Gyorskalauz a Machez készült Micro Focus Vibe Desktop alkalmazáshoz
A Micro Focus Vibe rendszerben tárolt fájlokat szinkronizálhatja a számítógépével, ezt követően pedig a Vibe webhely közvetlen elérése nélkül is módosíthatja őket. A kiegészítések és módosítások szinkronizálódnak a Vibe rendszer és a számítógép között. Ha töröl egy Vibe-fájlt az asztalról, az nem törlődik a Vibe rendszeréből, és a következő szinkronizáláskor újból szinkronizálódik az asztalra.
A funkció eléréséhez a Vibe rendszergazdájának engedélyeznie kell azt. A Micro Focus Vibe 4.0.4 Administration Guide (Micro Focus Vibe 4.0.4 rendszergazdai kézikönyv) Configuring Vibe Desktop and the Microsoft Office Add-In
(A Vibe Desktop és a Microsoft Office beépülő modul konfigurálása) című részében olvashat arról, hogy a rendszergazdák hogyan engedélyezhetik ezt a funkciót.
2.0 Első lépések
2.1 A szinkronizálási mechanizmus
Mikor történik szinkronizálás?
A szinkronizálásra a Vibe-rendszergazda által beállított időközönként kerül sor. Az alapértelmezett érték 15 perc.
Ha nem szeretne várni az ütemezett szinkronizálásra, kézzel is szinkronizálhatja a fájlokat. Részletek: Fájlok kézi szinkronizálása.
A szinkronizált mappák köre
Alapértelmezés szerint csak a személyes munkaterületen belüli Fájlok mappákban és Fotóalbum mappákban található fájlokat szinkronizálja a rendszer.
Egyszerűen beállíthatja a Fájlok és a Fotóalbum mappákban lévő fájlok szinkronizálását a saját csapatokon, illetve követett helyeken belül, lásd: Csapatok és kedvenc helyek szinkronizálása.
Személyes munkaterületén, csapat-munkaterületein vagy az Ön által követett helyeken található egyéb (például Blog vagy Wiki) típusú Vibe-mappákat is beállíthat szinkronizálandóként. Ennek menetére vonatkozó információért lásd: Szinkronizálandó mappák beállítása.
A támogatott műveletek köre
A dokumentumokon végzett következő műveleteket szinkronizálja a rendszer a számítógép fájlrendszere és a Vibe-kiszolgáló között:
-
Dokumentumok és mappák létrehozása
-
Dokumentumok és mappák módosítása
-
Dokumentumok és mappák áthelyezése
-
Dokumentumok és mappák átnevezése
-
Dokumentumok és mappák törlése
A Vibe Desktop alkalmazásból törölt dokumentumokat és mappákat a kiszolgálón is törli a rendszer, ha a felhasználónak van törlési jogosultsága.
2.2 A Vibe Desktop letöltése és telepítése
-
A Vibe Desktop alkalmazást a Novell letöltési webhelyéről töltheti le saját számítógépére.
-
Futtassa a letöltött MicroFocusVibeDesktop-4.0.3.pkg fájlt.
-
Kattintson a lehetőségre.
-
Adja meg, melyik nyelven szeretné megtekinteni a licencszerződést, és kattintson a gombra, majd az lehetőségre.
-
Ha kívánja, módosíthatja a Vibe Desktop alkalmazás telepítési mappáját, míg a gombra kattintva elfogadja a telepítő által felkínált mappát.
-
Kattintson a gombra.
-
A telepítés befejezése után folytassa a következővel: A Vibe Desktop beállítása az első alkalommal.
2.3 A Vibe Desktop beállítása az első alkalommal
A Vibe Desktop letöltése és telepítése után (lásd: A Vibe Desktop letöltése és telepítése) az alkalmazás megkéri a kezdeti beállítások megadására. Ennek része a fiókadatok megadása, a szinkronizálandó munkaterületek és mappák körének kijelölése, valamint a fájlokat a helyi gépen tároló mappa megadása.
-
A Vibe Desktop beállításának megkezdéséhez kattintson az lehetőségre.
-
A szakaszban adja meg az alábbi adatokat:
Felhasználónév: Adja meg a Vibe webhelyen bejelentkezésre használt Vibe-felhasználónevét.
Jelszó: Adja meg a Vibe webhelyen bejelentkezésre használt Vibe-fiókja jelszavát.
Jelszó megjegyzése: Ha szeretné, hogy a Vibe Desktop megjegyezze a jelszót, jelölje be ezt a beállítást. (A Vibe rendszergazdái letilthatják ezt a beállítást.)
Kiszolgáló URL-címe: Adja meg annak a Vibe webhelynek az URL-címét, amelynek fájljait szinkronizálni kívánja a számítógép tartalmával. Példa: https://vibe.cegnev.com.
-
Kattintson a gombra.
-
A szakaszban kattintson a gombra, jelölje ki a szinkronizálandó mappákat és munkaterületeket, majd kattintson az gombra.
A személyes munkaterületén belüli Fájlok és a Fotóalbum mappákban lévő fájlok alapértelmezés szerint szinkronizálódnak. Megadhatja, hogy csapatainak vagy kedvenc helyeinek Fájlok és Fotóalbum mappái szinkronizálódjanak. Az egyéb típusú mappák szinkronizálásának engedélyezéséről bővebben lásd: Szinkronizálandó mappák beállítása.
-
Kattintson a gombra.
-
Adja meg az alábbi adatokat az szakaszban:
Vibe Desktop-mappa: Ha a gombra kattint, módosíthatja a Vibe Desktop alkalmazás telepítési mappáját, de választhatja az alapértelmezett helyet is.
A Micro Focus Vibe indítása bejelentkezéskor: Ha a géppel együtt a Vibe Desktop alkalmazást is el szeretné indítani, hagyja bejelölve ezt a jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a gombra a beállítások áttekintéséhez, végül kattintson a gombra.
A Vibe Desktop ekkor már fut, és a megjelenik a
Vibe Desktop ikonja .
3.0 A számítógépen tárolt Vibe-fájlok megtekintése
-
Kattintson a ikonra
a menüsávban, és válassza a .
A Vibe-mappa közvetlenül a fájlrendszerből is elérhető. A Vibe Desktop alapértelmezés szerint a Vibe Desktop mappában található Vibe-fájlokat a Helyek könyvtárba szinkronizálja a számítógépen.
Az alapértelmezett elérési út módosítása: A Vibe Desktop helyi mappájának áthelyezése.
Nem célszerű több számítógép által is elérhető hálózati mappát választani a szinkronizált fájlok tárolására. Az ilyen mappákba helyezett Vibe Desktop-mappák esetén szinkronizálási problémák merülhetnek fel, ha a számítógépek valamelyikéről elért Vibe-fájlok nincsenek szinkronban egymással és a Vibe-kiszolgálón tárolt változattal.
4.0 Fájlok kézi szinkronizálása
A Vibe rendszer és a számítógép között kézzel is szinkronizálhatja a fájlokat, ha nem szeretné megvárni a következő ütemezett szinkronizálást. A fájlokat be kell zárni a szinkronizáláshoz.
-
Kattintson a
ikonra a menüsávon, és válassza a parancsot.
5.0 A Vibe elindítása böngészőben a Vibe Desktop alkalmazásból
A Micro Focus Vibe egy böngészőben is megnyitható a Vibe Desktop alkalmazás használatával.
-
Kattintson a ikonra
a menüsávon, és válassza parancsot.
6.0 Legutóbbi tevékenységek megtekintése
A Vibe Desktop alkalmazásban megtekintheti a legutóbbi tevékenységeket. Ezzel a funkcióval megtekintheti például a Vibe-mappák legutóbbi szinkronizálásának időpontját, a módosított fájlok körét és így tovább.
A legutóbbi Vibe Desktop-tevékenységek megtekintéséhez tegye a következőket:
-
Kattintson a ikonra
a menüsávban, és válassza a parancsot.
-
Kattintson a fülre.
7.0 Rendszerszintű riasztások megtekintése
A Vibe Desktop alkalmazás időnként különböző értesítéseket jeleníthet meg bizonyos eseményekről. Ezek közé tartozik többek között a szoftverfrissítések megjelenése, a jelszavak lejárta és a kiszolgálók leállása.
A rendszerszintű riasztások megtekintése:
-
Kattintson a ikonra
a menüsávban, és válassza a parancsot.
-
Kattintson a fülre.
8.0 Csapatok és kedvenc helyek szinkronizálása
A Vibe Desktop első alkalommal való beállításakor kijelölheti, hogy csapatai vagy kedvenc helyei mely munkaterületeit és mappáit szeretné szinkronizálni. A Vibe Desktop alkalmazásban a kezdeti beállítások után is bármikor beállíthatja a fájlok szinkronizálását csapatai és kedvenc helyei esetében.
A kedvenc munkaterületek és mappák szinkronizálása előtt ellenőrizze, hogy hozzáadta-e azokat a kedvencekhez a Vibe-ban. A munkaterületeknek és mappáknak a kedvencek közé való felvételéről lásd a Micro Focus Vibe 4.0 felhasználói kézikönyv Kedvenc hely hozzáadása
című részét.
A Vibe-ban hozzáadott csapatoknak és kedvenc helyeknek a helyi számítógépre való szinkronizálásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
-
Kattintson a ikonra
a menüsávban, és válassza a parancsot.
-
Kattintson a lehetőségre a jelenleg szinkronizált munkaterületek megjelenítéséhez.
-
Kattintson a gombra.
-
Válassza a vagy a lehetőséget, majd jelölje ki a számítógépén szinkronizálni kívánt munkaterületet vagy mappát.
Alapértelmezés szerint csak a Fájlok és a Fotóalbum mappák szinkronizálhatók. A többi mappatípus alapértelmezés szerint nem jelölhető ki. Ezen mappák szinkronizálásának beállításáról itt olvashat: Szinkronizálandó mappák beállítása.
-
Kattintson az gombra.
9.0 Szinkronizálandó mappák beállítása
9.1 A Fájlok és a Fotóalbum mappák szinkronizálása
A Fájlok és a Fotóalbum mappák egyszerűen szinkronizálhatók a helyi számítógépre a Vibe Desktop alkalmazással, mert ezekben minden fájlnak egyedi névvel kell rendelkeznie. A még nem szinkronizált Fájlok és Fotóalbum mappák szinkronizálásának beállításáról lásd: Csapatok és kedvenc helyek szinkronizálása.
9.2 A Tükrözött fájlok és a Mikroblog típusú mappák szinkronizálása
A Vibe Desktop jelen kiadása nem támogatja a Tükrözött fájlok és a Mikroblog típusú mappák szinkronizálását.
9.3 Az összes egyéb mappatípus szinkronizálása
A Vibe Desktop alkalmazással való szinkronizálás érdekében bizonyos típusú Vibe-mappák (például Blog mappák és Wiki mappák) beállításaiban elő kell írni az egyedi fájlnevek használatát. Ennek oka az, hogy alapértelmezés szerint ezek a mappatípusok lehetővé teszik több azonos nevű fájl hozzáadását ugyanazon mappához. A több azonos nevű fájlt tartalmazó mappák szinkronizálása a Vibe Desktop alkalmazásban félrevezető lenne (mert a mappáknak a Vibe Desktop alkalmazáson keresztüli megtekintésekor csak a mappán belüli fájlok látszanának, az egyes fájlokat tartalmazó bejegyzések nem).
Amennyiben rendelkezik a mappa szerkesztéséhez szükséges jogosultsággal a Vibe-ban, beállíthatja az ilyen mappákat (például a Blog típusú mappákat) úgy, hogy egyedi fájlneveket követeljenek meg. Miután beállított egy mappát ilyen módon, a Vibe Desktop képes szinkronizálni azt a helyi számítógépre.
-
A Vibe-ot böngészőből megnyitva lépjen a Vibe Desktop támogatásához beállítani kívánt mappára.
-
Kattintson a mappa neve melletti ikonra
, és a parancsra.
-
Jelölje be jelölőnégyzetet a lap alján.
-
Kattintson az gombra.
10.0 A Vibe Desktop helyi mappájának áthelyezése
A telepítő alapértelmezés szerint a számítógép Felhasználók/felhasználónév/Vibe mappájába telepíti a Vibe Desktop alkalmazást.
A Vibe-mappa tartalmaz egy mappát, amelynek neve azonos a Vibe Desktop alkalmazás kezdeti beállításakor létrehozott Vibe-fiók nevével (lásd: A Vibe Desktop beállítása az első alkalommal). Ez a mappa tartalmazza az összes szinkronizált fájlját. A mappa gyors elérésének módja: A számítógépen tárolt Vibe-fájlok megtekintése.
A Vibe Desktop alkalmazás kezdeti beállításakor megadhatja a telepítési mappa helyét a fájlrendszerben. Ezt a Vibe-mappát a későbbiekben bármikor megváltoztathatja:
-
Kattintson a ikonra
a menüsávban, és válassza a parancsot.
-
Kattintson az elemre, majd a mező mellett látható lehetőségre a Vibe-mappa kívánt új fájlrendszerbeli helyének kijelöléséhez.
-
Kattintson az és az gombra.
11.0 A Vibe Desktop alkalmazáshoz tartozó Vibe-fiókadatok módosítása
A Vibe Desktop első alkalommal történő beállításakor meg kell adni a használni kívánt fiók és Vibe-kiszolgáló adatait. A Vibe Desktop alkalmazás által használt fiókadatok és Vibe-kiszolgálói adatok később is bármikor módosíthatók:
-
Kattintson a
ikonra a menüsávon.
-
Válassza a parancsot.
-
A Micro Focus Vibe Desktop konzol párbeszédablakban kattintson a elemre.
-
Adja meg a következő adatokat:
Felhasználónév: Adja meg a Vibe webhelyen bejelentkezésre használt Vibe-felhasználónevét.
Jelszó: Adja meg a Vibe webhelyen bejelentkezésre használt Vibe-fiókja jelszavát.
Jelszó megjegyzése: Ha szeretné, hogy a Vibe Desktop megjegyezze a jelszót, jelölje be ezt a beállítást. (A Vibe rendszergazdái letilthatják ezt a beállítást.)
Kiszolgáló URL-címe: Adja meg annak a Vibe webhelynek az URL-címét, amelynek fájljait szinkronizálni kívánja a számítógép tartalmával. Példa: https://vibe.cegnev.com.
-
Kattintson az gombra.
12.0 A szinkronizációs problémák értelmezése és megszüntetése
A szinkronizálási problémák túlnyomó többsége megoldható a Vibe-konzol Függő műveletek lapján. A részletes vizsgálatokat igénylő esetekben tanulmányozhatja az asztali alkalmazás naplóit.
12.1 Függőben levő műveletek értelmezése
A rendszer használata során az alábbi ikonokkal jelölt szinkronizálási problémák merülhetnek fel:
: Feltöltési hiba.
: Feltöltési figyelmeztetés.
: Letöltési hiba.
: Letöltési figyelmeztetés.
: Feltöltési és letöltési hiba.
: Feltöltési és letöltési figyelmeztetés.
: Az ügyfél még nem próbálta meg feltölteni vagy letölteni a fájlt.
Ha nem tudja pontosan, miért nem töltődik fel vagy le egy dokumentum, tekintse meg a legfrissebb eseményeket. Ennek módja: Legutóbbi tevékenységek megtekintése.
12.2 Tudnivalók a dokumentumütközésekről
Ha egy dokumentum szerkesztését egyidejűleg több helyről is végzik, akkor az eredeti fájlnév alatt csak az elsőként mentett és bezárt fájlt lehet tárolni, illetve a Vibe rendszerébe feltölteni. A fájl többi változatát a rendszer más névvel menti és tölti fel a Vibe-ba. Csak az eredeti fájl őrzi meg a fájl hozzászólásait és megosztási információit.
Tegyük fel például, hogy „A” és „B” felhasználó egyidejűleg kezdi el szerkeszteni a fájl1.doc fájlt különböző munkaállomásokon. „A” felhasználó menti a módosításait, és bezárja a fájlt. A Vibe ekkor a fájlt „A” felhasználó módosításaival és az eredeti fájlnéven (file1.doc) menti. Ezt követően „B” felhasználó szintén menti a módosításait és bezárja a fájlt. „B” felhasználó fájlját ekkor a rendszer átnevezi file1 („B” felhasználó ütközést okozó példánya – dátum).doc névre, és feltölti a Vibe-ba. „B” felhasználó számítógépe ezután letölti „A” felhasználó változatát a file1.doc fájlból, és „B” felhasználó értesítést kap fájlja átnevezéséről.
FONTOS:Az átnevezett fájl csak akkor tölthető fel, ha az azt létrehozó felhasználó közreműködői jogosultságokkal rendelkezik arra a mappára vonatkozóan, ahonnan a fájl származik. Ha például „B” felhasználóval megosztottak egy fájlt, és „B” felhasználó csak szerkesztői (és nem közreműködői) jogosultsággal rendelkezik a fájlra vonatkozóan, az átnevezett fájl már nem tölthető fel a Vibe-ba.
12.3 A Vibe Desktop alkalmazással kapcsolatos Vibe-naplófájlok megtekintése
Ha egyes Vibe-fájlokat ismeretlen okból nem lehet letölteni a gépére, vagy más váratlan jelenséggel találkozik, a vibedesktop.log naplófájlból tájékozódhat a problémáról.
-
Kattintson a ikonra a menüsávon, és válassza az > lehetőséget.
-
Kattintson duplán a elemre.
-
Keresse meg a naplólistát a konzol bal oldalán elhelyezkedő navigációs ablaktáblán. Ha nem jelenik meg a naplólista, kattintson a > lehetőségre a menüsávon.
-
A konzol bal oldalán található Naplólista elem szakaszában bontsa ki a , a és a csomópontot, majd jelölje ki a fájlt.
Ha a vibe.log fájl mérete eléri az 1 MB-ot, a régebbi adatok a vibe.log.1, a vibe.log.2 és a vibe.log.3 nevű fájlba kerülnek.