23.3 Konfigurieren des Email-Servers

Während der Verarbeitung eines Workflow-Prozesses werden häufig Email-Benachrichtigungen versendet. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, eine Email zu versenden, wenn eine Workflow-Aktivität einem neuen Adressaten zugewiesen wird.

Bevor Sie die Email-Benachrichtigungsfunktionen von Identity Manager nutzen können, müssen Sie den SMTP-Email-Server konfigurieren. Verwenden Sie hierzu die Aufgabe Email-Serveroptionen der Funktion Workflow-Administration in iManager.

HINWEIS:Diese Aufgabe ist eine Verknüpfung zur Aufgabe Email-Serveroptionen der Funktion Passwörter.

So konfigurieren Sie den Email-Server:

  1. Wählen Sie in iManager die Kategorie „Identity Manager“.

  2. Öffnen Sie die Funktion Workflow-Administration.

  3. Klicken Sie auf die Aufgabe Email-Serveroptionen.

    Der Bildschirm „Email-Serveroptionen“ wird angezeigt.

    Beschreibung: Beschreibung: Abbildung

  4. Geben Sie den Namen (oder die IP-Adresse) des Hostservers im Feld Hostname ein.

  5. Geben Sie die Email-Adresse des Absenders im Feld Von ein.

    Wenn die Email vom Empfänger geöffnet wird, wird dieser Text im Feld „Von“ des Email-Headers angezeigt. Je nach den Einstellungen des Mailservers muss der Text in diesem Feld unter Umständen mit einem gültigen Absender im System übereinstimmen, damit auf dem Mailserver Reverse-Lookups durchgeführt werden oder eine Authentifizierung stattfinden kann. Ein Beispiel ist helpdesk@firma.com anstelle eines beschreibenden Texts wie „Der Passwortadministrator“.

  6. Wenn vor dem Senden von Emails Ihr Server eine Authentifizierung verlangt, wählen Sie das Kontrollkästchen Mit Berechtigungsnachweis beim Server authentifizieren aus und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein.

  7. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.