Novell Filr 1.1 Quick Start til mobilapp
Novell Filr giver dig nem adgang til alle dine filer og mapper via skrivebordet, browseren eller en mobilenhed. Derudover kan du fremme samarbejdet ved at dele filer og mapper med andre. Du kan finde mere generelle oplysninger om Novell Filr under Om Novell Filr
i Brugervejledning til Filr-webprogrammet.
I denne Quick Start fokuseres der på, hvordan du bruger Filr via din mobilenhed.
Ud over at åbne Filr via en mobilenhed kan du også åbne Filr på følgende måder:
-
Via en webbrowser på din arbejdsstation, som beskrevet i Brugervejledning til Filr-webprogrammet.
-
Via en computer, som beskrevet i Filr Desktop til Windows Quick Start og Filr Desktop til Mac Quick Start.
Du kan få adgang til Novell Filr via din understøttede mobilenhed. Bemærk, at adgang til Filr-webstedet via appen kan deaktiveres af din Filr-administrator. Hvis du ikke kan få adgang til Filr via appen, skal du kontakte din Filr-administrator.
1.0 Understøttede mobilenheder
Novell Filr -appen understøttes på følgende mobilenheder:
-
iOS-telefoner og -tablets til iOS 6.x eller nyere
Den tilhørende app kan downloades gratis i Apple App Store.
-
Android-telefoner og -tablets til Android 2.3 eller nyere
Den tilhørende app kan downloades gratis i Google Play App Store, Amazon Appstore til Android og Samsung Knox Apps store.
-
Windows Phone version 8.0 og 8.1
Windows-tablets understøttes ikke i øjeblikket.
Understøttes kun sammen med en Filr 1.1-server eller nyere.
-
BlackBerry PlayBook og Z10
Den tilhørende app fås i BlackBerry World app store.
I dette dokument er trinnene for BlackBerry de samme som for Android-enheder.
2.0 Understøttede sprog
Det standardsprog, som Filr-desktopprogrammet vises i, defineres af det sprog, der angives på den mobilenhed, hvor appen kører. Hvis sproget på enheden ikke understøttes, vises appen på engelsk.
Følgende sprog understøttes i Filr-appen til mobilenheder:
-
Tjekkisk
-
Kinesisk (forenklet)
-
Kinesisk (traditionel)
-
Dansk
-
Hollandsk
-
Engelsk
-
Finsk
-
Fransk
-
Tysk
-
Ungarsk
-
Italiensk
-
Japansk
-
Polsk
-
Portugisisk (Brasilien)
-
Russisk
-
Spansk
-
Svensk
3.0 Understøttelse af filvisning
Filr-mobilappen giver dig mulighed for at få vist de fleste filer i appen. Filen skal muligvis åbnes i en tredjepartsapp, eller også vises en advarsel, før du kan få den vist i Filr-appen, afhængigt af filens størrelse og type.
3.1 Filer, der ikke kan vises i Filr-appen
Følgende typer filer, der er større end 20 MB på iOS-enheder og 2 MB på Android-enheder, kan ikke vises i Filr-appen:
-
Tekstfiler (f.eks. .txt, .odt, .pdf osv.)
-
HTML-filer
Hvis du vil have vist disse filer, skal du åbne filen i en tredjepartsapp, som beskrevet i Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
3.2 Filer, hvor du får vist en advarsel, inden de vises
Visning af en fil i Filr forbruger data (når du bruger en mobiltjenesteudbyder), og der vises derfor en advarsel, hvis du forsøger at få vist en fil, der er større end 5 MB.
Når du har forbindelse til et Wi-Fi, vises en advarsel, hvis du forsøger at få vist en fil, der er større end 50 MB på iOS-enheder, eftersom processen kan være tidskrævende.
4.0 Introduktion
4.1 Installation af appen
Download Filr-mobilappen fra den relevante store til din mobilenhed. (Du kan få vist en liste over enheder, der understøttes, i Understøttede mobilenheder). Søg efter Novell Filr for at finde appen.
4.2 Opret forbindelse til Filr-webstedet
Når du forsøger at konfigurere appen for første gang, skal du kun angive oplysninger for ét Filr-websted. Når du har gennemført den første konfiguration som beskrevet i denne sektion, oprettes der automatisk forbindelse, når du starter Filr-appen, og du godkendes automatisk til Filr-serveren (hvis Filr-administratoren har gjort det muligt for dig at gemme din adgangskode).
-
Start Filr-mobilappen på din iOS-, Android- eller Windows-enhed.
-
Android-enheder: Acceptér licensaftalen til Filr.
-
Angiv følgende oplysninger på logonsiden:
Bruger-id: Angiv det navn, du bruger til at logge på Filr-webstedet.
Adgangskode: Angiv den adgangskode, du bruger til at logge på Filr-webstedet.
Server: Angiv URL'en til Filr-webstedet. Eksempel: https://Filrwebsted.com.
Din server skal være konfigureret med en sikker HTTP-forbindelse (HTTPS), for at der kan oprettes forbindelse til den via en mobilenhed.
Gem adgangskode: Vælg denne indstilling, hvis du vil have, at din adgangskode skal gemmes sikkert på enheden, så du automatisk logges på Filr-webstedet, når du starter appen. (Denne indstilling er måske deaktiveret af Filr-administratoren).
-
Tryk på
.Startsiden vises.
4.3 Ændring af konfigurationsindstillingerne for Filr-webstedet
Hvis du vil ændre konfigurationsindstillingerne for Filr-webstedet, når du allerede har konfigureret det i Filr-appen, skal du logge ud af appen og derefter logge på igen med andre konfigurationsindstillinger. Du kan f.eks. ændre dit brugernavn, din adgangskode og server-URL'en.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du logger af, under Aflogning.
5.0 Navigering til startsiden for appen
Uanset hvor du befinder dig i Filr-appen, kan du nemt navigere til startsiden.
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen
(i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).Startsiden vises.
6.0 Søgning i appen
Når du udfører en søgning i Novell Filr, søger Filr i følgende indhold:
-
Mappenavne
-
Filnavne og filindhold
-
Kommentarer til filer
-
Netmapper
Der søges som standard i filnavne. Der søges muligvis i filindhold, afhængigt af de konfigurationsindstillinger Filr-administratoren har angivet.
I offlinetilstand søges der ikke i filindhold i downloadede filer i sektionen
. Der søges i filnavne, kommentarer og forfatter.Novell Filr-appen giver dig mulighed for at søge efter elementer i enten en bestemt mappe eller på hele webstedet.
6.1 Søgning i en mappe
-
Naviger til den mappe, du vil søge i.
-
iOS-enheder: Tryk på ikonet
.Android-enheder: Tryk på ikonet
ud for mappenavnet.Windows-enheder: Tryk på ikonet
. -
Vælg en af følgende søgeindstillinger:
-
Aktuel mappe: Søger kun i filer i den aktuelle mappe. Der søges ikke i undermapper. Dette er standardindstillingen.
-
Inkluder undermapper: Søger i filer i den aktuelle mappe og i evt. undermapper.
-
-
iOS- og Android-enheder: Begynd at skrive de ord eller vendinger, du vil søge efter. Søgeresultaterne vises, mens du skriver.
Windows-enheder: Angiv det ord eller den sætning, du vil søge efter, og tryk derefter på Enter.
Filr understøtter adskillige jokertegn og operatorer, som du kan bruge til at afgrænse din søgning. Du kan finde yderligere oplysninger i
Understøttede operatorer og jokertegn for søgning
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.Når du søger i sektionen * og ?, der kan bruges.
, er det kun jokertegn med operatorerne
6.2 Global søgning
Med en global søgning søges der i alt på Filr-webstedet, som du har adgang til.
Sådan udfører du en global søgning på mobilenheden:
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på
.Windows-enheder: Tryk på ikonet
. -
iOS- og Android-enheder: Begynd at skrive de ord eller vendinger, du vil søge efter. Søgeresultaterne vises, mens du skriver.
Windows-enheder: Angiv det ord eller den sætning, du vil søge efter, og tryk derefter på Enter.
Filr understøtter adskillige jokertegn og operatorer, som du kan bruge til at afgrænse din søgning. Du kan finde yderligere oplysninger i
Understøttede operatorer og jokertegn for søgning
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du søger via Filr-webprogrammet, i Søgning efter oplysninger
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
7.0 Adgang til personlige filer (Mine filer)
Alle dine personlige filer og mapper gemmes på én bestemt lokation.
Personlige filer (Mine filer) omfatter filer, du uploader til Filr-webstedet og andre personlige filer, som er knyttet til dit hjemmebibliotek på en virksomhedsserver.
Sådan får du adgang til Mine filer fra din mobilenhed:
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
Windows-enheder: Tryk på
. -
Tryk på
. -
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Hvis filen ikke vises, kan den være for stor til at blive vist i Filr-appen. Du kan finde yderligere oplysninger i Understøttelse af filvisning.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du får adgang til Mine filer via Filr-webprogrammet, i Adgang til personlige filer og mapper (Mine filer)
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
8.0 Adgang til delte filer og mapper
Filer og mapper, du har delt med andre, gemmes på én bestemt placering. Filer og mapper, andre har delt med dig, gemmes på en anden lokation.
Sådan får du vist filer og mappe, som er blevet delt med dig:
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på rullefanen.
Windows-enheder: Tryk på
. -
Tryk
.Elementer, der er blevet delt med dig, vises i den rækkefølge, de blev delt, hvor den nyeste vises først.
Oplysninger om den pågældende deling vises under det delte element (f.eks. hvem der delte elementet, hvornår det blev delt, og noter, der er tilknyttet delingen).
-
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Hvis filen ikke vises, kan den være for stor til at blive vist i Filr-appen. Du kan finde yderligere oplysninger i Understøttelse af filvisning.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
Sådan får du vist filer og mapper, du har delt:
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på rullefanen.
Windows-enheder: Tryk på
. -
Tryk på
. -
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du får adgang til dine delte filer og mapper via Filr-webprogrammet, i Adgang til delte filer og mapper
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
9.0 Adgang til filer og mapper i virksomhedens filsystem (netmapper)
Netmapper er mapper og filer i virksomhedens filsystem. Virksomhedsfiler kan være filer i dit hjemmebibliotek, filer på et tilknyttet drev eller filer på en fjernserver. Filr giver dig problemfri adgang til disse filer, uanset hvor de er placeret. De virksomhedsfiler, du har adgang til, angives af Filr-administratoren.
Filer i netmapper kan være komplet indekseret, og der kan måske søges i dem, på Filr-webstedet, afhængigt af de konfigurationsindstillinger Filr-administratoren har foretaget.
Filr-administratoren kan fjerne adgangen til netmapper via Filr-mobilappen. Hvis du ikke har adgang til filer i netmapper, som du normalt har adgang til, har administratoren deaktiveret denne funktionalitet.
Sådan får du adgang til netmapper på din mobilenhed:
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på rullefanen.
Windows-enheder: Tryk på
. -
Tryk på
.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du får adgang til netmapper via Filr-webprogrammet, i Adgang til filer og mapper i virksomhedens filsystem (netmapper)
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
10.0 Adgang til offentlige filer og mapper
Offentlige filer er filer, der er blevet delt offentligt. Muligheden for at gøre filer og mapper tilgængelige offentligt skal aktiveres af Filr-administratoren.
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på rullefanen.
Windows-enheder: Tryk på
. -
Tryk på
.Elementer, der er blevet delt offentligt, vises i den rækkefølge, de blev delt, hvor den nyeste vises først.
Oplysninger, der er tilknyttet delingen, f.eks. hvem der delte elementet, hvornår det blev delt, og noter, der er knyttet til delingen, vises under det delte element.
-
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Hvis filen ikke vises, kan den være for stor til at blive vist i Filr-appen. Du kan finde yderligere oplysninger i Understøttelse af filvisning.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
11.0 Deling af filer og mapper
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Om deling af indstillinger:
Med Filr kan du på forskellige måder gøre filer og mapper tilgængelige for andre. Beslutningen om at gøre filer tilgængelige kan afhænge af forskellige faktorer, f.eks. følsomheden af de oplysninger, du distribuerer, eller oplysningernes relevans for bestemte personer.
-
Deling med enkelte brugere og grupper: Deling giver dig mulighed for at dele filer og mapper med bestemte brugere og grupper internt i organisationen eller med bestemte brugere uden for organisationen. Når du deler en fil eller mappe, angiver du det adgangsniveau, brugerne skal have til elementet. Du kan f.eks. nøjes med at give en bruger adgang med fremviserrettigheder. Eller du kan give en bruger redigeringsadgang til en fil og tillade, at vedkommende deler filen med andre igen.
Deling med bestemte brugere eller grupper giver den største grad af sikkerhed for dine filer og mapper. Brugerne modtager en underretning om det delte element, og elementet vises i deres område Delt med mig.
Metoden til at dele med enkelte brugere og grupper beskrives i denne sektion.
-
Distribution af et fillink: Du kan distribuere et link (URL) til en fil. Når du distribuerer et link til en fil, kan alle brugere med linket få adgang til filen. Filen vises dog ikke i området Offentligt, så brugerne skal have direkte adgang til linket for at få vist filen.
Du kan finde yderligere oplysninger om distribution af et fillink i Distribution af et link til en fil.
-
Offentlig deling: Når du deler et element offentligt, kan alle personer med URL'en til Filr-webstedet få vist filen i området Offentligt.
Metoden til at dele offentligt beskrives i denne sektion.
Du kan dele filer og mapper direkte fra Filr-mobilappen.
-
Naviger til den lokation, der indeholder den fil eller mappe, du vil dele, eller som du vil redigere delingsindstillinger for.
-
iOS-enheder: Tryk på informationsikonet ud for fil- eller mappenavnet.
Android-enheder: Tryk på rullemenuens pil ud for fil- eller mappenavnet.
-
Tryk på ikonet
.Dialogboksen Del vises.
-
Tryk i feltet Søg.
-
Gå i gang med at skrive navnet på den bruger eller gruppe, du vil dele med, og tryk derefter på navnet, når det vises på rullelisten.
eller
Skriv den fulde e-mailadresse på den eksterne bruger, du vil dele med, og tryk derefter på adressen, når den vises på rullelisten.
TIP:Hvis du planlægger at dele med flere brugere, og du vil tildele alle brugere de samme adgangsrettigheder, skal du angive adgangsrettighederne for den første bruger, du vil dele med (som beskrevet i Trin 7), og derefter dele med flere brugere (som beskrevet i Trin 4 og Trin 5).
Hver ekstra bruger, du deler med, arver adgangsrettighederne for den bruger, der senest blev føjet til listen
. -
(Valgfrit) Gentag Trin 4 og Trin 5 for at dele med flere brugere.
-
(Betinget) Sådan ændrer du adgangsindstillinger for en enkelt bruger:
-
I afsnittet
skal du trykke på den bruger, du vil ændre adgangsindstillingerne for. -
Vælg mellem følgende adgangsindstillinger, når du vil redigere:
Adgang: Tildel én af følgende adgangsroller til brugeren eller gruppen:
-
Fremviser: Brugerne kan få vist enkelte filer, du har delt med dem, eller alle filer i den mappe, du har delt med dem.
-
Editor: Brugerne kan få vist og ændre enkelte filer, du har delt med dem, eller alle filer i den mappe, du har delt med dem.
-
Bidragsyder: (Er kun gældende, når der deles mapper). Brugerne kan oprette filer i mappen, omdøbe eksisterende filer samt ændre, flytte og slette filer i mappen. Brugerne kan ikke udføre handlinger for selve mappen.
Udløber: Angiv, hvornår delingen skal udløbe.
Du kan konfigurere, at delingen skal udløbe enten efter et bestemt antal dage (hver dag anses for at være en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet) eller på en bestemt dag (rettighederne udløber ved starten af den dag, du vælger).
Tillad deling igen: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med følgende grupper:
-
Interne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med interne brugere.
-
Eksterne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med eksterne brugere.
-
Offentligt: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen offentligt.
-
Fillink: Tillad, at modtagere af en deling kan dele elementet igen via et fillink.
Du kan finde yderligere oplysninger om fillinks i Distribution af et link til en fil.
Note: Inkluder en personlig note til delingsmodtagerne. Det er kun delingsmodtagere, der kan læse noten.
-
-
iOS-telefoner: Tryk på
for at vende tilbage til afsnittet .Android-telefoner: Tryk på .
-
-
(Betinget) Sådan ændrer du adgangsindstillinger for flere brugere samtidigt:
-
iOS-enheder: Tryk på
(findes over afsnittet ), og vælg derefter de brugere, du vil ændre adgangsindstillingerne for. Tryk på på telefonenheder.Android-enheder: Tryk længe (tryk og hold nede) på hver enkelt bruger, som du vil vælge. Tryk derefter på
på telefonenhederne, efter du har valgt de brugere, hvis indstillinger du vil redigere. -
Vælg mellem følgende adgangsindstillinger, når du vil redigere:
De adgangsindstillinger, som ikke defineres, bevarer eventuelle individuelle adgangsindstillinger, som findes for en given bruger. De adgangsindstillinger, som defineres, ændres for hver af de valgte brugere.
Adgang: Tildel adgangsrettighederne Fremviser, Editor eller Bidragsyder. (Bidragsyder gælder kun for mapper).
Udløber: Angiv en dato for, hvornår delingen skal udløbe.
Tillad deling igen: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med følgende grupper:
-
Interne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med interne brugere.
-
Eksterne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med eksterne brugere.
-
Offentligt: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen offentligt.
-
Fillink: Tillad, at modtagere af en deling kan dele elementet igen via et fillink.
Du kan finde yderligere oplysninger om fillinks i Distribution af et link til en fil.
Note: Inkluder en personlig note til delingsmodtagerne. Det er kun delingsmodtagere, der kan læse noten.
-
-
iOS-telefoner: Tryk på
for at vende tilbage til afsnittet .Android-telefoner: Tryk på .
-
-
(Valgfrit) Tryk på ikonet
for at gøre elementet offentligt tilgængeligt. I sektionen skal du trykke på , som lige blev tilføjet, og derefter angive indstillingerne for styring af adgang for offentligheden. -
(Valgfrit) Tryk på
, og vælg derefter blandt følgende notifikationsindstillinger:Ingen: Send ikke notifikationer.
Alle modtagere: Alle modtagere på brugerlisten får meddelelsen.
Kun modtagere, der er tilføjet for nylig: Det er kun modtagere, du føjer til brugerlisten, der får meddelelsen.
Nye og ændrede modtagere: Det er kun de modtagere, hvis delingsrettigheder du redigerer, samt nye modtagere, der modtager notifikationer.
-
iOS-enheder: Tryk på
for at gemme delingsindstillingerne.Android-enheder: Tryk på ikonet
for at gemme delingsindstillingerne.
12.0 Distribution af et link til en fil
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan distribuere et link (URL) til en fil. Når du distribuerer et link til en fil, kan alle brugere med linket få adgang til filen. Filen vises dog ikke i området Offentligt, så brugerne skal have direkte adgang til linket for at få adgang til filen.
-
Naviger til den lokation, der indeholder den fil, du vil dele et link til.
-
Tryk på informationsikonet ud for filnavnet (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
Tryk på ikonet
.Dialogboksen Fillink vises.
-
Hvis et link ikke tidligere er blevet oprettet for filen, skal du klikke på
.Følgende URL'er oprettes for at få adgang til filen:
Download fillink: Afhængigt af browserindstillingerne bliver brugerne enten bedt om at downloade eller åbne filen, eller også vises filen automatisk i browseren. Dette link giver brugerne adgang til filen direkte.
Vis fillink: Via dette link vises filen i en webbrowser i en HTML-visning. Hvis filtypen ikke kan vises i en webbrowser, er linket ikke tilgængeligt.
Fillinket medtages nu i dialogboksen Del. Du kan ændre den udløbsdato eller note, der er tilknyttet linket, eller du kan fjerne linket, så filen ikke længere er tilgængelig for de brugere, der har linket, ved at åbne dialogboksen Del, som beskrevet i Deling af filer og mapper.
-
(Valgfrit) Du kan konfigurere en udløbsdato ved at trykke på sektionen
, vælge en udløbsdato og derefter klikke på eller .Du kan konfigurere, at linket skal udløbe enten efter et bestemt antal dage (hver dag anses for at være en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet) eller på en bestemt dag (rettighederne udløber ved starten af den dag, du vælger).
-
iOS-enheder: Vælg mellem følgende handlinger for at distribuere fillinket:
-
Kopiér: Giver dig mulighed for at vælge linket Download eller Vis og kopierer linket til enhedens udklipsholder. Du kan derefter sætte linket ind i en anden app på din enhed.
-
E-mail: Bruger din enheds standard-e-mailprogram til at sende linket via e-mail. Linkene Download og Vis er begge inkluderet i e-mailmeddelelsen.
-
Filr-e-mail: Bruger Filrs integrerede e-mailsystem til at sende linket via e-mail. Linkene Download og Vis er begge inkluderet i e-mailmeddelelsen.
-
Fjern: Sletter fillinket, så brugerne ikke kan få adgang til filen ved at bruge de aktuelle links.
Android-enheder: Klik på
.En liste med indstillinger for afsendelse af fillinkdata til andre apps på din enhed vises. Du kan vælge følgende Filr-specifikke handlinger:
-
E-mail via Filr: Bruger Filrs integrerede e-mailsystem til at sende linkene via e-mail. Linkene Download og Vis er begge inkluderet i e-mailmeddelelsen. Du kan angive en udløbsdato fra e-mailformularen.
-
Kopiér til udklipsholder: Giver dig mulighed for at vælge linket Download eller Vis og kopierer linket til enhedens udklipsholder. Du kan derefter sætte linket ind i en anden app på din enhed.
-
-
(Valgfrit) Når du har oprettet fillinket, kan du ændre brugeradgang og udføre andre administrationsfunktioner for fillinket ved at åbne dialogboksen Del, som beskrevet i Deling af filer og mapper.
13.0 Visning af nyheder
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Filr-appen giver dig mulighed for at se nye filer, der er blevet føjet til Filr-webstedet. Filer, der er blevet tilføjet, ændret eller kommenteret på for nylig, vises.
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
Tryk på
.De filer, du har adgang til, som er blevet tilføjet, ændret eller kommenteret på, vises.
Du kan filtrere listen ved at trykke på en kategori, f.eks. Mine filer, Delt med mig, Delt af mig og Netmapper.
-
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du får vist nyheder via Filr-webprogrammet, i Søgning efter nyheder
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
14.0 Visning af seneste filer
På startsiden vises de filer, du har fået vist eller ændret for nylig, i kronologisk rækkefølge.
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
De filer, du senest har fået vist eller redigeret, vises i kolonnen
. -
iOS- og Android-enheder:
-
På en telefon: Stryg til højre for at få vist de sidste nye filer i kolonnerne
, , og .De seneste filer for det pågældende område vises.
BEMÆRK!Hvis du får vist filer via Nyheder eller fra en global søgning, og filerne ikke er blevet cachelagret, vises disse filer ikke på listen over seneste filer.
Windows-enheder: Stryg til venstre for at få vist listen Nyeste.
-
-
Tryk på en enkelt fil for at få den vist i HTML-format.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du åbner filen i et andet program, under Redigering eller visning af en fil i et eksternt program.
15.0 Visning af kommentarer til en fil
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
-
Naviger til og få vist den fil, du vil se kommentarerne til, på din mobilenhed.
-
iPad og Android-enheder: Når du får vist filen, skal du trykke på ikonet
.iPhone: Når du får vist filen, skal du trykke på ikonet
og derefter trykke på .
16.0 Kommentering af en fil
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
-
Naviger til og få vist den fil, du vil kommentere, på din mobilenhed.
-
iPad og Android-enheder: Når du får vist filen, skal du trykke på ikonet
.iPhone: Når du får vist filen, skal du trykke på ikonet
og derefter trykke på . -
Tryk på ikonet
for at tilføje en ny kommentar.eller
Hvis du vil svare på en eksisterende kommentar, skal du trykke på ikonet
ud for den kommentar, du vil svare på. -
Angiv din kommentar, og tryk derefter på
/ .
Du kan finde oplysninger om, hvordan du kommenterer en fil via Filr-webprogrammet, i Kommentering af en fil
i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
17.0 Redigering eller visning af en fil i et eksternt program
Du kan åbne filer andre programmer end Filr. Du vil måske gøre dette af en af følgende årsager:
-
Hvis du vil redigere filen.
Du kan åbne filen i et andet program, redigere den og derefter gemme den i Filr igen.
På iOS-enheder kan du f.eks. få vist et .doc-dokument i Filr og åbne det i appen Pages. Alle tredjepartsapps skal downloades separat.
-
Hvis filtypen ikke kan vises i Filr-appen.
De fleste filtyper understøttes i Filr-appen. De filtyper, der ikke understøttes, kan åbnes i et andet program.
BEMÆRK!Hvis Filr-administratoren har afvist download af filer til mobilenheder, kan du ikke redigere eller få vist en fil i et eksternt program, som beskrevet i denne sektion.
Sådan åbnes en fil i et andet program end Filr:
-
Naviger til den fil, du vil åbne i et eksternt program, og tryk derefter på ikonet
(på iOS-enheder skal du trykke på , på Android-enheder skal du trykke på , og på Windows-enheder skal du trykke på ). -
Tryk på navnet på det program, du vil åbne filen med.
På iOS-enheder er Filr registreret med Åbn i-teknologien til import og eksport af alle filtyper. Der kan også være valgt understøttede filtyper for andre programmer.
-
(Valgfrit) Rediger filen, og gem den derefter på Filr-webstedet, som beskrevet i Upload af en fil.
eller
På Android-enheder: Rediger filen i det eksterne program, gem filen, og luk derefter appen, eller brug knappen Tilbage til at navigere tilbage til Filr-appen.
Filr spørger dig, om du vil uploade ændringerne. Tryk på
, så uploades ændringerne.
18.0 Lagring af en fil i appen Fotos (kun iOS)
Du kan gemme en fil direkte i appen Fotos på din iOS-enhed:
-
Naviger til og få vist den fil, du vil gemme i appen Fotos, på din mobilenhed.
Filen skal være en imagefil, f.eks. .jpg eller .png.
-
Tryk på ikonet
, og tryk derefter på . -
(Betinget) Klik på
, hvis du bliver bedt om at give Filr tilladelse til at få adgang til dit fotoalbum.
19.0 Download af en fil
Du kan downloade filer til din mobilenhed for at gøre dem tilgængelige, når du er offline. Kommentarer, der allerede er foretaget på downloadede filer, er også tilgængelige.
Filr-administratoren kan afvise download af filer til mobilenheder fra Filr-mobilappen. Hvis du ikke kan downloade filer til mobilenheden, som beskrevet i denne sektion, eller hvis filer, du tidligere har downloadet ikke længere er tilgængelige, har administratoren deaktiveret denne funktionalitet.
-
Naviger til den fil, du vil downloade.
-
iPhone: Når du får vist filen på din iPhone, skal du trykke på ikonet
og derefter trykke på .Hvis du vil fjerne filen fra dine downloads, skal du trykke på ikonet
og derefter trykke på .iPad: Hvis du får vist filen på iPad og Android-enheder, skal du trykke på ikonet
.Hvis du vil fjerne filen fra dine downloads, skal du trykke på ikonet
.Android-enheder: Tryk på menuknappen, og tryk derefter på
.Hvis du vil fjerne filen fra dine downloads, skal du trykke på menuknappen og derefter trykke på
.Windows-enheder: Når du får vist filen på en Windows Phone, skal du trykke på ikonet
.Hvis du vil fjerne filen fra dine downloads, skal du trykke på ikonet
.
Følgende ikoner angiver, at filen er blevet downloadet:
-
Ikonet Download overlapper filikonet ud for filnavnet.
På iOS- og Android-enheder:
På Windows-enheder:
-
På iPad'en ændres ikonet
til ikonet .På Windows-enheder ændres ikonet
til ikonet .
Du får adgang til dine downloadede filer ved at trykke på
fra startskærmen.Sådan kan du se, hvor meget hukommelse dine downloadede filer forbruger på enheden:
-
Tryk på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på
> .I sektionen
vises forbruget af hukommelse for dine downloadede filer.Android-enheder: Tryk på
. I sektionen under vises forbruget af hukommelse for dine downloadede filer.Windows-enheder: Tryk på
, og stryg derefter til sektionen . I vises forbruget af hukommelse for dine downloadede filer.
20.0 Synkronisering af downloadede filer
Filr synkroniserer dine downloadede filer på din mobilenhed med filer på serveren i henhold til en plan, som Filr-administratoren har angivet.
Sådan ændres synkroniseringsindstillingerne, eller sådan synkroniseres filer med det samme:
-
Tryk på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på
, og kig derefter på indstillingerne i sektionen .Android-enheder: Tryk på
, og kig derefter på indstillingerne i sektionen .Windows-enheder: Tryk på
, og stryg derefter til sektionen for at få vist synkroniseringsindstillingerne. (Ud over synkroniseringsindstillingerne kan du også få vist dato og klokkeslæt for den seneste synkronisering, og om en synkronisering er i gang i øjeblikket).Følgende indstillinger vises:
-
Kun Wi-Fi: Når denne indstilling er aktiveret, foregår synkroniseringen kun, når mobilenheden har oprettet forbindelse til Wi-Fi. Når den er deaktiveret, bruges Wi-Fi til synkronisering, når det er tilgængeligt, og når Wi-Fi ikke er tilgængeligt, bruges data via mobiludbyderen.
-
Synkroniser nu: Synkroniserer dine downloadede filer med det samme uden hensyn til indstillingen
.
-
21.0 Upload af en fil
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til:
-
Windows Phone-enheder
-
BlackBerry-enheder
Du kan uploade filer til Filr-webstedet fra din mobilenhed.
-
Fra en anden app på mobilenheden kan du få vist den fil, du vil uploade til Filr.
-
iOS-enheder: Tryk på ikonet
, og tryk derefter på ikonet Filr.Denne indstilling er ikke tilgængelig via appen Fotos på iOS-enheder. Tryk i stedet på ikonet
fra startsiden i Filr-appen, vælg de filer, du vil uploade, og tryk derefter på . (Hvis Filr ikke kan få adgang til fotos fra Fotos-appen, skal du kontrollere, at indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger for Fotos-appen er konfigureret til at tildele adgang til Filr.)BEMÆRK!Filr er registreret med Åbn i-teknologien til import og eksport af alle filtyper. Der kan også være valgt understøttede filtyper for andre programmer.
Android-enheder: Tryk på
, og tryk derefter på ikonet Filr.Filr-appen startes, og dialogboksen Upload fil vises.
-
(Valgfrit) Omdøb filen i feltet
. -
Tryk på
for at gemme filen under standarddestinationen (Mine filer).eller
Gør følgende, hvis du vil gemme filen under en anden destination på Filr-webstedet:
iOS-enheder: I sektionen
skal du trykke på enten eller , navigere til den mappe, du vil gemme filen i, og derefter trykke på > .Android-enheder: Tryk på
, og tryk derefter på rullelisten med lokationer for enten at vælge eller . Tryk på den mappe, du vil gemme filen i, og tryk derefter på > .
22.0 Oprettelse af en mappe
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan oprette en ny mappe fra din mobilenhed.
-
(Betinget) Hvis du vil oprette en mappe i en eksisterende mappe, skal du navigere til den mappe, hvor du vil oprette en ny mappe, og derefter trykke på informationsikonet ud for det mappenavn, hvor du vil oprette en ny mappe (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
(Betinget) Hvis du vil oprette en mappe i roden af området Mine filer, skal du navigere til området Mine filer og derefter klikke på ikonet
. -
iOS-enheder: Tryk på ikonet
. -
Tryk på
. -
Skriv navnet for den nye mappe, og tryk derefter på
/ .
23.0 Flytning af en fil eller mappe
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan flytte en fil eller mappe til en anden lokation på Filr-webstedet ved at bruge din mobilenhed.
-
Naviger til den lokation, der indeholder den fil eller mappe, som du vil flytte.
-
Tryk på informationsikonet ud for navnet på den fil eller mappe, som du vil flytte (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på ikonet
. -
Tryk på
. -
I sektionen
skal du enten klikke på ikonet , eller , som repræsenterer den lokation, hvor du vil flytte filen eller mappen.Hvis du f.eks. vil flytte en fil til en mappe i området Mine filer, skal du klikke på ikonet
. -
(Valgfrit) Hvis du vil flytte filen eller mappen til en bestemt mappe i området Mine filer, Delt med mig eller Netmapper:
-
Naviger til den mappe, hvor du vil flytte filen.
-
iOS-enheder: Klik på
. -
Klik på
.
-
24.0 Kopiering af en fil eller mappe
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan kopiere en fil eller mappe til en anden lokation på Filr-webstedet ved at bruge din mobilenhed.
-
Naviger til den lokation, der indeholder den fil eller mappe, som du vil kopiere.
-
Tryk på informationsikonet ud for navnet på den fil eller mappe, som du vil kopiere (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
(Betinget) I iOS skal du trykke på ikonet
. -
Tryk på
. -
I sektionen
skal du enten klikke på ikonet , eller , som repræsenterer den lokation, hvor du vil kopiere filen eller mappen.Hvis du f.eks. vil kopiere en fil til en mappe i området Mine filer, skal du klikke på ikonet
. -
(Valgfrit) Hvis du vil kopiere filen eller mappen til en bestemt mappe i området Mine filer, Delt med mig eller Netmapper:
-
Naviger til den mappe, hvor du vil flytte filen.
-
iOS-enheder: Klik på
. -
Klik på
.
-
25.0 Omdøbning af en fil eller mappe
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan omdøbe en fil eller mappe fra din mobilenhed.
-
Naviger til den lokation, der indeholder den fil eller mappe, som du vil omdøbe.
-
Tryk på informationsikonet ud for navnet på den fil eller mappe, som du vil omdøbe (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på ikonet
. -
Tryk på
. -
Skriv det nye navn, og tryk derefter på
/ .
26.0 Sletning af en fil eller mappe
BEMÆRK!Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket til Windows Phone.
Du kan slette en fil eller mappe fra din mobilenhed.
-
Naviger til den fil eller mappe, du vil slette.
-
Tryk på informationsikonet ud for den fil eller mappe, som du vil slette (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på ikonet
. -
Tryk på
. -
Tryk på
/ for at bekræfte sletningen.
27.0 Visning af fildetaljer
Du kan få vist vigtige detaljer om filer på din mobilenhed.
-
Naviger til den fil, du vil have vist detaljer om.
-
iOS og Android: Tryk på informationsikonet (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på >
) ud for filnavnet.Windows: Tryk længe på filnavnet, og tryk derefter på
.Følgende detaljer vises:
-
Filnavn: Filens navn.
-
Filsti: Stien til filen.
-
Størrelse: Filens størrelse.
-
Oprettet af: Den bruger, der oprettede filen.
-
Oprettet: Den dato, filen blev oprettet.
-
Ændret af: Den bruger, der sidst ændrede filen.
-
Sidst ændret: Den dato, filen sidst blev ændret.
-
Note: En note, der er knyttet til delingen, fra den bruger, der delte filen. (Vises kun for delte filer i området Delt med mig.)
-
Downloadet: Angiver, om filen er blevet downloadet og er tilgængelig offline.
-
Del med: Viser, hvem filen er blevet delt med, samt oplysninger om delingen.
-
28.0 Visning af mappedetaljer
Du kan få vist vigtige detaljer om mapper på din mobilenhed.
-
Naviger til den mappe, du vil have vist detaljer om.
-
iOS- og Android-enheder: Tryk på informationsikonet (i iOS skal du trykke på , og i Android skal du trykke på ) ud for mappenavnet.
Windows-enheder: Tryk længe på mappenavnet, og tryk derefter på
.Følgende detaljer vises:
-
Mappenavn: Navnet på mappen.
-
Mappesti: Stien til mappen.
-
Oprettet af: Den bruger, der oprettede mappen.
-
Oprettet: Den dato, mappen blev oprettet.
-
Ændret af: Den bruger, der sidst ændrede mappen.
-
Sidst ændret: Den dato, mappen sidst blev ændret.
-
Note: En note, der er knyttet til delingen, fra den bruger, der delte mappen. (Vises kun for delte mapper i området Delt med mig.)
-
Del med: Viser, hvem mappen er blevet delt med, samt oplysninger om delingen.
-
29.0 Administration af cachelagrede filer
Hvis du ikke kan se opdateret indhold i Filr-appen, eller hvis du oplever lignende problemer, skal du måske rydde Filr-cachen. Du kan også få vist mængden af data, som den cachelagrede fil bruger, og du kan angive en maksimal størrelse for cachelagrede filer.
29.1 Rydning af cachen
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på
> > .Android-enheder: Tryk på
, og i sektionen skal du derefter trykke på .Windows-enheder: Tryk på
, stryg til sektionen , og tryk derefter på .Mængden af data, som cachelagrede elementer bruger, vises også i sektionen
(iOS), sektionen (Android) og sektionen (Windows).
29.2 Angivelse af en maksimal størrelse for cachelagrede filer
Du kan angive en maksimal størrelse, så der ikke cachelagres noget over den maksimale størrelse.
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iOS-enheder: Tryk på
> , og tryk derefter på .Android-enheder: Tryk på
, og i sektionen skal du derefter trykke på .Windows-enheder: Tryk på
, stryg til sektionen , og tryk derefter i feltet . -
Tryk på det tal, der repræsenterer den maksimale filstørrelse, du vil cachelagre.
30.0 Aflogning
-
Hvis du ikke allerede er på startsiden, skal du trykke på knappen Hjem (i iOS skal du trykke på , i Android skal du trykke på , og i Windows skal du trykke på ).
-
iPhone: Tryk på ikonet
.iPad og Android-enheder: Tryk på dit linkede brugernavn i øverste højre hjørne på siden.
Windows: Tryk på
. -
Tryk på
.
31.0 Sikkerhedshensyn
Når du åbner Filr på din mobilenhed, er det vigtigt, at dine følsomme dokumenter er sikre. Filr giver sikker adgang til filer fra din mobilenhed. Men hvis Filr-administratoren har givet dig tilladelse til at downloade filer til din mobilenhed, skal du kontrollere, at enheden er konfigureret til at kryptere filer.
31.1 Standardsikkerhedsindstillinger
Når du åbner Novell Filr på din mobilenhed, har du glæde af den samme sikkerhed, som når du åbner Filr på din arbejdsstation. Sikkerhedsfunktionerne omfatter:
-
Sikker adgang via SSL (Secure Sockets Layer)
-
Alle tidligere angivne indstillinger for styring af adgang
31.2 Kryptering af downloadede filer
Filr-administratoren kan give dig tilladelse til at downloade filer på din mobilenhed og give dig tilladelse til at åbne filer i programmer fra tredjepart. Hvis Filr-administratoren har givet dig disse tilladelser, skal du kontrollere, at mobilenheden er konfigureret til at kryptere filer:
Kryptering af downloadede filer på iOS-enheder
BEMÆRK!Denne funktionalitet er kun tilgængelig på enheder, der indeholder hardwarekryptering, herunder iPhone 3GS og nyere, iPad (alle modeller) og iPod Touch 3. generation og nyere.
Du skal aktivere en adgangskode for at konfigurere din iOS-enhed til at kryptere filer:
-
Slå adgangskodekryptering til ved at trykke på
> > . -
Følg prompterne for at oprette en adgangskode.
-
Når du har angivet adgangskoden, skal du rulle til bunden af skærmen og kontrollere, at teksten
er synlig.
Kryptering af downloadede filer på Android-enheder
BEMÆRK!Denne funktion er kun tilgængelig på Android 4 og nyere. Trinene kan variere afhængigt af enheden.
Du skal konfigurere datakryptering for at konfigurere Android-enheden til at kryptere filer:
-
Tryk på
> . -
Tryk på
, og følg derefter prompterne på skærmen for at konfigurere datakryptering for enheden og SD-kortet (SD-kortet er der, hvor downloadede filer placeres).
Kryptering af downloadede filer på Windows-enheder
BEMÆRK!Denne funktion er kun tilgængelig på Windows Phone 8.0 eller 8.1 og skal aktiveres af systemadministratoren.
-
Kontrollér, at din enhed har forbindelse til et netværk, der kører Exchange ActiveSync, og vælg derefter
.
Du kan finde yderligere oplysninger om Windows Phone for Business på Microsofts websted.
32.0 Funktioner, der ikke er tilgængelige i mobilappen
Filr-mobilappen giver dig mulighed for at få adgang til vigtige filer, uanset hvor du er. Det er dog ikke alle Filr-funktioner, der er tilgængelige i mobilappen. Du kan få vist en komplet oversigt over funktioner ved at åbne Filr fra en webbrowser på din arbejdsstation, som beskrevet i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
33.0 Juridisk meddelelse
Copyright © 2013-2014 Novell, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af denne udgivelse må reproduceres, fotokopieres, gemmes i et registreringssystem eller videregives uden udgivers udtrykkelige skriftlige tilladelse. Novell-varemærkerne er anført på listen med Novell-varemærker og -servicemærker. Alle tredjepartsvaremærker ejes af deres respektive ejere.