GroupWise WebAccessin perusliittymän pikakäynnistysopas

GroupWise WebAccessin perusliittymä

8

1.0 GroupWise WebAccessin perusliittymän käyttäminen
1.1 Yhteyden muodostaminen GroupWiseen
1.2 Postin tarkistaminen
1.3 Postisanoman lähettäminen
1.4 Ajanvarauksen lähettäminen
1.5 Tehtävän lähettäminen
1.6 Muistutuksen lähettäminen
1.7 Puhelinviestin lähettäminen
1.8 Salasanan muuttaminen
1.9 Osoitekirjan käyttäminen
1.10 Viestin poistaminen
1.11 Viestiin vastaaminen
1.12 Viestin lähettäminen edelleen
1.13 Viestin peruuttaminen
1.14 Ajanvarausten ja päivän tehtäväluettelon tarkistaminen
1.15 Ajanvarausten ja tehtävien hyväksyminen ja hylkääminen
1.16 Ajanvarausten ja tehtävien delegoiminen
1.17 Tehtävän merkitseminen valmiiksi
1.18 Asiakirjan ominaisuuksien tarkasteleminen
1.19 Perustilasta poistuminen
1.20 Vianmääritys
2.0 Tekijänoikeustiedot

1.0 GroupWise WebAccessin perusliittymän käyttäminen

Kun järjestelmän vastuuhenkilö asentaa GroupWise WebAccessin, voit käyttää GroupWise WebAccessin perusliittymällä GroupWise-postilaatikkoa HTTP- tai WAP-yhteensopivalla matkaviestimellä. Voit lukea ja kirjoittaa postia, ajanvarauksia ja tehtäviä, tarkastella osoitekirjaa, etsiä asiakirjoja ja niin edelleen käyttämällä matkaviestintä. Kunkin matkaviestimen toiminta WebAccessin suhteen on erilainen, ja matkaviestin voi toimia eri tavalla kuin alla on kuvattu.

1.1 Yhteyden muodostaminen GroupWiseen

  1. Valitse laitteessa Datatila tai Selaintila.

  2. Kirjoita seuraava URL-osoite:

    http://web_palvelimen_nimi/gw/webacc.

    Kysy Web-palvelimen nimi järjestelmän vastuuhenkilöltä.

    VIHJE:Lisää tämä URL-osoite suosikkien tai kirjanmerkkien luetteloon puhelimesi käyttöohjeiden mukaisesti, niin sinun ei jatkossa tarvitse kirjoittaa sitä manuaalisesti jokaisen kirjautumisen yhteydessä.

  3. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

1.2 Postin tarkistaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

  2. Valitse Postilaatikko tai Sähköposti.

  3. Selaa viestiluetteloa painamalla puhelimen selausnäppäimiä.

Puhelimen näytössä näkyy samalla kertaa kymmenen viestiä.

  • Jos haluat nähdä kymmenen seuraavaa viestiä, valitse Näytä seuraava tai Lisää.

  • Voit tarkastella edellisiä viestejä käyttämällä selaimen Edellinen-painiketta.

  • Etsi uusia viestejä valitsemalla Päivitä tai Virkistä.

  • Palaa edelliseen näyttöön selaimen Edellinen-painikkeen avulla.

  • Voit tarkistaa toisessa kansiossa olevia viestejä valitsemalla Vaihda kansio ja valitsemalla kansion, johon haluat siirtyä.

  • Lue viesti valitsemalla viestin aihe.

Uudet viestit on merkitty tähdellä (*). Viestit, joiden tärkeys on suuri, on merkitty huutomerkillä (!). Liitteiden määrä näkyy viestin otsikossa.

1.3 Postisanoman lähettäminen

Ohjeet voivat vaihdella matkaviestimen mukaan.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet puolipisteellä (;). Paina vasenta näppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  5. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

1.4 Ajanvarauksen lähettäminen

Ohjeet voivat vaihdella matkaviestimen mukaan.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Ajanvaraus.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja valitse OK painamalla vasemmanpuoleista valintanäppäintä.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Aloituspvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Aika, kirjoita kellonaika annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Kesto ja valitse Minuuttia, Tuntia tai Päivää.

  8. Jos et halua käyttää oletusarvoa 1, poista numero 1 ja kirjoita sen tilalle haluamasi numero ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Sijainti, kirjoita sijaintiteksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  10. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  11. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  12. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

1.5 Tehtävän lähettäminen

Ohjeet voivat vaihdella matkaviestimen mukaan.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Tehtävä.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja valitse OK painamalla vasemmanpuoleista valintanäppäintä.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Aloituspvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Valmis, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Tärkeys, kirjoita tärkeys, kuten 1, 2, A1 tai B1, ja paina vasenta valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  10. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

1.6 Muistutuksen lähettäminen

Ohjeet voivat vaihdella matkaviestimen mukaan.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Muistiinpano.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet puolipisteellä (;). Paina vasenta näppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Pvm, kirjoita päivämäärä annetussa muodossa ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse hyväksy.

  6. Valitse Aih, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

1.7 Puhelinviestin lähettäminen

Ohjeet voivat vaihdella matkaviestimen mukaan.

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Puhelin.

  4. Valitse Jak. ja kirjoita vastaanottajien GroupWise-käyttäjänimet tai sähköpostiosoitteet. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;) ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

    Painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä voit ottaa näppäimistössä käyttöön isot kirjaimet, pienet kirjaimet tai haluamasi symbolit.

    TAI

    Lisää nimi osoitekirjasta kohdan Osoitekirjan käyttäminen ohjeiden mukaisesti.

  5. Valitse Soittaja, kirjoita soittajan nimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  6. Valitse Yritys, kirjoita yrityksen nimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Valitse Puhelin, kirjoita soittajan puhelinnumero ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  8. Valitse Viesti, kirjoita aiheen teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  9. Valitse Läh. painamalla oikeanpuoleista valintanäppäintä.

1.8 Salasanan muuttaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

  2. Valitse Määritykset > Aseta salasana.

  3. Kirjoita vanha salasanasi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  4. Kirjoita uusi salasana ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  5. Kirjoita uusi salasana uudelleen ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Seuraava.

  6. Paina vasenta näppäintä tai valitse Valmis.

1.9 Osoitekirjan käyttäminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Osoitekirja.

  3. Jos haluat tarkastella koko osoitekirjaa, valitse Kirja, paina osoitekirjan numeroa ja paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Etsi. Siirry vaiheeseen Vaihe 8.

    TAI

    Etsi haluamasi nimi kohdissa Vaihe 4 – Vaihe 7 annettujen ohjeiden mukaisesti.

  4. Valitse Kirja ja paina osoitekirjan numeroa.

  5. Valitse Sukun., kirjoita sukunimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse OK.

  6. Valitse Etun., kirjoita etunimi ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse OK.

  7. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Etsi.

  8. Paina sen nimen numeroa, jonka haluat valita.

  9. Siirry puhetilaan ja soita haluamallesi henkilölle valitsemalla Puhelu. Joissakin puhelimissa on tehtävä myös muita valintoja, ennen kuin puhelu kytkeytyy.

    TAI

    Siirry sähköpostiviestiin ja lisää kyseinen nimi viestin Jak.-kenttään valitsemalla Sähköposti.

    TAI

    Jos haluat nähdä tarkempia osoitekirjatietoja kyseisestä käyttäjästä, valitse Tiedot.

1.10 Viestin poistaminen

  1. Avaa viesti, jonka haluat poistaa.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Poista.

    Jos poistettava viesti on Lähetetyt viestit -kansiossa, valitse Poista omasta postilaatikosta.

1.11 Viestiin vastaaminen

  1. Avaa viesti, johon haluat vastata.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset.

  3. Valitse Vastaa.

    TAI

    Valitse Vastaa kaikille. (Vastaanottajaluetteloa ei voi muokata.)

  4. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

1.12 Viestin lähettäminen edelleen

  1. Avaa viesti, jonka haluat lähettää edelleen.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Lähetä edelleen.

  3. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

1.13 Viestin peruuttaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Posti.

  3. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Vaihda kansio.

  4. Valitse Lähetetyt viestit ja paina viestin numeroa.

  5. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Poista kaikista postilaatikoista.

1.14 Ajanvarausten ja päivän tehtäväluettelon tarkistaminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Ajanvaraukset.

    TAI

    Valitse Tehtävät.

  3. Jos haluat tarkistaa jonkin toisen päivän ajanvaraukset tai tehtävät, paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Seur. tai Edell.

  4. Jos haluat tarkistaa valitun päivän uudet ajanvaraukset tai tehtävät, paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Päivitä.

  5. Avaa haluamasi ajanvaraus tai tehtävä painamalla vastaavaa numeronäppäintä.

1.15 Ajanvarausten ja tehtävien hyväksyminen ja hylkääminen

  1. Avaa ajanvaraus tai tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

    TAI

    Jos ajanvaraus tai tehtävä on päiväyskaavaviesti, valitse Hyväksy kaikki (esiintymät) tai Hylkää kaikki (esiintymät).

1.16 Ajanvarausten ja tehtävien delegoiminen

  1. Avaa ajanvaraus tai tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Delegoi.

  3. Noudata ohjeita Vaihe 3, Vaihe 5 ja Vaihe 6 kohdassa Postisanoman lähettäminen.

1.17 Tehtävän merkitseminen valmiiksi

  1. Avaa haluamasi tehtävä.

  2. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Aset. ja valitse Merkitse valmiiksi.

Kun tehtävä on merkitty valmiiksi, se ei enää siirry kalenterissa seuraavan päivän kohdalle.

1.18 Asiakirjan ominaisuuksien tarkasteleminen

  1. Muodosta yhteys GroupWiseen ja kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, siirry päävalikkoon.

    Palaa edelliseen näyttöön painamalla puhelimen paluunäppäintä.

  2. Valitse Asiakirjat.

  3. Valitse Kirjasto ja paina sen kirjaston numeroa, jossa asiakirja sijaitsee.

  4. Valitse Kenttä.

  5. Jos haluat etsiä kaikista kentistä, valitse Kaikki.

    TAI

    Jos haluat etsiä vain Aihe-kentistä, valitse Aihe.

    TAI

    Jos haluat etsiä vain Tekijä-kentistä, valitse Tekijä.

  6. Valitse Teksti, kirjoita etsittävä teksti ja paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Hyväksy.

  7. Paina oikeanpuoleista valintanäppäintä tai valitse Etsi.

  8. Paina asiakirjan numeroa.

  9. Selaa asiakirjan ominaisuuksia painamalla puhelimen selausnäppäimiä.

1.19 Perustilasta poistuminen

Sulje perusliittymä sulkemalla kaikki Web-selaimet ja käynnistämällä WebAccess uudelleen. Muista poistaa kohdan Käytä perusliittymää valinta.

1.20 Vianmääritys

Jos et saa yhteyttä GroupWiseen, käytä puhelimen datatilaa tai selaintilaa ja tarkista, voitko muodostaa yhteyden muihin kohteisiin.

  • Jos pystyt muodostamaan yhteyden muihin kohteisiin, selvitä GroupWise-järjestelmän vastuuhenkilöltä, toimiiko GroupWise WebAccess -palvelin asianmukaisesti.

  • Jos et pysty muodostamaan yhteyttä muihin kohteisiin, selvitä puhelimesi teknisestä tuesta, toimiiko puhelin asianmukaisesti.

2.0 Tekijänoikeustiedot

Copyright © 2004–2008 Novell, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, kopioida, tallentaa hakupalvelimelle tai levittää ilman julkaisijan kirjallista lupaa. Lisätietoja Novellin tavaramerkeistä on Novell Trademarks and Service Mark ‑luettelossa. Tavaramerkin symboli (®, TM ja niin edelleen) viittaa Novellin tavaramerkkiin, tähti (*) kolmannen osapuolen tavaramerkkiin.