Readme (Léame) de GroupWise 2014 R2

Directorio por defecto para adjuntos abiertos: Es posible cambiar el directorio por defecto donde se guardan los adjuntos abiertos. Para obtener más información, consulte Cambio de la ubicación predeterminada de los adjuntos abiertos en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 2014 R2Ayuda del cliente de GroupWise 2014 R2.

En las ventanas de correo electrónico se recuerda la ubicación de “Aero Snap”: En las versiones anteriores de GroupWise, al desplazarse cíclicamente por los elementos de correo electrónico abriendo un elemento y usando las flechas Anterior y Siguiente, la ubicación de Aero Snap del elemento no se conservaba. Ahora se conserva cuando se avanza cíclicamente por los correos.

Nuevas opciones para arrastrar el correo electrónico y los adjuntos al escritorio: Cuando se arrastra un elemento o un adjunto al escritorio (o a cualquier otra carpeta) y ya existe un elemento o un adjunto con el mismo nombre en esa ubicación, se abre el recuadro de diálogo estándar de Windows para copiar o mover, que permite sustituir el elemento o el adjunto, conservar tanto los elementos antiguos como los nuevos con un número añadido a la nueva versión o cancelar la operación.

Fotos en el cliente: En las versiones anteriores de GroupWise, se mostraban fotos al pasar el cursor sobre un nombre de los campos De, A y CC, o por otros campos similares de la vista de lectura. Se han añadido opciones de fotos junto al nombre del remitente en la vista de lectura y junto a los nombres que aparecen al escribir la dirección de un elemento. Además, si el administrador habilita esta función, puede cambiar la imagen usada en la guía de direcciones de GroupWise mediante el cliente: Editar > Cambiar imagen de GroupWise. Si hay varias fotos para el mismo usuario en la guía de direcciones de GroupWise y en una guía de direcciones personales, se muestra la foto de esta última.

Respuesta rápida: La función Respuesta rápida permite compartir el texto introducido en un elemento sin enviar un correo de respuesta. En la esquina inferior derecha o en la vista de lectura de un elemento, seleccione la respuesta en la lista de opciones estándar o seleccione Responder con comentario. El remitente del elemento verá la respuesta en el encabezado y en el resumen del elemento.

Recordatorio del estado del cliente en caso de detención por fallo: El cliente para Windows guarda ahora el estado del cliente cada 5 minutos por si se produce una interrupción inesperada o una detención por fallo. De esta forma, cuando se vuelve a abrir el cliente, volverá al estado que tenía la última vez que se guardó antes del fallo.

Mejoras de las propiedades de los elementos enviados: La pestaña Propiedades de un elemento enviado solo muestra ahora la información de Propiedades avanzadas. Las propiedades rápidas ahora están disponibles en el encabezado del elemento en la línea de resumen y en un menú desplegable. En el menú, puede usar el icono de la derecha para alternar entre la vista Simplificada (por estado del elemento) o la vista Básica (por usuario). Es posible elegir si los elementos enviados se abrirán en la pestaña Propiedades o en la vista de cuerpo del mensaje mediante la opción Herramientas > Opciones > Entorno > Acciones por defecto y seleccionando Abrir elemento o Mostrar propiedades.

Teclas de acceso directo: Se han añadido las siguientes teclas de acceso directo al cliente:

Widget de regla de vacaciones: Se ha añadido un icono de widget de regla de vacaciones en la esquina inferior derecha del cliente, lo que permite configurar y activar rápidamente esa regla. Su aspecto es el de una maleta. El color del icono cambia según si la regla está activada o no.

Invitar o Delegar y suprimir: En versiones anteriores de GroupWise, la opción Delegar le permitía invitar a otros usuarios a una cita y usted conservaba la cita. Esta función ha cambiado. Ahora hay dos opciones: Invitar y Delegar y suprimir.

Propuesta de una hora nueva para una cita: Esta función permite a los destinatarios de una cita realizar una búsqueda en el horario de los asistentes y proponer una hora nueva. La nueva hora se envía de vuelta al remitente original, que puede decidir entonces si la acepta.

Casillas de verificación en calendarios multiusuario del apoderado: Ahora se pueden usar las casillas de verificación situadas junto a los usuarios en los calendarios multiusuario mientras se está en el modo de apoderado. Esto le permite seleccionar a los usuarios que desea mostrar en el calendario multiusuario del usuario apoderado.

Mejoras de la periodicidad: Se han incluido las siguientes mejoras en los elementos periódicos:

Recordatorio del modo de visualización del calendario multiusuario: Al cambiar entre un calendario multiusuario y calendarios normales, el ajuste de la última vista de ambos tipos de calendarios es “permanente”, lo que significa que se conserva para que no sea necesario volver a la vista que se estaba usando anteriormente.

Cambios en la guía de direcciones: La funcionalidad se ha trasladado del ejecutable de la guía de direcciones a las guías de direcciones que aparecen en la lista de carpetas del cliente. Los cambios realizados son los siguientes:

Pegado especial: Se han añadido tres nuevas opciones de pegado al menú que aparece al hacer clic con el botón derecho. Las opciones son dinámicas y cambian según lo que haya copiado en el portapapeles. Las tres opciones son las siguientes:

Mejoras en las firmas: Se han incluido las siguientes mejoras en las firmas:

Notas adhesivas: En las versiones anteriores de GroupWise, esta función se denominaba Nota de discusión o Nota personal en el cliente para Windows. El cambio de nombre facilita la sincronización mediante GroupWise Mobility Service 2.1 y ActiveSync 14.x con las aplicaciones de notas de los dispositivos móviles como Notes en dispositivos iOS. Cuando la sincronización de notas está habilitada en el dispositivo móvil, se crea una carpeta nueva denominada Notas móviles en GroupWise. Las notas adhesivas creadas en la carpeta Notas móviles o que se mueven a esta carpeta se sincronizan con los dispositivos móviles. Si usa una versión del cliente de GroupWise anterior a GroupWise 2014 R2, la carpeta Notas móviles recibe el nombre de Notas. En cualquier caso, la carpeta se creará en la carpeta Lista de tareas de la interfaz del cliente.

Votación: La votación permite a los usuarios enviar un tema con una lista de respuestas a otros usuarios para que estos seleccionen una.

Columna Acciones: La columna Acciones se añade a las vistas de carpetas al hacer clic en los encabezados de la columna, seleccionando Más y añadiendo la columna Acciones. También se puede añadir mediante la página de propiedades de una carpeta. Esta columna incluye iconos al mantener el cursor junto a los elementos para las tareas usadas con más frecuencia, como Responder, Mover a y Suprimir. Cuando se selecciona Mover a, se presentan los destinos posibles en el orden siguiente:

Mejoras de las categorías: Los elementos pueden mostrar ahora varios colores de categorías que tengan asignadas; para ello, se debe añadir la columna Categorías a la vista de carpetas o se debe mostrar la carpeta en la vista de resumen.

Carpetas y elementos protegidos: Es posible proteger los elementos en las carpetas para que no se eliminen cuando se produzca una limpieza o un archivado automático. Para poder proteger elementos, primero debe habilitarse la opción en la consola de administración.

Tareas rápidas e indicadores de seguimiento: En el cliente de GroupWise se ha añadido una opción de tarea rápida o indicador de seguimiento a la izquierda del icono del elemento. Puede hacer clic en el icono del indicador y “marcar” un elemento para indicar que desea realizar un seguimiento del mismo. Esta opción no está disponible en los hilos de discusión, las listas de citas propuestas ni el calendario de resumen. Si el elemento está marcado, también aparece en la carpeta Lista de tareas.

Mejoras de QuickFinder: El recuadro QuickFinder, que se encuentra en la parte superior derecha de todas las vistas de carpetas, busca ahora en el cuerpo del mensaje y en todos los adjuntos del elemento, en lugar de hacerlo solo en los campos de encabezado. Esto permite un mayor acceso a cualquier elemento donde se encuentre la cadena que busca. Si se escribe un nombre de usuario en el recuadro QuickFinder, este se busca en la guía de direcciones, pero QuickFinder también busca en los elementos dirigidos a la dirección de correo electrónico asociada con ese nombre.

Deshacer y rehacer: La capacidad para deshacer y rehacer varias acciones se ha añadido al cliente. Deshacer rechaza los cambios que se han realizado, mientras que Rehacer vuelve a aplicar el cambio en caso de que la acción se haya deshecho anteriormente. Las opciones están disponibles en el menú Acciones o mediante los accesos directos de teclado Ctrl+Z para Deshacer y Ctrl+Y para Rehacer. Puede deshacer o rehacer las acciones siguientes:

Limpieza de registros de acceso y de apoderado: Los registros de apoderado y de acceso se vuelven a verificar con los usuarios de GroupWise existentes durante el tiempo de inactividad del inicio. Si es necesario eliminar los registros, se le notificará al respecto. Si usa el modo de almacenamiento en el caché y no es posible establecer una conexión en línea, los registros no se verifican.

Mejoras de AES/SHA: La opción para seleccionar Microsoft Enhances RSA y ASE Provider ahora están disponibles en Herramientas > Opciones > Enviar > Seguridad > Seleccione un proveedor de servicios de seguridad. Si a continuación selecciona Opciones avanzadas, puede optar por formar las distintas versiones de AES para el cifrado y los nuevos algoritmos SHA-256 y superiores para la firma. Anteriormente, AES no estaba disponible en GroupWise y la firma se codificaba de forma rígida en SHA-1. Este nuevo conjunto de algoritmos es más seguro y, en algunas configuraciones regionales, su uso para asuntos gubernamentales es obligatorio.

Derechos de calendarios multiusuario más coherentes con los derechos otorgados originalmente: Esta función resuelve problemas en los que un usuario podría usar calendarios multiusuario para ver calendarios para los que no tiene derechos específicos. Por ejemplo, el usuario A tiene derechos para ver el calendario del usuario B, pero el usuario C no los tiene. Si el usuario C tiene derechos para ver los calendarios del usuario A, el usuario C no podrá ver los calendarios del usuario B mediante un calendario multiusuario del usuario A. Esta solución aplica el ajuste al no permitir la visualización no prevista de los calendarios por parte de un usuario mediante el uso de permisos superpuestos en los calendarios multiusuario de otros usuarios. Los derechos se definen en Herramientas > Opciones > Seguridad > Acceso del apoderado. El recuadro de diálogo de acceso del apoderado también se ha limpiado para eliminar los nombres de usuario para los que el apoderado ya no tiene otorgado el acceso.

Mejoras de las opciones de apoderado: Al otorgar acceso de apoderado al buzón, ahora puede restringir específicamente el acceso a las opciones en Herramientas > Opciones > Seguridad > Acceso del apoderado. Anteriormente, estas opciones se incluían cuando se otorgaba acceso a Opciones en general. Las opciones son: