Micro Focus Vibe 4.0.5 – felhasználói gyorskalauz
A Micro Focus Vibe szoftver használatát érdemes azzal kezdenie, hogy beállítja személyes munkaterületét, és létrehoz egy csapat-munkaterületet. Ebből a dokumentumból megtudhatja, hogyan kezdjen hozzá ezeknek a fontos feladatoknak a végrehajtásához a Vibe rendszerben.
2.0 A Micro Focus Vibe kezelőfelületének és funkcióinak megismerése
A Micro Focus Vibe első elindításakor az Újdonságok oldal jelenik meg. Ezen az oldalon szerepelnek a csapataival, kedvenc helyeivel és egyebekkel kapcsolatos újdonságok.
2.1 A fejléc elemei
A fejlécen a következő funkciók érhetők el:
Saját neve: A Vibe minden oldalának jobb felső sarkában megjelenik hivatkozásként a saját neve. Erre kattintva az alábbi lehetőségeket érheti el:
-
Adatkvóta-információk: (Szituációfüggő) Megtekintheti saját adatkvótáját, illetve az ebből jelenleg felhasznált területet.
Ha nem jelennek meg ezek az információk, a Vibe rendszergazdái nem állítottak be adatkvótát.
-
Profil megtekintése:
Megjeleníti az Ön Vibe-profilját.
-
Személyes beállítások:
Itt megtekintheti személyes beállításait. Az alábbi személyes beállítások megadására van lehetőség:
-
Bejegyzés megjelenítése: Itt azt adhatja meg, hogy mi történjen a fájlnévre kattintáskor alapértelmezés szerint.
-
Elemek száma oldalanként: A beállítással megadhatja, hogy egy oldalon hány bejegyzést szeretne látni.
-
A Nyilvános gyűjtemény elrejtése: E beállítás bejelölésével elrejtheti az ablakfejlécről a ikont
, hogy ne legyen látható a webes ügyfélfelületen.
-
Szerkesztő felülbírálásának meghatározása: Ezzel a funkcióval a fájlok szerkesztésére vonatkozó alapértelmezett szerkesztői beállításokat változtathatja meg.
-
-
Valós idejű hírcsatorna:
A csapataira, a figyelemmel kísért helyekre vagy a teljes webhelyre vonatkozó legutóbbi bejegyzések élő hírcsatornájának megjelenítése.
-
Vibe-erőforrástár:
Megjeleníti a Vibe erőforrástárat, amely további információkat és forrásanyagokat tartalmaz, többek között letölthető egyéni űrlapokat és munkafolyamatokat, valamint kapcsolódó cikkeket.
-
Jelszó módosítása:
Adja meg a jelenlegi és az új jelszavát. További információ: A jelszó megváltoztatása.
-
Súgó
Megjeleníti a Vibe webalkalmazás felhasználói kézikönyvét.
-
Vibe Desktop alkalmazás letöltése: (Szituációfüggő) Az asztali Vibe-alkalmazás letöltési oldalának megjelenítése.
Ha nem jelenik meg ez a lehetőség, a Vibe rendszergazdája nem engedélyezte a letöltést.
-
Kijelentkezés: Kijelentkezés a Vibe webhelyről.
2.2 A navigációs sáv ismertetése
A navigációs sávon egy navigációs fastruktúra található, amely megjeleníti az aktuális munkaterületet, valamint az összes almunkaterületet és almappát.
2.3 A Művelet eszköztár ismertetése
A Művelet eszköztár a következő funkciókat tartalmazza:
Navigációs sáv kibontása/bezárása ikon:
A navigációs panel elrejtése és megjelenítése.
Fejléc kibontása/bezárása ikon:
A fejléc elrejtése és megjelenítése.
Munkaterület eszköztár ikonja:
A Munkaterület eszköztár megjelenítése, ahonnan egyszerűen megnyithat bármely helyet, amelyhez jogosultsága van.
Saját munkaterület: A személyes munkaterület megjelenítése.
Újdonság: Az Újdonságok lap megjelenítése, ahol gyorsan áttekintheti, milyen újdonságok vannak csapataiban, kedvenc helyein stb.
Kedvencek: Használatával egy helyet kedvencként jelölhet meg, illetve gyorsan eljuthat kedvenc helyeihez a Vibe rendszerben.
Csapataim: Hivatkozások megjelenítése az összes csapat-munkaterülethez, amelynek tagja.
Legutóbbi helyek: Megjeleníti azokat a helyeket, amelyeket a legutóbb látogatott meg.
Megtekintés: Használatával különböző műveletek hajthatók végre, például láthatja a munkaterület vagy mappa új vagy olvasatlan elemeit, a hozzáférésre jogosultakat, a Vibe vágólapot, valamint elérheti a Vibe lomtárát.
Keresés: Használatával a teljes webhelyen kereshet meg bejegyzéseket, helyeket és személyeket. Megkeresheti a témák szakértőit, vagy megtekintheti, hogy egy adott témával kapcsolatban milyen információk állnak rendelkezésre.
Kattintson a ikonra 
, ha konkrét személyt, helyet vagy címkét szeretne megkeresni. Mentett keresést is felhasználhat, valamint lehetőség van az Összetett keresés használatára.
2.4 A személyes munkaterületének kezdőlapján található Hozzátartozó oldalak megismerése
A személyes munkaterületének kezdőlapja különféle oldalakat tartalmaz, amelyek funkciója, hogy elősegítsék a munkáját. Ezeket a lapokat központi kiindulási pontként használhatja, ahol könnyen tájékozódhat az új bejegyzésekről, soron következő feladatokról, napi találkozókról és sok minden másról is.
Újdonság: Lehetősége van arra, hogy gyorsan áttekintse csapatai új bejegyzéseit, a figyelemmel kísért helyeket vagy a teljes weboldalt.
Legutóbbi: Lehetősége van, hogy megtekintse a legutóbb létrehozott bejegyzéseket és azokat a bejegyzéseket is, amelyeket nemrégiben látogatott meg. Megtekintheti, hogy az utóbbi időben ki kereste fel munkaterületét, illetve láthatja személyes címkéit is.
Feladatok és Naptárak: Megtekintheti saját feladatait, csakúgy, mint a napi eseményeket a figyelemmel kísért naptárak esetében.
Tartozékok: Egy kellékpanelt tartalmaz, amely kilistázza vendégkönyve, blogja és fotóalbuma mappájának bejegyzéseit.
2.5 A Tartalom terület ismertetése
A Vibe Tartalom területe jeleníti meg az információk többségét, például a munkaterületeket, mappákat és bejegyzéseket.
3.0 A Személyes munkaterület beállítása
Mielőtt belemélyedne a Micro Focus Vibe funkcióinak felfedezésébe, hasznosnak találhatja a személyes munkaterülete személyre szabását.
3.1 Profil módosítása
Lehetséges, hogy manuálisan kell frissítenie a profilját azért, hogy a fontos kapcsolatfelvételi adatok megjelenjenek, mint például az e-mail cím, telefonszám, időzóna és kép.
A profil módosításának egy másik indoka lehet, hogy készségeit és korábbi tapasztalatait népszerűsítse más Vibe-felhasználók körében. A Vibe egyik előnye az a lehetőség, hogy szakértőket találhat a szervezetén belül valamilyen témában. Önnek, mint Vibe-felhasználónak megvan a lehetősége, hogy egy téma szakértőjeként jelenjen meg.
MEGJEGYZÉS:Ha nem lehet módosítani személyes adatait (például Vibe-jelszavát) az ebben a részben ismertetett módon, annak valószínűleg az az oka, hogy az adatait éppen szinkronizálja a rendszer egy külső címtárkiszolgálóval. A változtatásokkal kapcsolatban Vibe-adminisztrátorhoz kell fordulnia.
-
Kattintson a hivatkozásként megjelenő nevére a Vibe valamelyik oldalának jobb felső sarkában.
-
Kattintson a parancsra.
-
Kattintson a lehetőségre, végezze el a szükséges módosításokat, végül kattintson az gombra.
3.2 Munkaterületének védjegyzése
Munkaterületének személyes védjegyzésével kellemesebbé teheti munkaterületének megjelenését, és otthonosabbá teheti azt.
-
Nyissa meg a személyes munkaterületét.
-
Kattintson a munkaterület neve melletti
ikonra és a parancsra.
Megjelenik a Munkaterület-/mappaszintű védjegyzés párbeszédpanel.
-
A kívánt védjegyzés létrehozásához adja meg a következő információkat:
Védjegykép használata: Válassza ezt a lehetőséget, ha a legördülő lista használatával meglévő képet kíván kiválasztani, illetve kattintson a ikonra
, ha a számítógép fájlrendszerében kíván tallózással képet keresni.
Speciális védjegyzés használata: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd kattintson a lehetőségre, ha olyan speciális funkciókat tartalmazó védjegyet kíván létrehozni, mint például YouTube-videó beillesztése.
Ha a védjegy területére YouTube-videót kíván felvenni, kattintson a ikonra
.
Háttérkép: A ikonra
kattintva a számítógép fájlrendszerében kereshet képet. Az itt találató legördülő listában csak akkor szerepel kép, ha csapat-munkaterület védjegyzését végzi és a munkaterülethez korábban csatolt képeket.
A háttérkép a rendes védjegy mögött jelenik meg.
Kép nyújtása: A háttérkép nyújtása a teljes védjegyterület takarásához.
Ha a háttérkép nyújtását adja meg, a kép elfedi a beállított háttérszínt.
Háttérszín: Háttérszín hozzáadása a teljes védjegyterületen. A háttérszín módosításához kattintson a mező jobb oldalán látható színmegnevezésre, válasszon új színt, majd kattintson az gombra.
Ha háttérképet vett fel, és nyújtotta a képet, a háttérszín nem látható.
Szöveg színe: A védjegyterület jobb felső sarkában található munkaterületnév színének megváltoztatása. A szöveg színének módosításához kattintson a mező jobb oldalán látható színmegnevezésre, válasszon új színt, majd kattintson az gombra.
Védjegyzés törlése: Ide kattintva törölheti a védjegyzés összes aktuális beállítását.
-
Kattintson az gombra.
A munkaterület ekkor megjeleníti a létrehozott védjegyzést.
5.0 Csapat-munkaterület létrehozása
Alapértelmezett esetben, minden Micro Focus Vibe-felhasználónak megvan a jogosultsága a csapat- munkaterületek létrehozására.
A csapat-munkaterület a leggyakrabban használt munkaterület típus. Elősegíti a csapat céljainak megvalósítását azáltal, hogy lehetővé teszi a megosztott fájlok és ötletek gyors keresését, valamint az eredményesebb és hatékonyabb csapatmunkát a csapattagok között.
Csapat-munkaterület létrehozása:
-
Kattintson a Művelet eszköztár ikonjára
, majd bontsa ki a Munkaterület fában a csomópontot.
A Munkaterületek könyvtár a legfelső mappa a Munkaterületfában, és lehetséges, hogy a szervezet igényeinek megfelelően átnevezésre került.
-
Kattintson a hivatkozásra.
-
Kattintson az elemre.
Megjelenik az Új munkaterület lap.
Ha nem érhető el az lehetőség, akkor a webhely rendszergazdája nem engedélyezte az Ön számára új munkaterület létrehozását ezen a szinten. Folytassa a Munkaterületfa további kibontását, követve a szervezeti egységeken keresztül kijelölt útvonalat, majd kattintson annak a könyvtárnak a nevére, ahová szeretné az új csapat-munkaterületet létrehozni, majd kattintson a ikonra
. Kattintson az elemre. Mindenképpen adja meg a beállítást a szakaszban.
-
Adja meg a következő adatokat:
Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.
Munkaterület: Válassza a lehetőséget.
Csapattagok: Adja meg a csapat tagjait.
Megadhat egyedi felhasználókat, teljes csoportokat, vagy a vágólapra másolt neveket is beillesztheti.
Munkaterület mappák: Válassza ki azokat a mappákat, amelyeket a munkaterület tartalmazni fog.
Ha a későbbiekben úgy dönt, hogy további mappákat szeretne a munkaterülethez hozzáadni, akkor ezt bármikor megteheti.
-
Az új munkaterület létrehozásához kattintson az gombra.