基本的なルールを作成する:
ツール>ルールの順にクリックし、新規作成をクリックします。
ルール名フィールドに名前を入力します。
動作ポップアップリストをクリックし、ルールを起動する動作をクリックします。
新規項目、Groupwise起動、終了、またはユーザによるルール実行をクリックした場合、1つまたは複数の項目のソースをクリックします。たとえば、受信とパーソナルをクリックします。
または
フォルダに保管、フォルダを開く、またはフォルダを閉じるをクリックした場合、フォルダアイコンをクリックしてからフォルダをクリックし、OKをクリックしてフォルダ名を表示します。
項目タイプリストで、ルールを実行する1つ以上のタイプの項目をクリックします。
ルールの対象となる項目をさらに制限したい場合は、条件定義をクリックしてから適当なオプションをクリックし、OKをクリックします。
詳細については、詳細検索とルールでフィールドを選択するを参照してください。
アクション追加をクリックして、ルールで実行するアクションをクリックします。
[フォルダに移動]や[返信]などのアクションには、追加の情報を指定する必要があります。
保存をクリックします。
ルールを有効にするには、これを有効にする必要があります。詳細については、ルールを無効または有効にするを参照してください。