie zapisać z powrotem na serwerze Filr.
W systemie Filr 3.2 wprowadzono obsługę protokołu TLS 1.2 w celu ulepszenia zabezpieczenia komunikacji między klientami Filr Desktop a serwerem Filr.
W systemie Filr 3.2 rozszerzono funkcję blokowania typów plików, aby uniemożliwić użytkownikom systemu Filr edytowanie już przekazanego pliku, jeśli typ pliku znajduje się na czarnej liście lub nie ma go na białej liście.
Administrator systemu Filr może wybrać, które typy plików mogą przekazywać użytkownicy aplikacji Desktop.
Jeśli administrator systemu Filr ograniczył przekazywanie pliku pewnego typu, próba wykonania takiego działania zostanie zablokowana. Na stronie Ostatnia aktywność w konsoli Desktop zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, a na pulpicie pojawi się dymek powiadomienia, jeśli administrator systemu Filr zezwolił na dymki powiadomień. Zobacz Przekazywanie plików
w Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows i Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla komputerów Mac.
Administrator systemu Filr może teraz włączyć lub wyłączyć dymki powiadomień w aplikacji Desktop.
Jeśli administrator systemu Filr wyłączył dymki powiadomień, informacje o powiadomieniach można przeglądać w konsoli Filr Desktop i podjąć względem nich stosowne czynności. Zobacz Dymki powiadomień mogą nie być wyświetlane
w Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows i Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla komputerów Mac
W dalszych częściach tego dokumentu opisano najważniejsze elementy i funkcje dostępne w tym wydaniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows i Podręcznik aplikacji Filr Desktop dla komputerów Mac w witrynie internetowej z dokumentacją produktu Filr 3.
System Filr 3.0 rozszerza współdzielenie folderów sieciowych. Teraz oprócz współdzielenia plików możliwe jest współdzielenie folderów. Użytkownicy mogą teraz współdzielić foldery ze swoich przypisanych folderów sieciowych przy użyciu wybranego klienta Filr (aplikacji sieci Web, aplikacji mobilnej, aplikacji komputerowej), jeśli zezwolili im na to administratorzy systemów Filr.
Administrator systemu Filr może teraz modyfikować wygląd aplikacji Desktop, tak aby był on zgodny z identyfikacją wizualną danej firmy. Zmiany motywu firmowego stają się widoczne na komputerze dopiero po zalogowaniu się w aplikacji Desktop i wylogowaniu się z niej. Zobacz Dostosowywanie motywu firmowego aplikacji Desktop w Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows i Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla komputerów Mac.
W aplikacji Filr 3.0 Desktop zmieniono motyw firmowy z Novell Filr na Micro Focus Filr.
Użytkownicy aplikacji Desktop mogą modyfikować czas przechowywania buforowanych plików, jeśli umożliwili im to administratorzy systemu Filr. Zobacz Usuwanie buforowanych plików w Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows i Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla komputerów Mac..
Filr 3.0 obsługuje system macOS 10.12 (Sierra).
Obsługiwane są następujące platformy:
Windows
Windows 10, 8.1, 7 SP1
Linux
Ubuntu 16.04.4 LTS (Xenial Xerus)
Obsługuje środowisko graficzne Unity
SLED 12 SP3
System Filr obsługuje tylko domyślne środowisko graficzne GNOME, które jest dostarczane z platformą SLED 12 SP3.
Macintosh
OS X 10.13 (High Sierra)
OS X 10.12 (macOS Sierra)
Aby uzyskać informacje na temat pobierania i instalowania aplikacji Filr 3.0 Desktop, zobacz Pobieranie i instalowanie aplikacji Filr Desktop w następujących podręcznikach:
Aplikację Filr Desktop można uaktualnić z wersji 2.0 do 3.0.
WAŻNE:Przed uaktualnieniem aplikacji Desktop dla systemu Windows należy wykonać następujące czynności w celu zakończenia pracy klienta Filr:
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Filr na pasku zadań systemu Windows.
Kliknij Zakończ.
W przypadku uaktualnienia aplikacji Filr Desktop, gdy jest uruchomiona poprzednia wersja, nakładane ikony mogą nie być wyświetlane. Aby uzyskać więcej informacji o tym problemie, zobacz Nakładane ikony mogą nie być wyświetlane po uaktualnieniu wersji aplikacji Filr Desktop.
Obecnie trwają badania nad rozwiązaniem następujących problemów:
Następujące problemy dotyczą zarówno platformy Windows, jak i Mac:
Lokalizacją instalacji nie może być folder zawierający znaki rozszerzone w nazwie
Adresy e-mail w oknie dialogowym współdzielenia nie mogą zawierać znaków rozszerzonych
Praca z plikiem przy użyciu aplikacji innych firm może wyzwolić automatyczne pobranie innych plików
Nie można tworzyć plików lub folderów wewnątrz folderu sieciowego SharePoint w trybie online
Wprowadzenie nieprawidłowego hasła podczas logowania do serwera Filr, na którym jest włączone uwierzytelnianie Advanced Authentication, nie jest sygnalizowane żadnym komunikatem, a użytkownik zostaje przekierowany do strony logowania Advanced Authentication. Po wprowadzeniu danych logowania do rozwiązania Advanced Authentication następuje przekierowanie do strony logowania do systemu Filr, na której jest wyświetlany komunikat z informacją o wprowadzeniu nieprawidłowego hasła.
W przypadku zmiany nazwy folderu w aplikacji sieci Web polegającej jedynie na zmianie wielkości liter (na przykład po zmianie nazwy marketing na Marketing) zmiana ta nie jest synchronizowana z aplikacją kliencką Filr, a folder jest w niej wyświetlany ze stanem braku synchronizacji.
Aby przywrócić stan synchronizacji folderu, należy zmienić jego nazwę w aplikacji sieci Web w zakresie większym niż tylko zmiana rozmiaru liter (na przykład zmienić nazwę Marketing na Marketing_uwagi).
Nazwa folderu wybranego jako folder instalacji aplikacji Filr Desktop nie może zawierać znaków rozszerzonych.
Jeśli w oknie dialogowym współdzielenia zostanie podany adres e-mail zawierający znaki rozszerzone (na przykład apostrof), zostanie wyświetlony komunikat o błędzie z informacją, że nie można współdzielić elementu z określonym użytkownikiem.
Podczas korzystania z aplikacji Filr Desktop nie można komentować dokumentów utworzonych za pomocą aplikacji pakietu Apple iWork (Pages, Keynote itd.) ani uzyskiwać łączy pliku dla tych dokumentów.
Jest to ograniczenie techniczne, które wynika z faktu, że pliki utworzone w aplikacjach pakietu iWork są zapisywane jako foldery, a aplikacja Filr nie obsługuje wykonywania tych działań na folderach.
Zmiana położenia pamięci masowej plików systemu Filr powoduje, że menu kontekstowe i nakładane ikony nie są wyświetlane.
Obejście: Zamknij i ponownie uruchom klienta Desktop.
Uruchomienie pliku za pomocą aplikacji innych firm, na przykład aplikacji pakietu Office, lub zapisanie go za pomocą aplikacji pakietu LibreOffice może spowodować automatyczne pobranie co najmniej jednego z plików znajdujących się w folderze zawierającym uruchomiony lub zapisany plik.
Próba utworzenia pliku lub folderu wewnątrz folderu sieciowego SharePoint w trybie online kończy się niepowodzeniem.
Obejście: Przełącz co najmniej jeden plik wewnątrz folderu sieciowego w tryb offline, a następnie utwórz plik lub folder.
Następujące problemy dotyczą platformy Linux:
Nie można uruchomić konsoli Desktop dla systemu Linux po ponownym zainstalowaniu aplikacji Desktop
Pliki edytowane przy użyciu edytora VI nie są automatycznie synchronizowane z serwerem Filr
Ikony nakładek nie pojawiają się dla niektórych typów plików
Ikona Filr może nie być poprawnie wyświetlana podczas pierwszego logowania
Operacje wykonane na podfolderze folderu o zmienionej nazwie nie są automatycznie synchronizowane
Nie można dodać folderów sieciowych do synchronizacji danych z komputerem
Po ponownym zainstalowaniu aplikacji Filr na komputerze, z którego aplikacja Filr nie została całkowicie odinstalowania, nie można uruchomić konsoli Desktop. Powodem może być to, że niektóre pakiety RPM aplikacji Filr nie zostały całkowicie usunięte z komputera z powodu małej ilości miejsca na dysku komputera (około 200 MB) podczas deinstalacji.
Obejście: Wykonaj następujące czynności, aby wykonać czystą deinstalację, a następnie ponownie zainstalować klienta:
Uruchom terminal.
Aby wykonać czystą deinstalację, uruchom następujące polecenia jako użytkownik root:
# sudo zypper remove filr-linux-desktop
# sudo zypper remove filr-linux-desktop-nautillus
# sudo rm -r /tmp/filr-installed
Aby ponownie zainstalować klienta Linux, uruchom następujące polecenie jako użytkownik root:
sudo sh filrClient.sh --install
W przypadku uruchamiania aplikacji Filr Desktop przy użyciu graficznego interfejsu użytkownika aplikacja może nie zostać uruchomiona, a w interfejsie nie jest wyświetlany żaden komunikat. Dzieje się tak, ponieważ w danej chwili może być uruchomione tylko jedno wystąpienie aplikacji, a być może jest już uruchomione jedno wystąpienie aplikacji Desktop.
Obejście: Przed uruchomieniem nowego wystąpienia aplikacji należy zamknąć istniejące wystąpienie aplikacji.
Jeśli plik zostanie wyedytowany przy użyciu edytora VI, nie jest automatycznie synchronizowany z serwerem Filr.
Obejście: Po wyedytowaniu pliku przy użyciu edytora VI należy ręcznie zsynchronizować go z serwerem Filr.
Niektóre typy plików nie wyświetlają ikon nakładek. Należą do nich:
Pliki z rozszerzeniem SQL, PCAP, PNG, ACCDB, ASPX, CER, ONE lubPUB
Nazwy plików bez żadnych rozszerzeń
Jest to znane ograniczenie w systemie Nautilus.
Ikona Filr w obszarze powiadomień wygląda na przyciętą podczas pierwszego logowania do aplikacji klienta. Ikona jest jednak wyświetlana poprawnie po ponownym uruchomieniu aplikacji Filr lub ponownym zalogowaniu się na komputerze.
Po każdym wykonaniu operacji na podfolderze folderu o zmienionej nazwie należy ręcznie zsynchronizować pliki i foldery.
Jeśli administrator systemu Filr wyłączy synchronizację danych folderu sieciowego z komputerem, po tym gdy użyjesz aplikacji Desktop dla systemu Linux w celu ręcznego skonfigurowania folderów sieciowych do synchronizowania danych z komputerem, dane folderu sieciowego już zsynchronizowane z komputerem zostaną usunięte z komputera podczas następnej synchronizacji zaplanowanej lub ręcznej. Jeśli zdecydujesz się ponownie dodać folder sieciowy do synchronizacji, gdy administrator systemu Filr włączy synchronizację danych folderu sieciowego z komputerem, folder sieciowy nie zostanie dodany.
Obejście: Wykonaj następujące czynności, aby ponownie dodać folder sieciowy do synchronizacji:
Wyloguj się z systemu Filr.
Usuń katalog .novellfilr z katalogu domowego.
Ponownie zaloguj się do systemu Filr.
Następujące problemy dotyczą platformy Mac:
Plik aplikacji Filr (Filr.app) nie działa prawidłowo w przypadku przeniesienia go z jego domyślnej lokalizacji instalacji (/Programy).
Nakładane ikony i menu kontekstowe mogą nie być wyświetlane w następujących sytuacjach:
Po uaktualnieniu klienta Filr Desktop.
Po edycji informacji na koncie użytkownika lub położenia pamięci masowej systemu Filr.
Obejście: Uruchom ponownie klienta Filr Desktop. Jeśli nakładane ikony nadal nie są widoczne, wykonaj jedną z następujących czynności:
Otwórz Preferencje systemowe, odznacz opcję Filr > Finder, a następnie zaznacz ją ponownie. Następnie uruchom ponownie Findera.
Zrestartuj komputer.
Przy pierwszym przejściu przez folder znajdujący się w obszarze Filr na komputerze Mac może wystąpić opóźnienie w wyświetleniu listy plików zawartych w tym folderze.
Obejście: Kliknij inny folder Filr, a następnie ponownie kliknij ten folder.
Po zainstalowaniu aplikacji Filr na komputerze Mac, w folderze Ulubione jest wyświetlanych wiele ikon Filr.
Obejście: Nie wiąże się to z żadną utratą funkcjonalności. Wyloguj się z komputera, a następnie zaloguj się ponownie.
Na komputerze Mac biblioteki zdjęć utworzonej za pomocą aplikacji Zdjęcia nie można zapisać w położeniu systemu Filr.
Podczas przeglądania folderu zawierającego pliki .app na komputerze Mac wszystkie pliki .app zawarte w tym folderze zostają automatycznie pobrane.
Kliknięcie dymku powiadomienia na komputerze Mac z systemem OS X 10.12 nie powoduje wykonania działania powiązanego z danym powiadomieniem — na przykład uruchomienia alertów systemowych, zsynchronizowania oczekujących zmian czy wyświetlenia strony internetowej. Aby wyświetlić informacje o powiadomieniu i wykonać odpowiednie czynności, należy użyć konsoli Filr Desktop.
Następujące problemy dotyczą platformy Windows:
Powiadomienia alertów systemowych nie są wyświetlane na komputerze z systemem Windows 10
Niepoprawny błąd wyświetlany podczas przenoszenia dużych plików
Uruchamianie plików przy użyciu aplikacji Metro w systemie Windows 8.1 kończy się niepowodzeniem
Nie można zresetować atrybutów pliku offline do ustawienia domyślnego
Nakładane ikony stanu nieprawidłowo pokazują pliki i foldery jako oczekujące
Nakładane ikony mogą nie być wyświetlane po uaktualnieniu wersji aplikacji Filr Desktop
Komputer z systemem Windows może się zawiesić podczas uaktualniania aplikacji Desktop
Gdy pełna ścieżka do pliku lub folderu w systemie plików systemu Windows przekracza 225 znaków, plik lub folder nie jest synchronizowany z aplikacją Filr Desktop.
Pełna ścieżka obejmuje wszystkie znaki w ścieżce, na przykład C:\Użytkownicy\nazwa_użytkownika\Filr\My Files\Meeting Notes itd.
Na komputerze z systemem Windows 10 powiadomienia alertów systemowych nie są wyświetlane. Komunikaty alertów są jednak wyświetlane na karcie Alerty systemowe.
Obejście: Uruchom ponownie komputer.
Przenoszenie plików systemu Windows o rozmiarze większym niż 1 GB z obszaru Filr do innego obszaru Filr powoduje niepoprawne wyświetlenie błędu Odmowa dostępu. Zignoruj ten komunikat i kliknij przycisk Anuluj, aby go zamknąć.
Przeniesienie plików lub folderów systemu Windows w trybie online z obszaru danych systemu Filr do obszaru danych spoza systemu Filr powoduje skopiowanie tych plików i folderów z położenia źródłowego do położenia docelowego.
Na komputerze z systemem Windows 8.1 dwukrotne kliknięcie pliku w celu uruchomienia go w aplikacji domyślnej powoduje niepowodzenie otwarcia. Na przykład dwukrotne kliknięcie pliku muzycznego lub pliku filmu w trybie online w celu odtworzenia go w odtwarzaczu Xbox kończy się niepowodzeniem odtwarzania pliku.
Obejście: Do uruchomienia pliku użyj powszechnie używanej aplikacji. Na przykład do odtworzenia pliku muzycznego lub pliku filmu użyj powszechnie używanego odtwarzacza multimediów, takiego jak Windows Media Player.
Zmiana atrybutu pliku offline powoduje ustawienie atrybutu. Jednak okno dialogowe właściwości pliku nie odzwierciedla tej zmiany. Nie można więc zresetować atrybutu do wartości domyślnej. Na przykład po ustawieniu dla pliku atrybutu Tylko do odczytu opcja Tylko do odczytu w oknie dialogowym właściwości nie zostaje zaznaczona. Nie można więc zresetować atrybutu tego pliku.
Podczas przenoszenia lub kopiowania pliku lub folderu do katalogu głównego obszaru Współdzielone ze mną w aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows nakładane ikony stanu nieprawidłowo pokazują plik lub folder jako oczekujący na synchronizację. Przenoszenie lub kopiowanie pliku lub folderu do katalogu głównego obszaru Współdzielone nie jest obsługiwane, dlatego nie można zsynchronizować plików i folderów. Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizowanych folderów, zobacz Które foldery są synchronizowane w Podręczniku aplikacji Filr Desktop dla systemu Windows w witrynie internetowej z dokumentacją produktu Filr 3.
Aby rozwiązać problem ze stanem oczekiwania, usuń oczekujące pliki lub foldery z katalogu głównego obszaru Współdzielone ze mną.
W przypadku uaktualnienia aplikacji Filr Desktop, gdy jest uruchomiona poprzednia wersja, nakładane ikony mogą nie być wyświetlane.
Obejście: Uruchom ponownie Eksploratora.
Podczas uaktualniania aplikacji Filr Desktop na komputerze z systemem Windows instalator klienta może się zawiesić.
Obejście: Wykonaj następujące kroki:
Ręcznie zakończ proces instalacji klienta:
Uruchom Menedżera zadań Windows.
Kliknij prawym przyciskiem myszy proces msisexec.exe*32, a następnie kliknij polecenie Zamknij drzewo procesów.
Uruchom ponownie komputer.
Uruchom ponownie proces uaktualniania i postępuj zgodnie z monitami w celu ukończenia uaktualniania.
Copyright © 2018 Micro Focus lub jeden z jej oddziałów.
Aby uzyskać informacje prawne, na temat znaków towarowych, zrzeczeń, gwarancji, eksportu i innych ograniczeń użytkowania, praw rządu Stanów Zjednoczonych, zasad dotyczących patentów oraz zgodności ze standardem FIPS, zobacz https://www.microfocus.com/about/legal/.