Conferencing
1.0
Juillet 2007
La fonction de multiconférence de Novell est mise en application en utilisant la technologie Conferencing. Dans ce livret, le terme "Conferencing" s'applique à toutes les versions de Conferencing, sauf indication du contraire. Pour plus d'informations sur les caractéristiques de Conferencing, reportez-vous au Manuel d'utilisation et à l'Aide en ligne de Conferencing.
Sous Linux et Windows, double-cliquez sur l'icône de bureau Conferencing (placée sur le bureau pendant l'installation).
Si vous ne voyez pas l'icône de bureau, effectuez les opérations suivantes :
Sous Windows, sélectionnez > > > .
Sous Linux, sélectionnez , cliquez sur , puis sélectionnez l'icône Conferencing sous ou sous .
Le client Conferencing apparaît et vous êtes maintenant prêt à vous connecter.
Ouvrez votre client.
Dans le champ , tapez votre nom d'écran ou sélectionnez-le dans le menu.
Votre nom d'écran est votre nom unique d'utilisateur enregistré.
C'est votre nom d'écran qui permet à Conferencing et aux utilisateurs de vous reconnaître.
Les noms d'écran sont sensibles à la casse et ne doivent pas contenir d'espaces.
Les noms d'écran doivent contenir uniquement des caractères alphanumériques et ne doivent pas contenir des caractères autres que ceux du code ASCII. (Par exemple : bathgate222 ou gbookworm sont acceptés, mais pas bathgate 222 ou gbook~worm.)
REMARQUE :Une fois la connexion initiale établie, votre nom d'écran apparaît dans le menu .
Dans le champ , tapez votre mot de passe.
Paramètres facultatifs :
Pour vous connecter et vous joindre à une réunion simultanément, tapez le code PIN ou l'ID de la réunion dans le champ .
Pour enregistrer votre mot de passe, sélectionnez l'option . (Si votre administrateur ne vous donne pas le droit d'utiliser cette option, elle n'est pas visible.)
Pour vous connecter automatiquement au démarrage de Conferencing, sélectionnez l'option (option recommandée).
Pour reconnecter votre client quand il n'y a aucune connexion réseau, sélectionnez l'option (option recommandée).
Cliquez sur pour vous connecter. La fenêtre principale de Conferencing apparaît et affiche votre liste de réunions.
Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option de menu
La fenêtre s'affiche.
Modifiez vos informations personnelles (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées de ces champs).
Sélectionnez l'option de menu .
Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans le groupe situé sous le dans la fenêtre (servez-vous de la touche Ctrl ou Maj. pour sélectionner plusieurs contacts). Si vous ne voyez pas le , c'est que votre administrateur ne vous a pas donné la permission de le consulter. À la place, servez-vous de la commande pour rechercher des copains potentiels.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des contacts sélectionnés et cliquez sur l'option de menu . (Vous pouvez voir tous vos copains personnels sous le .)
Sélectionnez l'option de menu .
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le et sélectionnez l'option de menu
Tapez le nom d'écran du contact dans le champ et cliquez sur .
Sélectionnez l'option de menu
Dans la fenêtre Gérer les contacts, sélectionnez le contact à modifier.
Cliquez sur .
La fenêtre s'affiche.
Modifiez les informations des contacts (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées de ces champs).
Cliquez sur .
Lancez votre réunion instantanée à l'heure où vous souhaitez avoir cette réunion (celle-ci n'a ni participants prédéfinis, ni heure de début programmée).
Dans la liste de réunions, sélectionnez sous .
Cliquez sur .
La fenêtre s'affiche.
Ajoutez vos contacts (voir Ajouter des invités à une réunion ci-dessous).
Configurez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de réunion).
Cliquez sur .
Sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez participer.
Cliquez sur .
Une réunion programmée est une réunion qui peut avoir des participants prédéfinis et, facultativement, une heure de début programmée. Si vous créez une réunion programmée ayant une heure de début programmée, cette heure est indiquée dans les invitations électroniques envoyées aux participants. Vous pouvez démarrer une réunion programmée à tout moment, quelle que soit l'heure pour laquelle elle a été planifiée.
REMARQUE :Si vous faites de l'un des invités le modérateur d'une réunion programmée, cet invité devient un modérateur permanent qui peut démarrer, mais non pas modifier vos réunions programmées.
Cliquez sur . La fenêtre s'affiche.
REMARQUE :L'ID et le code PIN de la réunion restent vides jusqu'à ce que la réunion soit programmée.
Ajoutez vos contacts (voir Ajouter des invités à une réunion ci-dessous).
Configurez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de réunion).
Cliquez sur .
Si vous avez sélectionné les notifications par courrier électronique, une boîte de dialogue s'affiche pour permettre d'envoyer les invitations à la réunion :
Sélectionnez pour envoyer des invitations à tous les invités, même s'ils en ont déjà reçu.
Sélectionnez pour envoyer des invitations uniquement aux invités que vous venez d'ajouter. Lorsqu'il s'agit d'une nouvelle invitation, tous les invités sont des nouveaux invités et des invitations sont donc envoyées à tout le monde.
Sélectionnez si vous ne souhaitez pas envoyer de notifications par courrier électronique.
Pour ajouter des contacts à une réunion, vous devez ouvrir la fenêtre dans la fenêtre et ajouter tous les contacts et les groupes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous pouvez aussi ajouter une personne autre qu'un contact dans la fenêtre (reportez-vous à la section Inviter quelqu'un qui n'est pas un contact ci-dessous).
Dans la section , sélectionnez
Dans la fenêtre , sélectionnez les contacts et les groupes que vous souhaitez inviter à votre réunion (servez-vous des touches Ctrl et Maj. pour sélectionner plusieurs contacts et groupes).
Cliquez sur .
La fenêtre se ferme et les contacts et les groupes que vous avez sélectionnés apparaissent dans la liste de la fenêtre .
Dans la fenêtre , sélectionnez
Une fenêtre d'informations sur les contacts s'affiche.
Remplissez les informations des nouveaux contacts (reportez-vous à la section ).
Cliquez sur .
La fenêtre des informations de contacts se ferme et le nouveau contact apparaît dans la liste Invités de la fenêtre .
Sélectionnez une de vos réunions programmées ou une réunion dont vous êtes un modérateur désigné.
Cliquez sur . La fenêtre s'affiche.
Ajoutez tous les contacts supplémentaires que vous souhaitez inviter à la réunion.
Si nécessaire, modifiez les informations de réunion (reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des descriptions détaillées des options de réunion).
Cliquez sur au bas de la fenêtre.
Cliquez sur dans la fenêtre . La fenêtre s'affiche.
Pour enregistrer la recherche, cliquez sur , tapez un nom pour votre recherche, puis cliquez sur . (Les recherches enregistrées apparaissent dans la liste déroulante .)
Sélectionnez une .
Sélectionnez les pour votre recherche (vous pouvez sélectionner plusieurs options pour raffiner votre recherche). Reportez-vous à l'Aide en ligne ou au Manuel d'utilisation de Conferencing pour des détails sur ces critères.
Pour configurer le nombre de résultats que la recherche doit renvoyer, tapez un nombre dans le champ Nombre de résultats (par défaut, ce nombre est 100).
Cliquez sur .
Les résultats de la recherche sont affichés dans un groupe sous . S'il y a davantage de résultats de la recherche que le nombre que vous avez spécifié, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de résultats et sélectionnez l'option de menu .
Le code PIN de la réunion est un identifiant personnel utilisé par le serveur de réunion pour représenter un participant donnéà une réunion donnée. L'ID de réunion est un identifiant générique représentant uniquement une réunion spécifique (il n'identifie pas un participant spécifique).
Sélectionnez l'option de menu
La boîte de dialogue apparaît.
Tapez l' ou le code dans le champ de la boîte de dialogue . Servez-vous du code PIN de la réunion pour participer aux réunions aussi souvent que possible pour permettre au serveur de réunion de vous identifier. Vous devez utiliser le code PIN de la réunion pour participer à toute réunion pour laquelle vous avez l'intention de jouer le rôle de modérateur.
Cliquez sur .
Lorsque vous participez à une réunion, vous pouvez partager votre bureau ou une application avec tous les participants à la réunion. Vous pouvez aussi donner à d'autres participants le contrôle à distance de votre bureau ou de l'application partagée (reportez-vous à la procédure suivante).
Pour partager votre bureau, sélectionnez l'option de menu .
Pour partager une application, sélectionnez la commande de bureau , sélectionnez une application dans la fenêtre puis cliquez sur .
La session de partage commence et tous les participants peuvent voir le bureau ou l'application partagés sous l'onglet dans la fenêtre . Le flotte dans la section du coin supérieur droit de votre fenêtre. Pour fermer la session de partage, cliquez sur dans le .
Sélectionnez un ou plusieurs participants.
Sélectionnez l'option de menu pour accorder aux participants les droits de contrôle à distance sur votre session de partage (la mention s'affiche à côté du nom des participants).
REMARQUE :Un participant clique dans la fenêtre de partage pour prendre le contrôle à distance de la session partagée. Cliquez avec la souris ou utilisez une touche de votre clavier pour reprendre automatiquement le contrôle de la session.
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