Novell Teaming 2.1
A Novell® Teaming használatának megkezdésekor az első dolog, amit valószínűleg szeretne megtenni, az a személyes munkaterületének a beállítása és egy csapat-munkaterület létrehozása. Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan kezdjen hozzá ezeknek a fontos feladatoknak a végrehajtásához a Teamingben.
1.0 A Novell Teaming indítása
-
Indítsa el a böngészőjét (pl.: Mozilla* Firefox* vagy Internet Explorer*).
-
Adja meg szervezete Teaming-oldalának URL-címét.
-
A mezőben adja meg Teaming felhasználónevét.
-
A mezőben adja meg Teaming jelszavát.
Amennyiben nem ismeri Teaming felhasználónevét és jelszavát, akkor keresse meg a Teaming rendszergazdát.
-
Kattintson az gombra.
2.0 A Novell Teaming felületének és funkcióinak megismerése
A Novell Teaming első indításakor látni fogja a személyes munkaterületét, amely az alábbi eszköztárakat és funkciókat tartalmazza:
Ábra 1 A Teaming kezelőfelülete
2.1 A Navigációs eszköztár ismertetése
A Navigációs eszköztár az alábbi funkciókat tartalmazza:
Keresés: Lehetőséget nyújt bejegyzések, helyek és személyek keresésére. A keresés funkció hasznos lehet, ha adott témával kapcsolatos szakértőt keres, vagy ha egy saját témakör nyitásához keresi az elérhető információkat.
Keresés: Lehetőséget biztosít, hogy megkeressen embereket, helyeket és olyan címkéket, amelyekről tudja, hogy már léteznek a Teamingben.
Saját munkaterület: Kattintson a hivatkozásra, hogy visszatérjen a személyes munkaterületére.
Kedvencek: Ha szeretne egy helyet kedvencként megjelölni vagy gyorsan eljutni kedvenc helyeihez a Teamingben, kattintson a legördülő listára.
Csapataim: A legördülő lista lehetővé teszi, hogy gyorsan azokhoz a csapat munkaterületekhez ugorjon, ahol csapattag.
2.2 A főoldalsáv ismertetése
A főoldalsáv a következő funkciókat tartalmazza:
Mikroblog: Lehetővé teszi, hogy megörökítse gyors gondolatait és értesítsen másokat arról, hogy éppen mivel foglalkozik.
Személy követése/Munkaterület követése/Mappa követése: Lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje azt a személyt, munkaterületet vagy mappát, amelyet jelenleg éppen megtekint.
Munkaterület megosztása/Mappa megosztása: Lehetővé teszi, hogy egy másik Teaming-felhasználóval megosszon egy munkaterületet vagy mappát.
Legutóbbi helyek: Megjeleníti azokat a helyeket, amelyeket a legutóbb látogatott meg.
Munkaterület: Megjeleníti azt a munkaterületet, amelyet jelenleg éppen megtekint, továbbá minden almunkaterületet és almappát.
Mappa beállítások: Lehetővé teszi, hogy megváltoztassa a mappanézetet és néhány mappa-specifikus beállítást.
Csapat: Lehetővé teszi, hogy megtekintse a csapattagokat, kezelje őket, és e-maileket küldjön nekik.
Munkaterület-címkék/Mappacímkék: Lehetővé teszi, hogy létrehozzon személyes vagy közösségi címkét és hozzárendelje azt a jelenleg megtekintett munkaterülethez vagy mappához.
Személyes beállítások: Lehetővé teszi, hogy megváltoztasson különféle személyes beállításokat, mint, például a bejegyzések megjelenítésének módját, az alapértelmezett dokumentum szerkesztőt és sok mást.
E-mail küldése: Lehetővé teszi, hogy e-mail üzeneteket küldjön a Teamingből. Alapértelmezett esetben, az üzenet tartalmazza annak az oldalnak a hivatkozását, amelyet jelenleg néz.
Vágólap: Lehetősége van embereket a vágólapra helyezni, hogy amikor szükséges gyorsan hozzáférjen a neveikhez.
Kuka: Megjeleníti az aktuális munkaterületről vagy mappából törölt tételeket, ha még nem ürítették őket. A törölt elemeket visszaállíthatja, illetve ürítheti.
2.3 A Munkaterület eszköztár ismertetése
A Munkaterület eszköztár és a Mappa eszköztár ugyanazt a helyet foglalja el a Teaming kezelőfelületén. A Munkaterület eszköztár akkor jelenik meg, ha egy munkaterületen áll, a Mappa eszköztár pedig akkor, amikor a munkaterület egy mappáján áll.
A Munkaterület eszköztár a következő funkciókat tartalmazza:
Mi az olvasatlan: Megjeleníti a munkaterület minden olyan bejegyzését, amelyet Ön még nem olvasott el.
Újdonság: Megjeleníti a munkaterület minden új bejegyzését.
Kezelés: Különféle funkciókat biztosít a munkaterület kezelésére, beleértve többek között az új mappák hozzáadását, a hozzáférés-vezérlés ellenőrzését, a munkaterület beállítását.
Kinek van hozzáférése: Megjeleníti, hogy kinek van hozzáférése a munkaterülethez.
Profil módosítása: Lehetőséget nyújt a személyes profil adatainak módosítására (például az e-mail cím, a telefonszám és a kép megváltoztatására).
További információkért lásd: Profil módosítása.
2.4 A Mappa eszköztár ismertetése
A Munkaterület eszköztár és a Mappa eszköztár ugyanazt a helyet foglalja el a Teaming kezelőfelületén. A Munkaterület eszköztár akkor jelenik meg, ha egy munkaterületen áll, a Mappa eszköztár pedig akkor, amikor a munkaterület egy mappáján áll.
A Mappa eszköztár a következő funkciókat tartalmazza:
Mi az olvasatlan: Megjeleníti a mappa minden olyan bejegyzését, amelyet Ön még nem olvasott el.
Újdonság: Megjeleníti a mappa minden új bejegyzését.
Kezelés: Különféle funkciókat biztosít a mappa kezelésére, beleértve többek között az új mappák hozzáadását, a hozzáférés-vezérlés ellenőrzését és a mappa beállítását.
Kinek van hozzáférése: Megjeleníti, hogy kinek van hozzáférése a mappához.
E-mail értesítés: Lehetőséget nyújt a mappára történő feliratkozásra. Amikor feliratkozik egy mappára, a Teaming e-mailen keresztül értesíti a mappában történt változásokról.
2.5 A személyes munkaterületének kezdőlapján található Hozzátartozó oldalak megismerése
A személyes munkaterületének kezdőlapja különféle oldalakat tartalmaz, amelyek funkciója, hogy elősegítsék a munkáját. Használja ezeket az oldalakat központi kiindulási pontként, ahol könnyen tájékozódhat az új bejegyzésekről, soron következő feladatokról, napi találkozókról és sok minden másról is.
Áttekintés: Egy kellékpanelt tartalmaz, amely kilistázza vendégkönyve, blogja és fotóalbuma mappájának bejegyzéseit.
Újdonság (csapatok, figyelemmel kísért helyek, oldalak): Lehetősége van arra, hogy gyorsan áttekintse csapatai új bejegyzéseit, a figyelemmel kísért helyeket vagy a teljes weboldalt.
Feladatok és Naptárak: Megtekintheti saját feladatait, csakúgy, mint a napi eseményeket a figyelemmel kísért naptárak esetében.
Legutóbbi bejegyzések: Lehetősége van, hogy megtekintse a legutóbb létrehozott bejegyzéseket és azokat a bejegyzéseket is, amelyeket nemrégiben látogatott meg.
Mikroblogok és Megosztott tételek: Lehetősége van a figyelemmel kísért emberek mikroblog bejegyzéseinek a megtekintésére, csakúgy, mint azoknak a tételeknek a megtekintésére, mint amiket mások osztottak meg önnel.
Profil: Megjeleníti a személyes profilinformációit. Az információk módosításához és hozzáadásához kattintson a Munkaterület eszköztáron a gombra.
3.0 A Személyes munkaterület beállítása
Mielőtt még kiaknázná a Novell Teaming funkciókban rejlő lehetőségeket, valószínűleg szeretné a személyes munkaterületét testre szabni.
3.1 Profil módosítása
Lehetséges, hogy egyénileg kell frissítenie a profilját azért, hogy a fontos kapcsolatfelvételi adatok megjelenjenek, mint például az e-mail cím, telefonszám, időzóna és kép.
MEGJEGYZÉS:Ha nem tudja módosítani a személyes adatait (például a Teaming-jelszavát) az ebben a részben ismertetett módon, annak valószínűleg az az oka, hogy éppen szinkronizálás alatt állnak az adatai egy külső címtárkiszolgálóval. A változtatásokkal kapcsolatban Teaming-adminisztrátorhoz kell fordulnia.
-
A személyes munkaterülete kezdőlapján kattintson a fülre.
Ha új felhasználó a Teamingben, akkor a profilja jelenleg nem tartalmaz sok információt.
-
Kattintson a Munkaterület eszköztáron a gombra.
A felhasználói oldal megjelent.
-
Változtassa meg a jelszavát, e-mail címét, telefonszámát, időzónáját, a felület nyelvét, töltsön fel képet és egyéb mást is megtehet.
-
A profilja módosításának befejeztével kattintson a gombra.
3.2 Szakmai adatok megjelenítése
A Teaming egyik előnye az a lehetőség, hogy szakértőket találjon a szervezetén belül, valamilyen sajátos témában. Önnek, mint Teaming felhasználónak megvan a lehetősége, hogy egy téma szakértőjeként jelenjen meg. Ha szeretné, hogy az emberek tudják, hogy milyen szakterületen jártas és milyen múltbeli tapasztalatai vannak, akkor ezt az információt megoszthatja a személyes munkaterületén egy blogbejegyzésben.
-
A személyes munkaterületén válassza ki a Blog mappáját.
-
Kattintson a gombra.
Megjelenik a Blogbejegyzés oldal.
-
Adja meg a következő adatokat:
Címsor: A blogbejegyzéshez adjon meg egy címsort, mint, például Szakképzettségem és tapasztalataim.
Leírás: Bemásolhatja önéletrajzának idevágó részeit, vagy közvetlenül is beírhatja a szükséges információkat.
Mellékletek: A Mellékletek részben a teljes önéletrajzát is csatolhatja, vagy más fájlt is feltölthet, amelyről úgy gondolja, segítséget jelenthetnek más felhasználóknak abban, hogy jobban átlássák szakmai erősségeit.
-
Kattintson az gombra.
Ezzel a létrehozta azt a blogbejegyzést, amellyel más Teaming felhasználókat szeretne informálni a szakmai jártasságáról.
4.0 Csapat-munkaterület létrehozása
Alapértelmezett esetben, minden Novell Teaming felhasználónak megvan a jogosultsága a csapat- munkaterületek létrehozására.
A csapat-munkaterület a leggyakrabban használt munkaterület típus. Elősegítik a csapat céljainak megvalósítását, azáltal, hogy lehetővé teszi a megosztott fájlok és ötletek gyors keresését valamint az eredményesebb és hatékonyabb csapatmunkát a csapattagok között.
Csapat-munkaterület létrehozása:
-
Nyissa le a könyvtárat a Munkaterületfában, amely a Teaming felületének közel a legfelső részén helyezkedik el.
A Munkaterületek könyvtár a legfelső mappa a Munkaterületfában, és lehetséges, hogy a szervezet igényeinek megfelelően átnevezésre került.
-
Kattintson a hivatkozásra.
-
Kattintson a ikonra.
Megjelent a Csapat-munkaterület hozzáadása oldal.
Ha nem lát ilyen beállítást, akkor az oldaladminisztrátor nem engedélyezte, hogy ezen a szinten létrehozzon új munkaterületet. Folytassa a Munkaterületfa további kibontását, követve a szervezeti egységeken keresztül kijelölt útvonalat, majd kattintson annak a könyvtárnak a nevére, ahová szeretné az új csapat-munkaterületet létrehozni.
-
Adja meg a következő adatokat:
Címsor: Adja meg a munkaterület címét.
Csapattagok: Adja meg a csapat tagjait.
Megadhat egyedi felhasználókat, teljes csoportokat, vagy hozzáadhat neveket, melyek a vágólapon találhatók.
Munkaterület mappák: Válassza ki azokat a mappákat, amelyeket a munkaterület tartalmazni fog.
Ha a későbbiekben úgy dönt, hogy további mappákat szeretne a munkaterülethez hozzáadni, akkor ezt bármikor megteheti.
Bejelentés: (Nem kötelező.) Jelölje be a jelölőnégyzetet, majd írja be a kívánt üzenetet a mezőbe.
Ez az üzenet értesíti a csapattagokat a munkaterület létezéséről valamint ismerteti az adott munkaterület jelentőségét is.
-
Az új munkaterület létrehozásához kattintson az gombra.
5.0 A Novell Teaming mappák használata
A Novell Teaming különböző típusú mappákkal rendelkezik, amelyek lehetőséget biztosítanak a munkaterületen található különféle típusú információk elrendezéséhez.
5.1 Fórum
A fórumokat a lehetséges kérdéseihez és gondolataihoz fűzött hozzászólások és visszacsatolások megszerzésének érdekében használhatja. A személyes munkaterületén található Fórum mappájában indíthat általános témájú fórumokat. Azoknak a fórumtémáknak, amelyek sokkal inkább egy projekthez és egy csapathoz tartoznak, a megfelelő csapat-munkaterület Fórum mappájában, külön indítson fórumtémákat.
5.2 Blog
A blogok megfelelő módot adnak a gondolatainak kifejtésére adott témakörökben, amelyeket fontosnak talál. Például, ha egy projekten dolgozik és felelőssége van a projekt bizonyos részéiért, akkor megteheti, hogy az adott csapat munkaterületének Blog mappájában egy blogbejegyzésben naprakészen tartja a csapata vagy saját tevékenységeit. A személyes munkaterületének Blog mappáját szintén használhatja a szakmai jártasságának leírására.
5.3 Naptár
A Teaming lehetőséget biztosít arra, hogy bármely munkaterületen létrehozzon Naptár mappát. Fenntarthat saját naptárat a saját munkaterületén, majd a csapat-munkaterületein létrehozhat külön naptárakat, hogy nyomon kövesse a csapatokhoz tartozó eseményeket.
5.4 Vendégkönyv
A Teaming Vendégkönyv mappája a vendégkönyv bejegyzések tárolására szolgál. A felhasználók alapértelmezés szerint úgy írhatják alá a vendégkönyvet, hogy a személyes munkaterület kezdőlapjának lapjára kattintanak. Ez egy gyors módja annak, hogy barátai és munkatársai beszélgetést kezdeményezzenek.
5.5 Fájl
A Teaming Fájlmappái egyszerűvé teszik a fájlok tárolását és nyomon követését. A személyes munkaterületének Fájlmappájában tárolhat személyes fájlokat, és a csapattagokra vonatkozó fájlokat pedig az egyedi csapat mappájában tárolhatja. Ez leegyszerűsíti a fájlok megosztását a csapattársakkal és másokkal is, akik szintén érdeklődnek az adott fájlok iránt.
5.6 Mérföldkő
A Mérföldkő mappák, néhány Feladat mappát követnek nyomon. Habár a mérföldkő mappákat a projekt munkaterületen kívül is használhatja, leginkább mégis a projekt munkaterületeken használják.
5.7 Mikroblog
A Teaming Mikroblog mappája a mikroblog bejegyzések tárolására szolgál. A Mikroblog funkciókat a gyors, személyes megjegyzések rögzítésére használhatja vagy arra, hogy értesítsen másokat arról, hogy éppen mivel foglalkozik. Ez nagyobb nyíltságot eredményez, így azok, akikkel együtt dolgozik, tudni fogják, hogy mivel foglalkozik és lehetséges, hogy felajánlják közreműködésüket a feladatainak a végrehajtásában.
Megtekintheti mások Mikroblog mappáját és láthatja hogy mások mivel foglalkoznak, így elképzelhető, hogy tudásával és tapasztalatával segítséget nyújthat.
5.8 Tükrözött fájl
A Tükrözött fájlmappák egy külső kiszolgáló fájlrendszerére hivatkoznak a Teaming fájlrendszere helyett, ahol más Teaming információk tárolódnak. A Tükrözött fájlmappák bármely WebDAV vagy helyi fáj elérési útvonalára hivatkozhatnak.
5.9 Fotóalbum
A Fotóalbum képet tárol és jelenít meg. A saját képeit a személyes munkaterületének Fotóalbumában tárolhatja, és a csapat-munkaterület Fotóalbumában pedig a csapatra vonatkozó képeket.
5.10 Kérdőív
A Kérdőív mappája kérdőíveket tárol, amelyeket ön vagy más Teaming felhasználók hoztak létre. A kérdőívek lehetővé teszik, hogy olyan ügyekben, amelyeket ön, a csapat vagy a cég fontosnak talál, szavazást kezdeményezzen a csapattagok illetve bármely Teaming felhasználó között.
5.11 Feladat
A feladat mappák nyomon követik a kiadott munkák elvégzésének folyamatát. A Teaming lehetőséget biztosít arra, hogy bármely munkaterületen létrehozzon Feladat mappát. Fenntarthat saját Feladat mappát a saját munkaterületén, majd a csapat-munkaterületein létrehozhat külön Feladat mappákat, hogy nyomon kövesse a csapatokhoz tartozó feladatokat.
5.12 Wiki
A Wiki mappák wiki bejegyzéseket tartalmaznak. A wiki nem más, mint az adott témakörbe tartozó bejegyzések egy csoportja, amelyet a mappa résztvevői közösen szerkesztenek. Például, az internet legismertebb wikije a Wikipédia. Egyéb példák a lehetséges wiki tartalmakra a szójegyzékek vagy irányelvek és eljárások.
6.0 A Súgómód használata
A Novell Teaming egyedülálló módon segíti a termék oldalainak és eszköztárainak a megismerését.
6.1 A Súgómód futtatása
-
Kattintson a Teaming ikonjára
, amelyet a munkaterületek, mappák és a bejegyzések oldalain talál.
Amikor az ikonra kattint a Teaming belép a Súgómódba.
6.2 A Súgó használata egy témakörrel kapcsolatban
Amikor belép a Súgómódba a Teaming elhalványítja az oldalt, megjeleníti a Súgómód vezérlőpultot és az információs ikonokat 
az oldal azon részei mellett, ahol Súgó információk találhatók.
-
Kattintson az oldal azon részén található információs ikonra, amelyről további információkat szeretne kapni.
A Teaming az adott témáról megjelenít egy információs panelt.
-
A panel elolvasása után a bezáráshoz, kattintson a panel jobb felső sarkában található ikonra ().
vagy
Egy másik témakör olvasásához, kattintson egy másik információs ikonra.
6.3 A Súgómód vezérlőpult használata
A Teaming lehetővé teszi, hogy minimalizálja vagy maximalizálja a Súgómód vezérlőpultját.
A Súgómód vezérlőpult minimalizálása
Lehetséges, hogy szeretne több szabad helyet az oldalon, hogy rákattinthasson az információs ikonokra. Ha szeretné, ebben az esetben minimalizálni tudja a Súgómód vezérlőpultját.
-
Kattintson a (lefelé mutató nyíl) ikonra.
A Súgómód vezérlőpult maximalizálása
A minimalizálást követően ismét megjelenítheti a vezérlőpult tartalmát.
-
Kattintson a (jobbra mutató nyíl) ikonra.
6.4 A kézikönyvek megtekintése
A kézikönyvek megtekintése a Súgómód vezérlőpultból:
-
A vezérlőpulton kattintson a ikonra.
-
A felhasználói dokumentáció eléréséhez, kattintson a ikonra, míg az adminisztrátori dokumentáció a ikonra kattintva érhető el.
-
Kattintson a kézikönyv azon hivatkozási címsorára, amelyet szeretne megtekinteni.
6.5 Kilépés a Súgómódból
-
A Súgómód vezérlőpulton kattintson a ikonra () .
vagy
Kattintson az oldal bármely elhalványított részére.
7.0 Szerzői jogi megjegyzések:
Copyright © 2009 Novell, Inc. Minden jog fenntartva. Ezen dokumentáció semmilyen része nem reprodukálható, másolható, tárolható lekérdezhető rendszereken, illetve továbbítható a kiadó kifejezett írásbeli engedélye nélkül. A Novell védjegyeit a Novell-védjegyeket és -szolgáltatásvédjegyeket felsoroló listában tekintheti meg. Minden külső félhez tartozó védjegy az adott tulajdonos védjegye. A védjegy szimbólumok (®, TM stb.) Novell védjegyeket jelölnek, a csillag (*) külső félhez tartozó védjegyet jelöl.