Conferencing
1.0
Luglio 2007
Novell Conferencing si basa sulla tecnologia Conferencing. Il termine "Conferencing" in questa sede si riferisce a tutte le versioni di Conferencing, salvo diversa indicazione. Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di Conferencing, vedere il Manuale utente e la Guida in linea di Conferencing.
In Linux e Windows, fare doppio clic sull'icona Conferencing sul desktop (qui inserita durante l'installazione).
Se l'icona non compare sul desktop, attenersi alla seguente procedura:
In Windows, selezionare Start > > Conferencing > Conferencing .
In Linux, selezionare , fare clic su , quindi selezionare l'icona Conferencing in o .
Il client Conferencing si apre per eseguire l'accesso.
Aprire il client.
Nel campo , digitare il proprio screen name o selezionarlo dal menu.
Lo screen name è il nome univoco dell'utente registrato.
Conferencing e altri utenti riconoscono questo utente attraverso il suo screen name.
Gli screen name distinguono le maiuscole dalle minuscole e non devono contenere spazi.
Gli screen name devono essere preferibilmente composti di soli caratteri alfanumerici del set ASCII (ad esempio: mrossi222 e pippoman sono validi; non lo sono mrossi 222 e pippo~man.)
NOTA:Dopo l'accesso iniziale, il proprio screen name appare nel menu .
Nel campo , digitare la propria password.
Impostazioni facoltative:
Per accedere e partecipare direttamente a una riunione, immettere il PIN o l'ID della riunione nel campo .
Per memorizzare la password, selezionare l'opzione . (Se l'amministratore non ha concesso il diritto all'uso di questa opzione, essa non sarà visibile.)
Per accedere automaticamente all'avvio di Conferencing, selezionare l'opzione (consigliato).
Per tentare di riconnettere il client in assenza di connessione di rete, selezionare l'opzione (consigliato).
Fare clic su per eseguire l'accesso. Si apre la finestra principale di Conferencing, con l'elenco delle riunioni.
Nella finestra principale, selezionare .
Si apre la finestra .
Modificare i dati personali (vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata di questi campi).
Selezionare .
Selezionare uno o più contatti da un gruppo della della finestra (premere il tasto CTRL o MAIUSC per selezionare più contatti). Se la non è visibile, significa che l'amministratore non ha concesso il diritto a visualizzarla. In questo caso, utilizzare l'opzione per trovare i potenziali contatti.
Con il pulsante destro del mouse, fare clic su uno dei contatti selezionati, quindi selezionare . (È possibile visualizzare tutti i contatti personali nella .)
Selezionare .
Con il pulsante destro del mouse, fare clic su e selezionare .
Digitare lo screen name del contatto nella finestra e fare clic su .
Selezionare .
Nella finestra Gestisci contatti, selezionare il contatto da modificare.
Fare clic su .
Si apre la finestra .
Modificare le informazioni del contatto (vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata di questi campi).
Fare clic su .
È possibile iniziare una riunione immediata in ogni momento si desideri tenere una riunione (senza partecipanti prestabiliti né un'ora prefissata).
Nell'elenco delle riunioni, selezionare nella sezione .
Fare clic su .
Si apre la finestra .
Aggiungere i contatti (vedere la sezione Aggiunta di invitati alla riunione più avanti).
Configurare le opzioni della riunione (vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata delle opzioni).
Fare clic su .
Selezionare la riunione cui partecipare.
Fare clic su .
Una riunione pianificata consiste di partecipanti prestabiliti e avviene ad un'ora prefissata. Se si crea una riunione pianificata specificando l'ora di inizio, l'ora viene indicata negli inviti spediti per e-mail ai partecipanti. È possibile iniziare una riunione pianificata in qualsiasi momento, a prescindere dall'ora in cui è stata fissata.
NOTA:Se un invitato è designato come moderatore di una riunione pianificata, costui diventerà anche il moderatore predefinito per iniziare le riunioni, ma non avrà diritti di modifica delle riunioni stesse.
Fare clic su . Si apre la finestra .
NOTA:I campi ID riunione e PIN riunione restano vuoti finché non si pianifica la riunione.
Aggiungere i contatti (vedere la sezione Aggiunta di invitati alla riunione più avanti).
Configurare le opzioni della riunione (vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata delle opzioni).
Fare clic su .
Se si sono selezionate le notifiche, si apre una finestra in cui creare gli inviti alla riunione:
Selezionare per inviare gli inviti a tutti gli utenti selezionati, anche se hanno già ricevuto in precedenza un invito per e-mail.
Selezionare per inviare gli inviti soltanto ai nuovi utenti appena aggiunti. Se la riunione è nuova, anche tutti gli invitati saranno nuovi, pertanto tutti riceveranno l'invito.
Selezionare se non si desidera inviare una notifica per e-mail.
Per aggiungere i contatti a una riunione, aprire la finestra dalla finestra e aggiungere gli utenti e i gruppi desiderati. È anche possibile invitare un utente non compreso tra i contatti della finestra , vedere la sezione Invito di utenti non compresi tra i contatti più avanti.
Nella finestra , selezionare .
Nella finestra , selezionare gli utenti e i gruppi da invitare alla riunione (premere i tasti CTRL + MAIUSC per selezionare più utenti e gruppi).
Fare clic su .
La finestra si chiude e gli utenti e i gruppi selezionati appaiono nell'elenco della finestra .
Nella finestra , selezionare .
Si apre una finestra con campi vuoti relativi ai dati del contatto.
Completare i campi del nuovo contatto (vedere la sezione ).
Fare clic su .
La finestra si chiude e il nuovo contatto appare nell'elenco della finestra .
Selezionare una riunione pianificata oppure una riunione in cui si funge anche da moderatore designato.
Fare clic su . Si apre la finestra .
Aggiungere eventuali altri contatti da invitare alla riunione.
Se necessario, modificare le opzioni della riunione (vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata delle opzioni).
Fare clic su in fondo alla finestra.
Fare clic su nella finestra . Si apre la finestra .
Per salvare la ricerca, fare clic su , specificare un nome per la ricerca e fare clic su . (Le ricerche salvate appaiono nell'elenco a discesa .)
Selezionare un .
Selezionare i desiderati (la selezione di più criteri restringe i risultati). Vedere la Guida in linea o il Manuale utente di Conferencing per una descrizione dettagliata di questi criteri.
Per configurare la quantità di risultati da generare con la ricerca, immettere un valore nel campo Numero di risultati (il valore predefinito è 100).
Fare clic su .
I risultati della ricerca appaiono in un gruppo sotto . Se esistono altri risultati al di là del limite specificato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo dei risultati e selezionare .
Il PIN di una riunione è un identificativo personale che il server utilizza per rappresentare un partecipante specifico in una riunione specifica. L'ID di una riunione è un identificativo generico che rappresenta soltanto una riunione specifica e non identifica il partecipante.
Selezionare .
Si apre la finestra .
Digitare l' o il nei rispettivi campi della finestra . Se possibile, è meglio utilizzare sempre il PIN per partecipare alle riunioni, affinché il server possa identificare anche l'utente. È necessario specificare il PIN per partecipare a una riunione in cui si funge anche da moderatore.
Fare clic su .
Nel corso di una riunione, è possibile condividere il desktop o un'applicazione sul proprio computer con tutti i partecipanti. Si può inoltre concedere ad altri partecipanti il controllo remoto del proprio desktop o dell'applicazione (vedere la sezione seguente).
Per condividere il desktop, selezionare .
Per condividere un'applicazione, selezionare , scegliere l'applicazione nella finestra e fare clic su .
La sessione condivisa si apre e tutti i partecipanti possono vedere il desktop o l'applicazione condivisa nella scheda della finestra . Il è un oggetto mobile visualizzato nella porzione superiore destra della finestra. Per chiudere la sessione condivisa, fare clic su nel .
Selezionare uno o più partecipanti.
Selezionare per concedere ai partecipanti il diritto a controllare a distanza la sessione condivisa (accanto ai nomi dei partecipanti appare la dicitura ).
NOTA:Un partecipante deve fare clic nella finestra condivisa per assumerne il controllo remoto. Se l'utente locale fa clic con il mouse o preme un tasto della tastiera, riassume automaticamente il controllo sulla sessione condivisa.
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