Notas de la versión de GroupWise 18

Buzón. Estas son algunas de las mejoras del buzón:

Barra de herramientas del panel Vista previa: la opción Mover, que permite trasladar los elementos correspondientes, se encuentra ahora en la barra de herramientas del panel Vista previa, en lugar de en un menú desplegable.

Adición de emojis a los mensajes mediante cadenas de caracteres comunes: además del menú de selección de emojis añadido en la versión 18.4, ahora puede añadir emojis simplemente escribiendo cadenas de caracteres de emojis comunes. Consulte Adición de emojis a un mensaje HTML en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Mejoras de GroupWise Web:

Direcciones alternativas en el campo De: puede utilizar otras direcciones de correo electrónico corporativas en lugar de su dirección de correo electrónico preferida o por defecto cuando envíe y responda a un correo electrónico. Consulte Uso de direcciones alternativas para el campo De en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Colores de carpeta en el cliente: ahora puede añadir colores a las carpetas del cliente de GroupWise para facilitar la organización del buzón. Consulte Adición de un color de carpeta en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Se pueden añadir emojis a los mensajes: ahora hay emojis disponibles para añadir a los mensajes HTML. Se ha añadido un botón a la barra de herramientas HTML para que pueda seleccionar emojis. Consulte Adición de emojis a un mensaje HTML en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Impresión utilizando el navegador por defecto: el cliente de GroupWise ahora utiliza el navegador por defecto del usuario cuando imprime mensajes HTML.

Generación automática de un proceso SOAP de supervisión del POA: por defecto, durante el inicio, los POA generan un proceso SOAP para recopilar estadísticas de las operaciones y las muestran en la consola HTTP principal del POA. Consulte Managing and Optimizing the Operation of SOAP Services (Gestión y optimización del funcionamiento de los servicios SOAP) en la GroupWise 18 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 18).

Ahora es posible configurar la ubicación de archivos de Guardar/Control de salida/Adjuntos abiertos en la consola de administración: ahora existe la opción de definir la ubicación de archivos de Guardar/Control de salida/Adjuntos abiertos en la consola de administración. Se encuentra en Dominio/Oficina postal/Usuario > Opciones de cliente > Entorno > Ubicación de archivos.

Nuevas funciones de Mailbox Management: se han añadido las siguientes características de GroupWise Mailbox Management a los buzones de usuario de GroupWise en la consola de administración de GroupWise:

Opción de administración para ocultar las opciones de archivo de GroupWise: ahora tiene la opción de ocultar los ajustes del archivo de reserva de GroupWise en el cliente de GroupWise. Se encuentra en Dominio/Oficina postal/Usuario > Opciones de cliente > Entorno > General en la consola de administración de GroupWise.

Nuevas características de GroupWise Web:

Compatibilidad con HTML en las respuestas rápidas

Mejoras en la vista Buzón:

La integración de Filr incluye compatibilidad con Advanced Authentication en Filr: si el sistema Filr está configurado con Advanced Authentication, se pide a los usuarios que se autentiquen mediante Advanced Authentication cuando entran en Filr a través de GroupWise.

Zona horaria para citas mejorada: cuando se selecciona una zona horaria al seleccionar la hora de una cita, la cita se programa a la hora que se establezca en la zona horaria seleccionada.

Las cuentas de Filr/Vibe ahora aparecen en Cuentas: en Cuentas > Opciones de cuenta, se muestran las cuentas de Filr y Vibe. Si abre una de ellas, puede gestionar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta.

La fusión de correo ya no requiere el campo A: anteriormente, la fusión de correo requería un campo A para enviar el correo electrónico. Ya no es necesario que haya un campo A. Puede haber campos CC o CCO.

Se han añadido accesos directos de teclado para acercar y alejar: ahora puede utilizar CTRL+ y CTRL- para acercar y alejar los elementos abiertos.

En los hilos de conversación, los iconos se sustituyen por texto en las opciones Siguiente no leído y Anterior no leído: los iconos de arriba y abajo se han eliminado de los hilos de conversación y se han sustituido por texto: Siguiente no leído y Anterior no leído.

Gestión de categorías añadida a la consola de gestión: la consola de gestión de GroupWise incluye ahora la misma función de gestión de categorías de usuarios que GroupWise Mailbox Management.

Nuevas características de GroupWise Web:

Regla de ausencia: la regla de vacaciones de GroupWise ha cambiado de nombre y ahora se llama regla de ausencia.

Autenticación avanzada: GroupWise 18.3 admite la autenticación multifactor mediante NetIQ Advanced Authentication. La autenticación multifactor añade un nivel de seguridad adicional a la entrada a GroupWise. Para obtener más información sobre la autenticación multifactor, consulte Multi-Factor Authentication (Autenticación multifactor) en la GroupWise 18 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 18).

Fusión de correo: la función Fusión de correo permite enviar mensajes de correo electrónico personalizados y masivos a otros usuarios. Utilice los campos de la guía de direcciones en los mensajes de correo electrónico para enviar un mensaje de correo electrónico personalizado a cada destinatario redactando únicamente uno. Es posible crear mensajes de correo electrónico con esta función en el cliente de GroupWise o en Microsoft Word. Para obtener más información, consulte Envío de correos electrónicos con fusión de correo en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Fin de la compatibilidad con GroupWise WebAccess: a partir de GroupWise 18.3, GroupWise WebAccess ya no compatible. Debe migrar a GroupWise Web para poder acceder a su buzón de GroupWise mediante el navegador. Para obtener información sobre cómo instalar GroupWise Web, consulte Setting Up GroupWise Web (Configuración de GroupWise Web) en la GroupWise 18 Installation Guide (Guía de instalación de GroupWise 18).

Fin de la integración de GroupWise con TeamWorks: a partir de GroupWise 18.3, ya no se admite la integración de GroupWise con TeamWorks.

Nuevas características de GroupWise Web:

GroupWise Web: Micro Focus se complace en presentar GroupWise Web en GroupWise 18.2. GroupWise Web tiene una interfaz actualizada para acceder al buzón de GroupWise en dispositivos móviles, tabletas y escritorios a través del navegador web.

Plantillas de firma global: las plantillas de firma global permiten crear una firma global que emplea los atributos del directorio para crear de forma dinámica la firma de cada usuario según los valores de sus cuentas. Las variables que están disponibles para las plantillas son: $FIRSTNAME$, $LASTNAME$, $GENERATION$, $MIDDLE_INITIAL$, $DEPARTMENT$, $TITLE$, $PHONE_NUMBER$, $FAX_NUMBER$, $MOBILE_NUMBER$, $PAGER_NUMBER$, $HOME_NUMBER$, $OTHER_NUMBER$, $COMPANY$, $STREET_ADDRESS$, $POST_OFFICE_BOX$, $CITY$, $STATE_PROVINCE$, $POSTAL_CODE$, $LOCATION$ y $EMAIL_ADDRESS$.

Copia de la configuración de visualización: GroupWise 18.2 permite ahora copiar los valores de carpeta en otras carpetas. Es posible seleccionar uno o varios valores de visualización de carpeta para copiarlos en una o varias carpetas de destino. También se pueden copiar los valores de visualización de carpeta de todas las carpetas del mismo tipo o de todas las subcarpetas de la carpeta actual. Cuando se crea una carpeta nueva, hereda automáticamente los valores de visualización de su carpeta padre.

Requisitos de certificado actualizados para dispositivos iOS y macOS: si utiliza dispositivos iOS 13 o macOS 10.15 en su sistema GroupWise, sus certificados también deben cumplir los requisitos de seguridad aumentados publicados por Apple. Los requisitos se encuentran aquí: https://support.apple.com/es-es/HT210176.

Cambios en la compatibilidad de sistemas operativos:

Mejora de seguridad: GroupWise 18.2 admite TLS 1.2 o posterior.

Nuevas características de gestión de buzones: se han añadido las siguientes características de GroupWise Mailbox Management a los buzones de usuario de GroupWise en la consola de administración de GroupWise:

Actualizaciones en la función de búsqueda: la función de búsqueda se ha actualizado para que sea más fácil de usar y aparece a la izquierda del cliente. En la página de bienvenida del cliente de GroupWise encontrará información adicional sobre la nueva función de búsqueda. Para obtener más información sobre cómo usar la búsqueda, consulte la sección Búsqueda de elementos en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Tamaño inteligente de QuickViewer: dado que los mensajes de correo electrónico tienen distintos tamaños y formatos, ahora QuickViewer ofrece 3 tamaños distintos que varían automáticamente según el contenido del correo que visualice. Los valores son: normal, ancho y extra ancho. Puede personalizar cada tamaño individualmente. En la página de bienvenida del cliente de GroupWise encontrará información adicional sobre el tamaño inteligente de QuickViewer. Para obtener más información sobre la utilización del Visor rápido, consulte Mostrar Visor rápido en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 18.

Configuración de la ventana principal: las acciones de la barra de navegación se han unido con otras opciones adicionales en un único botón Ajustes . Las opciones disponibles en Ajustes son: activar o desactivar la lista de carpetas, activar o desactivar QuickViewer y sus opciones de tamaño inteligente, cambiar los ajustes de visualización, personalizar la barra de navegación y las opciones del buzón.

Restauración de las carpetas del sistema: si ha movido las carpetas del sistema a una nueva ubicación y desea devolverlas a la ubicación por defecto, haga clic con el botón derecho en la lista de carpetas y seleccione Restaurar carpetas del sistema.

Actualizaciones en los hilos de conversación: se han aplicado las actualizaciones siguientes a los hilos de conversación:

Se han actualizado las prácticas adecuadas de certificados: para ayudarle a proteger mejor sus sistemas, hemos actualizado las prácticas adecuadas de certificados para GroupWise. La lista está disponible en la sección Certificate Best Practices (Prácticas adecuadas de certificados) en la GroupWise 18 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 18).

Visualización de gestión de documentos: ahora puede habilitar o inhabilitar la gestión de documentos para un dominio, una oficina postal o un usuario en la consola de administración de GroupWise > seleccione un dominio, una oficina postal o un usuario > Opciones del cliente > Entorno > Apariencia > Mostrar IU de gestión de documentos. Si se inhabilita la gestión de documentos, la carpeta Documentos no estará disponible en el buzón del usuario ni en las opciones de menú y documentos.

GroupWise Mailbox Management: GroupWise Mailbox Management se ha integrado en la consola de administración de GroupWise para facilitar la gestión de las reglas de los usuarios. Debe introducir una licencia de GroupWise Mailbox Management o de Enterprise Messaging para utilizar GroupWise Mailbox Management. Para asignar derechos de Mailbox Management a los administradores, haga clic en el administrador y seleccione Permitir gestión del buzón. A partir de ese momento, los administradores podrán editar las reglas de un usuario seleccionando al usuario > Buzón del usuario > Reglas.

Habilitación de GWIA para conectarse a un host SMTP de transmisión con un puerto diferente: ahora puede especificar un puerto para el host de transmisión para los mensajes salientes en SMTP para el GWIA. Para ello, escriba dos puntos después de la dirección del host y especifique el número de puerto. Puede añadir varios hosts con el formato siguiente:

Mejora en los hilos de conversación: se han realizado las siguientes mejoras a los hilos de conversación:

Mejoras de la integración con TeamWorks: se han realizado las siguientes mejoras a la integración con TeamWorks:

Botón de respuesta en carpetas compartidas: el texto de los botones de respuesta ha cambiado para reflejar lo que sucede cuando se responde en una carpeta compartida. Responder ha cambiado a Publicar respuesta y publica un mensaje en el elemento compartido. Responder a todos ha cambiado a Responder en privado y responde a los usuarios que no se encuentran en la carpeta compartida.

Cambio de modo de almacenamiento en caché: el modo de almacenamiento en caché ha cambiado para gestionar mejor los elementos de almacenamiento en línea. La opción Almacenamiento del buzón ahora solo muestra los elementos en línea que se pueden suprimir, en lugar de mostrar solo los elementos locales.

Mejoras en la función de arrastrar y soltar: los adjuntos ahora se pueden arrastrar y soltar de más formas y a nuevas ubicaciones:

Cambio de WebAccess DVA: a partir de GroupWise 18, WebAccess comenzó a usar un DVA local, en lugar del DVA tradicional de GroupWise. En la versión 18 SP1, es puede utilizar el DVA local o el DVA de GroupWise. En el archivo webacc.cfg, al establecer el valor DVA.useRemote como true (verdadero), se permite utilizar el DVA de GroupWise remoto. Debe reiniciar Tomcat para que este cambio surta efecto.

Coincidencia de palabras parciales en la búsqueda: cuando se utiliza la función de búsqueda, ahora se muestran coincidencias de palabras parciales.

SSL de WebAccess Apache: al configurar WebAccess durante una instalación o actualización, el proceso detecta que Apache no está configurado con SSL, crea un certificado autofirmado y configura Apache con SSL. Deberá reemplazar este certificado autofirmado con un certificado de CA de confianza cuando la configuración se complete.

La administración de Messenger se ha integrado en la consola de administración de GroupWise: la administración de Messenger se ha trasladado de ConsoleOne a la consola de administración de GroupWise. Eso significa que Messenger ya no depende de ConsoleOne ni de eDirectory y que puede utilizar cualquier tipo de directorio LDAP.

Información del usuario en la consola de administración: ahora puede ver las guías de direcciones compartidas de un usuario, sus carpetas compartidas, calendarios compartidos, apoderados, reglas y las estadísticas sobre el usuario en la consola de administración. Para ver la información de un usuario, haga clic en el botón Buzón del usuario.

Nueva página de bienvenida: la página de bienvenida del cliente de GroupWise se ha actualizado para mostrar todos los elementos nuevos. Cuando actualice el cliente, la página de bienvenida se abrirá para mostrar todas las funciones nuevas incorporadas.

Hilos de conversación: las conversaciones de la lista de elementos se recogen en un único elemento. Las respuestas nuevas a la conversación se muestran con un borde verde. Es posible responder a los mensajes de la conversación en línea, así como añadir y eliminar usuarios del mensaje. Para obtener más información, abra la nueva página de bienvenida y haga clic en Hilos de conversación.

Ajustes de visualización: los ajustes de visualización son ahora más fáciles de gestionar que nunca. Puede abrirlos desde la barra de herramientas y los cambios surten efecto de inmediato. Para obtener más información, abra la nueva página de bienvenida y haga clic en Ajustes de visualización.

Guía de direcciones del sistema en el cliente: ahora, la Guía de direcciones del sistema está integrada en el cliente de GroupWise 18 para Windows. Para obtener más información, abra la nueva página de bienvenida y haga clic en Guía de direcciones del sistema en el cliente.

Mejoras de la integración con Filr: la integración con Micro Focus Filr permite guardar adjuntos en Filr y usar GroupWise para enviar enlaces a esos adjuntos. Una novedad de GroupWise 18 es la capacidad para enviar enlaces a adjuntos públicos. Para obtener más información, abra la nueva página de bienvenida y haga clic en Integración con Filr.

GroupWise TeamWorks: GroupWise TeamWorks facilita la colaboración mediante el navegador Web, el dispositivo móvil o el cliente de GroupWise. Con TeamWorks, puede discutir sobre ideas, publicar archivos, compartir enlaces e invitar a otros usuarios a unirse a la conversación en salas de discusión virtuales.

Licencias de GroupWise: GroupWise requiere una licencia para poder ejecutarse después del período de evaluación de 60 días. Las licencias se emiten cuando se adquiere mantenimiento de GroupWise. Si la licencia caduca, GroupWise Mobility y GroupWise Messenger también se ven afectados.

Secure Gateway (GWAVA 7): GroupWise permite la integración con Secure Gateway (GWAVA 7).

El formato de respuesta por defecto del servicio de administración es ahora JSON: se ha establecido que el formato de respuesta por defecto para el servicio de administración sea JSON. Las respuestas del servicio de administración aún puede tener el formato XML si se establece un encabezado en la petición donde se especifique "application/xml" para el tipo "Accept" .

WebAccess usa por defecto el modo seguro: GroupWise WebAccess 18 se ejecuta por defecto en modo seguro. En Linux, se han añadido directivas de servidor Web Apache al programa de instalación para redirigir a los usuarios del puerto 80 al 443. Sin embargo, si no hay ningún certificado configurado en el servidor Web Apache, la redirección no se realiza correctamente. Configure el servidor Web con un certificado SSL antes de actualizar WebAccess.