Benutzerhandbuch zu GroupWise 18 Client

Benutzerhandbuch zu GroupWise 18 Client

Installieren des GroupWise-Client

Anmelden bei GroupWise

Zuweisen eines Passworts zu Ihrer Mailbox ohne LDAP-Authentifizierung

Verwenden von Advanced Authentication

Verwenden des Basisordners

Anzeigen der Blitzvorschau

Aktivieren und Deaktivieren der Blitzvorschau

Positionieren der Blitzvorschau

Verwenden der Blitzvorschau

Ausführen wichtiger Jobs mit der Windows-Taskleiste

Kennenlernen der Ordnerliste

Basisordner

Ordner „Mailbox“

Ordner „Ausgangsnachrichten“

Ordner „Kalender“

Ordner „Primärbuch“

Ordner „Jobliste“

Ordner „Dokumente“

Ordner „Aktenschrank“

Ordner „In Arbeit“

Junkmail-Ordner

Papierkorbordner

Freigegebene Ordner

IMAP4-Kontoordner

NNTP-Newsgroup-Kontoordner

RSS-Feeds-Ordner

Nachrichtenkategorien von GroupWise

Mail

Termin

Aufgabe

Notiz

Telefonische Nachricht

Personalisieren der GroupWise-Oberfläche

Erläuterung des GroupWise-Hauptfensters

Erläuterung des Hauptmenüs

Erläuterung der Navigationsleiste

Erläuterung der Symbolleiste

Erläuterung von Nachrichtenlisten

Identifizieren von Symbolen neben Nachrichten

Weiterführende Informationen

Online-Hilfe

GroupWise-Begrüßungsregisterkarte

Dokumentationswebsite von GroupWise

Kurzanleitungen

GroupWise Community

Die ersten Schritte

Anpassen der GroupWise-Oberfläche

Auswählen eines GroupWise-Schemas

Anpassen einzelner GroupWise-Gestaltungseinstellungen

Anpassen der Hauptsymbolleiste

Festlegen Ihres Standardstartordners

Festlegen von Standardlayouts zum Lesen

Festlegen von Standardlayout und -schrift beim Lesen/Erstellen

Festlegen des Standardverhaltens der Blitzvorschau

Ändern von Standard-Nachrichtenlayouts

Automatisches Lesen der nächsten Nachricht in Ihrer Mailbox

Ändern der Sprache für die GroupWise-Schnittstelle

Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten

Erläuterung von Kategorien

Zuweisen von Kategorien zu Nachrichten

Arbeiten mit Kategorien

Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern

Ordnerlisten

Anzeigen von Ordnerlisten

Arbeiten mit Ordnern

Verwalten von Nachrichtenlisten in Ordnern

Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner

Suchergebnisordner

Verwenden von freigegebenen Ordnern

Strukturieren Ihres Basisordners mithilfe von Feldern

Erläuterung von Feldern

Ändern der Größe eines Felds

Verschieben eines Felds

Anpassen eines Felds

Erstellen eines neuen Felds

Entfernen eines Felds

Exportieren und Importieren der Einstellungen für das Basislayout

Integrierte Zoom-Meetings

Integrieren von Zoom in GroupWise

Aktivieren von GroupWise Connection for Zoom

Konfigurieren einer Vertretung für die Zoom-Planung

Entfernen der Zoom-Integration

Anpassen anderer GroupWise-Funktionen

Wechseln des GroupWise-Modus

Ändern der Zeitzone

Einstellen des Intervalls für die Aktualisierung von GroupWise

Konfigurieren von Emoji-Einstellungen

Anpassen von Zeit- und Datumsformaten

Email

Senden von Emails

Auswählen des Standardlayouts beim Verfassen

Erstellen von Emails

Formatieren einer Email

Rechtschreibprüfung von Nachrichten

Beifügen von Dateien

Hinzufügen einer Signatur oder vCard

Verwenden von alternativen Von-Adressen

Routing von Mail an mehrere Empfänger nacheinander

Senden von sicheren S/MIME-Nachrichten

Speichern unvollständiger Emails

Auswählen von Sendeoptionen

Senden von Emails mit der Seriendruckfunktion

Erstellen von Haftnotizen

Senden von telefonischen Nachrichten

Abstimmung

Verwalten gesendeter Emails

Personalisieren gesendeter Emails

Arbeiten mit gesendeten Nachrichten

Zurückziehen gesendeter Emails

Erneutes Senden von Emails

Bearbeiten von gesendeten Terminen, Jobs und Notizen

Duplizieren gesendeter Emails

Antworten auf gesendete Emails

Bestätigen der Zustellung von gesendeten Emails

Empfangen von Emails und Antworten auf Emails

Lesen empfangener Emails

Lesen von Anlagen

Antworten auf Emails

Lesen und Antworten mit Unterhaltungs-Threading

Weiterleiten von Emails

Anrufen von Telefonnummern in Emails

Verwalten empfangener Email

Personalisierung gesendeter oder empfangener Emails

Ändern von Email in einen anderen Nachrichtentyp

Speichern empfangener Email auf einem Datenträger oder in einer GroupWise-Bibliothek

Löschen von Emails

Anzeigen der Diskursabfolge einer Email

Anzeigen nur von ungelesenen Nachrichten

Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten

Archivieren und Sichern von Email

Drucken von Emails

Auswählen eines Druckers

Drucken von Emails mit Anlagen

Anzeigen eines Kopftexts

Ändern der Standardschriftgröße für den Druck von Nachrichten mit einfachem Text

Drucken einer Nachrichtenliste

Konfigurieren der standardmäßigen Druckoption für eine große Anzahl von Empfängern

Umgang mit unerwünschten Emails (Spam)

Erläuterung der Junkmail-Verwaltung

Blockieren oder Ablegen aller Emails eines bestimmten Benutzers im Junkmail-Ordner

Blockieren oder Ablegen von Emails einer bestimmten Internetdomäne im Junkmail-Ordner

Ablegen der Emails von Benutzern, die nicht in Ihrem persönlichen Adressbuch enthalten sind, im Junkmail-Ordner

Verhindern, dass Emails eines Benutzers oder einer Internetdomäne blockiert oder im Junkmail-Ordner abgelegt werden

Ändern von Listen und Einstellungen zur Junkmail-Behandlung

Automatisches Löschen von Nachrichten aus dem Junkmail-Ordner

Manuelles Löschen von Nachrichten aus dem Junkmail-Ordner

Kalender

Anzeigen des Kalenders

Anpassen Ihrer Kalenderlayouts beim Anzeigen des Kalenders

Umschalten zwischen Terminanzeigeoptionen

Auswählen von anzuzeigenden Kalendern

Anzeigen eines anderen Datums im Kalender

Anzeigen ganztägiger Ereignisse im Kalender

Navigieren im Kalender

Anzeigen von zwei Zeitzonen im Kalender

Arbeiten mit Zeit- und Datumsunterschieden

Erläuterung der Nachrichtensymbole im Kalender

Erläuterung der Kalenderschattierung

Anzeigen von Ordnern als Kalender

Öffnen eines neuen Kalenderlayouts

Verwalten des Kalenders

Lesen eines Kalendereintrags

Erstellen eines persönlichen Kalenders

Anpassen eines neuen Kalenders

Senden eines Kalenders

Exportieren eines Kalenders

Importieren eines Kalenders

Senden von Kalendernachrichten

Erläuterung von Kalendernachrichten

Planen von Terminen

Planen von Meetings mit Zoom

Senden von Notizen

Planen von wiederkehrenden Nachrichten

Empfangen von Kalendernachrichten

Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten

Akzeptieren oder Ablehnen von Internet-Nachrichten

Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für einen Termin

Einladen anderer Teilnehmer oder Delegieren und Löschen von Kalendereinträgen

Ändern von Kalendernachrichtenkategorien

Speichern von Kalendernachrichten

Festlegen eines Kalenderalarms

Festlegen des Standardalarms

Einstellen eines Alarms für eine Kalendernachricht

Freigeben eines persönlichen Kalenders

Freigeben von vorhandenen persönlichen Kalendern für andere Benutzer

Aufgeben eines Kalendereintrags in einem freigegebenen Kalender

Abonnieren eines Internet-Kalenders

Manuelles Abonnieren eines Internet-Kalenders

Abonnieren eines Internet-Kalenders von einem Link aus

Bearbeiten eines abonnierten Internet-Kalenders

Löschen eines abonnierten Internet-Kalenders

Veröffentlichen persönlicher Kalender im Internet

Einschränkungen der Veröffentlichung

Veröffentlichen eines persönlichen Kalenders

Ändern der Einstellungen eines veröffentlichten Kalenders

Anzeigen und Ausblenden veröffentlichter Kalender

Aufheben der Veröffentlichung von Kalendern

Freigeben Ihres Terminzeitenplans im Internet

Veröffentlichen Ihres Frei-/Gebucht-Zeitplans

Senden von Terminzeiteninformationen

Verwenden von Terminzeiteninformationen

Verwenden des Mehrfachbenutzer-Kalenders

Einrichten eines Kalenders zur Anzeige mehrerer Benutzer oder Ressourcen

Einrichten zusätzlicher Kalender zur Anzeige mehrerer Benutzer und Ressourcen

Konfigurieren, welche Benutzer im Mehrfachbenutzer-Kalender angezeigt werden

Erstellen eines Termins für Benutzer in einem Mehrfachbenutzer-Kalender

Erstellen eines Kalenderlayouts „Mehrfachbenutzer-Spalten“

Anzeigen des Kalenders eines anderen Benutzers in Ihrem eigenen Kalender

Drucken eines Kalenders

Drucken des Hauptkalenders

Drucken eines bestimmten Kalenders

Drucken der Kalender mehrerer Benutzer

Ablegen der Kalendernachrichten von unbekannten Sendern im Junkmail-Ordner

Jobs und die Jobliste

Erläuterung von Jobs

Informationen über Schnellaufgaben/Nachverfolgungs-Flags

Erläuterung des Joblistenordners

Verwenden von Jobs

Zuweisen von Jobs

Überwachen der Joberledigung

Verwenden von Schnellaufgaben/Nachverfolgungs-Flags

Festlegen eines Fälligkeitdatums

Ändern des Bearbeitungsstands in Prozent

Konfigurieren/Festlegen von Alarmen

Optionen der Schnellaufgabenliste

Entfernen eines Eintrags aus der Jobliste

Anzeigen als Jobliste/Anzeigen von Details

Verwenden des Joblistenordners

Hinzufügen einer Nachricht zum Joblistenordner

Erstellen von Joblisten in einem anderen Ordner als dem Joblistenordner

Organisieren des Joblistenordners

Zuweisen eines Fälligkeitsdatums mit Uhrzeit zu einer Joblistennachricht

Überwachen des Status im Joblistenordner

Drucken des Inhalts Ihres Joblistenordners

Kontakte und Adressbücher

GroupWise-Adressbuch

Primärbuch

Persönliche Adressbücher

LDAP-Adressbuch

Erläuterungen zum Kontakteordner

Adressieren von Nachrichten

Verwenden der Namensergänzung

Verwenden der Adressauswahl

Verwenden des Primärbuchs

Senden von Mail aus einem Kontakteordner

Senden einer Mail aus dem Adressbuch

Senden von Mail an das gesamte Adressbuch

Verwenden der Kontakteordner

Erstellen eines Kontakteordners

Verwalten von Kontakten

Verwalten von Gruppen

Verwalten von Ressourcen

Verwalten von Organisationen

Arbeiten mit Adressbüchern

Öffnen von Adressbüchern

Erstellen eines persönlichen Adressbuchs

Bearbeiten eines persönlichen Adressbuchs oder des Primärbuchs

Umbenennen von persönlichen Adressbüchern

Kopieren von persönlichen Adressbüchern

Löschen von persönlichen Adressbüchern

Festlegen von Adressbucheigenschaften

Verwenden von vordefinierten Filter für das Primärbuch

Freigeben von Adressbüchern für andere Benutzer

Akzeptieren freigegebener Adressbücher

Synchronisieren von Adressbucheinträgen

Anzeigen der QuickInfo

Anzeigen von Kontakten, Gruppen, Organisationen und Ressourcen in einem Adressbuch

Bearbeiten einer Verteilerliste im GroupWise-Adressbuch

Suchen nach Adressbucheinträgen

Anpassen einer Adressbuchanzeige

Sortieren von Adressbüchern

Importieren und Exportieren von Adressen und Adressbüchern

Verwenden des LDAP-Adressbuchs

Erweiterte Adressbuchoptionen

Bild des Systemadressbuchs ändern

Drucken von Etiketten und Listen aus dem Adressbuch

Drucken von Etiketten

Drucken von Listen

Suchen von Nachrichten

Grundlagen der Suchfunktion

Erläuterungen zur Filterfunktion

Verwenden des Filters als Schnellsuche

Starten einer bestimmten Suchoption über die Filterfunktion

Auffinden von Nachrichten in einem Ordner

Filtern von Nachrichten

Suchen nach Nachrichten an beliebiger Stelle in Ihrer Mailbox

Verwenden des Tools „Suchen“

Suchen nach Kontakten

Verwenden der erweiterten Suche

Definieren einer erweiterten Suche

Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln

Verwenden von Operatoren in erweiterten Suchen und Regeln

Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern in erweiterten Suchen und Regeln

Notify

Erläuterung von Notify

Starten von Notify

Automatischer Start von Notify beim Starten von GroupWise

Starten von Notify im Windows-Startmenü

Verwenden von Notify

Anpassen von Notify

Einstellung für die Anzeigedauer der Benachrichtigung

Festlegen der Benachrichtigung für neue Nachrichten

Festlegen der Ordner, die auf neue Nachrichten geprüft werden sollen

Festlegen, wie oft auf neue Nachrichten überprüft wird

Konfigurieren einer Benachrichtigung für Kalenderalarme

Konfigurieren einer Benachrichtigung für den Status von ausgehenden Nachrichten

Konfigurieren einer Benachrichtigung bei Statusrückmeldungen

Benachrichtigung über die Nachrichten eines anderen Benutzers

Deaktivieren von Notify

Regeln

Erläuterung von Regeln

Von einer Regel durchgeführte Aktionen

Auslöser einer Regel

Erstellen von Regeln

Erstellen einer grundlegenden Regel

Erstellen einer Regel für automatische Antworten

Erstellen einer Abwesenheitsregel

Erstellen einer Regel, um sämtliche Mails an ein anderes Konto weiterzuleiten

Erstellen einer Regel zum Senden einer neuen Email

Kopieren von Regeln zum Erstellen einer neuen Regel

Beschränken von Nachrichten, auf die eine Regel angewendet wird

Bearbeiten von Regeln

Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln

Manuelles Ausführen von Regeln

Löschen von Regeln

Mailbox- und Kalenderzugriff für vertretende Benutzer

Erläuterung des Vertretungszugriffs

Gewähren von Vertretungsrechten als Mailbox-Eigentümer

Schützen privater Nachrichten als Mailbox-Eigentümer

Übernahme der Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers

Caching- und Remote-Modus

Verwenden des Caching-Modus

Caching-Funktionen

Einrichten der Caching-Mailbox

Wechsel in den Caching-Modus

Festlegen von Caching-Eigenschaften

Arbeiten im Caching-Modus

Ändern des Download-Intervalls für Ihre Caching-Mailbox

Synchronisieren der Caching-Mailbox mit der Online-Mailbox

Öffnen einer anderen Dokumentversion in Ihrer Caching-Mailbox

Anzeigen von ausstehenden Anforderungen

Anzeigen des Verbindungsstatus

Verwenden des Remote-Modus

Vorbereiten der Verwendung des Remote-Modus

Einrichten eines Remote-Passworts

Remote-Verbindungsarten

Remote-Funktionen

Senden von Remote-Anforderungen

Verarbeiten von Remote-Anforderungen

Senden und Empfangen von Nachrichten im Remote-Modus

Konfigurieren des Offline-Versands/-Empfangs

POP3- und IMAP4-Konten

Erläuterung von POP3- und IMAP4-Konten

Erläuterung von POP3-Konten

IMAP4-Konten

Hinzufügen von POP3- und IMAP4-Konten zu GroupWise

Konfigurieren von POP3- und IMAP4-Konten

Verwenden von POP3- und IMAP4-Konten

Verwendung von POP3- und IMAP4-Konten im Online-Modus

Verwendung von POP3- und IMAP4-Konten im Remote- oder Caching-Modus

Ändern der Dauer für POP3- und IMAP4-Server-Zeitüberschreitungen

Verwenden von SSL zum Herstellen einer Verbindung zum POP3- oder IMAP4-Server

Herunterladen von Nachrichten von POP3- oder IMAP4-Konten

Senden von POP3- und IMAP4-Mail von GroupWise

Entfernen einer Nachricht aus einem POP3- oder IMAP4-Konto

POP3-Funktionen

Speichern von Nachrichten auf einem POP3-Mail-Server

Löschen von Nachrichten von einem POP3-Mail-Server

IMAP4-Funktionen

Abonnieren oder Kündigen von IMAP4-Ordnern

Alphabetisches Sortieren von Ordnern in einem IMAP4-Konto

Herunterladen des Kopftexts (Betreff) einer Nachricht von IMAP4-Konten

Herunterladen von Anlagen in Form von Sprachnachrichten über ein IMAP4-Konto

Löschen von Nachrichten vom IMAP4-Mail-Server

Einrichten von Newsgroups

Hinzufügen von News-Konten

Einrichten oder Beenden eines Abonnements für eine Newsgroup

Arbeiten mit Newsgroup-Nachrichten

Lesen von Newsgroup-Nachrichten

Erstellen von neuen Diskursen in einer Newsgroup

Beantworten von Nachrichten in Newsgroups

Kennzeichnen von Nachrichten nach Ihren Interessen

Hinzufügen von Signaturen zu allen gesendeten Newsgroup-Nachrichten

Ändern von Anzeigenamen für Newsgroup-Postings

Löschen einer Newsgroup-Nachricht

Arbeiten mit Newsgroups

Komprimieren oder Erweitern von allen Threads einer Newsgroup

Ausführen einer Suche auf einem Newsgroup-Server

Festlegen von Downloadeinstellungen für einzelne Newsgroups

Aktualisieren des lokalen Newsgroup-Ordners

Löschen von News-Konten

Abonnieren von RSS-Feeds

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

Lesen von RSS-Feeds

Aktualisieren eines RSS-Feeds

Löschen eines einzelnen RSS-Eintrags

Löschen eines abonnierten RSS-Feeds

Dokumentverwaltung

Weitere Dokumentverwaltungslösungen

Warten von GroupWise

Verwalten von vom Standard abweichenden Anmeldeanforderungen

Anmelden bei Ihrer Mailbox vom Arbeitsplatzrechner eines anderen Benutzers aus

Anmelden bei Ihrer Mailbox von einer freigegebenen Arbeitsstation aus

Verwalten von Mailbox-Passwörtern

So erhalten Sie Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben

Verwenden der LDAP-Authentifizierung anstelle von GroupWise-Passwörtern

Hinzufügen, Ändern und Entfernen von Passwörtern

GroupWise- oder LDAP-Passwörtern

Verwenden von Mailbox-Passwörtern im Caching-Modus

Verwenden von Mailbox-Passwörtern im Remote-Modus

Verwenden von Mailbox-Passwörtern mit Vertretern

Archivieren von Emails

Erläuterung Ihres Archivs

Festlegen des Speicherorts von Archiven

Verschieben einer Nachricht in das Archiv

Automatisches Archivieren von Nachrichten

Anzeigen von archivierten Nachrichten

Aufheben der Archivierung von Nachrichten

Verschieben des Archivs von einem Standort in einen anderen

Kombinieren von archivierten Nachrichten aus mehreren Archiven

Verwenden von Informationen zur Größe des Mailbox-Speichers

Anzeigen von Informationen zur Mailbox-Größe

Löschen von Email mithilfe der Informationen zum Mailbox-Speicher

Archivieren von Email mithilfe der Informationen zum Mailbox-Speicher

Verwenden der Speicherplatzverwaltung der Remote-Bibliothek

Sicherung von Email

Sichern der Mailbox

Wiederherstellen von Nachrichten aus der Sicherung

Reparieren Ihrer Mailbox

Mailbox-Wartung

Reparieren der Mailbox

Installieren von GroupWise Check

Analysieren und Reparieren von Datenbanken

Neuaufbau der Mailbox-Struktur

Verwalten des Papierkorbs

Anzeigen von Nachrichten in Ihrem Papierkorb

Zurückholen von Nachrichten aus dem Papierkorb

Speichern einer im Papierkorb befindlichen Nachricht

Leeren des Papierkorbs

Beibehalten des Clientstatus bei einem Computerabsturz

GroupWise-Support-Informationen

Textnachrichten, Telefonate und Instant Messaging

Senden von SMS-Textnachrichten

Angeben des Mobilfunkanbieters eines Benutzers

Senden einer SMS-Textnachricht direkt an ein Mobiltelefon

Senden einer SMS-Textnachricht mit Skype

Verwenden von Instant Messaging

Neue Funktionen im GroupWise 18-Client

GroupWise 18.0.1

GroupWise 18.2.1

GroupWise 18.3.1

GroupWise 18.4.1

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu GroupWise

GroupWise-Startoptionen

Verwenden der GroupWise-Startoptionen

Allgemeine Verknüpfungen

Objektverknüpfungen

Nachrichtenlisteverknüpfungen

Textverknüpfungen

Andere Verknüpfungen

Eingabehilfen für Personen mit Behinderungen

Grundlegende GroupWise-Aufgaben

Erstellen eines Termins

Senden einer Email

Erstellen einer benutzerdefinierten Nachrichtenregel

Verwalten von Signaturen

Erstellen eines Suchordners

Arbeiten im Offline-Modus

Verwalten von Ordnern

Delegieren des Kontozugriffs/Vertretung für den Kontozugriff

Jobs und Joblisten

Rechtliche Hinweise