Kurzanleitung für Micro Focus Vibe Desktop für Mac
Sie können Ihre Micro Focus Vibe-Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren und anschließend die Dateien bearbeiten, ohne direkt auf die Vibe-Site zuzugreifen. Ergänzungen und Änderungen werden zwischen Vibe und Ihrem Computer synchronisiert. Wenn Sie eine Vibe-Datei von Ihrem Desktop löschen, wird sie nicht in Vibe gelöscht und bei der nächsten Synchronisierung wieder mit Ihrem Desktop synchronisiert.
Ihr Vibe-Administrator muss diese Funktion aktivieren, damit sie zur Verfügung steht. Informationen darüber, wie Administratoren diese Funktion aktivieren können, finden Sie unter Configuring Vibe Desktop and the Microsoft Office Add-In
(Konfigurieren von Vibe Desktop und des Microsoft Office-Add-ins) im Micro Focus Vibe 4.0.4 Administration Guide (Micro Focus Vibe 4.0.4-Administrationshandbuch).
2.0 Einführung
2.1 Grundlegendes zur Synchronisierung
Wann erfolgt eine Synchronisierung?
Eine Synchronisierung erfolgt in einem von Ihrem Vibe-Administrator angegebenen Intervall. Der Standardwert ist alle 15 Minuten.
Sie können Dateien manuell synchronisieren, wenn Sie nicht auf die planmäßige Synchronisierung warten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Synchronisieren von Dateien.
Welche Ordner werden synchronisiert?
Standardmäßig werden nur Dateien in Dateiordnern und Fotoalbum-Ordnern in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich synchronisiert.
Wie in Synchronisieren Ihrer Teams und bevorzugten Orte beschrieben, können Sie Dateien in Dateiordnern und Fotoalbum-Ordnern in Ihren Teams oder an verfolgten Orten ganz einfach für die Synchronisierung konfigurieren.
Sie können auch andere Arten von Vibe-Ordnern (z. B. Blog-Ordner oder Wiki-Ordner) in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich, in Team-Arbeitsbereichen oder an verfolgten Orten für die Synchronisierung konfigurieren. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von Ordnern für die Synchronisierung.
Welche Aktionen werden unterstützt?
Wenn Sie eine der folgenden Aktionen bei Dokumenten ausführen, wird die Aktion zwischen dem Dateisystem Ihres Computers und dem Vibe-Server synchronisiert:
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Dokumente oder Ordner erstellen
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Dokumente oder Ordner bearbeiten
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Dokumente oder Ordner verschieben
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Dokumente oder Ordner umbenennen
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Dokumente oder Ordner löschen
Dokumente und Ordner, die Sie aus Vibe Desktop löschen, werden auch auf dem Server gelöscht, sofern Sie über die Berechtigung zum Löschen verfügen.
2.2 Herunterladen und Installation von Vibe Desktop
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Laden Sie auf Ihrer persönlichen Arbeitsstation Vibe Desktop von der Novell-Download-Website herunter.
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Führen Sie die heruntergeladene Datei MicroFocusVibeDesktop-4.0.3.pkg aus.
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Klicken Sie auf .
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Wählen Sie die Sprache für die Anzeige der Lizenzvereinbarung aus, klicken Sie auf und dann auf .
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Ändern Sie den Installationsort für Vibe Desktop oder klicken Sie einfach auf , um den Standardspeicherort zu übernehmen.
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Klicken Sie auf .
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Fahren Sie nach Abschluss der Installation fort mit Erstmalige Konfiguration von Vibe Desktop.
2.3 Erstmalige Konfiguration von Vibe Desktop
Nachdem Sie Vibe Desktop zum ersten Mal wie unter Herunterladen und Installation von Vibe Desktop, beschrieben heruntergeladen und installiert haben, werden Sie aufgefordert, das Programm zu konfigurieren. Dieser Vorgang beinhaltet die Eingabe von Kontoinformationen, die Auswahl der zu synchronisierenden Arbeitsbereiche und Ordner sowie die Auswahl des Speicherorts für die Informationen im Dateisystem Ihres Computers.
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Klicken Sie auf , um mit der Einrichtung von Vibe Desktop zu beginnen.
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Geben Sie im Abschnitt folgende Informationen an:
Benutzername: Geben Sie den Vibe-Benutzernamen ein, der zur Anmeldung bei der Vibe-Site verwendet werden soll.
Passwort: Geben Sie das Vibe-Passwort ein, das zur Anmeldung bei der Vibe-Site verwendet werden soll.
Passwort speichern: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Passwort für Vibe Desktop gespeichert werden soll. (Diese Option kann vom Vibe-Administrator deaktiviert werden.)
Server-URL: Geben Sie die URL für die Vibe-Site ein, in der Sie Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren möchten. Beispiel: https://vibe.mycompany.com.
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Klicken Sie auf .
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Klicken Sie im Abschnitt auf , wählen Sie aus, welche Ordner und Arbeitsbereiche synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf .
Dateiordner und Fotoalbum-Ordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich werden standardmäßig synchronisiert. Sie können auch Dateiordner und Fotoalbum-Ordner in Ihren Teams oder an Ihren bevorzugten Speicherorten für die Synchronisierung auswählen. Weitere Informationen zur Aktivierung anderer Arten von Ordnern für die Synchronisierung finden Sie unter Konfigurieren von Ordnern für die Synchronisierung.
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Klicken Sie auf .
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Geben Sie im Abschnitt folgende Informationen an:
Vibe Desktop-Ordner: Klicken Sie auf , wenn Sie den Installationsort für den Vibe Desktop-Ordner ändern möchten, oder übernehmen Sie den Standardspeicherort.
Micro Focus Vibe bei der Anmeldung starten: Lassen Sie diese Option aktiviert, um die Vibe Desktop-Anwendung beim Einschalten der Arbeitsstation automatisch zu starten.
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Klicken Sie auf , um die ausgewählten Einstellungen zu überprüfen, und dann auf .
Vibe Desktop wird nun ausgeführt und das Symbol
wird in der Menüleiste angezeigt.
3.0 Anzeige von Vibe-Dateien über Ihren Computer
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
Sie können direkt aus Ihrem Dateisystem auf den Vibe-Ordner zugreifen. Standardmäßig synchronisiert Vibe Desktop Vibe-Dateien mit dem Vibe Desktop-Ordner in Ihrem Dateisystem, im Verzeichnis Places.
Informationen über das Ändern des Standardspeicherorts finden Sie unter Ändern des Vibe Desktop-Speicherorts in Ihrem Dateisystem.
Sie sollten Dateien nicht mit einen Speicherort in einem Netzwerk synchronisieren, auf den mehrere Computer Zugriff haben. Wenn sich der Vibe Desktop-Ordner an einem Netzwerkspeicherort befindet, auf den mehrere Computer zugreifen, können Synchronisierungsprobleme auftreten, wenn Vibe-Dateien, auf die von den Computern zugegriffen wird, nicht miteinander und mit dem Vibe-Server übereinstimmen.
4.0 Manuelles Synchronisieren von Dateien
Sie können Dateien manuell zwischen Vibe und Ihrem Computer synchronisieren, wenn Sie nicht auf die planmäßige Synchronisierung warten möchten. Dateien können nur im geschlossenen Zustand synchronisiert werden.
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
5.0 Starten von Vibe in einem Browser über Vibe Desktop
Sie können Micro Focus Vibe mithilfe von Vibe Desktop in einem Browser starten.
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und klicken Sie dann auf .
6.0 Anzeigen der zuletzt ausgeführten Aktivitäten
Mit Vibe Desktop können Sie Aktivitäten anzeigen, die vor Kurzem durchgeführt wurden. Beispielsweise können Sie anzeigen, wann Vibe-Ordner synchronisiert wurden (Datum und Uhrzeit), welche Dateien bearbeitet wurden usw.
So zeigen Sie die zuletzt ausgeführten Aktivitäten an:
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
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Klicken Sie auf .
7.0 Anzeigen von Systemwarnmeldungen
Vibe Desktop muss Sie unter Umständen auf verschiedene Warnmeldungen hinweisen, beispielsweise auf neue Software-Aktualisierungen, abgelaufene Passwörter, Serverausfallzeiten usw.
So zeigen Sie die Systemwarnmeldungen an:
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
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Klicken Sie auf .
8.0 Synchronisieren Ihrer Teams und bevorzugten Orte
Beim erstmaligen Konfigurieren von Vibe Desktop können Sie Arbeitsbereiche und Ordner in Ihren Teams und an Ihren bevorzugten Orten für die Synchronisierung auswählen. Außerdem können Sie jederzeit nach der ursprünglichen Konfiguration Vibe Desktop für die Synchronisierung von Dateien in Ihren Teams und an Ihren bevorzugten Orten konfigurieren.
Bevor Sie bevorzugte Arbeitsbereiche und Ordner synchronisieren können, müssen Sie sicherstellen, dass die zu synchronisierenden Arbeitsbereiche und Ordner in Vibe als Favoriten hinzugefügt wurden. Weitere Informationen dazu, wie Sie einen Arbeitsbereich oder Ordner als Favoriten hinzufügen können, finden Sie unter Hinzufügen eines bevorzugten Orts
im Micro Focus Vibe 4.0-Benutzerhandbuch.
So konfigurieren Sie Ihre Teams und bevorzugten Orte in Vibe für die Synchronisierung mit Ihrem Computer:
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
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Klicken Sie auf , um die Arbeitsbereiche anzuzeigen, die derzeit synchronisiert werden.
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Klicken Sie auf .
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Wählen Sie entweder oder aus und wählen Sie dann den Arbeitsbereich bzw. Ordner aus, der mit Ihrem Computer synchronisiert werden soll.
Standardmäßig können nur Datei- und Fotoalbum-Ordner synchronisiert werden. Andere Ordnertypen können nicht standardmäßig ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Ordner für die Synchronisierung finden Sie unter Konfigurieren von Ordnern für die Synchronisierung.
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Klicken Sie auf .
9.0 Konfigurieren von Ordnern für die Synchronisierung
9.1 Synchronisieren von Dateiordnern und Fotoalbum-Ordnern
Dateiordner und Fotoalbum-Ordner können mit Vibe Desktop problemlos mit Ihrem Computer synchronisiert werden, da bei diesen Ordnern jede Datei einen eindeutigen Namen tragen muss. Weitere Informationen zur Synchronisierung von noch nicht synchronisierten Datei- und Fotoalbum-Ordnern finden Sie unter Synchronisieren Ihrer Teams und bevorzugten Orte.
9.2 Synchronisieren von gespiegelten Dateiordnern und Mini-Blog-Ordnern
Das Synchronisieren von gespiegelten Dateiordnern und Mini-Blog-Ordnern wird in dieser Version von Vibe Desktop nicht unterstützt.
9.3 Synchronisieren aller anderen Ordnertypen
Einige Vibe-Ordnertypen (wie Blog-Ordner und Wiki-Ordner) müssen in Vibe erst so konfiguriert werden, dass eindeutige Dateinamen erforderlich sind, um mit Vibe Desktop synchronisiert zu werden. Standardmäßig ist in diesen Ordnertypen das Hinzufügen mehrerer Dateien mit dem gleichen Namen in einem Ordner zulässig. Das Synchronisieren von Ordnern, die mehrere Dateien mit demselben Namen enthalten, würde in Vibe Desktop zu Verwirrung führen, da bei der Anzeige eines Ordners über Vibe Desktop nur die Dateien angezeigt werden, die sich im Ordner befinden, und nicht die Einträge, die die einzelnen Dateien enthalten).
Sie können Ordner wie Blog-Ordner so konfigurieren, dass eindeutige Dateinamen vorgeschrieben sind, sofern Sie in Vibe über Bearbeitungsrechte für den Ordner verfügen. Nachdem Sie einen Ordner auf diese Weise konfiguriert haben, können Sie anschließend den Ordner mit Vibe Desktop mit Ihrem Computer synchronisieren.
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Navigieren Sie beim Zugriff auf Vibe über Ihren Browser zu dem Ordner, den Sie so konfigurieren möchten, dass Vibe Desktop unterstützt wird.
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Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol
und dann auf .
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Klicken Sie unten auf der Seite auf .
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Klicken Sie auf .
10.0 Ändern des Vibe Desktop-Speicherorts in Ihrem Dateisystem
Standardmäßig wird Vibe Desktop im Ordner Benutzer/benutzername/Vibe in Ihrem Dateisystem installiert.
Der Ordner Vibe enthält einen Ordner, der nach dem Vibe-Kontonamen benannt ist, den Sie bei der Erstkonfiguration von Vibe Desktop, wie in Erstmalige Konfiguration von Vibe Desktop beschrieben, erstellt haben. Dieser Ordner enthält alle Ihre synchronisierten Dateien. Befolgen Sie für den Zugriff auf diesen Ordner die Schritte in Anzeige von Vibe-Dateien über Ihren Computer.
Bei der Erstkonfiguration von Vibe Desktop können Sie den Installationsspeicherort in Ihrem Dateisystem angeben. Sie können den Speicherort des Vibe-Ordners jederzeit nach der ursprünglichen Konfiguration ändern:
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste und dann auf .
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Klicken Sie auf und dann auf neben dem Feld , um den neuen Speicherort im Dateisystem zu suchen, an dem der Vibe-Ordner gespeichert werden soll.
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Klicken Sie auf > .
11.0 Ändern Ihrer Vibe-Kontoinformationen für Vibe Desktop
Bei der erstmaligen Konfiguration von Vibe Desktop geben Sie Ihre Kontoinformationen und Informationen zum Vibe-Server an. Die Informationen zum Vibe Desktop-Konto und zum Vibe-Server können jederzeit nach der ursprünglichen Konfiguration geändert werden:
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Klicken Sie auf das Symbol
in der Menüleiste.
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Klicken Sie auf .
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Klicken Sie im Dialogfeld „Micro Focus Vibe Desktop-Konsole“ auf .
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Legen Sie die folgenden Werte fest:
Benutzername: Geben Sie den Vibe-Benutzernamen ein, der zur Anmeldung bei der Vibe-Site verwendet werden soll.
Passwort: Geben Sie das Vibe-Passwort ein, das zur Anmeldung bei der Vibe-Site verwendet werden soll.
Passwort speichern: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Passwort für Vibe Desktop gespeichert werden soll. (Diese Option kann vom Vibe-Administrator deaktiviert werden.)
Server-URL: Geben Sie die URL für die Vibe-Site ein, in der Sie Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren möchten. Beispiel: https://vibe.meinunternehmen.com.
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Klicken Sie auf .
12.0 Beheben von Synchronisierungsproblemen
Die meisten Synchronisierungsprobleme lassen sich über den Bereich zu ausstehenden Aktionen in der Vibe-Konsole beheben. Zur weiteren Untersuchung von Problemen können Sie die Desktopprotokolle überprüfen.
12.1 Grundlegendes zu ausstehenden Aktionen
Möglicherweise werden Sie mit einem der folgenden Synchronisierungsprobleme konfrontiert, auf die mit folgenden Symbolen hingewiesen wird:
: Beim Heraufladen ist ein Fehler aufgetreten.
: Beim Heraufladen wurde eine Warnmeldung erzeugt.
: Beim Herunterladen ist ein Fehler aufgetreten.
: Beim Herunterladen wurde eine Warnmeldung erzeugt.
: Beim Heraufladen und beim Herunterladen sind Fehler aufgetreten.
: Beim Heraufladen und beim Herunterladen wurden Warnmeldungen erzeugt.
: Der Client hat noch nicht versucht, die Datei herauf- bzw. herunterzuladen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum ein Dokument nicht herunter- oder heraufgeladen wird, zeigen Sie die neueste Aktivität an, wie unter Anzeigen der zuletzt ausgeführten Aktivitäten beschrieben.
12.2 Grundlegendes zu Dokumentkonflikten
Wenn ein Dokument gleichzeitig von verschiedenen Standorten aus bearbeitet wird, wird nur die zuerst gespeicherte und geschlossene Datei mit dem Originaldateinamen gespeichert und zu Vibe heraufgeladen. Die anderen Versionen der Datei werden mit anderen Dateinamen gespeichert und zu Vibe heraufgeladen. Dateikommentare und Freigabeinformationen werden nur für die Originaldatei beibehalten.
Angenommen, Benutzer A und Benutzer B beginnen jeder an seinem Arbeitsplatz zur selben Zeit mit der Bearbeitung der Datei Datei1.doc. Benutzer A speichert seine Änderungen und schließt die Datei. Die Datei wird in Vibe mit den Änderungen von Benutzer A unter dem ursprünglichen Dateinamen (datei1.doc) gespeichert. Daraufhin speichert Benutzer B seine Änderungen und schließt die Datei. Die Datei von Benutzer B wird in datei1 (Kopie von Benutzer B mit Konflikt - Datum).doc umbenannt und zu Vibe heraufgeladen. In der Desktopanwendung von Benutzer B wird dann die Dateiversion von Benutzer A, datei1.doc, heruntergeladen. Benutzer B erhält eine Benachrichtigung, dass seine Datei umbenannt wurde.
WICHTIG:Eine umbenannte Datei kann nur heraufgeladen werden, wenn der Benutzer, der die Datei erstellt hat, Rechte als Mitwirkender für den Ordner hat, in dem die Datei ursprünglich erstellt wurde. Wenn beispielsweise eine Datei für Benutzer B freigegeben wurde und Benutzer B nur Rechte als Bearbeiter (und nicht als Mitwirkender) für die Datei hat, kann die Datei nach dem Umbenennen nicht zu Vibe heraufgeladen werden.
12.3 Anzeigen der Vibe-Protokolldateien für die Vibe Desktop-Anwendung
Wenn das Herunterladen von Vibe-Dateien auf Ihre Arbeitsstation nicht erwartungsgemäß funktioniert oder Sie sonstiges unerwartetes Verhalten feststellen, können Sie die Datei vibedesktop.log einsehen, um weitere Informationen zu erhalten.
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Klicken Sie auf und klicken Sie dann in der Menüleiste auf > .
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Doppelklicken Sie auf .
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Machen Sie die Protokollliste (Navigationspanel) auf der linken Seite der Konsole ausfindig. Wenn die Protokollliste noch nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Menüleiste auf > .
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Erweitern Sie in der Protokollliste auf der linken Seite der Konsole, im Abschnitt , den Eintrag , erweitern Sie , erweitern Sie und wählen Sie dann den Eintrag aus.
Sobald die Informationen in der Datei vibe.log 1 MB überschreiten, werden ältere Protokollinformationen in die Dateien vibe.log.1, vibe.log.2 und vibe.log.3 verschoben.