Novell Filr 1.1 Quick Start til webprogrammet

Juli 2014

Dette dokument hjælper dig med at lære Novell Filr at kende og hjælper dig med at forstå nogle af de vigtigste begreber og opgaver.

1.0 Om Novell Filr

Med Novell Filr kan du arbejde med filer på vigtige måder:

  • Adgang: Få adgang til de filer, du har brug for, på flere måder, herunder via en webbrowser, fra din computer eller fra en mobilenhed.

  • Deling: Del filer med dine kolleger, og giv dem bestemte rettigheder til filerne. Du kan f.eks. dele en fil og give bruger A skrivebeskyttet adgang og derefter dele den samme fil og give bruger B redigeringsadgang.

    Du kan nemt se, hvad der er blevet delt med dig, og hvad du har delt.

  • Samarbejde: Skriv kommentarer til en fil. Alle brugere med adgang kan se dine kommentarer og selv skrive kommentarer.

Med Filr kan du få adgang til, dele og samarbejde på to overordnede typer filer:

1.1 Filer i netmapper

Med Novell Filr får du nem adgang til mapper og filer på virksomhedens filsystem. Virksomhedsfiler kan være filer i dit hjemmebibliotek, filer på et tilknyttet drev eller filer på en fjernserver. Filr giver dig problemfri adgang til disse filer, uanset hvor de er placeret. De virksomhedsfiler, du har adgang til, angives af Filr-administratoren.

I Filr får du adgang til disse virksomhedsfiler ved at klikke på Netmapper i kolofonen. Filer i dit hjemmebibliotek kan du få adgang til ved at klikke på Mine filer.

1.2 Mine filer

Området Mine filer kan indeholde personlige lagerfiler (filer, som du uploader direkte til Filr-webstedet) og filer fra dit hjemmebibliotek. Filr-administratoren fastlægger de funktioner, der er tilgængelige for dig i området Mine filer.

Du kan uploade filer direkte til Filr-webstedet til eget brug eller for at fremme samarbejde. Du kan oprette mapper for at organisere dine filer bedre.

Filer og mapper, der findes i området Mine filer, er som standard kun synlige for dig. Du kan gøre filer og mapper tilgængelige for andre ved at dele dem.

I modsætning til filer i området Netmapper findes personlige lagerfiler i Mine filer ikke på en ekstern server, men derimod på selve Filr-serveren.

Filer i dit hjemmebibliotek findes på en ekstern server.

Du kan få adgang til begge typer filer ved at klikke på Mine filer i kolofonen, afhængigt af de indstillinger som Filr-administratoren har foretaget.

2.0 Adgang til Novell Filr

I Novell Filr er der tre praktiske adgangsmetoder:

2.1 Adgang til Novell Filr via en webbrowser

I Novell Filr 1.0 Brugervejledning til webprogrammet beskrives, hvordan du kan få adgang til Filr via en webbrowser.

2.2 Adgang til Novell Filr via dit filsystem

Du kan få adgang til Novell Filr direkte fra filsystemet på din computer (Windows eller Mac).

Du kan finde yderligere oplysninger i Novell Filr Desktop til Windows Quick Start og Novell Filr Desktop til Mac Quick Start .

2.3 Adgang til Novell Filr via en mobilenhed

Der er tilhørende iOS-, Android- og Windows Phone-mobilapps til at få adgang til Filr-webstedet.

Du kan finde yderligere oplysninger i Novell Filr 1.1-mobilapp Quick Start.

Brugergrænseflade på mobiltelefon

Følgende er Filr på en iOS-enhed. Brugergrænsefladen ser anderledes ud og betjenes på anden vis på Android- og Windows-enheder.

Brugergrænseflade på tablet

Følgende er Filr på en iOS-enhed. Brugergrænsefladen ser anderledes ud og betjenes på anden vis på Android- og Windows-enheder.

3.0 Adgang til Novell Filr fra en webbrowser

Ud over at kunne starte Novell Filr via en webbrowser, som beskrevet i denne sektion, kan du også få adgang til Filr via din computer eller en mobilenhed, som beskrevet i Adgang til Novell Filr via dit filsystem og Adgang til Novell Filr via en mobilenhed.

Sådan startes Novell Filr via en webbrowser:

  1. Åbn en webbrowser (f.eks. Mozilla Firefox eller Internet Explorer).

  2. Gå til URL-adressen for virksomhedens Novell Filr-websted.

  3. (Betinget) Hvis Gæsteadgang er aktiveret på Filr-webstedet, kan du klikke på Åbn som gæst i logondialogboksen for at logge på Filr-webstedet som gæstebruger. Det er kun elementer, som er delt offentligt, der er tilgængelige for gæstebrugeren.

  4. (Valgfrit) Vælg Brug OpenID-godkendelse, hvis du ikke har en Filr-konto, og du vil logge på ved hjælp af din Google- eller Yahoo-konto (disse anvender OpenID-godkendelse).

    Du skal have en Google- eller en Yahoo-konto for at kunne bruge denne mulighed.

    Denne funktionalitet skal aktiveres af Filr-administratoren. Nogle Filr-websteder tillader ikke godkendelse via OpenID.

  5. Angiv dit Filr-brugernavn i feltet Bruger-id.

  6. Angiv din Filr-adgangskode i feltet Adgangskode.

    Hvis du ikke kender brugernavnet og adgangskoden til din Filr-konto, kan du kontakte Filr-administratoren.

    Du kan kun bruge knappen Har du glemt din adgangskode?, hvis du er ekstern bruger, dvs. hvis du blev inviteret til Filr-webstedet via en e-mailinvitation. Hvis dette er din virksomheds Filr-websted, er du sandsynligvis intern bruger, og du kan ikke ændre din adgangskode ved hjælp af denne funktion.

  7. Klik på Log på.

4.0 Introduktion til webbrugergrænsefladen og funktionerne i Novell Filr

Første gang du starter Novell Filr i en webbrowser, får du vist siden Mine filer. Du kan administrere alle de filer, du har oprettet, på denne side.

4.1 Om kolofonen

Kolofonen indeholder følgende funktioner:

Brugerliste: Klik på ikonet Brugerliste for at se en liste over alle brugere i dit system.

Nyheder: Klik på ikonet Nyheder for at se en opdateret visning af aktivitet på Filr-webstedet.

Brug dette område til at få vist de seneste ændringer af de dokumenter, du har adgang til. Nye filer og ændrede filer vises her sammen med oplysninger om, hvilke brugere der ændrede filerne.

Mine filer: Administrer alle de filer, du har oprettet.

Delt med mig: Få vist alle de filer, andre brugere har delt med dig.

Delt af mig: Administrer alle de filer, du har delt med andre brugere.

Brug dette område til at administrere de rettigheder, andre brugere har til de filer, du har delt med dem. Du kan tilbagekalde rettigheder, tildele yderligere rettigheder og så videre.

Netmapper: Få vist alle de filer og mapper, som du har adgang til i virksomhedens filsystem.

Offentligt: Få vist alle de filer og mapper, der er blevet delt offentligt. Dette område er kun tilgængeligt, hvis offentlig deling er blevet aktiveret for Filr-webstedet.

Linket navn: Klik på dit linkede navn i øverste højre hjørne af en vilkårlig Filr-side for at få vist følgende indstillinger:

  • Oplysninger om datakvote: (Betinget) Din aktuelle datakvote og mængden af anvendt data vises.

    Hvis denne indstilling ikke vises, har Filr-administratoren ikke begrænset dig til en datakvote.

  • Vis profil: Din Filr-profil vises.

  • Personlig opsætning: Viser din personlige opsætning. Du kan konfigurere følgende personlige opsætning:

  • Hjælp: Viser Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr.

  • Download Filr Desktop-app: (Betinget) Downloadsiden til Filr Desktop-appen vises.

    Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, har Filr-administratoren ikke aktiveret den.

  • Log af: Du logges af Filr-webstedet.

Søgefelt: En global søgning, hvor der søges i alt indhold på Filr-webstedet, herunder filer med metadata og indhold i filer.

4.2 Om indholdsområdet

I indholdsområdet i Filr vises de fleste oplysninger.

5.0 Ændring af din profil

Det kan være nødvendigt at opdatere din profil manuelt, så vigtige kontaktoplysninger vises, f.eks. e-mailadresse, telefonnummer og billede.

  1. Klik på dit linkede navn i øverste højre hjørne af en vilkårlig Filr-side.

  2. Klik på Vis profil.

  3. Klik på Rediger, foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på OK.

    De tilgængelige felter er:

    • Bruger-id

    • Adgangskode

      Du kan muligvis ikke ændre disse oplysninger, hvis dine oplysninger er i gang med at blive synkroniseret fra dit virksomhedsbibliotek..

    • Fornavn

    • Efternavn

    • Billede

      Når du opdaterer dit profilbillede, kan det tage op til en time, før billedet er opdateret i Filr-mobilappen..

    • Tidszone

      Rediger ikke denne indstilling. Den tilsidesættes af indstillingen for tidszonen i din browser, hver gang du startet Filr.

    • Landestandard

      Dermed ændres det sprog, som Filr vises på, når du åbner Filr på internettet.

    • Jobtitel

    • Om mig

    • E-mail

    • Telefon

      Hvis du har angivet et telefonnummer i din profil, kan du vælge at få tilsendt meddelelser om filabonnement via sms.

    • E-mail til tekstmeddelelser

    Hvis du ikke kan redigere felter, er det sandsynligvis fordi, de bliver synkroniseret fra dit virksomhedsbibliotek.

6.0 Juridisk meddelelse

Copyright © 2013-2014 Novell, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af denne udgivelse må reproduceres, fotokopieres, gemmes i et registreringssystem eller videregives uden udgivers udtrykkelige skriftlige tilladelse. Novell-varemærkerne er anført på listen med Novell-varemærker og -servicemærker. Alle tredjepartsvaremærker ejes af deres respektive ejere.