Si votre administrateur GroupWise a configuré des bibliothèques et autorisé la gestion de documents, l'ensemble de vos documents sont stockés dans une bibliothèque GroupWise, ce qui vous permet de les gérer depuis votre boîte aux lettres.
GroupWise 2014 R2 ne prend plus en charge l'intégration de l'API Open Document Management (ODMA) ; aucune autre modification ou amélioration n'a été apportée aux fonctionnalités de gestion des documents de GroupWise. Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions robustes de gestion des documents de GroupWise, reportez-vous à la section Gestion de documents
du Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 2012.
Si votre entreprise cherche à mettre en place une solution supplémentaire de gestion de documents et de fichiers, nous vous invitons à étudier les possibilités offertes par Novell Filr et Novell Vibe.
Pour les entreprises, Novell Filr est la méthode la plus simple et la plus puissante pour fournir aux utilisateurs finaux des fonctionnalités de découverte, d'accès et de partage de fichiers depuis tout appareil mobile, en bénéficiant d'une sécurité à toute épreuve. Les utilisateurs apprécient l'expérience transparente depuis leur ordinateur de bureau, ordinateur portable ou appareil mobile, ainsi que la possibilité de partager des fichiers avec tout autre utilisateur sur la base de stratégies et de rôles définis par l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page produit de Novell Filr.
Novell Vibe permet de regrouper des équipes, ainsi que le contenu dont elles ont besoin. Les utilisateurs créent des espaces de travail et invitent d'autres personnes à y participer, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Des équipes virtuelles peuvent gérer, partager, rechercher et accéder à des documents, des agendas, des forums de discussion, des wikis et des blogs, facilement et en toute sécurité. De puissantes fonctions de workflow permettent de suivre l'état et l'évolution des projets. Les espaces de travail d'équipe permettent la mise en place de réseaux sociaux d'entreprise dont les membres sont choisis non pas en raison de leur proximité, mais en fonction de leurs compétences. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page dédiée au produit Novell Vibe.