GroupWise 2012 ja Skype

21. marraskuuta 2011

Skypellä voit soittaa ääni- ja videopuheluita verkossa. Voit käyttää Skypeä GroupWisessa, kun haluat soittaa puheluita, tarkistaa läsnäolon sekä lähettää pika- tai tekstiviestejä.

Skypen on oltava asennettuna työasemaan. Voit asentaa Skypen Skype-sivustosta.

1.0 Edellytykset

Skypen käyttö GroupWisessa tässä pikaoppaassa kuvatulla tavalla edellyttää seuraavaa:

1.1 Skypen asentaminen työasemaan

Voit ladata ja asentaa Skypen ilmaiseksi Skypen sivustosta.

1.2 Skypen ottaminen käyttöön GroupWisessa

Skypen käyttäminen GroupWisessa edellyttää, että otat Skypen käyttöön oletuspuhelinpalveluna.

  1. Valitse GroupWisessa Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö-kohtaa ja valitse Oletusarvoiset toimet -välilehti.

  3. Valitse avattavasta Oletuspuhelinpalvelu-luettelosta Skype.

2.0 Skypen asettaminen käynnistymään GroupWisen käynnistymisen yhteydessä

Voit määrittää Skypen käynnistymään GroupWisen avaamisen yhteydessä huolimatta siitä, käytätkö jaettua vai omaa työasemaa.

  1. Valitse GroupWisessa Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse Yleistä-välilehti.

  3. Valitse Käynnistä Skype käynnistettäessä.

    Tämä käynnistää Skypen GroupWisen käynnistyessä ja sulkee Skypen GroupWisea suljettaessa.

  4. Valitse OK ja sitten Sulje.

3.0 Puhelun soittaminen Skypellä

GroupWisessa puhelut soitetaan oletuspuhelinpalvelun kautta. Jos haluat soittaa puheluita Skypellä, määritä Skype oletuspuhelinpalveluksi.

Tietoja Skypen määrittämisestä oletuspuhelinpalveluksi on kohdassa Skypen ottaminen käyttöön GroupWisessa.

Voit soittaa puheluita GroupWisesta useilla tavoilla:

3.1 Puhelun soittaminen viestistä

Jos GroupWise-viestissä on puhelinnumero, se näkyy hyperlinkkinä.

Voit soittaa puhelun suoraan viestistä GroupWisessa seuraavasti:

  1. Napsauta viestissä olevaa linkitettyä puhelinnumeroa.

3.2 Puhelun soittaminen Osoitteet-näkymästä

  1. Napsauta osoitekansiota, jossa olevalle yhteyshenkilölle haluat soittaa.

  2. Napsauta haluamasi yhteyshenkilön linkitettyä puhelinnumeroa.

3.3 Puhelun soittaminen yhteyshenkilöä tarkasteltaessa

  1. Napsauta osoitekansiota, jossa olevalle yhteyshenkilölle haluat soittaa.

  2. Napsauta yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot.

  3. Napsauta työkalurivillä Soita-kohdan viereistä alanuolta ja napsauta sitten numeroa, johon haluat soittaa.

4.0 Videopuhelun soittaminen Skypellä

Jos haluat soittaa videopuheluita tässä kuvatulla tavalla, työasemassasi on oltava asennettuna Web-kamera, ja puhelun vastaanottajalla on myös oltava Web-kamera.

  1. Napsauta sen käyttäjän nimen viereistä Läsnäolo-kuvaketta, jolle haluat soittaa videopuhelun.

    Jos aiot soittaa omalle yhteyshenkilöllesi (siis yhteyshenkilölle, jota ei ole GroupWise-järjestelmän osoitekirjassa), Läsnäolo-kuvakkeet näkyvät himmennettyinä osoitekansioissa, kuten Usein käytetyt osoitteet -kansiossa. Lähetä tekstiviesti omalle yhteyshenkilölle napsauttamalla himmennettyä Läsnäolo-kuvaketta.

    Jos lähetät tekstiviestiä toiselle organisaatioosi kuuluvalle GroupWise-käyttäjälle, Läsnäolo-kuvakkeet näkyvät sähköpostiviesteissä, kun Novell Messenger on käynnissä työasemassa. Lisätietoja on GroupWise 2012 ja Messenger 2.2 -pikaoppaassa.

  2. Valitse Videopuhelu.

5.0 Tekstiviestin lähettäminen

Voit lähettää tekstiviestin Skypellä seuraavasti:

  1. Napsauta sen käyttäjän nimen viereistä Läsnäolo-kuvaketta, jolle haluat lähettää tekstiviestin.

    Jos aiot lähettää tekstiviestin omalle yhteyshenkilöllesi (siis yhteyshenkilölle, jota ei ole GroupWise-järjestelmän osoitekirjassa), Läsnäolo-kuvakkeet näkyvät himmennettyinä osoitekansioissa, kuten Usein käytetyt osoitteet -kansiossa. Lähetä tekstiviesti omalle yhteyshenkilölle napsauttamalla himmennettyä Läsnäolo-kuvaketta.

    Jos lähetät tekstiviestiä toiselle organisaatioosi kuuluvalle GroupWise-käyttäjälle, Läsnäolo-kuvakkeet näkyvät sähköpostiviesteissä, kun Novell Messenger on käynnissä työasemassa. Lisätietoja on GroupWise 2012 ja Messenger 2.2 -pikaoppaassa.

  2. Valitse Tekstiviesti, napsauta käyttäjän imeä ja napsauta sitten puhelinnumeroa, jonka vieressä näkyy Skype-logo.

  3. Määritä lähetettävä viesti ja valitse Lähetä.

Voit lähettää tekstiviestin myös GroupWisen omilla tekstiviestitoiminnolla, kuten on kuvattu GroupWise 2012 Windows -työasemaohjelman käyttöoppaan Puhelut ja tekstiviestit-osassa kohdassa Tekstiviestin lähettäminen.

6.0 Pikaviestikeskustelun aloittaminen

Skypellä voit aloittaa pikaviestikeskustelun GroupWisesta.

Pikaviestien avulla voit pitää yhteyttä vain Skype-osoiteluettelossa oleviin käyttäjiin. Käyttäjien, joita ei ole luettelossa, täytyy ensin ottaa Skype käyttöön ja määrittää sen asetukset.

  1. Napsauta sen käyttäjän nimen viereistä Läsnäolo-kuvaketta, johon haluat ottaa yhteyttä.

  2. Valitse Pikaviesti.

7.0 Läsnäolotietojen näyttäminen

Kun kohdassa Edellytykset kuvaillut edellytykset täyttyvät, Skypen läsnäolotiedot näkyvät automaattisesti GroupWisessa.

Läsnäolo-kuvake on joko käytössä (värillinen) tai poissa käytöstä (harmaa). Jos kuvake on poissa käytöstä, käyttäjä ei ole läsnä. Jos kuvake on käytössä, käyttäjä on läsnä.

8.0 Tekijänoikeustiedot:

Copyright © 2011 Novell, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, kopioida, tallentaa hakupalvelimelle tai levittää ilman julkaisijan kirjallista lupaa. Novellin tavaramerkit on lueteltu Novellin tavaramerkki- ja palvelun tavaramerkki -luettelossa. Kaikki kolmannen osapuolen tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta.