5.1 Kansioiden määrittäminen lähettämään sähköposti-ilmoituksia muille käyttäjille

Kansion omistajana voit määrittää Filrin lähettämään muille käyttäjille sähköposti-ilmoituksia kertoaksesi heille kansiossa tai jossain sen alikansioissa tapahtuneista toimenpiteistä. Jos käyttäjä ei halua saada tietoja kansiossa tapahtuneista toimenpiteistä, hän voi muuttaa ilmoitusasetuksia. Käyttäjän omat asetukset ohittavat tai peruuttavat kansion omistajan luomat ilmoitusasetukset.

Et voi suoraan määrittää alikansiota lähettämään sähköposti-ilmoituksia. Sinun pitää tehdä määritykset pääkansiossa.

HUOMAUTUS:Saadakseen ilmoituksia käyttäjillä tulee olla toiminnassa oleva sähköpostiosoite Filr-käyttäjätilillään.

Filr ei tarkista käyttäjien sähköpostiosoitteiden olemassaoloa ennen niiden lisäämistä ilmoitusluetteloon.

  1. Siirry kansioon, josta haluat lähettää sähköposti-ilmoitukset.

  2. Napsauta kansion nimen vieressä Määritä-kuvaketta ja sitten Tilaa kansio toisille.

    Tilaa kansio toisille -sivu tulee esiin.

  3. Valitse Tilausilmoituksen tyyppi -osiossa tyyppi sähköposti-ilmoitukselle, jonka haluat lähettää.

    • Tiivistelmäsähköposti (sisältää kaikki muutokset kansiossa): Filr lähettää yhteenvedon kaikesta kansiossa tai sen alikansioissa tapahtuneista toimenpiteistä (saatavilla vain kansioihin). Filr lähettää tiivistelmäilmoituksia sivustosi järjestelmänvalvojan määrittämän aikataulun mukaan.

    • Sähköposti liitteillä: Filr lähettää yhden viestin jokaista uutta tai muutettua tiedostoa kohti, ja viesteihin sisältyy liitteenä varsinainen tiedosto.

    • Vain sähköposti (aina, kun muutos tapahtuu): Filr lähettää yhden viestin jokaisesta uudesta tiedostosta tai tiedoston muokkauksesta. Sähköpostiviestissä ei ole itse tiedostoa liitteenä, vaan vain tietoa tiedostosta ja sille tehdyistä toimenpiteistä. Filr lähettää kaiken tyyppisiä yksittäisiä ilmoituksia viiden minuutin välein.

    • Tekstiviesti: Filr lähettää viestin, joka soveltuu katseltavaksi tekstiviestinä. Viesti sisältää ainoastaan tiedoston otsikon ja linkin uuteen tai muokattuun tiedostoon. Filr lähettää kaiken tyyppisiä yksittäisiä ilmoituksia viiden minuutin välein.

  4. Määritä käyttäjät, joiden haluat vastaanottavan sähköposti-ilmoituksia.

    Voit määrittää sähköpostiosoitteita, käyttäjiä tai ryhmiä.

  5. Valitse Käytä > Sulje.

Voit määrittää kansion lopettamaan sähköposti-ilmoitusten lähettämisen:

  1. Varmista, ettei sähköpostiosoitteita, käyttäjiä tai ryhmiä ole määritetty.

  2. Valitse Käytä > Sulje.