4.15 Sähköpostin lähettäminen kansion avustajille

Voit lähettää sähköpostia kaikille käyttäjille, jotka ovat lisänneet tiedostoja kansioon. Linkki kansioon luodaan automaattisesti sähköpostiviestin Viesti-kenttään ja käyttäjät, jotka ovat lisänneet tiedostoja kansioon, lisätään automaattisesti vastaanottajaluetteloon. Tämä on nopea tapa ottaa yhteyttä kaikkiin käyttäjiin, joita tietty kansio kiinnostaa.

  1. Siirry kansioon, josta haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille kansion avustajille.

  2. Napsauta Määritä-kuvaketta kansion nimen vieressä ja valitse sitten Lähetä sähköpostia avustajille.

    Lähetä sähköpostia -ikkuna tulee näkyviin. Linkki kansioon luodaan automaattisesti sähköpostiviestin Viesti-kenttään ja käyttäjät, jotka ovat lisänneet tiedostoja kansioon, lisätään automaattisesti vastaanottajaluetteloon.

  3. Jatka täyttämällä Lähetä sähköpostia -lomake ja valitse sitten Lähetä.