Utilisateur de l'hôte de publication d'agendas GroupWise®

Novell® GroupWise® Calendar Publishing Host User est une fonctionnalité basée sur le Web qui permet aux utilisateurs GroupWise et non-GroupWise de consulter les agendas des utilisateurs GroupWise dans un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent consulter les agendas et les télécharger vers une application compatible. L'hôte de publication d'agenda est accessible à partir de tous les navigateurs Web.

1.1 Affichage de la liste de navigation des agendas publiés

Pour afficher la page Web de l'hôte de publication d'agenda :

http://serveur_web/gwcal/calendar

Remplacez serveur_web par l'emplacement du site Web (nom d'hôte ou adresse IP) de l'hôte de publication d'agenda, comme il a été défini par votre administrateur système.

Figure 1 Liste de navigation de l'hôte de publication d'agendas Web

Une liste de noms d'utilisateur et d'agendas s'affiche. S'il existe plus de 25 agendas, cliquez sur Afficher suivant pour consulter les agendas suivants.
Lorsque vous avez trouvé l'agenda qui vous intéresse, exécutez les tâches suivantes le cas échéant :

1.2 Téléchargement d'un agenda

Vous pouvez télécharger l'agenda afin de l'importer dans une autre application qui gère les agendas. L'agenda téléchargé n'est plus sujet aux mises à jour automatiques. Vous devez donc vérifier l'agenda d'origine et le télécharger à nouveau si besoin est.

Cliquez sur Télécharger en regard de l'agenda qui vous intéresse.
Cliquez sur Enregistrer le fichier, puis sur OK.
Enregistrez le fichier à l'emplacement de votre choix.

Le fichier téléchargé possède l'extension .ics.
Importez le fichier téléchargé dans votre application d'agenda.

L'agenda téléchargé utilise le fuseau horaire GMT. Votre application doit se charger de le convertir à l'heure locale en vigueur. Si tel n'est pas le cas, les horaires restent au format GMT ; utilisez-les donc avec précaution. Reportez-vous à Applications de gestion des agendas et des disponibilités prises en charges pour obtenir une liste des applications pouvant exécuter la conversion à votre place.

1.3 Abonnement à un agenda

Le fait de s'abonner à un agenda permet non seulement d'importer un agenda vers votre application d'agenda, mais aussi d'obtenir des mises à jour continues. Si l'abonnement est possible, l'agenda auquel vous vous abonnez bénéficiera de mises à jour automatiques à la fréquence de votre choix.

Cliquez sur S'abonner en regard de l'agenda auquel vous voulez vous abonner.
Sélectionnez le programme que vous voulez utiliser pour l'abonnement.
Indiquez le nom de l'agenda tel que vous voulez qu'il apparaisse dans votre système.
Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre agenda soit mis à jour.
Cliquez sur OK.

L'agenda auquel vous vous abonnez utilise le fuseau horaire GMT. Votre application doit se charger de le convertir à l'heure locale en vigueur. Reportez-vous à Applications de gestion des agendas et des disponibilités prises en charges pour obtenir une liste des applications pouvant exécuter la conversion à votre place.

1.4 Affichage d'un agenda

Vous pouvez aussi consulter directement les agendas si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas les afficher dans votre application de gestion des agendas. Cliquez sur le nom de l'agenda pour l'ouvrir. Les agendas sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés à partir de cette page.

À partir de cette vue, vous pouvez consulter les rendez-vous prévus et imprimer l'agenda. Vous pouvez filtrer la vue selon le jour, la semaine ou le mois.

1.5 Publication des informations de disponibilité

Les informations de disponibilité de GroupWise peuvent être publiées afin que d'autres utilisateurs puissent y avoir accès. Les informations de disponibilité peuvent êtres vues par d'autres utilisateurs GroupWise ou par tout autre utilisateur acceptant les fichiers de type .ifb.

Utilisation du client Windows

Dans le client Windows*, cliquez sur Outils > Options.
Cliquez sur Agenda > Plages disponibles.
Sélectionnez Publier mes informations de disponibilité.
Cliquez sur OK.

Utilisation du client WebAccess

Dans le client WebAccess, cliquez sur Options > Agenda.
Sélectionnez Publier mes informations de disponibilité.
Cliquez sur Enregistrer.

1.6 Envoi des plages de disponibilité

À partir du client Windows

Dans le client Windows*, cliquez sur Outils > Options.
Cliquez sur Agenda > Plages disponibles.
Cliquez sur Envoyer les plages de disponibilités publiées.

À partir du client WebAccess

Cliquez sur Options > Agenda.
Cliquez sur Envoyer les plages de disponibilités publiées.

Un message électronique est créé, contenant les plages de disponibilités.
Ajoutez un destinataire au message électronique, puis cliquez sur Envoyer.

1.7 Utilisation d'une plage de disponibilité

Utilisateurs GroupWise

Ouvrez le message électronique contenant la plage de disponibilité.
Copiez l'emplacement.
Ouvrez votre dossier Contacts et ouvrez le contact approprié. Si aucun contact n'a été créé pour la personne en question, créez en un. Afin de créer un nouveau contact, reportez-vous à « Ajout d'un contact » dans la section « Contacts et carnets d'adresses » du Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 8.
Dans la fenêtre du contact, cliquez sur l'onglet Détails.
Collez les plages dans le champ Disponible/Indisponible.
Cliquez sur Enregistrer.

Utilisateurs non-GroupWise

Les utilisateurs non-GroupWise doivent posséder une application de gestion des agendas Internet compatible avec les fichiers .ifb. Le fichier .ifb est créé sur la base du fuseau horaire GMT. Votre application doit convertir le fichier à l'heure locale en vigueur. Si tel n'est pas le cas, les informations seront affichées au format GMT. Reportez-vous à Applications de gestion des agendas et des disponibilités prises en charges pour obtenir une liste des applications pouvant exécuter la conversion à votre place.

Ouvrez le message électronique contenant la plage de disponibilité publiée.
Copiez l'emplacement.
Ouvrez un navigateur Web.
Copiez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Vous êtes invités à ouvrir ou enregistrer un fichier .ifb.
Cliquez sur Enregistrer sous, puis sur OK.

Le fichier .ifb est enregistré à l'emplacement de votre choix.
Suivez les indications pour importer le fichier .ifb dans votre application de gestion des agendas Internet.

1.8 Applications de gestion des agendas et des disponibilités prises en charges

GroupWise crée des fichiers .ics et .ifb sur la base du fuseau horaire GMT. Votre application doit donc adapter les informations de disponibilité et de l'agenda à votre heure locale, afin qu'elles ne vous induisent pas en erreur. Voici les applications qui effectuent la conversion :

Tableau 1 Applications de gestion des agendas et des disponibilités qui adaptent le fuseau horaire

Système d'exploitation/Environnement	Application
Windows	Client Windows GroupWise 8 Microsoft* Outlook* 2007 Microsoft Outlook 2003 Windows Calendar (Vista* uniquement) Mozilla* Lightning* Mozilla Sunbird*
Linux	Evolution® KOrganizer* Suite Mozilla Lightning Mozilla Sunbird
Mac OS X	iCal.app Microsoft Entourage* Mozilla Lightning Mozilla Sunbird
Serveur Web	Agenda oogle* Agenda Yahoo* Calendrier Hotmail* Zimbra* iCalShare*

2.0 Mentions légales

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