Novell is now a part of OpenTextNovell is now a part of OpenTextMicro Focus Vibeのファイルを自分のコンピュータと同期すれば、Vibeサイトに直接アクセスすることなくファイルを変更することができます。Vibeとコンピュータの間で追加および変更が同期されます。Vibeファイルを自分のデスクトップから削除しても、Vibeからは削除されず、次回同期したときに自分のデスクトップに元どおり再び同期されます。
この機能を使えるようにするには、Vibe管理者がこの機能を有効にしなければなりません。管理者がこの機能を有効にする方法については、『Micro Focus
Vibe 4.0.4 Administration Guide (Micro Focus Vibe 4.0.4管理ガイド)』の「Configuring Vibe Desktop and the Microsoft Office Add-In (Vibe DesktopおよびMicrosoft Office Add-Inの設定)」を参照してください。
同期はVibe管理者が指定した間隔で実行されます。デフォルトは15分ごとです。
スケジュール設定された同期まで待たずに、手動でファイルを同期することもできます。詳細については、ファイルの手動同期を参照してください。
デフォルトでは、自分のパーソナルワークスペース内のファイルフォルダおよびフォトアルバムフォルダにあるファイルのみが同期されます。
チームとお気に入りの場所の同期に説明されている方法で、自分のチームまたは追跡されている場所内のファイルフォルダおよびフォトアルバムフォルダにあるファイルが同期されるように簡単に設定できます。
自分のパーソナルワークスペース、チームワークスペース、または追跡されている場所内の他のタイプのVibeフォルダ(ブログフォルダやWikiフォルダなど)が同期されるように設定することも可能です。この方法については、同期対象のフォルダの設定を参照してください。
ドキュメントに対して以下のいずれかのアクションを実行すると、そのアクションはユーザのコンピュータのファイルシステムとVibeサーバとの間で同期されます。
ドキュメントおよびフォルダの作成
ドキュメントおよびフォルダの変更
ドキュメントおよびフォルダの移動
ドキュメントおよびフォルダの名前変更
ドキュメントおよびフォルダの削除
削除する権限を持っている場合、Vibe Desktopから削除するドキュメントおよびフォルダはサーバからも削除されます。
パーソナルワークステーション上で、Novell製品ダウンロードWebサイトからVibe Desktopをダウンロードします。
ダウンロードしたMicroFocusVibeDesktop-4.0.3.pkgファイルを実行します。
［］をクリックします。
ライセンス契約を表示する言語を選択して［］をクリックし、［］をクリックします。
Vibe Desktopのインストール場所を変更するか、またはデフォルトの場所を受け入れて［］をクリックします。
［］をクリックします。
インストールが終了したら、Vibe Desktopの初期設定に進みます。
Vibe Desktopのダウンロードおよびインストールに説明されている方法でVibe Desktopを初めてダウンロードしてインストールした後に、初期設定のプロンプト画面が表示されます。この処理には、アカウント情報の入力、同期するワークスペースおよびフォルダの選択、およびユーザのコンピュータのファイルシステムで情報を保管する場所の選択が含まれます。
［］をクリックして、Vibe Desktopの設定を開始します。
［］セクションに、以下の情報を指定します。
ユーザ名: Vibeサイトにログインするときに使用するVibeユーザ名を指定します。
パスワード: Vibeサイトにログインするときに使用するVibeパスワードを指定します。
パスワードを記憶する: Vibe Desktopに自分のパスワードを記憶させる場合に、このオプションを選択します。(このオプションは、Vibe管理者によって無効にされている場合があります。)
サーバURL: ファイルを自分のコンピュータに同期する、VibeサイトのURLを指定します。たとえば、https://vibe.mycompany.comとします。
［］をクリックします。
［］セクションで、［］をクリックし、同期するフォルダおよびワークスペースを選択し、［］をクリックします。
デフォルトでは、自分のパーソナルワークスペース内のファイルフォルダおよびフォトアルバムフォルダが同期されます。自分のチームのファイルフォルダおよびフォトアルバムフォルダ、またはお気に入りの場所を、同期の対象として選択することができます。他の種類のフォルダの同期を有効にする方法については、同期対象のフォルダの設定を参照してください。
［］をクリックします。
［］セクションに、以下の情報を指定します。
Vibe Desktopフォルダ: ［］をクリックしてVibe Desktopフォルダのインストール場所を変更するか、デフォルトの場所を受け入れます。
ログイン時にMicro Focus Vibeを開始する: ワークステーション起動時にVibeデスクトップアプリケーションが開始するようにするには、このオプションを選択しておきます。
［］をクリックして選択内容を確認してから、［］をクリックします。
これでVibe Desktopが起動し、［］アイコン 
がメニューバーに表示されます。
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
自分のファイルシステムからVibeフォルダに直接アクセスできます。デフォルトでは、Vibe DesktopはVibeファイルをご自分のファイルシステムのVibe Desktopフォルダに同期します。このフォルダはPlacesディレクトリにあります。
デフォルトの場所を変更する方法については、ファイルシステムのVibe Desktopの場所の変更を参照してください。
複数のコンピュータからアクセスできるネットワーク上の場所へは、ファイルを同期しないでください。Vibe Desktopフォルダが複数のコンピュータからのアクセスが可能なネットワーク上の場所にある場合、いずれかのコンピュータからアクセスされたVibeファイルがコンピュータ間でおよびVibeサーバと同期が取れなくなると、同期の問題が発生することがあります。
スケジュール設定された同期まで待たずに、Vibeとコンピュータとの間で、ファイルを手動で同期させることができます。同期するファイルは事前に閉じられている必要があります。
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
Vibe Desktopを使用してブラウザでMicro Focus Vibeを起動することができます。
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
Vibe Desktopを使用して、最近発生したアクティビティを表示できます。たとえば、Vibeフォルダが同期された日付と時刻や、どのファイルが変更されたかなどを知ることができます。
最近のVibe Desktopアクティビティを表示する:
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
［］をクリックします。
Vibe Desktopでは、新しいソフトウェアのアップデート、期限切れパスワード、サーバダウンタイムなど、さまざまなアラートをユーザに知らせる必要が生じることがあります。
システムアラートを表示するには:
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
［］をクリックします。
Vibe Desktopを初めて設定するときに、自分のチームのワークスペースとフォルダ、またはお気に入りの場所を、同期の対象として選択することができます。また、初期設定後いつでも、自分のチームのファイルおよびお気に入りの場所を同期するようVibe Desktopを設定することができます。
お気に入りのワークスペースおよびフォルダを同期する前に、同期するワークスペースおよびフォルダが、Vibeでお気に入りとして追加されていることを必ず確認してください。ワークスペースまたはフォルダをお気に入りとして追加する方法については、『Micro Focus Vibe 4.0ユーザガイド』の「お気に入りの場所の追加
」を参照してください。
Vibe内の自分のチームおよびお気に入りの場所を自分のコンピュータに同期する:
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
［］をクリックして、現在同期対象となっているワークスペースを表示します。
［］をクリックします。
［］または［］を選択してから、コンピュータに同期するワークスペースまたはフォルダを選択します。
デフォルトでは、ファイルフォルダおよびフォトアルバムのみを同期することができます。デフォルトでは、それ以外のフォルダタイプを選択することはできません。これらのフォルダを同期する方法については、同期対象のフォルダの設定を参照してください。
［］をクリックします。
ファイルフォルダとフォトアルバムフォルダ内では各ファイルが固有の名前を持っていることが必須であるため、Vibe Desktopでこれらのフォルダをコンピュータと同期することは簡単です。まだ同期されていないファイルフォルダとフォトアルバムフォルダを同期する方法の詳細については、チームとお気に入りの場所の同期を参照してください。
ミラーリングされたファイルフォルダおよびマイクロブログフォルダの同期は、このリリースのVibe Desktopではサポートされていません。
一部のタイプのVibeフォルダ(ブログフォルダやWikiフォルダなど)は、Vibe Desktopと同期するために、まずVibeで固有のファイル名を必須にする設定を行う必要があります。それは、これらのタイプのフォルダが、デフォルトでは、単一のフォルダに同じ名前の複数のファイルを追加することを許可しているためです。同じ名前の複数のファイルが入っているフォルダを同期すると、Vibe Desktopで混乱が生じます(Vibe Desktopでそのフォルダを表示すると、フォルダ内にあるファイルのみが表示され、各ファイルが含まれるエントリは表示されません)。
Vibe内のフォルダを編集する権限があれば、ブログフォルダなどのフォルダで固有のファイル名を必須とするように設定できます。このようにフォルダを設定すると、Vibe Desktopでそのフォルダをコンピュータと同期できるようになります。
ブラウザからVibeにアクセスしているときに、Vibe Desktopをサポートするように設定したいフォルダに移動します。
フォルダ名の隣にある［］アイコン 
をクリックして、［］をクリックします。
ページの最下部あたりにある［］を選択します。
［］をクリックします。
Vibe Desktopは、デフォルトでは、ファイルシステムのUsers/ユーザ名/Vibeフォルダにインストールされます。
Vibeフォルダには、Vibe Desktopの初期設定に説明されている方法でVibe Desktopの初期設定時に作成したVibeアカウント名と同じ名前のフォルダがあります。このフォルダに、すべての同期ファイルが格納されています。このフォルダにすばやくアクセスするには、コンピュータからVibeファイルを表示するに説明されている手順を行います。
Vibe Desktopの初期設定時に、ファイルシステム上のインストール場所を指定できます。Vibeフォルダの場所は、初期設定後いつでも変更できます。
メニューバーの［］アイコン をクリックして、［］をクリックします。
［］をクリックし、［］フィールドの隣にある［］をクリックして、Vibeフォルダを配置するファイルシステム上の新しい場所をブラウズします。
［］>［］の順にクリックします。
Vibe Desktopの初期設定時に、アカウント情報とVibeサーバ情報を指定します。Vibe Desktopのアカウント情報およびVibeサーバ情報は、初期設定後いつでも変更できます。
メニューバーの［］アイコン をクリックします。
［］をクリックします。
［Micro Focus Vibe Desktopコンソール］ダイアログボックスの［］をクリックします。
次の情報を指定します。
ユーザ名: Vibeサイトにログインするときに使用するVibeユーザ名を指定します。
パスワード: Vibeサイトにログインするときに使用するVibeパスワードを指定します。
パスワードを記憶する: Vibe Desktopに自分のパスワードを記憶させる場合に、このオプションを選択します。(このオプションは、Vibe管理者によって無効にされている場合があります。)
サーバURL: ファイルを自分のコンピュータに同期する、VibeサイトのURLを指定します。たとえば、https://vibe.mycompany.comとします。
［］をクリックします。
ほとんどの同期問題は、Vibeコンソールの［保留中のアクション］セクションから解決できます。さらに調査が必要な問題は、デスクトップログを確認します。
次のいずれかのアイコンで表わされる同期問題が発生することがあります。
: アップロードのエラーがあります。
: アップロードの警告があります。
: ダウンロードのエラーがあります。
: ダウンロードの警告があります。
: アップロードとダウンロードのエラーがあります。
: アップロードとダウンロードの警告があります。
: クライアントはまだファイルのアップロードまたはダウンロードを試行していません。
ドキュメントがダウンロードまたはアップロードされていない理由が分からない場合は、最近のアクティビティの表示に説明されている方法で、最近のアクティビティを表示してください。
あるドキュメントが同時に複数の場所から編集されている場合、最初に保存して閉じたファイルのみが元のファイル名で保存され、Vibeにアップロードされます。そのファイルの他のバージョンは、別の名前で保存されて、Vibeにアップロードされます。ファイルのコメントや共有情報がある場合、その情報は元のファイルにのみ保持されます。
たとえば、ユーザAとユーザBが同じ時刻に異なるワークステーションでfile1.docの編集を開始したとします。ユーザAは自分の変更内容を保存してファイルを閉じます。ファイルは元の名前(file1.doc)でユーザAの変更内容が適用されてVibeに保存されます。その後、ユーザBが自分の変更内容を保存してファイルを閉じます。ユーザBのファイルはfile1 (ユーザBの競合コピー - 日付).docに名前が変更されて、Vibeにアップロードされます。その後、ユーザBのデスクトップがユーザAのバージョンのfile1.docをダウンロードしたときに、自分のファイルの名前が変更されていることがユーザBに通知されます。
重要:名前変更されたファイルは、そのファイルを作成したユーザがそのファイルが元々あったフォルダに対して寄稿者権限を持つ場合にのみアップロードできます。たとえば、あるファイルをユーザBと共有しており、ユーザBがそのファイルに対する編集者権限しか持っていない(寄稿者権限を持っていない)場合、ファイルが名前変更された後、そのファイルをVibeにアップロードすることはできません。
ファイルが期待通りにワークステーションにダウンロードされていない、または他の予期しない動作が起きている場合は、vibedesktop.logファイルから詳細情報を調べることができます。
をクリックして、メニューバーから［］>［］の順にクリックします。
［］をダブルクリックします。
コンソールの左側にログリストがあります(ナビゲーションパネル)。ログリストが表示されていない場合は、メニューバーから［］>［］の順にクリックします。
コンソール左側の［ログリスト］の［］セクションで、、、の順に展開して、を選択します。
vibe.logファイル内の情報が1MBを超えると、古いログ情報はvibe.log.1、vibe.log.2、およびvibe.log.3ファイルに移動されます。