Notes de version de GroupWise

Icône « Utilisation » de la boîte aux lettres : une nouvelle icône Utilisation dans le bloc générique du client Web affiche l'état de la taille de la boîte aux lettres de l'utilisateur à l'aide d'une couleur et d'un pourcentage de remplissage. Les utilisateurs peuvent cliquer sur l'icône pour vérifier la taille de la boîte aux lettres.

Option du menu Paramètres : le menu Paramètres comporte une nouvelle option Vérifier la taille de la boîte aux lettres. Cette option ouvre la boîte de dialogue Taille de stockage de la boîte aux lettres, qui est également ouverte par l'icône Utilisation (de la boîte aux lettres) lorsque vous cliquez dessus. À partir de cette boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent rechercher et supprimer le contenu des messages obsolètes afin de libérer de l'espace dans la boîte aux lettres.

Notifications relatives à la taille de boîte aux lettres : les utilisateurs sont avertis lorsque leur boîte aux lettres est pleine, à l'aide d'une invite ou par le biais de la boîte de dialogue Taille de stockage de la boîte aux lettres, lors de l'envoi d'un message électronique. Cette notification invite les utilisateurs à supprimer du contenu pour réduire la taille de la boîte aux lettres.

Modification des types d'éléments : il est désormais possible de modifier le type des éléments dans GroupWise Web. Vous pouvez notamment remplacer un message électronique, un rendez-vous, une note, une tâche ou un message téléphonique par l'un des autres types, pour autant qu'il ne réside pas dans un dossier partagé. Vous pouvez modifier un nouvel élément dans la fenêtre Composition. Vous pouvez changer un élément sélectionné dans une liste à partir de la barre d'outils du volet d'aperçu, du menu contextuel et de l'élément lui-même lorsqu'il est ouvert.

Téléchargement de toutes les pièces jointes : lorsqu'un élément de boîte aux lettres comporte plusieurs pièces jointes, une nouvelle option est désormais disponible pour télécharger toutes les pièces jointes en une seule opération. Les fichiers sont compressés et téléchargés en un seul fichier. L'emplacement de téléchargement est déterminé par les paramètres de votre navigateur qui peuvent définir un emplacement fixe ou afficher une invite vous permettant de choisir un emplacement.

Personnalisation de la page de connexion : cette fonction est une option administrateur plutôt qu'une option utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Améliorations du système GroupWise.

Contrôle de GroupWise WebAccess : les nouveaux paramètres de contrôle d'accès de GroupWise Web permettent d'autoriser ou de refuser les connexions des utilisateurs GroupWise à la plate-forme GroupWise Web. Les options incluent le contrôle de l'accès pour des ressources ou des utilisateurs individuels, ou de manière groupée, à l'aide d'objets globaux, de domaines, de bureaux de poste ou de groupes.

Gestion des boîtes aux lettres de ressources : si GroupWise Mailbox Management est activé avec des droits d'administrateur, la fonction Boîte aux lettres de ressources vous permet de gérer les paramètres de boîte aux lettres et les objets qui appartiennent aux ressources sélectionnées.

Client - Options d'environnement> Opérations par défaut : les nouveaux paramètres Opérations par défaut permettent actuellement de définir la source de pièces jointes par défaut que l'option Parcourir ouvre lorsque les utilisateurs du client recherchent des fichiers à joindre. Vous pouvez la définir sur Ordinateur local ou Filr.

Options du plug-in Filr Outlook : la licence Filr applicable permet à l'administrateur de Filr de configurer les paramètres Filr Outlook Plugin du compte Filr, qui seront ensuite utilisés par GroupWise lors de l'envoi de pièces jointes Filr. Ces paramètres contrôlent les téléchargements de pièces jointes, l'authentification, la taille des fichiers et les paramètres d'expiration.

Mentions : lorsque des éléments de la boîte aux lettres ou de l'agenda sont à l'état de composition, vous pouvez insérer rapidement des contacts liés à partir du carnet d'adresses directement dans le corps du message en tapant @ suivi d'au moins une lettre du nom du contact. La présence de mentions dans le texte de votre message peut vous aider à être plus efficace de différentes manières.

Améliorations de Filr : les améliorations apportées à Filr dans le client GroupWise sont les suivantes :

Accès aux propriétés des éléments : pour tous les éléments ayant des propriétés, vous pouvez désormais accéder à ces propriétés à partir de plusieurs nouveaux emplacements dans GroupWise Web. Il s'agit des opérations suivantes :

Modification de l'état d'un rendez-vous : modifiez l'état d'un rendez-vous en choisissant Occupé, Libre, Possible ou Absent. Cette option est disponible via l'option Afficher comme dans le menu contextuel, dans le menu déroulant Accepter lors de l'acceptation d'un élément ou à partir du menu icône État dans un élément existant.

Définition ou modification de la priorité des messages électroniques : modifiez la priorité des éléments Composer en choisissant parmi les options Élevée, Standard ou Faible. Les messages électroniques envoyés peuvent également être distingués au moyen d'icônes et d'une bannière dans les éléments ouverts indiquant une priorité élevée ou faible et dans le volet d'aperçu.

Améliorations visuelles : les améliorations apportées aux éléments de l'agenda sont les suivantes :

Mise à jour de la chaîne de chiffrement par défaut : afin de continuer à respecter les normes de sécurité les plus strictes, GroupWise 18.5 inclut une chaîne de chiffrement par défaut mise à jour. Si vous devez modifier la chaîne par défaut en fonction de la version actuelle que vous utilisez, vous pouvez la remplacer à l'aide du paramètre de chaîne de chiffrement sslCipherSuite dans les fichiers de démarrage de l'agent après la mise à niveau vers la version 18.5. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections pertinentes relatives au paramètre de démarrage des agents dans le GroupWise Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise).

Mises à jour de la gestion des boîtes aux lettres : les administrateurs peuvent désormais effectuer les opérations suivantes dans les boîtes aux lettres des utilisateurs GroupWise via la console d'administration de GroupWise :

Intégration des réunions Zoom : si vous disposez déjà d'un compte Zoom ou si vous en créez un, vous pouvez intégrer et planifier des réunions Zoom avec des rendez-vous dans votre agenda GroupWise.

Réserves de ressources : créez une ou plusieurs réserves de ressources dans votre dossier Contacts personnels pour simplifier le processus de planification des ressources. Lorsque vous planifiez une réunion à l'aide d'une réserve de ressources, la fonctionnalité Plages disponibles sélectionne automatiquement la ressource de priorité la plus élevée disponible à l'heure planifiée.

Intégration des temps de déplacement pour les rendez-vous : cette fonction vous permet d'ajouter un temps de déplacement personnel avant et/ou après un rendez-vous, qui s'affiche de chaque côté du rendez-vous dans votre agenda. Cette durée supplémentaire est prise en compte par la fonction de recherche des plages disponibles de sorte que les autres utilisateurs la voient lorsqu'ils vous planifient des rendez-vous.

Contrôles des émojis du client : vous pouvez activer ou désactiver l'insertion automatique d'émojis lors de la saisie, ainsi que l'affichage des émojis en nuances de gris dans les listes d'éléments.

Barre d'outils d'élément individuel : accédez à la barre d'outils et aux propriétés des différents éléments de boîte aux lettres et d'agenda directement à partir de l'élément ouvert. Cela est particulièrement utile lorsque le volet d'aperçu est fermé ou si plusieurs éléments sont ouverts.

Transfert en tant que pièce jointe : vous pouvez transférer les éléments de boîte aux lettres et d'agenda en tant que pièces jointes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Transfert d'éléments en tant que pièce jointe du Guide de l'utilisateur de GroupWise Web.

Améliorations de la fonction d'achèvement de noms : lorsque les informations de contact contiennent des titres et des services, vous pouvez afficher ces renseignements dans des listes d'achèvement de noms quand vous saisissez des noms de contacts dans la fenêtre de composition. Outre dans les champs de destinataires de la fenêtre de composition, cette fonction est incluse partout dans GroupWise Web où la fonction d'achèvement de noms est disponible. C'est notamment le cas pour les éléments suivants :

Agenda : utilisez la nouvelle option Modifier pour ouvrir et modifier des éléments d'agenda existants (rendez-vous, tâche ou note), notamment la date et l'heure, le corps du message, les destinataires, etc. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des éléments de l'agenda du Guide de l'utilisateur de GroupWise Web.

Carnet d'adresses : les utilisateurs ont désormais la possibilité de créer des carnets d'adresses en cliquant avec le bouton droit sur leur carnet d'adresses Contacts fréquents. Une fois le carnet d'adresses créé, ils peuvent y ajouter ou y supprimer des contacts. Ils peuvent également renommer ou supprimer des carnets d'adresses personnels à tout moment via le menu contextuel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage et gestion des contacts du Guide de l'utilisateur de GroupWise Web.

Éléments en double : utilisez la nouvelle option Dupliquer pour effectuer une copie des éléments de messagerie et d'agenda. Les éléments en double sont ouverts lors de leur création, de sorte que vous pouvez apporter les modifications nécessaires au nouvel élément pour le rendre unique.