Een veelgebruikte manier om items in de takenlijst te plaatsen is het verplaatsen van items vanuit andere mappen of de agenda. U ontvangt bijvoorbeeld een afspraak voor een vergadering waarin u een korte presentatie moet geven. U kunt deze afspraak aan uw takenlijst toevoegen, zodat u eraan wordt herinnerd dat u een presentatie moet voorbereiden.
Wanneer u een item (afspraak, taak of notitie) vanuit de agenda verplaatst, wordt het item in zowel de agenda als de takenlijst weergegeven.
Wanneer u een e-mailbericht vanuit een map verplaatst, wordt het e-mailbericht uit de map verwijderd en wordt het alleen in de takenlijst weergegeven.
Open de map (of de agenda) met het item dat u naar de takenlijst wilt verplaatsen en open het item.
U opent een agenda-item door erop te tikken, net als u in de postbus of in de andere map zou doen.
Tik op en tik op Verplaatsen.
Tik in het dialoogvenster dat nu verschijnt op Takenlijst en tik op Verplaatsen.