Novell Teaming 2.1
Lors de la première utilisation de Novell® Teaming, vous souhaiterez d'abord configurer votre espace de travail personnel et créer un espace de travail d'équipe. Cette section explique comment se familiariser avec Teaming en accomplissant ces tâches importantes.
1.0 Démarrage de Novell Teaming
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Lancez un navigateur Web (tel que Mozilla* Firefox* ou Internet Explorer*).
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Indiquez l'adresse URL du site Teaming de votre société.
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Dans le champ , entrez votre nom d'utilisateur Teaming.
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Dans le champ , entrez votre mot de passe Teaming.
Si vous ne connaissez pas votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Teaming, contactez votre administrateur Teaming.
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Cliquez sur .
2.0 Présentation de l'interface de Novell Teaming et de ses fonctions
Au premier démarrage de Novell Teaming, vous voyez s'afficher votre espace de travail personnel, qui comprend les fonctions et barres d'outils suivantes :
Figure 1 Interface Teaming
2.1 Présentation de la barre d'outils Navigation
La barre d'outils Navigation offre les fonctions suivantes :
Rechercher : permet de rechercher des entrées, emplacements ou personnes. Elle est utile lorsque vous recherchez un spécialiste pour un sujet spécifique ou si vous souhaitez consulter les informations disponibles concernant un thème particulier.
Retrouver : elle permet de localiser les personnes, emplacements et balises dont vous connaissez l'existence sur le site Teaming.
Mon espace de travail : cliquez sur le lien pour revenir à votre espace de travail personnel.
Favoris : cliquez sur la liste déroulante pour ajouter un emplacement en tant que favori ou accéder rapidement à vos emplacements préférés du site Teaming.
Mes équipes : la liste déroulante vous permet d'accéder rapidement à l'ensemble des espaces de travail d'équipe dont vous êtes membre.
2.2 Présentation de la barre latérale principale
La barre latérale principale propose les fonctions suivantes :
Micro-blogue : permet de capturer des idées et d'informer les autres de ce dont vous vous occupez actuellement.
Suivre cette personne/Suivre cet espace de travail/Suivre ce dossier : permet d'activer la fonction de suivi de la personne, de l'espace de travail ou du dossier actuellement affiché.
Partager cet espace de travail/Partager ce dossier : permet de partager un espace de travail ou un dossier avec un autre utilisateur Teaming.
Emplacements récents : affiche les emplacements que vous avez visités dernièrement.
Espace de travail : affiche l'espace de travail que vous êtes en train de visualiser, ainsi que tous ses sous-espaces de travail et sous-dossiers.
Options des dossiers : permet de changer la vue du dossier et de modifier certaines options spécifiques à ce dernier.
Équipe : permet de gérer l'équipe, d'en afficher les membres et de leur envoyer des messages électroniques.
Ajouter des balises à cet espace de travail/Ajouter des balises à ce dossier : permet de créer une balise personnelle ou de communauté pour l'espace ou le dossier que vous affichez actuellement.
Préférences personnelles : permet de modifier diverses préférences personnelles, telles que le mode d'affichage des entrées, l'éditeur de document par défaut, etc.
Envoyer un message électronique : permet d'envoyer un message électronique à partir de Teaming. Par défaut, le message comporte un lien vers la page que vous affichez actuellement.
Presse-papiers : permet d'ajouter des personnes dans le presse-papiers afin de pouvoir accéder rapidement à leur nom lorsque cela s'avère nécessaire.
Corbeille : affiche tous les éléments supprimés dans l'espace de travail ou le dossier actuel qui n'ont pas encore été purgés. Vous pouvez soit restaurer, soit purger les éléments supprimés.
2.3 Présentation de la barre d'outils Espace de travail
Les barres d'outils Espace de travail et Dossier occupent le même espace dans l'interface Teaming. La première apparaît lorsque vous êtes dans un espace de travail, tandis que la seconde s'affiche lorsque vous êtes dans un dossier individuel de cet espace de travail.
La barre d'outils Espace de travail contient les fonctions suivantes :
Éléments non lus : affiche l'ensemble des entrées contenues dans l'espace de travail que vous n'avez pas encore lues.
Nouveautés : affiche l'ensemble des nouvelles entrées ajoutées à l'espace de travail.
Gérer : fournit plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer l'espace de travail, notamment en ajoutant de nouveaux dossiers, en gérant le contrôle d'accès, en configurant l'espace de travail etc.
Personnes disposant d'un droit d'accès : affiche les personnes autorisées à accéder à l'espace de travail.
Modifier le profil : permet de modifier les informations de votre profil personnel, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre photo.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification de votre profil.
2.4 Présentation de la barre d'outils Dossier
Les barres d'outils Espace de travail et Dossier occupent le même espace dans l'interface Teaming. La première apparaît lorsque vous êtes dans un espace de travail, tandis que la seconde s'affiche lorsque vous êtes dans un dossier individuel de cet espace de travail.
La barre d'outils Dossier contient les fonctions suivantes :
Éléments non lus : affiche l'ensemble des entrées contenues dans le dossier que vous n'avez pas encore lues.
Nouveautés : affiche l'ensemble des nouvelles entrées ajoutées au dossier.
Gérer : fournit plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer le dossier, notamment en ajoutant de nouveaux dossiers, en gérant le contrôle d'accès, en configurant le dossier etc.
Personnes disposant d'un droit d'accès : les personnes autorisées à accéder au dossier.
Notification par message électronique : permet de vous abonner au dossier. Lorsque vous vous abonnez à un dossier, Teaming vous informe par message électronique de l'activité se déroulant dans le dossier.
2.5 Présentation des onglets Tableau de bord de pertinence de la page d'accueil de votre espace de travail personnel
La page d'accueil de votre espace de travail personnel comporte plusieurs onglets destinés à simplifier votre travail. Utilisez ces onglets comme un emplacement central où vous pouvez rapidement vous informer des nouvelles entrées, futures tâches, réunions de la journée, etc.
Présentation : contient un panneau d'accessoires qui répertorie les entrées de vos dossiers de livre d'or, de blogue et d'album photo.
Nouveautés (équipes, lieux suivis, site) : permet de voir rapidement les nouvelles entrées concernant vos équipes, vos emplacements suivis ou l'ensemble du site.
Tâches et agendas : permet d'afficher les tâches qui vous sont assignées, ainsi que les événements de la journée selon vos agendas suivis.
Entrées récentes : permet de voir les entrées que vous avez publiées récemment, ainsi que celles consultées récemment.
Micro-blogues et éléments partagés : permet de visualiser les entrées de micro-blogue des personnes que vous suivez, ainsi que les éléments que certains ont partagé avec vous.
Profil : affiche les informations de votre profil personnel. Cliquez sur dans la barre d'outils Espace de travail pour modifier et ajouter des informations.
3.0 Configuration de votre espace de travail personnel
Avant de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Novell Teaming, vous souhaitez peut-être personnaliser votre espace de travail personnel.
3.1 Modification de votre profil
Il se peut que vous deviez mettre à jour manuellement votre profil pour que des informations de contact importantes soient visibles, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre fuseau horaire et votre photo.
REMARQUE :Si vous ne pouvez pas modifier vos informations personnelles (comme votre mot de passe Teaming) comme décrit dans cette section, cela est probablement dû à la synchronisation de vos informations personnelles à partir d'un serveur de répertoire externe. Vous devez consulter votre administrateur Teaming pour effectuer tout changement.
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Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet .
Si vous êtes un nouvel utilisateur, votre profil ne contient actuellement pas beaucoup d'informations.
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Cliquez sur dans la barre d'outils Espace de travail.
La page Utilisateur s'ouvre.
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Vous pouvez alors modifier votre mot de passe, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre fuseau horaire, changer la langue de l'interface ou encore télécharger une image.
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Lorsque vous avez fini de modifier votre profil, cliquez sur .
3.2 Présentation de vos références professionnelles
L'un des avantages de Teaming est qu'il permet de trouver des experts pour n'importe quel sujet spécifique au sein de votre organisation. En tant qu'utilisateur Teaming, vous pouvez être expert dans un domaine particulier. Si vous souhaitez mettre en avant vos compétences et votre expérience, vous pouvez publier ces informations sous la forme d'une entrée de blogue, dans votre espace de travail personnel.
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Sélectionnez le dossier de blogue dans votre espace de travail personnel.
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Cliquez sur .
La page Entrée de blogue s'affiche.
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Indiquez les informations suivantes :
Titre : spécifiez un titre pour l'entrée de blogue, tel que Mes compétences et expériences.
Description : vous pouvez coller les sections pertinentes de votre CV ou simplement saisir les informations directement dans le champ.
Pièces jointes : vous pouvez joindre l'intégralité de votre CV ou tout autre fichier qui, selon vous, pourrait aider les autres utilisateurs à repérer vos atouts professionnels.
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Cliquez sur .
Vous venez de créer une entrée de blogue pour informer les autres utilisateurs Teaming de vos compétences et expériences professionnelles.
4.0 Création d'un espace de travail d'équipe
Par défaut, tous les utilisateurs de Novell Teaming sont habilités à créer un espace de travail d'équipe.
Les espaces de travail d'équipe sont le type d'espace de travail le plus courant. Ils contribuent aux objectifs de l'équipe en permettant aux membres de cette dernière de partager rapidement des fichiers et des idées et de travailler ensemble plus efficacement et rationnellement.
Pour créer un espace de travail d'équipe :
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Développez le dossier dans l'arborescence Espace de travail, située dans la partie supérieure de l'interface Teaming.
Le dossier Espace de travail privé est le premier dossier dans l'arborescence de l'espace de travail. Vous pouvez le nommer selon des conventions spécifiques à votre organisation.
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Cliquez sur .
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Cliquez sur .
La page Ajouter un espace de travail d'équipe s'affiche.
Si cette option ne s'affiche pas, cela signifie que l'administrateur de votre site ne vous a pas autorisé à créer un nouvel espace à ce niveau. Continuez à développer l'arborescence de l'espace de travail en suivant le chemin de votre unité organisationnelle, puis cliquez sur le nom du répertoire dans lequel vous voulez créer le nouvel espace de travail d'équipe.
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Indiquez les informations suivantes :
Titre : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Membres de l'équipe : indiquez les membres de l'équipe.
Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes entiers, ou ajouter les noms qui se trouvent dans le presse-papiers.
Dossiers de l'espace de travail : sélectionnez les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d'autres dossiers par la suite.
Annonce : (facultatif) cochez la case, puis saisissez un message dans le champ .
Ce message informe les membres de l'équipe de l'existence de l'espace de travail et peut également en expliquer la valeur.
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Cliquez sur pour créer le nouvel espace de travail.
5.0 Utilisation des dossiers de Novell Teaming
Novell Teaming inclut plusieurs types de dossiers qui vous permettent d'organiser les diverses informations dans vos espaces de travail.
5.1 Discussion
Vous pouvez tirer parti des discussions pour obtenir des commentaires et des retours sur les interrogations et les réflexions exprimées. Vous pouvez démarrer des threads de discussion généraux dans le dossier de discussion de votre espace de travail personnel. Pour des threads de discussion plus spécifiques à un projet et une équipe, démarrez le thread de discussion dans le dossier de discussion d'un espace de travail d'équipe approprié.
5.2 Blogue
Les blogues sont un moyen idéal pour exprimer votre avis à propos de thèmes qui vous intéressent. Ainsi, si vous travaillez dans le cadre d'un projet et êtes responsable d'un aspect donné de ce projet, vous pouvez informer votre équipe de votre progression personnelle en publiant un blogue dans le dossier de blogue de l'espace de travail d'équipe. Vous pouvez également vous servir du dossier de blogue de votre espace de travail personnel pour publier vos compétences et vos références professionnelles.
5.3 Agenda
Teaming vous permet de créer un dossier d'agenda dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un agenda personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des agendas distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des événements spécifiques à l'équipe.
5.4 Livre d'or
Le dossier de livre d'or de Teaming permet de stocker toutes vos entrées de livre d'or. Par défaut, les utilisateurs peuvent signer votre livre d'or en cliquant sur l'onglet sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel. Vos amis et collègues peuvent ainsi communiquer avec vous rapidement.
5.5 Fichier
Les dossiers de fichiers de Teaming vous permettent de stocker vos fichiers et d'en assurer le suivi facilement. Vous pouvez stocker vos fichiers personnels dans le dossier de fichiers de votre espace de travail personnel, tandis que vous placerez les fichiers relatifs à vos équipes dans vos dossiers d'équipe individuels. Il est ainsi aisé de partager des fichiers avec vos coéquipiers et d'autres personnes susceptibles de les consulter.
5.6 Réalisation
Les dossiers de réalisations permettent de suivre la progression de plusieurs dossiers de tâches. Bien que vous puissiez utiliser des dossiers de réalisations en dehors de l'étendue d'un espace de travail de projet, c'est généralement dans ce type d'espace de travail qu'ils sont utilisés.
5.7 Micro-blogue
Un dossier de micro-blogue dans Teaming permet de stocker toutes vos entrées de micro-blogue. Utilisez la fonction Micro-blogue pour capturer des notes personnelles rapides ou informer d'autres personnes de ce dont vous vous occupez actuellement. Elle vous offre une plus grande transparence, de sorte que vos collaborateurs savent ce que vous faites et comment ils peuvent vous aider à exécuter vos tâches.
Vous pouvez accéder au dossier de micro-blogue d'une autre personne pour visualiser ce qu'elle fait et, éventuellement, proposer votre assistance en lui faisant part de vos connaissances et expériences.
5.8 Fichier en miroir
Les dossiers de fichiers en miroir font référence à un système de fichiers sur un serveur externe, à la place du système de fichiers Teaming où d'autres informations Teaming sont stockées. Les dossiers de fichiers en miroir peuvent faire référence à n'importe quel chemin de fichier local ou WebDAV.
5.9 Album de photos
Les albums photo stockent et affichent des images. Vous pouvez stocker vos photos personnelles dans l'album photo de votre espace de travail personnel et celles relatives à une équipe dans l'album photo de l'espace de travail d'équipe.
5.10 Questionnaire
Les dossiers d'enquêtes stockent vos enquêtes ou celles créées par d'autres utilisateurs Teaming. Les enquêtes vous permettent d'interroger les membres de l'équipe ou n'importe quels autres utilisateurs Teaming sur des sujets que vous jugez importants pour vous, votre équipe ou votre entreprise.
5.11 Tâche
Les dossiers de tâches permettent de suivre l'avancement des différents travaux assignés. Teaming vous permet de créer un dossier de tâches dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un dossier de tâches personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des dossiers de tâches distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des tâches spécifiques à l'équipe.
5.12 Wiki
Les dossiers Wiki contiennent des entrées wiki. Un Wiki est un ensemble d'entrées associées élaborées conjointement par les participants du dossier. Le wiki le plus connu sur Internet est Wikipedia*. Le contenu Wiki peut aussi se composer de glossaires, stratégies ou procédures.
6.0 Utilisation du mode Aide
Novell Teaming propose une méthode unique pour vous faire découvrir ses pages et ses outils.
6.1 Lancement du mode Aide
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Cliquez sur l'icône de Teaming
, qui est disponible dans l'ensemble des espaces de travail, dossiers et pages d'entrée.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, Teaming passe en mode Aide.
6.2 Obtention d'une aide sur une section
Lorsque vous passez en mode Aide, Teaming affiche la page active en grisé avant de présenter le Panneau de configuration du mode Aide et les icônes d'information 
en regard de chaque section de la page pour laquelle il existe des informations d'aide :
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Cliquez sur l'icône associée à la partie de la page pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations complémentaires.
Teaming affiche un panneau d'informations relatives à la section concernée.
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Une fois que vous avez fini de lire, cliquez sur l'icône () dans le coin supérieur droit du panneau pour le fermer.
ou
Cliquez sur une autre icône d'information pour lire les données relatives à une autre section.
6.3 Utilisation du Panneau de configuration du mode Aide
Teaming vous permet de réduire ou de développer le Panneau de configuration du mode Aide.
Réduction du Panneau de configuration du mode Aide
Il se peut que vous souhaitiez disposer de plus de place sur la page pour cliquer sur les icônes d'information. Si vous le voulez, vous pouvez réduire le Panneau de configuration du mode Aide.
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Cliquez sur l'icône (flèche bas).
Développement du Panneau de configuration du mode Aide
Une fois que vous n'avez plus besoin que le Panneau de configuration soit réduit, vous pouvez réafficher son contenu.
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Cliquez sur l'icône (flèche droite).
6.4 Affichage des manuels
Pour afficher les manuels à partir du Panneau de configuration du mode Aide :
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Cliquez sur dans le Panneau de configuration.
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Cliquez sur pour accéder à la documentation de l'utilisateur final ou sur pour consulter les documents destinés aux administrateurs.
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Cliquez sur le lien correspondant au titre du manuel que vous souhaitez consulter.
6.5 Sortie du mode Aide
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Cliquez sur l'icône () dans le Panneau de configuration du mode Aide.
ou
Cliquez sur n'importe quelle partie grisée de la page.
7.0 Mentions légales:
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