GroupWise 2014 R2-Readme-Datei

Standardverzeichnis für geöffnete Anhänge: Sie können das Standardverzeichnis, in dem geöffnete Anhänge gespeichert werden, ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Changing the Default Location of Opened Attachments (Ändern des Standardspeicherorts für geöffnete Anhänge) im GroupWise 2014 R2 Client User Guide (GroupWise 2014 R2 Client-Benutzerhandbuch) GroupWise 2014 R2 Client Help (GroupWise 2014 R2 Client-Hilfe).

"AeroSnap"-Position bleibt im E-Mail-Fenster erhalten: Wenn Sie in früheren Versionen von GroupWise durch Ihre E-Mail-Nachrichten geblättert haben, indem Sie eine Nachricht geöffnet und dann auf den "Weiter"- oder "Zurück"-Pfeil geklickt haben, blieb die AeroSnap-Position der Nachricht nicht erhalten. Nun bleibt die Position beim Blättern durch Ihre E-Mails erhalten.

Neue Optionen beim Ziehen von E-Mails und Anhängen auf den Desktop: Wenn Sie eine Nachricht oder einen Anhang auf den Desktop (oder in einen anderen Ordner) ziehen und an diesem Ort bereits eine Nachricht oder ein Anhang mit dem gleichen Namen vorhanden ist, wird der Standarddialog von Windows zum Kopieren und Verschieben von Dateien angezeigt. Dieser bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datei zu ersetzen, die alte und die neue Datei zu behalten (wobei der neuen Version eine Nummer angefügt wird) oder den Vorgang abzubrechen.

Fotos im Client: In früheren Versionen von GroupWise wurden Fotos angezeigt, sobald Sie den Mauszeiger in der Leseansicht über einen Namen in den Feldern Von, An, CC usw. bewegten. Die Fotooptionen wurden nun neben dem Absendernamen in der Leseansicht hinzugefügt sowie neben Namen, die bei der automatischen Namensergänzung erscheinen, wenn Sie eine Nachricht adressieren. Sie können nun auch das Profilbild im GroupWise-Adressbuch über den Client mit der Option Bearbeiten > GroupWise-Bild ändern ändern, sofern dies durch den Administrator aktiviert wurde. Falls sich die Fotos eines Benutzers im GroupWise-Adressbuch und im persönlichen Adressbuch unterscheiden, wird das Foto des persönlichen Adressbuchs angezeigt.

Schnellantwort: Durch Schnellantworten können Sie Ihre Bemerkungen zu einer Nachricht teilen, ohne eine Antwort-E-Mail schreiben zu müssen. Dazu können Sie in der linken unteren Ecke bzw. in der Leseansicht einer Nachricht eine Antwort aus der Liste der Standardantworten auswählen oder auf Mit Kommentar antworten klicken. Der Absender der Nachricht sieht die Antwort dann in der Kopfzeile und in der Zusammenfassung der Nachricht.

Speichern des Client-Status bei einem Absturz: Der Windows-Client kann nun seinen Status für den Fall einer unerwarteten Beendigung oder eines Absturzes alle 5 Minuten speichern. So beginnt der Client beim erneuten Öffnen mit dem zuletzt vor dem Absturz gespeicherten Status.

Verbesserungen der Eigenschaften für gesendete Nachrichten: Auf der Registerkarte Eigenschaften einer gesendeten Nachricht werden nun nur die Erweiterten Eigenschaften angezeigt. Die Schnelleigenschaften stehen nun in der Kopfzeile der Nachricht über die Zusammenfassung und ein Pulldownmenü zur Verfügung. Mit dem Symbol auf der rechten Seite des Menüs können Sie zwischen der Ansicht Vereinfacht (nach Elementstatus) oder Basis (nach Benutzer) wechseln. Sie können auswählen, ob die gesendeten Nachrichten auf der Registerkarte Eigenschaften geöffnet oder die Ansicht mit dem Nachrichtentext angezeigt werden sollen, indem Sie unter Tools > Optionen > Umgebung > Standardaktionen > Nachricht öffnen oder Eigenschaften anzeigen auswählen.

Schnelltasten: Dem Client wurden folgende Schnelltasten hinzugefügt:

Widget für Urlaubsregeln: Dem Client wurde in der rechten unteren Ecke ein Symbol für ein Urlaubsregel-Widget hinzugefügt, über das Sie Ihre Urlaubsregel schnell konfigurieren und aktivieren können. Das Symbol sieht aus wie ein Koffer. Die Farbe des Symbols ändert sich, je nachdem, ob die Regel aktiviert oder deaktiviert ist.

Einladen vs. Delegieren und löschen: In früheren Versionen von GroupWise konnten Sie durch Delegieren weitere Personen zu einem Termin einladen, während Sie jedoch den Termin behielten. Diese Funktionalität wurde geändert. Es gibt nun zwei Optionen: Einladen und Delegieren und löschen.

Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für einen Termin: Mit dieser Funktion kann der Empfänger eines Termins eine Terminzeitensuche für Teilnehmer ausführen und eine neue Uhrzeit vorschlagen. Die neue Uhrzeit wird dann an den ursprünglichen Sender zurückgesendet, der entscheidet, ob er die neue Uhrzeit akzeptiert.

Kontrollkästchen für Benutzer in Vertretungskalendern: Im Vertretungsmodus befinden sich nun in Mehrbenutzerkalendern neben den einzelnen Benutzern Kontrollkästchen. Über diese Kontrollkästchen können Sie diejenigen Benutzer auswählen, die im Mehrbenutzerkalender des Vertretungsbenutzers angezeigt werden sollen.

Verbesserungen hinsichtlich der Rekursion: Für rekursive (wiederkehrende) Termine wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:

Speichern des Ansichtsmodus eines Mehrbenutzerkalenders: Beim Wechsel zwischen einem Mehrbenutzer- und einem regulären Kalender bleiben die letzten Ansichtseinstellungen sowohl im Mehrbenutzerkalender als auch im regulären Kalender erhalten. Sie brauchen die vorherige Ansicht also nicht wiederherzustellen.

Adressbuchänderungen: Die Funktionalität verschiebt sich von der ausführbaren Adressbuchdatei hin zu den Adressbüchern in der Ordnerliste des Clients. Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

Einfügen: Dem Kontextmenü wurde drei Einfügeoptionen hinzugefügt. Die Optionen passen sich dynamisch an den Inhalt der Zwischenablage an. Diese drei Optionen sind:

Verbesserungen für Signaturen: Für Signaturen wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:

Haftnotizen: In früheren Versionen von GroupWise wurden Haftnotizen im Windows-Client auch als Diskussionsnotizen oder persönliche Notizen bezeichnet. Durch die Änderung des Namens wurde die Synchronisation via GroupWise Mobility Service 2.1 und ActiveSync 14.x mit Notizanwendungen auf mobilen Geräten wie die App Notes auf iOS-Geräten vereinfacht. Wenn die Synchronisation von Notizen auf einem mobilen Gerät aktiviert ist, wird in GroupWise ein neuer Ordner mit dem Namen Mobile Notizen erstellt. Im Ordner Mobile Notizen erstellte Haftnotizen (bzw. dorthin verschobene Notizen) werden mit den mobilen Geräten synchronisiert. Wenn Sie eine GroupWise-Clientversion vor GroupWise 2014 R2 verwenden, heißt der Ordner Mobile Notizen noch Notizen. Unabhängig vom Namen und der Version wird der Ordner aber genau unter dem Ordner Jobliste der Clientschnittstelle erstellt.

Abstimmung: Mit der Abstimmung kann ein Benutzer ein Thema mit einer Antwortliste an andere Benutzer senden, die dann eine Antwort auswählen können.

Spalte "Aktionen": Die Spalte Aktionen wird einer Ordneransicht hinzugefügt, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken und dann Mehr und Aktionen auswählen. Die Spalte kann aber auch über die Eigenschaftenseite eines Ordners hinzugefügt werden. In dieser Spalte werden neben den Elementen für die am häufigsten verwendeten Jobs (z. B. Antworten, Verschieben in und Löschen) Mauszeigersymbole eingefügt. Bei Auswahl von Verschieben in werden in der folgenden Reihenfolge mögliche Ziele angezeigt:

Kategorieverbesserungen Nachrichten können nun mehrere ihnen zugeordnete Kategoriefarben anzeigen, wenn der Ordneransicht die Spalte "Kategorien" hinzugefügt wird oder wenn der Ordner in der Zusammenfassungsansicht angezeigt wird.

Geschützte Ordner und Nachrichten: Sie können Nachrichten in Ordnern schützen, sodass sie bei einer automatischen Bereinigung oder Archivierung nicht entfernt werden. Um Nachrichten schützen zu können, müssen Sie diese Option in der Administrationskonsole aktivieren.

Schnellaufgaben/Nachverfolgungs-Flags: Dem GroupWise-Client wurde links des Symbols einer Nachricht eine Option für Schnellaufgaben bzw. Nachverfolgungs-Flags hinzugefügt. Mit dieser Option können Sie auf das Flag-Symbol klicken und eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen. Diese Option steht für Diskursabfolgen, Listen mit vorgeschlagenen Terminen oder die Kalenderübersicht nicht zur Verfügung. Wenn der Eintrag mit einem Flag gekennzeichnet wird, erscheint er auch im Ordner "Jobliste".

Verbesserungen an QuickFinder: Über das QuickFinder-Feld, das sich rechts oben in allen Ordneransichten befindet, durchsuchen Sie nun nicht nur mehr die Kopfzeilenfelder, sondern auch den Nachrichtentext und die Anhänge einer Nachricht. Auf diese Weise werden tatsächlich alle Nachrichten gefunden, in denen die Suchzeichenfolge vorkommt. Wenn im QuickFinder-Feld ein Benutzernamen eingegeben wird, wird dieser Name im Adressbuch nachgeschlagen, so dass QuickFinder auch Nachrichten findet, die an die E-Mail-Adresse dieses Benutzers adressiert sind.

Rückgängig und Wiederholen: Im Client können nun auch mehrere Aktionen rückgängig gemacht und wiederholt werden. Rückgängig macht jede von Ihnen vorgenommene Änderung rückgängig, während Wiederholen eine rückgängig gemachte Änderung wiederherstellt. Die Optionen können über das Menü "Aktionen" oder mit den Schnelltasten Strg+Z (Rückgängig) bzw. Strg+Y (Wiederholen) aufgerufen werden. Die folgenden Aktionen können rückgängig gemacht und wiederholt werden:

Bereinigung von Zugriffs- und Proxydatensätzen: Während inaktiver Startzeiten werden Zugriffs- und Proxydatensätze mit bestehenden GroupWise-Benutzern abgeglichen und überprüft. Wenn Datensätze gelöscht werden müssen, werden Sie entsprechend informiert. Falls Sie den Caching-Modus verwenden und keine Online-Verbindung hergestellt werden kann, werden die Datensätze nicht überprüft.

AES/SHA-Verbesserungen: Die Option zur Aktivierung von Microsoft Enhanced RSA und zur Aktivierung eines ASE-Providers steht nun unter Tools > Optionen > Senden > Sicherheit > Sicherheitsdienstanbieter auswählen zur Verfügung. Unter den Erweiterten Optionen stehen Ihnen verschiedene AES-Versionen zur Verschlüsselung sowie das neue SHA-256 und noch bessere Algorithmen zur Unterzeichnung zur Auswahl. Bislang war AES in GroupWise nicht verfügbar und die Signatur war mit SHA-1 hart-kodiert. Dieser neue Algorithmensatz ist sicherer und in einigen Ländern für behördliche und andere offizielle Zwecke vorgeschrieben.

Rechte in Mehrbenutzerkalendern sind konsistenter mit den ursprünglich erteilten Rechten: Dadurch löst sich eventuell das Problem der Nutzung eines Mehrbenutzerkalenders zur Anzeige von Kalendern, auf die der Benutzer gar keinen Zugriff hat. Beispiel: Benutzer A hat das Recht zur Anzeige des Kalenders von Benutzer B, Benutzer C hat dieses Recht hingegen nicht. Auch wenn Benutzer C das Recht zur Anzeige des Kalenders von Benutzer A hat, sollte ihm der Mehrbenutzerkalender von Benutzer A nicht die Möglichkeit geben, Einblick in den Kalender von Benutzer B zu nehmen. Diese Programmkorrektur untermauert diese Einschränkung, indem sie die inhärent nicht erlaubte Ansicht von Kalendern durch Benutzer über die Mehrbenutzerkalender anderer Benutzer verhindert. Die entsprechenden Rechte werden unter Tools > Optionen > Sicherheit > Vertretungszugriff festgelegt. Zudem wurden im Dialogfeld "Vertretungszugriff" die Benutzernamen entfernt, für die das Recht auf Vertretungszugriff nicht mehr besteht.

Verbesserungen der Vertretungsoptionen: Die Zugriffsrechte bei der Zuweisung des Vertretungszugriffs auf Ihre Mailbox können Sie nun unter Tools > Optionen > Sicherheit > Vertretungszugriff explizit einschränken. Bislang waren diese Rechte generell zugewiesen, wenn der Zugriff auf die Optionen erlaubt war. Die Optionen sind: