Guide de l'utilisateur du client GroupWise 18

Guide de l'utilisateur du client GroupWise 18

Installation du client GroupWise

Connexion à GroupWise

Assignation d'un mot de passe à votre boîte aux lettres sans authentification LDAP

Utilisation d'Advanced Authentication

Utilisation du dossier racine

Affichage de l'Aperçu

Activation/Désactivation de l'Aperçu

Positionnement de l'Aperçu

Utilisation de l'Aperçu

Utilisation de la barre des tâches de Windows pour effectuer des tâches essentielles

Description de la liste des dossiers

Dossier Accueil

Dossier Boîte aux lettres

Dossier Éléments envoyés

Dossier Contacts fréquents

Dossier Liste des tâches

Dossier Documents

Dossier Armoire

Dossier Travail en cours

Dossier Courrier indésirable

Dossier Corbeille

Dossiers partagés

Dossier du compte IMAP4

Dossier de compte Forum NNTP

Dossier des flux RSS

Présentation des types d'éléments GroupWise

Messagerie

Rendez-vous

Tâche

Note

Message téléphonique

Personnalisation de l'interface de GroupWise

Présentation de la fenêtre principale de GroupWise

Présentation du menu principal

Présentation de la barre de navigation

Présentation de la barre d'outils principale

Présentation des listes d'éléments

Identification des icônes affichées en regard des éléments

Pour plus d'informations

Onglet Bienvenue de GroupWise

Page web de documentation de GroupWise

Guides de démarrage rapide

Communauté GroupWise

Organisation rapide

Personnalisation de l'interface de GroupWise

Sélection d'un modèle GroupWise

Personnalisation des paramètres d'apparence individuels de GroupWise

Personnalisation de la barre d'outils principale

Configuration de votre dossier de démarrage par défaut

Définition de vues par défaut pour la lecture

Définition de la police et de la vue Lire/Composer par défaut

Configuration du comportement par défaut de l'Aperçu

Modification de vos vues d'éléments par défaut

Lecture automatique de l'élément suivant dans votre boîte aux lettres

Modification de la langue d'interface de GroupWise

Utilisation de catégories pour organiser les éléments

Présentation des catégories

Assignation rapide de catégories à des éléments

Gestion des catégories

Utilisation de dossiers pour organiser votre boîte aux lettres

Présentation des listes de dossiers

Affichage des listes de dossiers

Utilisation des dossiers

Gestion des listes d'éléments dans les dossiers

Personnalisation des paramètres d'affichage des dossiers

Présentation des dossiers Résultats de la recherche

Utilisation des dossiers partagés

Utilisation des panneaux pour organiser votre dossier Accueil

Présentation des panneaux

Redimensionnement d'un panneau

Déplacement d'un panneau

Personnalisation des panneaux

Création d'un panneau

Suppression d'un panneau

Exportation et importation des paramètres de la vue Accueil

Intégration des réunions Zoom

Intégration de Zoom à GroupWise

Activation de GroupWise Connection for Zoom

Configuration d'un mandataire pour la planification Zoom

Suppression de l'intégration Zoom

Personnalisation d'autres fonctions de GroupWise

Modification des modes de GroupWise

Modification de votre fuseau horaire

Définition de l'intervalle de rafraîchissement de GroupWise

Configuration des paramètres des émojis

Personnalisation des formats de date et d'heure

Message électronique

Envoi de courrier électronique

Sélection de la vue Composer par défaut

Composition d'un message électronique

Mise en forme des messages électroniques

Vérification de l'orthographe des messages

Ajout de fichiers joints

Ajout d'une signature ou d'une vCard

Utilisation d'adresses d'expédition secondaires

Routage des message vers plusieurs destinataires consécutivement

Envoi de messages sécurisés S/MIME

Enregistrement d'un message non terminé

Sélection des options d'envoi

Envoi de messages électroniques avec fusion de courriers électroniques

Publication d'un pense-bête

Envoi de messages téléphoniques

Vote

Gestion des messages électroniques envoyés

Personnalisation des messages électroniques envoyés

Travailler avec des éléments envoyés

Retrait des messages électroniques envoyés

Renvoi d'un message électronique

Modification des rendez-vous, tâches et notes envoyés

Duplication des messages électroniques envoyés

Réponse à un message électronique envoyé

Confirmation de la distribution d'un message envoyé

Réception d'un message électronique et réponse à celui-ci

Lecture des messages électroniques reçus

Lecture des pièces jointes

Réponse à un message électronique

Lecture et réponse à l'aide des fils de conversation

Transfert d'un message électronique

Numéros de téléphone dans les messages électroniques

Gestion des messages électroniques reçus

Personnalisation des messages électroniques envoyés ou reçus

Changement du type d'élément du message électronique

Enregistrement d'un message électronique reçu sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise

Suppression de messages électroniques

Affichage du fil de discussion d'un message électronique

Affichage des messages non lus uniquement

Affichage de la source des messages externes

Archivage et sauvegarde des messages électroniques

Impression de messages électroniques

Sélection d'une imprimante

Impression d'un message électronique avec des pièces jointes

Affichage d'un en-tête

Modification de la taille de la police d'impression par défaut dans les éléments en texte brut

Impression d'une liste d'éléments

Configuration de l'option d'impression par défaut pour une distribution avec de nombreux destinataires

Gestion des messages électroniques indésirables (spam)

Présentation de la gestion du courrier indésirable

Blocage ou redirection de tous les messages d'un utilisateur particulier vers le dossier courrier indésirable

Blocage ou redirection des messages provenant d'un domaine Internet particulier vers le dossier courrier indésirable

Redirection des messages provenant d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable

Arrêt du blocage des messages électroniques provenant d'un utilisateur ou d'un domaine Internet ou de leur redirection vers le dossier Courrier indésirable

Modification des listes et paramètres de gestion du courrier indésirable

Suppression automatique d'éléments du dossier de courrier indésirable

Suppression manuelle d'éléments du dossier de courrier indésirable

Agenda

Présentation de l'agenda

Affichage de l'agenda

Personnalisation de l'affichage de vos vues d'agenda

Basculement entre les différentes options d'affichage des rendez-vous

Sélection d'agendas à afficher

Affichage d'une autre date dans l'agenda

Affichage des événements Toute la journée dans l'agenda

Navigation dans l'agenda

Affichage de deux fuseaux horaires dans l'agenda

Utilisation des différences d'heure et de date

Présentation des icônes d'éléments de l'agenda

Présentation de l'ombrage de l'agenda

Affichage des dossiers sous forme d'agendas

Ouverture d'une nouvelle vue d'agenda

Gestion de l'agenda

Lecture d'une entrée de l'agenda

Création d'un agenda personnel

Personnalisation d'un nouvel agenda

Envoi d'un agenda

Exportation d'un agenda

Importation d'un agenda

Envoi d'éléments d'Agenda

Présentation des éléments de l'agenda

Planification des rendez-vous

Planification de réunions avec Zoom

Planification d'éléments récurrents

Réception d'éléments de l'agenda

Acceptation ou refus d'éléments de l'agenda

Acceptation ou refus d'éléments Internet

Suggestion d'un nouvel horaire pour un rendez-vous

Invitation d'autres participants ou délégation et suppression d'éléments de l'agenda

Modification des types d'éléments de l'agenda

Enregistrement des éléments de l'agenda

Définition des alarmes de l'agenda

Définition de l'alarme par défaut

Définition de l'alarme sur un élément de l'agenda

Partage d'un agenda personnel

Partage d'un agenda personnel existant avec d'autres utilisateurs

Publication d'une entrée d'agenda dans un agenda partagé

Abonnement à un agenda Internet

Abonnement manuel à un agenda Internet

Abonnement à un agenda Internet à partir d'un lien

Modification d'un agenda Internet faisant l'objet d'un abonnement

Suppression d'un agenda Internet faisant l'objet d'un abonnement

Publication d'agendas personnels sur Internet

Restrictions de publication

Publication d'un agenda personnel

Modification des paramètres d'un agenda publié

Affichage et masquage des agendas publiés

Annulation de la publication d'un agenda

Publication de votre calendrier de disponibilité

Publication de votre calendrier de disponibilité

Envoi d'informations de disponibilité

Utilisation d'informations de disponibilité

Utilisation de l'agenda multi-utilisateur

Configuration d'un agenda afin de consulter les données de plusieurs utilisateurs ou ressources

Configuration d'agendas supplémentaires afin de consulter les données de plusieurs utilisateurs ou ressources

Configuration des utilisateurs affichés dans l'agenda multi-utilisateur

Création d'un rendez-vous pour les utilisateurs de l'agenda multi-utilisateur

Création d'une vue d'agenda Colonnes multi-utilisateurs

Affichage de l'agenda d'un autre utilisateur dans votre propre agenda

Impression d'un agenda

Impression de votre agenda principal

Impression d'un agenda particulier

Impression des agendas de plusieurs utilisateurs

Éléments indésirables de l'agenda provenant d'expéditeurs inconnus

Tâches et liste des tâches

Présentation des tâches

Compréhension des tâches rapides/indicateurs de suivi

Présentation du dossier Liste des tâches

Utilisation des tâches

Assignation d'une tâche

Suivi de l'achèvement des tâches

Utilisation des tâches rapides/indicateurs de suivi

Définition d'une échéance

Modification du pourcentage d'exécution

Configuration/Définition d'une alarme

Options de la liste des tâches rapides

Suppression d'un élément dans la liste des tâches

Affichage en tant que liste des tâches/affichage des détails

Utilisation du dossier Liste des tâches

Ajout d'un élément au dossier Liste des tâches

Création d'une Liste des tâches dans un dossier autre que le dossier Liste des tâches

Organisation du dossier Liste des tâches

Assignation d'une date et d'une heure d'échéance à un élément de la liste des tâches

Suivi de l'état dans le dossier Liste des tâches

Impression du contenu de votre dossier Liste des tâches

Contacts et carnets d'adresses

Présentation des carnets d'adresses

Carnet d'adresses GroupWise

Carnet d'adresses Contacts fréquents

Carnets d'adresses personnels

Carnet d'adresses LDAP

Présentation des dossiers Contacts

Adressage d'éléments

Utilisation de la fonction d'achèvement des noms

Utilisation du sélecteur d'adresses

Utilisation du carnet d'adresses Contacts fréquents

Envoi d'un message électronique depuis un dossier Contacts

Envoi de messages depuis le carnet d'adresses

Envoi de messages à l'ensemble du carnet d'adresses

Utilisation des dossiers Contacts

Création d'un dossier Contacts

Gestion des contacts

Gestion des groupes

Gestion des ressources

Gestion des organisations

Utilisation des carnets d'adresses

Ouverture d'un carnet d'adresses

Création d'un carnet d'adresses personnel

Modification d'un carnet d'adresses personnel ou Contacts fréquents

Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel

Copie d'un carnet d'adresses personnel

Suppression d'un carnet d'adresses personnel

Définition des propriétés des carnets d'adresses

Utilisation de filtres prédéfinis dans le carnet d'adresses Contacts fréquents

Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur

Acceptation d'un carnet d'adresses partagé

Synchronisation des entrées d'un carnet d'adresses

Affichage des Infos rapides

Affichage des contacts, des groupes, des organisations ou des ressources dans un Carnet d'adresses

Modification d'une liste de distribution dans le carnet d'adresses GroupWise

Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses

Personnalisation de l'affichage d'un carnet d'adresses

Tri d'un carnet d'adresses

Importation et exportation d'adresses et de carnets d'adresses

Utilisation du carnet d'adresses LDAP

Options avancées du carnet d'adresses

Modification de votre image dans le carnet d'adresses du système

Impression de libellés et de listes à partir du Carnet d'adresses

Impression d'étiquettes

Impression de listes

Recherche d'éléments

Présentation de la fonction de recherche

Présentation du filtre

Utilisation du filtre comme outil de recherche rapide

Utilisation du filtre pour lancer une option de recherche spécifique

Recherche d'éléments dans un dossier

Filtrage des éléments

Recherche d'éléments n'importe où dans votre Boîte aux lettres

Utilisation de la fonction Rechercher

Recherche de contacts

Utilisation de la recherche avancée

Création d'une recherche avancée

Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles

Utilisation des opérateurs dans les recherches avancées et les règles

Utilisation de caractères joker et de paramètres dans les recherches avancées et les règles

Notify

Présentation de Notify

Démarrage de Notify

Lancement de Notify au démarrage de GroupWise

Démarrage de Notify à partir du menu Démarrer de Windows

Utilisation de Notify

Personnalisation de Notify

Durée de l'affichage des notifications

Configuration des notifications en cas de nouveaux éléments

Dossiers dans lesquels la présence de nouveaux éléments doit être recherchée

Fréquence de la vérification de présence de nouveaux éléments

Configuration de la notification pour les alarmes de l'agenda

Configuration de la notification pour l'état des messages sortants

Configuration de la notification concernant les messages d'état renvoyé

Notification de réception des messages d'un autre utilisateur

Désactivation de la notification

Présentation des règles

Opérations effectuées par une règle

Événements qui déclenchent une règle

Création d'une règle

Création d'une règle de base

Création d'une règle de réponse automatique

Création d'une règle d'absence

Création d'une règle pour transférer tous les messages vers un autre compte

Création d'une règle d'envoi d'un nouveau message électronique

Copie d'une règle pour créer une règle

Limitation des éléments affectés par une règle

Édition d'une règle

Activation ou désactivation d'une règle

Exécution manuelle d'une règle

Suppression d'une règle

Accès à l'agenda et à la boîte aux lettres des utilisateurs mandataires

Présentation de l'accès en tant que mandataire

Octroi de droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres

Protection des éléments privés en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres

Désignation comme utilisateur mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Modes Caching et Remote

Utilisation du mode Caching

Présentation des fonctions du mode Caching

Configuration de votre boîte aux lettres de caching

Passer en mode Caching

Définition des propriétés du mode Caching

Travail en mode Caching

Modification de l'intervalle de téléchargement de votre boîte aux lettres de caching

Synchronisation de votre boîte aux lettres de caching avec votre boîte aux lettres en ligne

Ouverture d'une version différente d'un document dans votre boîte aux lettres de caching

Affichage des requêtes en attente

Affichage de l'état de la connexion

Utilisation du mode Remote

Préparation de l'utilisation du mode Remote

Définition d'un mot de passe Remote

Présentation des types de connexion Remote

Présentation des fonctions Remote

Envoi de requêtes Remote

Traitement de requêtes Remote

Envoi et récupération d'éléments en mode Remote

Configuration de l'envoi/la récupération hors ligne

Comptes POP3 et IMAP4

Présentation des comptes POP3 et IMAP4

Présentation des comptes POP3

Présentation des comptes IMAP4

Ajout de comptes POP3 et IMAP4 dans GroupWise

Configuration des comptes POP3 et IMAP4

Utilisation de comptes POP3 et IMAP4

Utilisation des comptes POP3 et IMAP4 en mode En ligne

Utilisation des comptes POP3 et IMAP4 en mode Remote et Caching

Modification de la durée des timeouts des serveurs POP3 et IMAP4

Utilisation du protocole SSL pour se connecter à un serveur POP3 ou IMAP4

Téléchargement des éléments à partir de comptes POP3 et IMAP4

Envoi de messages POP3 et IMAP4 à partir de GroupWise

Suppression d'un élément d'un compte POP3 ou IMAP4

Fonctionnalités POP3

Stockage de vos éléments sur un serveur de messagerie POP3

Suppression d'éléments d'un serveur de messagerie POP3

Fonctions IMAP4

Abonnement et annulation d'abonnement aux dossiers IMAP4

Classement par ordre alphabétique des dossiers d'un compte IMAP4

Téléchargement de l'en-tête (objet) des comptes IMAP4 uniquement

Téléchargement d'une pièce jointe vocale via un compte IMAP4

Suppression d'éléments d'un serveur de messagerie IMAP4

Groupes de discussion

Définition des groupes de discussion

Ajout d'un compte de groupe de discussion

Abonnement ou annulation de l'abonnement à un groupe de discussion

Utilisation des messages des groupes de discussion

Lecture des messages d'un groupe de discussion

Publication d'une nouvelle discussion dans un groupe de discussion

Réponse à un message dans un groupe de discussion

Marquage des messages selon vos intérêts

Ajout d'une signature à tous les éléments de groupe de discussion que vous envoyez

Modification du nom d'affichage pour les publications de groupes de discussion

Suppression d'un message d'un groupe de discussion

Utilisation des groupes de discussion

Réduction ou développement de tous les suivis de discussion dans un groupe

Recherche sur un serveur de groupes de discussion

Spécification de paramètres de téléchargement pour des groupes de discussion individuels

Mise à jour du dossier Groupe de discussion local

Suppression d'un compte de groupe de discussion

Abonnement à des flux RSS

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

Lecture des flux RSS

Rafraîchissement d'un flux RSS

Suppression d'une entrée RSS individuelle

Suppression d'un flux RSS faisant l'objet d'un abonnement

Gestion de documents

Solutions de gestion de documents supplémentaires

Gestion de GroupWise

Gestion des conditions requises pour des connexions non standard

Connexion à votre Boîte aux lettres à partir du poste de travail d'un autre utilisateur

Connexion à votre Boîte aux lettres à partir d'un poste de travail partagé

Gestion des mots de passe de boîtes aux lettres

Aide en cas d'oubli de mot de passe

Utilisation de l'authentification LDAP à la place du mot de passe GroupWise

Ajout, modification et suppression de votre mot de passe

Options pour ne pas saisir votre mot de passe GroupWise ou LDAP

Utilisation des mots de passe de la boîte aux lettres en mode Caching

Utilisation des mots de passe de la boîte aux lettres en mode Remote

Utilisation de mots de passe pour les boîtes aux lettres avec des mandataires

Archivage des messages électroniques

Présentation de l'archive

Spécification du lieu de stockage des archives

Déplacement d'un élément vers l'archive

Archivage automatique d'éléments

Affichage des éléments archivés

Récupération d'éléments archivés

Déplacement de l'archive vers un autre emplacement

Regroupement d'éléments archivés à partir de plusieurs archives

Utilisation des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Affichage des informations sur la taille de la boîte aux lettres

Suppression de messages électroniques à l'aide des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Archivage de messages électroniques à l'aide des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Utilisation de l'outil Gestion de l'espace disque de la bibliothèque Remote

Sauvegarde des messages électroniques

Sauvegarde de la boîte aux lettres

Restauration d'éléments à partir d'une sauvegarde

Réparation de votre boîte aux lettres

Présentation de la maintenance de la boîte aux lettres

Décision quant à la nécessité de réparer votre boîte aux lettres

Installation de GroupWise Check

Analyse et réparation des bases de données

Reconstruction de la structure de la boîte aux lettres

Gestion de la corbeille

Affichage des éléments de votre corbeille

Annulation de la suppression d'un élément de votre corbeille

Enregistrement d'un élément de votre corbeille

Vidage de la corbeille

Rappel de l'état du client après incident

Informations d'assistance GroupWise

SMS, appels téléphoniques et messagerie instantanée

Définition de l'opérateur de téléphonie mobile d'un utilisateur

Envoi d'un SMS à un téléphone portable

Envoi d'un SMS à l'aide de Skype

Appels téléphoniques

Utilisation de la messagerie instantanée

Nouveautés du client GroupWise 18 pour

GroupWise 18.0.1

GroupWise 18.2.1

GroupWise 18.3.1

GroupWise 18.4.1

Foire aux questions sur GroupWise

Options de démarrage

Options de démarrage de GroupWise

Utilisation d'une option de démarrage de GroupWise

Raccourcis clavier

Raccourcis généraux

Raccourcis applicables aux éléments

Raccourcis applicables à une liste d'éléments

Raccourcis applicables au texte

Raccourcis divers

Accessibilité des personnes handicapées

Tâches de base dans GroupWise

Création d'un rendez-vous

Envoi d'un message électronique

Création d'une règle de message personnalisée

Gestion des signatures

Création d'un dossier de recherche

Utilisation du mode Hors ligne

Gestion des dossiers

Accès au compte des délégués/mandataires

Tâches et listes des tâches

Mentions légales