5.1 Configuración de carpetas para enviar notificaciones de correo electrónico a otros usuarios

Como propietario de la carpeta, puede configurar Filr para que envíe notificaciones de correo electrónico a otros usuarios con el fin de informarles sobre cualquier actividad realizada en esta carpeta y sus subcarpetas. Si un usuario no desea recibir información sobre la actividad de la carpeta, puede cambiar los ajustes de notificación. Los ajustes individuales del usuario anulan o cancelan las notificaciones establecidas por los propietarios de la carpeta.

No es posible configurar una subcarpeta directamente para que envíe notificaciones de correo electrónico; se debe configurar la carpeta padre.

NOTA:Para recibir notificaciones, los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico válida en sus cuentas de Filr.

Filr no verifica que haya direcciones de correo electrónico válidas en las cuentas de destino de los usuarios como requisito previo para incluirlos en una lista de notificación.

  1. Vaya la carpeta desde la que desea enviar notificaciones de correo electrónico.

  2. Haga clic en el icono Configurar , situado junto al nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Suscribir a otros a la carpeta.

    Se muestra la página Suscribir a otros a la carpeta.

  3. En la sección Tipo de notificación de suscripción, seleccione el tipo de notificación de correo electrónico que desea enviar.

    • Correo electrónico de resumen (incluye todos los cambios en la carpeta): Filr envía un mensaje que resume toda la actividad de la carpeta y de sus subcarpetas (disponible solo para carpetas). Filr envía notificaciones resumidas con la periodicidad establecida por el administrador del sitio.

    • Enviar correo electrónico con adjuntos: Filr envía un mensaje para cada archivo nuevo o modificado; en los mensajes se incluye el archivo real adjunto.

    • Solo correo electrónico (cada vez que se produce un cambio): Filr envía un mensaje para cada archivo nuevo o modificado. Los mensajes de correo electrónico no incluyen un adjunto con el archivo real, sino información sobre el archivo y la actividad que tuvo lugar. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

    • Mensaje de texto: Filr envía un mensaje adecuado para verlo como mensaje de texto. El contenido del mensaje incluye únicamente el título del archivo y un enlace al archivo nuevo o modificado. Filr envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.

  4. Especifique los usuarios que desea que reciban las notificaciones por correo electrónico.

    Es posible especificar direcciones de correo electrónico, usuarios o grupos concretos.

  5. Haga clic en Aplicar > Cerrar.

Para configurar la carpeta para que deje de enviar notificaciones de correo electrónico:

  1. Asegúrese de que no se ha especificado ninguna dirección de correo electrónico, usuario o grupo.

  2. Haga clic en Aplicar > Cerrar.