5.2 Erläuterung des Joblistenordners

Der Joblistenordner ist ein Systemordner, der verwendet wird, um einen Überblick über die GroupWise-Jobs und andere Einträge zu erhalten, die Aktionen erfordern. Stellen Sie sich die Liste als Masterliste über all Ihre Jobs vor.

Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren, wird er automatisch im Joblistenordner angezeigt. Zudem kann jede Nachrichtenkategorie (Mail, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) im Joblistenordner abgelegt werden. Sie können beispielsweise eine Email-Nachricht im Ordner "Jobliste" platzieren, um sich selbst daran zu erinnern, dass Sie sie bearbeiten müssen.

HINWEIS:Der Joblistenordner ersetzt den Checklistenordner der früheren GroupWise-Versionen. Checklisteneinträge werden im Joblistenordner angezeigt, aber nicht in Jobs konvertiert.

Einträge im Joblistenordner erscheinen nicht immer im Kalender. Nur Einträge mit einem Datum werden im Kalender angezeigt. Wenn ein Eintrag aus dem Joblistenordner in Ihrem Kalender angezeigt werden soll, müssen Sie diesem Eintrag ein Datum zuweisen. Siehe dazu Abschnitt 5.4.2, Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht.

Abbildung 5-1 Mailbox mit Joblistenordner

Nachdem Sie eine Nachricht im Joblistenordner abgelegt haben, können Sie:

ihre Position in der Jobliste ändern (Neuordnen des Ordners "Jobliste"),
ihr ein Fälligkeitsdatum zuweisen (Abschnitt 5.4.2, Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht)
sie als erledigt markieren (Abschnitt 5.3.2, Überwachen der Joberledigung)