5.1 Mappák beállítása más felhasználók levélbeli értesítésére

Mappatulajdonosként beállíthatja a Novell Filrt, hogy e-mail értesítéseket küldjön más felhasználóknak, informálva őket a mappában és az almappáiban zajló tevékenységekről. Ha egy felhasználó nem szeretne ilyen értesítéseket kapni, módosíthatja a rá vonatkozó értesítési beállításokat. A felhasználók egyedi beállításai így felülbírálják a mappatulajdonos által megadott értesítési beállításokat, vagy éppen megszüntetik az értesítéseket.

Az almappákban közvetlenül nem állítható be a levélküldés, ehhez a szülőmappát kell megfelelően beállítani.

  1. Nyissa meg azt a mappát, amellyel kapcsolatban értesítéseket szeretne küldeni.

  2. Kattintson a mappa neve melletti Beállítás ikonra , és válassza a Mások feliratkoztatása a mappára lehetőséget.

    Megjelenik a Mások feliratkoztatása a mappára oldal.

  3. A Feliratkozási értesítés típusa szakaszban jelölje ki, milyen típusú értesítő e-maileket szeretne küldeni.

    • Összegző e-mail (a mappában történt összes változást tartalmazza): A Filr egy levélben összegzi az adott mappát és az almappáit érintő tevékenységeket (csak mappákhoz választható lehetőség). A Filr a portál rendszergazdája által beállított gyakorisággal küldi a kivonatos értesítéseket.

    • E-mail küldése mellékletekkel: A Filr minden új fájl létrehozása és minden fájlmódosítás esetén küld egy e-mailt, mely mellékletként magát a fájlt is tartalmazza.

    • Csak e-mail (minden egyes változtatás alkalmával): A Filr minden új fájl létrehozása és minden fájl módosulása esetén küld egy üzenetet. A Filr nem csatolja a fájlt a levélhez, csak a fájl adatait és a lezajlott tevékenységet foglalja össze. A Filr a különálló értesítéseket (típustól függetlenül) öt perces gyakorisággal küldi.

    • SMS: E lehetőség választása esetén a Filr SMS-ként megtekinthető üzeneteket küld. Az üzenet ekkor csak az új vagy módosított fájl nevét és a hozzá vezető hivatkozást tartalmazza. A Filr a különálló értesítéseket (típustól függetlenül) öt perces gyakorisággal küldi.

  4. Adja meg, kiket szeretne értesíteni.

    A mezőben e-mail címeket, felhasználóneveket és csoportneveket is megadhat.

  5. Válassza az Alkalmaz > Bezárás lehetőséget.

Mappához kapcsolódó értesítések küldésének megszüntetése:

  1. Töröljön minden címet az értesítés címzettjei közül a Levelezési beállítások oldalon.

  2. Válassza az Alkalmaz > Bezárás lehetőséget.