GroupWise 8 -työaseman usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Tämän Novell® GroupWise 8 -työaseman usein kysyttyjen kysymysten (FAQ) asiakirjan tavoitteena on auttaa käyttäjiä, jotka eivät ole löytäneet tarvitsemiaan tietoja GroupWise-asiakasohjelman käytönaikaisesta ohjeesta tai käyttöoppaista:

Yleisö

Tämä opas on tarkoitettu GroupWise-käyttäjille.

Palaute

Haluamme kuulla kommenttisi ja ehdotuksesi, jotka liittyvät tähän oppaaseen ja muuhun tuotteen mukana toimitettuun dokumentaatioon. Käytä online-oppaiden kunkin sivun lopussa olevaa kommenttitoimintoa tai siirry osoitteeseen www.novell.com/documentation/feedback.html ja kirjoita kommenttisi sinne.

Asiakirjapäivitykset

Kun haluat nähdä uusimman version GroupWise 8 -työaseman usein kysytyistä kysymyksistä (FAQ), käy Novell GroupWise 8 -dokumentaatiosivustossa.

Muut ohjeet

Lisätietoja GroupWise-ohjelmasta on seuraavissa oppaissa Novell GroupWise 8 -dokumentaatiosivustossa:

Merkintätavat oppaissa

Novellin asiakirjoissa käytetään suurempi kuin -merkkiä (>) erottamaan erilliset toiminnot toisistaan vaiheittaisissa ohjeissa sekä erottamaan ristiviittauspolkujen osat toisistaan.

Tavaramerkin symboli (®, ™ jne.) tarkoittaa Novellin tavaramerkkiä. Tähti (*) tarkoittaa kolmannen osapuolen tavaramerkkiä.

Kun polun nimi merkitään kenoviivalla joissakin ympäristöissä ja vinoviivalla toisissa, polun nimi esitetään kenoviivalla kirjoitettuna. Kenoviivaa käyttävien ympäristöjen käyttäjien, kuten Linux*-käyttäjien, tulisi käyttää vinoviivaa ohjelmiston vaatimusten mukaisesti.

Kun käynnistysvalitsin merkitään vinoviivalla joissakin ympäristöissä ja kahdella viivalla toisissa ympäristöissä, käynnistysvalitsin esitetään vinoviivalla kirjoitettuna. Kahta viivaa edellyttävien ympäristöjen käyttäjien, kuten Linux-käyttäjien, tulisi käyttää kahta viivaa ohjelmiston vaatimusten mukaisesti.

1.0 Miten löydän tarvitsemani tiedot GroupWise-työasemaohjelman käyttöohjeista?

1.1 Vaihe 1: GroupWise-työaseman käytönaikainen ohje

Kaikki kolme GroupWise®-työasemaohjelmaa sisältävät käytönaikaisen ohjeen.

  • Windows-työasema: Valitse Ohje > Ohjeen aiheet ja Ohje > Koulutus ja opetusohjelmat.

  • Linux-työasema: Valitse Ohje > Ohjeen aiheet.

  • Mac-työasema: Valitse Ohje > GroupWisen ohje.

  • WebAccess-työasema: Valitse Ohje.

Työasemaohjelmien käytönaikainen ohje tarjoaa kolme tapaa käyttää ohjeessa olevia tietoja:

  • Sisällys: Sisältää tehtäväkohtaisia ("Miten teen?") ohjeita. Tämä on hyvä paikka aloittelijoille.

  • Hakemisto: Sisältää aakkosjärjestyksessä olevan luettelon tavallisista tehtävistä ja ominaisuuksista. Tämä on mainio apuväline, kun tiedät, mitä haluat tehdä, mutta et tiedä, kuinka se tehdään.

  • Etsi: Sisältää koko tekstin haun avainsanojen mukaan. Jos hakemistossa ei ole haettavaa asiaa, sen tulisi löytyä koko tekstin haun avulla.

Jos käytönaikaisesta ohjeesta ei ole apua, katso kohtaa Vaihe 2: GroupWisen Windows-työaseman käytönaikainen koulutus ja apuohjelmat tai Vaihe 3: GroupWisen dokumentaatiosivuston käyttöoppaat.

1.2 Vaihe 2: GroupWisen Windows-työaseman käytönaikainen koulutus ja apuohjelmat

Jos käytössä on GroupWisen Windows-työasema, voit hakea lisää ohjeita ja apua valitsemalla Ohje > Koulutus ja opetusohjelmat. Oletusarvon mukaan näyttöön tulee BrainStorm, Inc:n toimittama GroupWise 8:n loppukäyttäjän koulutussivu. GroupWise-järjestelmänvalvoja voi kuitenkin mukauttaa URL-osoitteen, joka tulee näkyviin valittaessa Ohje > Koulutus ja opetusohjelmat. Kyseessä voi olla BrainStormin tuottama tarkempi koulutusmateriaali tai jokin GroupWise-järjestelmänvalvojan määrittämä mukautettu koulutuskeino. Varmistu siitä, että olet tutustunut Koulutus ja opetusohjelmat -ominaisuuden käyttöön.

1.3 Vaihe 3: GroupWisen dokumentaatiosivuston käyttöoppaat

Kaikille GroupWise-työasemille on olemassa helposti käytettävissä olevat käyttöoppaat GroupWise 8:n dokumentaatiosivustossa:

  • Windows-työasema: Valitse Ohje > Käyttöopas.

  • Linux-työasema: Valitse Ohje > Käyttöopas.

  • Mac-työasema: Valitse Ohje > Käyttöopas.

  • WebAccess-työasema: Valitse Ohje> Novell GroupWise 8 -dokumentaatiosivusto > GroupWise WebAccess -työaseman käyttöopas.

Käyttöoppaat on saatavina sekä HTML- että PDF-muodossa. Molemmat muodot ovat haettavissa, ja niistä saa erilaisia tuloksia etsinnöille.

  • HTML-tiedostosta etsintä: Voit hakea tekstiä käyttöoppaan HTML-versiosta napsauttamalla oppaan päälinkkiä GroupWise 8:n dokumentaatiosivustosta ja valitsemalla sitten vasemmasta ruudusta oppaan kappaleet, joista haluat etsiä. Kaikki oppaan kappaleet on valittu oletusarvon mukaan . Kirjoita sana tai lause, jota haluat hakea, ja valitse sitten valituista kappaleista haun linkki. Web-hakuteknologia käyttöoppaan palauttaa sivuja, joissa määrittämäsi sana tai lause esiintyy. Etsinnän tulokset on luokiteltu todennäköisyysjärjestykseen sen mukaan, kuinka todennäköistä on, että sivu on etsimäsi.

  • PDF-tiedostosta etsintä: Voit hakea tekstiä käyttöoppaan PDF-versiosta napsauttamalla oppaan PDF-version linkkiä GroupWise 8 -dokumentaatiosivustosta. Kirjoita Etsi-kenttään haettava sana tai lause ja paina sitten Enter ensimmäisen vastaavuuden löytämiseksi. Voit jatkaa sanan tai lauseen seuraavien esiintymien etsimistä napsauttamalla Etsi seuraava -painiketta. Tämä koko tekstin etsintätoiminto on kattavampi kuin Web-hakutoiminto.

VIHJE:Kun käytät käyttöoppaan HTML-versiota, voit napsauttaa minkä tahansa sivun Näytä PDF -linkkiä, jos haluat avata heti käyttöoppaan PDF-versiota.

Jos käyttöoppaasta ei ole apua, katso kohtaa Vaihe 4: Käyttöoppaiden käyttäjien kommenttien linkki.

1.4 Vaihe 4: Käyttöoppaiden käyttäjien kommenttien linkki

Jos olet etsinyt käyttämäsi GroupWise-työasemaohjelman käytönaikaisesta ohjeesta ja käyttöoppaasta, etkä silti löydä etsimääsi tekstiä, voit lähettää käyttäjän kommentin dokumentaatiota koskien. Valitse Lisää kommentti -linkkiä minkä tahansa dokumentaation HTML-sivun alareunasta.

TÄRKEÄÄ:Parasta olisi, jos lähetät kommentin siltä käyttöoppaan sivulta, jolta yritit etsiä hakemaasi tietoa.

Kun lähetät käyttäjän kommentin, se voi johtaa seuraaviin ratkaisuihin:

  • Tiedämme, mistä vastauksen kysymykseesi voi löytää nykyisestä dokumentaatiosta. Lähetämme sinulle vastauksen, jonka avulla voit löytää hakemasi tiedot.

  • Tiedämme vastauksen kysymykseesi ja huomaamme, että sitä ei ole kerrottu nykyisessä dokumentaatiossa. Lähetämme vastauksen sinulle ja lisäämme tiedot sivulle, jolle teit kommenttisi. Tiedot lisätään seuraavaan GroupWise-dokumentaation versioon.

  • Emme tiedä vastausta kysymykseesi. Selvitämme vastauksen kysymykseesi ja jatkamme sitten yllä kuvatulla tavalla.

  • Tekniset kirjoittajat eivät pysty ratkaisemaan käyttäjän GroupWise-ohjelmistoon liittyviä ongelmia. Jos GroupWise ei toimi haluamallasi tavalla, pyydämme että katsot lisätietoja kohdasta Vaihe 5: GroupWise-tukifoorumi.

HUOMAUTUS:Vastausajat voivat vaihdella.

1.5 Vaihe 5: GroupWise-tukifoorumi

GroupWise-tukifoorumi tarjoaa tukipalveluita yli 30 vapaaehtoiselta eri puolilla maailmaa sijaitsevalta asiantuntijalta sekä lukuisilta avuliailta GroupWise-käyttäjiltä. Jos GroupWise-työasemaohjelma ei toimi ohjeiden ja mukaisesti, lähetä ongelmasta kysymys GroupWise-tukifoorumille ja pyydä apua veloituksetta.

2.0 GroupWise Windows -asiakasohjelman usein kysytyt kysymykset

HUOMAUTUS:Kappaleen ulkoiset viittaukset ovat kohdassa GroupWise 8 Windows -työaseman käyttöopas.

Kuinka voin mukauttaa kotinäkymän?

Lisätietoja on kohdissa GroupWisen pääikkunan kuvaus ja Paneelien käyttäminen kotikansion järjestämiseen.

Apua! Olen mukauttanut kotinäkymää kaikenlaisilla eri tavoilla. Kuinka saisin sen nyt takaisin entisenlaiseksi?

Napsauta Koti-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet > Näyttö > Mukauta paneelit > Palauta oletukset.

Kuinka voin poistaa näkyvistä pienet kuukausikalenterit, joita ei näkynyt GroupWise 6.5:n kalenterin viikkonäkymässä?

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterinäkymä-palkin Viikko-painiketta ja valitse sitten Ominaisuudet. Valitse Viikko ja valitse sitten Muokkaa. Valitse Viikko vaihtoehdon Viikko (Oletus) sijaan ja napsauta sitten OK-painiketta.

Kuinka voin asettaa automaattisen vastauksen, joka kertoo ihmisille, että olen lomalla tai pois toimistosta?

Lisätietoja on kohdassa Lomasäännön tai automaattivastauksen luominen.

Kuinka voin lisätä tekstiä, kuten yhteystiedot, jokaisen lähettämäni viestin alareunaan?

Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen tai vCardin lisääminen.

GroupWise-osoitekirjan omat tietoni ovat vanhentuneet. Kuinka voin päivittää tiedot?

Et voi muokata GroupWise®-osoitekirjan tietoja itse. Ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan ja pyydä, että henkilökohtaiset tietosi päivitetään.

Kuinka voin muuttaa nimeni esitysasua viesteissä?

Lisätietoja on kohdassa Näytettävän nimen vaihtaminen. Jos tässä ohjeessa kuvatut toimet eivät liity tilanteeseesi, sinun on pyydettävä, että paikallinen GroupWise-järjestelmänvalvoja käyttää ConsoleOne®-ohjelmaa nimen esitysmuodon vaihtamiseen.

Kuinka voin tuoda näyttöön avaamattomat viestit?

Oletusarvoinen kotinäkymä sisältää lukemattomien viestien paneelin, joka on kuvattu kohdassa GroupWisen pääikkunan kuvaus.

Jos et käytä kotinäkymää, voit luoda Etsinnän tulokset -kansion kohdassa Etsinnän tuloskansioiden kuvaus. Etsinnän lisäehtojen avulla voit määrittää asetukset siten, että Viestin tila ei sisällä tilaa Avattu (tai muuta tilaa, jonka et halua näkyvän Etsinnän tulokset -kansiossa). Voit tämän jälkeen katsoa tätä kansiota, kun haluat nähdä kaikki avaamattomat viestit ryhmänä.

Kuinka saan ilmoituksen saapuvista viesteistä?

Katso lisätietoja kohdasta Notifyn käynnistäminen.

Kuinka voin ottaa käyttöön ajanvarausten äänimerkin tai muuttaa äänimerkkiä?

Katso lisätietoja kohdasta Kalenteri-ilmoitusten ilmoitustavan määrittäminen. Jos haluat muuttaa ääntä, joka toistetaan uuden viestin saapuessa postilaatikkoon, katso lisätietoja kohdasta Uusien viestien ilmoituksen määrittäminen.

Voinko asettaa hälytyksiä tehtäviin?

Tällä hetkellä ei ole mahdollista asettaa hälytyksiä tehtäviin.

Voinko lähettää automaattisen sähköpostimuistutuksen muille käyttäjille?

Yksittäisessä viestissä voit käyttää Viivytä jakelua -ominaisuutta viestin toimitusajan viivyttämiseksi tiettyyn päivään ja tiettyyn kellonaikaan. Lisätietoja on kohdassa Viestin toimituksen viivästyttäminen. Viivytä jakelua -ominaisuutta ei voi käyttää yhdessä toistuvien viestien kanssa. Jos haluat esimerkiksi muistuttaa muita jostakin asiasta kahden viikon välein, määritä kukin muistutus erikseen.

Kuinka voin ajoittaa vuosittaisen tapahtuman, kuten syntymäpäivän tai merkkipäivän?

Lisätietoja on kohdassa Päiväyskaavan ajoittaminen kaavan mukaan.

Kuinka voin muuttaa viestien kirjoittamisen ja tarkastelemisen oletusfonttia?

Lisätietoja on seuraavissa kohdissa:

Kuinka voin ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä otsikon näkymisen tulostamissani viesteissä?

Jos viesti on tekstimuotoinen, napsauta viestiä kakkospainikkeella ja valitse Näytä. Valitse Tulostuksen (esikatselun) asetukset ja valitse sitten Tulosta otsikko tai poista sen valinta.

Jos viesti on HTML-muotoiltu, viesti näytetään ja tulostetaan nykyisten Internet Explorer -selainasetusten mukaisesti (Tiedosto > Sivun asetukset > Ylä- ja alatunnisteet).

Mitä kaikki pienet symbolit viestieni vieressä tarkoittavat?

Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

Minulle on myönnetty valtuudet käyttää postilaatikkoa. Kuinka voin käyttää sitä?

Katso lisätietoja kohdasta Postilaatikon/Kalenterin käyttäminen valtuuksilla.

Kuinka voin muuttaa jaetun kansion omistajaa?

Tällä hetkellä ei ole olemassa helppoa tapaa siirtää jaettua kansiota käyttäjältä toisen käyttäjän omistukseen. Joku käyttäjistä, jonka käyttöön kansio on jaettu, voi kuitenkin luoda uuden kansion ja siirtää jaetun kansion sisällön siihen. Tämän jälkeen tämä uusi kansio voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Näin uuden kansion luoneesta käyttäjästä tulee alkuperäisen jaetun kansion sisällön sisältämän jaetun kansion omistaja. Uudelle käyttäjällä on oltava täydet oikeudet alkuperäiseen jaettuun kansioon.

Apua! Kansioluettelo on kadonnut. Kuinka saan sen takaisin?

Valitse Näytä > Kansioluettelo. Jos olet kohdassa, jossa tämä ei ole mahdollista, valitse Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Ulkoasu > Näytä kansioluettelo.

Apua! Sarakekansio on kadonnut näytöstä. Kuinka saan sen takaisin? Kuinka voin lisätä uusia sarakkeita?

Napsauta aiemmin luodun sarakkeen otsikkoa, valitse Lisää sarakkeita ja valitse sitten sarakkeet, jotka haluat näyttää.

Missä on Tilit-valikko, jota tarvitsen POP- tai IMAP-sähköpostitilin määrittämiseen GroupWisessa?

Tilit-valikko on käytettävissä vain, jos GroupWise-järjestelmänvalvoja on ottanut ominaisuuden käyttöön. Ohjeet tähän on GroupWise 8 Administration Guide -hallintaoppaan käyttöympäristöasetusten muokkaamista käsittelevän Modifying Environment Options -osan työasemaa käsittelevässä Client-kohdassa. Pyydä GroupWise-järjestelmänvalvojaa ottamaan ominaisuus käyttöön. GroupWise-järjestelmänvalvoja saattaa myös edellyttää, että olet välimuistitilassa, jotta voit lisätä tilejä.

Voinko poistaa liitteitä vastaanotetuista viesteistä?

Et. Tämä ei ole tällä hetkellä mahdollista. Tietyt kolmansien osapuolien toimittamat sovellukset pystyvät kuitenkin tekemään tämän. Lisätietoja on yhteystyökumppanien tuotteita käsittelevässä Novell Partner Product Guide -oppaassa.

Kuinka voin tiedoston liittämisikkunassa määrittää oletusarvoisen tiedostoluettelon Tiedot-tilaan (jotta tiedoston koko, tyyppi ja päivämäärä näkyvät) luettelotilan sijaan (jossa näytetään vain tiedostojen nimet)?

Valitettavasti et voi muuttaa luettelon oletusesitystapaa GroupWise®-ohjelmistossa tai Windows*-käyttöjärjestelmäympäristössä.

Kuinka voin välittää kaikki sähköpostini GroupWise-tililtä omaan sähköpostitiliin?

Katso lisätietoja kohdasta Säännön luominen kaikkien viestien lähettämiseksi edelleen toiselle tilille.

Voinko lähettää viestin matkapuhelimeen?

Joissakin matkapuhelimissa on mahdollisuus vastaanottaa tekstiviestejä sähköpostiosoitteen kautta. Jos haluat välittää viestit edelleen matkapuhelimeen, ota yhteys matkapuhelinpalvelun tarjoajaan ja kysy, mikä on puhelimesi sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin jonkun toisen henkilön puhelimeen, sinun on selvitettävä kyseisen henkilön puhelimen sähköpostiosoite.

Kuinka voin siirtää arkistoni?

Valitse Windows-työasemaohjelmassa Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Tiedoston sijainti ja selvitä sitten Arkistokansio-polun perusteella, missä arkisto sijaitsee tällä hetkellä. Poista nykyinen sijainti ja tallenna tyhjä asetus, jos et halua käyttää arkistohakemistoa, jotta arkistointia ei tehdä arkiston siirtämisen aikana. Kopioi arkistokansio haluamaasi paikkaan, valitse sitten uudelleen Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Tiedoston sijainti ja määritä uusi sijainti. Varmista, että voit käyttää arkistoa uudesta sijainnista ja poista sitten arkisto alkuperäisestä sijainnista levytilan säästämiseksi.

Miksi arkiston ja online- ja välimuistipostilaatikoiden kansiorakenteiden välillä on eroja?

Teoriassa arkiston kansiorakenteen tulisi vastata postilaatikon kansiorakennetta.. Olet luultavasti kuitenkin voinut postilaatikon käytön yhteydessä nimetä uudelleen, poistaa tai siirtää kansiota. Arkisto ei seuraa tällaisia postilaatikon kansiorakenteeseen tehtyjä muutoksia. Tästä syystä viestejä ei joskus arkistoida sinne, mihin voisit olettaa niitä arkistoitavan. Toisinaan arkistoitujen viestien etsimiseen on käytettävä Etsi-ominaisuutta.

Tämä voi olla tavallisempaa käyttäjillä, joiden GroupWise-arkistot ovat useiden GroupWise-versioiden ajalta.

Voinko siirtää GroupWise-arkistoni CD-levylle tilan säästämiseksi työasemassani ja käyttää sitä sitten CD-levyltä, kun haluan käsitellä vanhoja viestejä?

Jos kopioit GroupWise-arkistosi CD-levylle, se merkitään vain luku -tilaan. Tällä hetkellä GroupWise ei tue vain luku -muotoisen arkiston avaamista. Voit kopioida arkiston CD-levyltä takaisin lukua ja kirjoitusta tukevaan ympäristöön, kun haluat käyttää sitä.

Voit määrittää arkiston sijainnin valitsemalla Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Tiedoston sijainti > Arkistokansio. Varmista, että arkiston sijainniksi on aina määritetty oikea hakemisto, jossa haluat jatkuvan automaattisen arkistoinnin tapahtuvan. Tällä hetkellä emme suosittele tai tue useiden arkistosijaintien käyttöä, vaikka se onkin mahdollista.

Kuinka voin käynnistää GroupWisen suurennettuna?

Säädä GroupWise-työaseman ikkunan koko manuaalisesti koko näytön kokoiseksi vetämällä sen reunoja. Älä käytä Suurenna-painiketta. Jos haluat, että GroupWisea käytetään jatkuvasti suurennettuna, voit napsauttaa GroupWise-työpöytäkuvaketta ja valita sitten Ominaisuudet. Valitse avattavasta Suorita-luettelosta Suurenna.

Postilaatikostani on loppunut tallennustila. Olen poistanut kaiken, mitä mielestäni voi poistaa. Mitä minun tulisi tehdä?

Sinun on tyhjennettävä roskakori, ennen kuin levytila vapautuu todellisesti.

3.0 GroupWise Linux/Mac -työasemaohjelman usein kysytyt kysymykset

HUOMAUTUS:Kappaleen ulkoiset viittaukset ovat kohdassa GroupWise 8 Linux/Mac -työaseman käyttöopas.

Olen tottunut GroupWise Windows -työasemaohjelman käyttämiseen. Mitä eroja tulen huomaamaan, kun käytän Linux/Mac-työasemaohjelmaa?

Lisätietoja on kohdassa GroupWise-työasemaohjelmien vertailu.

Kuinka voin asettaa automaattisen vastauksen, joka kertoo ihmisille, että olen lomalla tai pois toimistosta?

Lisätietoja on kohdassa Lomasäännön tai automaattivastauksen luominen.

Kuinka voin lisätä tekstiä, kuten yhteystiedot, jokaisen lähettämäni viestin alareunaan?

Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen tai vCardin lisääminen.

GroupWise-osoitekirjan omat tietoni ovat vanhentuneet. Kuinka voin päivittää tiedot?

Et voi muokata GroupWise®-osoitekirjan tietoja itse. Ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan ja pyydä, että henkilökohtaiset tietosi päivitetään.

Kuinka voin muuttaa nimeni esitysasua viesteissä?

Lisätietoja on kohdassa Näytettävän nimen vaihtaminen. Jos tässä ohjeessa kuvatut toimet eivät liity tilanteeseesi, sinun on pyydettävä, että paikallinen GroupWise-järjestelmänvalvoja käyttää ConsoleOne®-ohjelmaa nimen esitysmuodon vaihtamiseen.

Kuinka voin ajoittaa vuosittaisen tapahtuman, kuten syntymäpäivän tai merkkipäivän?

Tällä hetkellä et voi ajoittaa vuosittaisia tapahtumia helposti yhdellä toiminnolla. Sinun on käytettävä tällaisiin ajoituksiin Päiväyskaava-ominaisuutta. Valitse Päivämäärät-välilehdestä päivämäärä, siirry seuraavaan vuoteen, valitse päivämäärä uudelleen ja siirry edelleen seuraavaan vuoteen niin monta kertaa kuin haluat.

Kuinka voin muuttaa viestien kirjoittamisen ja tarkastelemisen oletusfonttia?

Lisätietoja on seuraavissa kohdissa:

Mitä viestieni vieressä näkyvät pienet symbolit tarkoittavat?

Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

Kuinka voin lisätä toisen sarakkeen viestien luetteloon?

Napsauta aiemmin luodun sarakkeen otsikkoa, valitse Lisää sarakkeita ja valitse sitten sarakkeet, jotka haluat näyttää.

Voinko poistaa liitteitä vastaanotetuista viesteistä?

Et. Tämä ei ole tällä hetkellä mahdollista. Tietyt kolmansien osapuolien toimittamat sovellukset pystyvät kuitenkin tekemään tämän. Lisätietoja on yhteystyökumppanien tuotteita käsittelevässä Novell Partner Product Guide -oppaassa.

Minulle on myönnetty valtuudet käyttää postilaatikkoa. Kuinka voin käyttää sitä?

Lisätietoja on kohdassa Toisen käyttäjän postilaatikon valtuutetuksi käyttäjäksi tuleminen.

Kuinka voin muuttaa jaetun kansion omistajaa?

Tällä hetkellä ei ole olemassa helppoa tapaa siirtää jaettua kansiota käyttäjältä toisen käyttäjän omistukseen. Joku käyttäjistä, jonka käyttöön kansio on jaettu, voi kuitenkin luoda uuden kansion ja siirtää jaetun kansion sisällön siihen. Tämän jälkeen tämä uusi kansio voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Näin uuden kansion luoneesta käyttäjästä tulee alkuperäisen jaetun kansion sisällön sisältämän jaetun kansion omistaja. Uudelle käyttäjällä on oltava täydet oikeudet alkuperäiseen jaettuun kansioon.

Kuinka voin välittää kaikki sähköpostini GroupWise-tililtä omaan sähköpostitiliin?

Katso lisätietoja kohdasta Säännön luominen sähköpostin lähettämiseksi toiseen tiliin.

Voinko lähettää viestin matkapuhelimeen?

Joissakin matkapuhelimissa on mahdollisuus vastaanottaa tekstiviestejä sähköpostiosoitteen kautta. Jos haluat välittää viestit edelleen matkapuhelimeen, ota yhteys matkapuhelinpalvelun tarjoajaan ja kysy, mikä on puhelimesi sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin jonkun toisen henkilön puhelimeen, sinun on selvitettävä kyseisen henkilön puhelimen sähköpostiosoite.

Kuinka voin siirtää arkistoni?

Valitse Linux/Mac-työasemaohjelmassa Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Tiedoston sijainti ja selvitä sitten Arkistokansio-polun perusteella, missä arkisto sijaitsee tällä hetkellä. Poista nykyinen sijainti ja tallenna tyhjä asetus, jos et halua käyttää arkistohakemistoa, jotta arkistointia ei tehdä arkiston siirtämisen aikana. Kopioi arkistokansio haluamaasi paikkaan, valitse sitten uudelleen Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö > Tiedoston sijainti ja määritä sitten uusi sijainti. Varmista, että voit käyttää arkistoa uudesta sijainnista ja poista sitten arkisto alkuperäisestä sijainnista levytilan säästämiseksi.

HUOMAUTUS:Mac-tietokoneessa valitaan GroupWise > Asetukset eikä Työkalut > Määritykset.

Postilaatikostani on loppunut tallennustila. Olen poistanut kaiken, mitä mielestäni voi poistaa. Mitä minun tulisi tehdä?

Sinun on tyhjennettävä roskakori, ennen kuin levytila vapautuu todellisesti.

4.0 Groupwise WebAccess -asiakasohjelman usein kysytyt kysymykset

HUOMAUTUS:Kappaleen ulkoiset viittaukset ovat kohdassa GroupWise 8 WebAccess -työaseman käyttöopas.

Olen unohtanut salasanani tai käyttäjänimeni. Kuinka voin käyttää tiliäni?

Ota yhteys organisaatiosi GroupWise®-järjestelmänvalvojaan.

Olen tottunut GroupWise Windows -työasemaohjelman käyttämiseen. Mitä eroja tulen huomaamaan, kun käytän WebAccess-työasemaohjelmaa?

Lisätietoja on kohdassa GroupWise-työasemaohjelmien vertailu.

Missä Koti-välilehti on?

Kotikansio oli GroupWise 7:n Windows-työaseman uusi ominaisuus. Nyt tämä ominaisuus on käytettävissä myös GroupWise 8:n Linux/Mac-työasemassa. Se ei ole vielä käytettävissä WebAccess-työasemassa.

Kuinka voin estää salasanani automaattisen kirjoittamisen WebAccess-kirjautumissivulla?

Tämä toiminto on Web-selaimen ominaisuus, ei WebAccess-työaseman ominaisuus. Katso Web-selaimen ohjeista ohjeet ominaisuuden käytöstä poistamiseen.

Mitä voin tehdä, jos istuntoni aikakatkaistaan viestin käsittelemisen aikana?

Jos GroupWise-järjestelmänvalvoja on määrittänyt WebAccessin asetukset GroupWise 8 Administration Guide -hallintaoppaan WebAccess-kappaleen Setting the Timeout Interval for Inactive Sessions -kohdassa annettujen ei-käytössä olevien istuntojen aikakatkaisuasetuksia käsittelevän kohdan ohjeiden mukaisesti, sinun ei tulisi menettää viestiä aikakatkaisujen johdosta. Jos menetät viestejä kuitenkin tällaisissa tilanteissa, ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan.

Kuinka voin asettaa automaattisen vastauksen, joka kertoo ihmisille, että olen lomalla tai pois toimistosta?

Lisätietoja on kohdassa Lomasäännön tai automaattivastauksen luominen.

Kuinka voin lisätä tekstiä, kuten yhteystietoja, kaikkien lähettämieni viestien alareunaan?

Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen lisääminen.

GroupWise-osoitekirjan omat tietoni ovat vanhentuneet. Kuinka voin päivittää tiedot?

Et voi muokata GroupWise-osoitekirjan tietoja itse. Ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan ja pyydä, että henkilökohtaiset tietosi päivitetään.

Kuinka voin muuttaa nimeni esitysasua viesteissä?

Sinun on pyydettävä paikallista GroupWise-järjestelmänvalvojaa käyttämään ConsoleOne®-ohjelmaan nimesi esitystavan muuttamiseen.

Mitä viestieni vieressä näkyvät pienet symbolit tarkoittavat?

Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

Miksi postilaatikostani katoaa viestejä?

GroupWise suorittaa ylläpitotoimia postilaatikossa. Näitä toimia ovat muun muassa vanhojen viestien arkistoiminen ja poistaminen säännöllisesti. Kun käytät WebAccess-työasemaohjelmaa, viestejä arkistoidaan tai poistetaan GroupWise-järjestelmänvalvojan ConsoleOne-ohjelmassa määrittämien asetusten mukaisesti tai GroupWisen Windows-työasemaohjelmassa tai Linux/Mac-työasemaohjelmassa määritettyjen asetusten mukaisesti. Katso lisätietoja seuraavista kohdista:

Kuinka voin torjua ei-haluttuja viestejä postilaatikostani?

WebAccess-työasemaa käyttäessäsi torjunta-asetukset määräytyvät sen mukaan, mitä asetuksia GroupWise-järjestelmänvalvoja on määrittänyt GroupWise-järjestelmää varten GroupWise 8 Administration Guide -hallintaoppaan Blocking Unwanted E-Mail from the Internet (Ei-toivottujen Internet-sähköpostiviestien torjuminen) -kohdassa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Kun käytät GroupWisen Windows-työasemaohjelmaa, voit hallita tarkemmin postilaatikkoon saapuvaa postia GroupWise 8:n Windows-työaseman käyttöoppaan kohdassa Handling Unwanted E-Mail (Spam) (Ei-toivotun sähköpostin käsitteleminen) kuvatulla tavalla.

Jos sinulla on pieni määrä tiettyjä osoitteita, jotka haluat torjua, voit määrittää säännön tällaisia viestejä varten noudattamalla ohjeita, jotka on annettu kohdassa Säännön luominen.

Voinko poistaa liitteitä vastaanotetuista viesteistä?

Et. Tämä ei ole tällä hetkellä mahdollista. Tietyt kolmansien osapuolien toimittamat sovellukset pystyvät kuitenkin tekemään tämän. Lisätietoja on yhteystyökumppanien tuotteita käsittelevässä Novell Partner Product Guide -oppaassa.

Minulle on myönnetty valtuudet käyttää postilaatikkoa. Kuinka voin käyttää sitä?

Katso lisätietoja kohdasta Postilaatikon tai kalenterin käyttäminen valtuutettuna.

Kuinka voin välittää kaikki sähköpostini GroupWise-tililtä omaan sähköpostitiliin?

Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin lähettäminen edelleen muille ihmisille.

Voinko lähettää viestin matkapuhelimeen?

Joissakin matkapuhelimissa on mahdollisuus vastaanottaa tekstiviestejä sähköpostiosoitteen kautta. Jos haluat välittää viestit edelleen matkapuhelimeen, ota yhteys matkapuhelinpalvelun tarjoajaan ja kysy, mikä on puhelimesi sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin jonkun toisen henkilön puhelimeen, sinun on selvitettävä kyseisen henkilön puhelimen sähköpostiosoite.

Postilaatikostani on loppunut tallennustila. Olen poistanut kaiken, mitä mielestäni voi poistaa. Mitä minun tulisi tehdä?

Sinun on tyhjennettävä roskakori, ennen kuin levytila vapautuu todellisesti.

5.0 Muiden kuin GroupWise-työasemaohjelmien usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin käyttää GroupWise-postilaatikkoani kannettavasta laitteesta?

Katso lisätietoja GroupWise 8 Interoperability Guide -yhteiskäyttöoppaan kannettavia laitteita käsittelevästä kohdasta Mobile Devices.

Kuinka voin käyttää GroupWise-postilaatikkoa Microsoft Outlookin avulla?

Katso lisätietoja GroupWise 8 Interoperability Guide -yhteiskäyttöoppaan muita työasemaohjelmia käsittelevän Non-GroupWise Clients -kappaleen Outlook Express- ja Microsoft Outlook -kohdista.

Kuinka voin käyttää GroupWise-postilaatikkoa Evolution-sähköpostiohjelman avulla?

Katso lisätietoja GroupWise 8 Interoperability Guide -yhteiskäyttöoppaan muita työasemaohjelmia käsittelevän Non-GroupWise Clients -kappaleen Evolution-kohdasta.

6.0 GroupWise-työasemaohjelmien vertailu

GroupWise® 8 -sovellukseen sisältyy kolme alkuperäistä työasemaohjelmaa, joiden avulla voit käsitellä GroupWise-postilaatikkoasi:

  • Windows-työasema: GroupWisen Windows-työasema ohjelma on todistanut tehokkuutensa ankarassa työkäytössä jo yli vuosikymmenen ajan. Se on tehokas ja lukuisia ominaisuuksia sisältävä ohjelmisto, joka tarjoaa Windows-työpöytäympäristöstä pääsyn GroupWise-postilaatikkoon. Ohjelmisto tarjoaa lukuisia ominaisuuksia niin peruskäyttäjille kuin tehokäyttäjillekin.

  • Linux/Mac-työasema:: Vuonna 2004 julkistettu eli toisin sanoen varsi uusi GroupWise Linux/Mac -työasemaohjelma tarjoaa tärkeimmät GroupWise-ominaisuudet myös Linux- ja Macintosh*-käyttäjien käytettäviksi. Kukin uusi GroupWise-versio lisää ohjelmistoon entistä enemmän GroupWisen ominaisuuksia.

  • WebAccess-työasema: WebAccess-työasemaohjelman avulla voit käyttää GroupWise-postilaatikkoa missä tahansa ympäristössä (Windows, Linux ja Macintosh), jossa on käytettävissä selain ja Internet-yhteys. Voit lisäksi WebAccess-työaseman avulla käyttää GroupWise-postilaatikkoa langattomista laitteista, kuten puhelimista, Palm OS* -laitteista ja Windows CE -laitteista käsin.

Novell GroupWisen versiovertailujen Web-sivulla on tietoja kahdenlaisista vertailuista eri työasemaohjelmien välillä:

  • Version mukaan (GroupWise 6, 6.5, 7 ja 8)

  • Työasemaohjelman tyypin mukaan (Windows, Linux/Mac ja WebAccess)

HUOMAUTUS:GroupWise 7 -työasemaohjelmassa GroupWise Connector for Microsoft Outlook -lisäosa on sisällytetty vertailutietoihin. Outlook Connector -lisäosaa ei ole päivitetty GroupWise 8 -versiota varten. Jos haluat tarkastella tietoja, joissa Outlook Connectoria verrataan muihin GroupWise-työasemiin, katso lisätietoja GroupWise 7 -työaseman usein kysyttyjen kysymysten (FAQ) GroupWise-työasemien vertailusta. GroupWise 8 -versiosta lähtien tämän työasemien vertailutaulukon korvaa Novell GroupWisen versiovertailujen Web-sivu.

7.0 Mistä saan lisäohjeita?

GroupWise®-ohjelmiston tuotekohtaisen oppaan ohella lisätietoja GroupWise 8:sta on saatavana seuraavista lähteistä: