Quick Start til Novell Filr 1.1-desktopprogrammet til Mac

Juli 2014

Novell Filr giver dig nem adgang til alle dine filer og mapper fra skrivebordet, browseren eller en mobilenhed. Derudover kan du fremme samarbejdet om dine filer ved at dele filer og mapper med andre. Du kan finde en mere detaljeret oversigt over Novell Filr i Om Novell Filr i Brugervejledning til Filr-webprogrammet.

I denne Quick Start beskrives, hvordan du bruger Filr via skrivebordet på din Mac.

Ud over at åbne Filr via skrivebordet kan du også åbne Filr på følgende måder:

Via en webbrowser på din arbejdsstation, som beskrevet i Brugervejledning til Filr-webprogrammet.
Via en mobilenhed, som beskrevet i Quick Start til Filr 1.1 til mobilapps.

Du kan synkronisere dine Novell Filr-filer med din computer og derefter ændre filerne uden at åbne Filr-webstedet direkte. Tilføjelser, ændringer og andre handlinger synkroniseres mellem Filr og din computer.

Din Filr-administrator skal aktivere Filr-desktopprogrammet til brug sammen med Filr-webstedet, før det kan bruges, som beskrevet her. Du kan finde yderligere oplysninger under Konfiguration af Filr-desktopprogrammet til at få adgang til filer i Administrationsvejledning til betaversionen af Novell Filr 1.1.

1.0 Understøttede miljøer

Filr-desktopprogrammet til Mac understøttes i Mac OSX 10.7 og nyere.

2.0 Understøttede sprog

Det standardsprog, som Filr-desktopprogrammet vises i, defineres af det indstillede sprog på den arbejdsstation, hvor programmet kører. Hvis sproget på arbejdsstationen ikke understøttes, vises programmet på engelsk.

Følgende sprog understøttes i Filr-desktopprogrammet:

Tjekkisk
Kinesisk (forenklet)
Kinesisk (traditionel)
Dansk
Hollandsk
Engelsk
Finsk
Fransk
Tysk
Ungarsk
Italiensk
Japansk
Polsk
Portugisisk (Brasilien)
Russisk
Spansk
Svensk

3.0 Begrænsninger for synkroniseringsydeevne

Du får den bedste ydeevne, hvis Filr-desktopprogrammet ikke er konfigureret til at overskride følgende begrænsninger for synkronisering:

Maksimalt antal synkroniserede filer: 35.000

Maksimal størrelse pr. fil: 5 GB

Du kan finde yderligere oplysninger i Konfiguration af mapper, der skal synkroniseres.

4.0 Introduktion

Om synkronisering
Download og installation af Filr-desktopprogrammet
Konfiguration af Filr-desktopprogrammet første gang

Hvornår sker synkronisering?

Synkronisering fra Filr-desktopprogrammet til Filr-serveren sker, så snart filen gemmes og lukkes. Synkronisering fra Filr-serveren til Filr-desktopprogrammet sker med intervaller, der er fastlagt af Filr-administratoren. Det er som standard hvert 15. minut. Hvis serveren ikke er tilgængelig, forsøger desktopklienten at kontakte serveren hvert minut, indtil forbindelsen genoprettes.

Du kan synkronisere filer manuelt, hvis du ikke vil vente på den planlagte synkronisering. Du kan finde yderligere oplysninger i Manuel synkronisering af filer.

Hvilke mapper synkroniseres?

I Filr synkroniseres filer med din arbejdsstation, når filerne er placeret på følgende lokationer i Filr:

Mine filer: Filer, der er placeret i området Mine filer på Filr-webstedet, synkroniseres som standard med din arbejdsstation. Når du tilføjer filer i mappen Mine filer fra din arbejdsstation (C:\Brugere\bruger-id\Filr\Mine filer), synkroniseres filerne automatisk med Filr ved næste synkronisering.

Delt med mig: Filer, der er placeret i området Delt med mig på Filr-webstedet, synkroniseres som standard med din arbejdsstation. Du kan redigere filer i området Delt med mig, og derefter synkroniseres ændringerne med Filr. Men du kan ikke føje filer til roden af mappen Delt med mig fra Filr-desktopprogrammet på din arbejdsstation (/Brugere/bruger-id/Filr/Delt med mig). Hvis du gør det, synkroniseres filerne ikke med Filr. Du kan føje filer til mapper, der er delt med dig, hvis du har rettigheden Bidragsyder til mappen.

Netmapper: Filer, der er placeret i Netmapper, synkroniseres ikke som standard med din arbejdsstation. Du kan konfigurere Netmapper til at blive synkroniseret, som beskrevet i Konfiguration af mapper, der skal synkroniseres.

Netmapper er mapper og filer i virksomhedens filsystem. Virksomhedsfiler kan være filer i dit hjemmebibliotek, filer på et tilknyttet drev eller filer på en fjernserver. Filr giver dig problemfri adgang til disse filer, uanset hvor de er placeret. De virksomhedsfiler, du har adgang til, angives af Filr-administratoren.

Filer, der er placeret i roden af mappen /Brugere/bruger-id/Filr, kan ikke synkroniseres. Du skal i stedet føje filer til en af de relevante undermapper (Mine filer eller Netmapper). Du kan ikke føje filer til mappen Delt med mig.

Hvilke handlinger understøttes?

Når du udfører en af følgende handlinger på mapper og dokumenter i Filr-mappen i dit filsystem, synkroniseres handlingen mellem computerens filsystem og Filr-serveren ved næste synkronisering:

oprettelse af dokumenter og mapper
deling af dokumenter og mapper
angivelse af kommentarer til dokumenter
ændring af dokumenter
flytning af dokumenter
omdøbning af dokumenter og mapper
sletning af dokumenter og mapper.

Dokumenter og mapper, du sletter fra Filr-desktopprogrammet, slettes også fra serveren, hvis du har rettigheder til at slette dem. Dette er dog ikke altid gældende, når du slettes dokumenter fra området Delt med mig.

Hvis du sletter et dokument eller en mappe fra området Delt med mig, og dokumentet eller mappen er delt direkte med dig, synkroniseres det/den ikke længere med Filr-desktopprogrammet, og dokumenterne og mapperne forbliver på serveren.

Hvis du sletter et dokument eller en mappe, der er en undermappe til en mappe, der er delt med dig, eller hvis dokumentet findes i en mappe, der er delt med dig, slettes dokumentet eller mappen, hvis du har tilstrækkelige rettigheder til at slette det/den.

4.2 Download og installation af Filr-desktopprogrammet

Åbn Filr-webprogrammet via en browser på din arbejdsstation.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du starter Novell Filr via en browser, i Start af Novell Filr via en webbrowser i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.
Klik på det linkede navn i øverste højre hjørne på siden, og klik derefter på Download Filr-desktopprogram.
Klik på filen NovellFilr-version.pkg for at downloade den.
Når filen NovellFilr-version.pkg er downloadet, skal du åbne den.
Klik på Fortsæt.
Vælg sprog for licensaftalen, klik på Fortsæt, og klik derefter på Acceptér.
Skift installationslokation for Filr-desktopprogrammet, eller klik bare på Fortsæt for at acceptere standardlokationen.
Klik på Installér.
Når installationen er udført, skal du klikke på Luk.
Start Filr manuelt fra startskærmen eller /Programmer/Novell Filr, og fortsæt derefter med Konfiguration af Filr-desktopprogrammet første gang.

4.3 Konfiguration af Filr-desktopprogrammet første gang

Når du har downloadet og installeret Filr-desktopprogrammet første gang, som beskrevet under Download og installation af Filr-desktopprogrammet, bliver du bedt om at konfigurere det. I denne proces skal du angive kontooplysninger, vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres, og vælge, hvor du vil gemme oplysninger i computerens filsystem.

Klik på Start for at gå i gang med at konfigurere Filr-desktopprogrammet.
Angiv følgende oplysninger i sektionen Kontooplysninger:

Server-URL: Angiv URL-adressen til det Filr-websted, hvor du vil synkronisere filer med din computer, f.eks. https://Filr.mitfirma.com:8443.

Brugernavn: Angiv det Filr-brugernavn, du bruger til at logge på Filr-webstedet.

Adgangskode: Angiv den Filr-adgangskode, du bruger til at logge på Filr-webstedet.

Husk adgangskode: Vælg denne indstilling, hvis Filr-desktopprogrammet skal huske din adgangskode. Denne indstilling kan deaktiveres af din Filr-administrator.
Klik på Næste.
I sektionen Synkroniserede mapper kan du se, at filer i mapperne Mine filer og Delt med mig synkroniseres som standard.
(Valgfrit) Hvis du vil synkronisere bestemte netmapper eller filer, der er blevet delt offentligt:
1. Klik på Tilføj i sektionen Synkroniserede mapper, og klik derefter på fanen Netmapper eller Offentligt.
2. Naviger til og klik på ikonet Download ud for de netmapper eller mapper, der er blevet delt offentligt, og som du vil synkronisere. Klik derefter på OK.
(Valgfrit) Hvis du ikke længere vil synkronisere filer i området Mine filer eller Delt med mig:
1. Klik på Tilføj i sektionen Synkroniserede mapper, og klik derefter på fanen Mine filer eller Delt med mig.
2. Klik på ikonet Synkroniseret i kolonneoverskriften for at standse synkronisering af alle filer og mapper i området Mine filer eller Delt med mig. Du kan derefter klikke på ikonet Download ud for de mapper, du vil synkronisere.
  
  Ikonet Synkroniseret angiver, at filer synkroniseres.
  
  Ikonet Download vises for at angive, at filer i området Mine filer eller Delt med mig ikke længere synkroniseres.
3. Klik på OK.
Klik på Næste.
Angiv følgende oplysninger i sektionen Generelle indstillinger:

Filr-mappe: Klik på Gennemse, hvis du vil ændre installationslokationen for Filr-desktopprogrammet, eller behold standardlokationen.

Start Novell Filr ved logon: Vælg denne indstilling, hvis Filr-desktopprogrammet skal starte, når du starter din arbejdsstation.
Klik på Næste for at gennemse dine valg, og klik derefter på Afslut.

Filr-desktopprogrammet kører nu, og ikonet Filr kan ses på menulinjen.

5.0 Konfiguration af mapper, der skal synkroniseres

Når du konfigurerer Filr-desktopprogrammet første gang, kan du vælge, hvilke mapper du vil synkronisere. Mine filer og Delt med mig synkroniseres som standard. Netmapper og offentlige mapper skal konfigureres manuelt for at blive synkroniseret. Du kan konfigurere mapper til at blive synkroniseret under den indledende konfiguration eller når som helst efter den indledende konfiguration.

Du skal have de rette visningsrettigheder til en netmappe for at synkronisere den.

Du får den bedste ydeevne, hvis Filr-desktopprogrammet ikke er konfigureret til at overskride begrænsningerne for synkronisering. Du kan finde yderligere oplysninger i Begrænsninger for synkroniseringsydeevne.

Sådan konfigureres Netmapper i Filr, så de synkroniseres med din computer:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Synkroniserede mapper for at få vist de mapper, der synkroniseres i øjeblikket.
Klik på Tilføj.

Dialogboksen Tilføj Novell Filr-mapper vises.
Vælg fanen Mine filer, Delt med mig, Netmapper eller Offentligt afhængigt af lokationen af den mappe, du vil synkronisere.
(Valgfrit) Klik på et mappenavn for at navigere til undermapper.
Klik på ikonet Download ud for den mappe, du vil synkronisere.

eller

Klik på ikonet Download øverst på mappelisten for at synkronisere alle mapper.

Når du vælger en mappe, der skal synkroniseres, synkroniseres undermapper også.

Filr-administratoren skal aktivere de netmapper og filer, der er blevet delt offentligt, før de kan synkroniseres til Filr-desktopprogrammet. Hvis administratoren ikke har aktiveret en netmappe, der skal synkroniseres, vises et rødt ikon ud for mappen, og du kan ikke synkronisere den.

Det afhænger af den måde Filr-administratoren har implementeret filsynkronisering på, om filer i en netmappe synkroniseres med det samme. Hvis der er filer i en netmappe, som ikke synkroniseres, skal du prøve at åbne disse filer først fra Filr-webprogrammet eller Filr-mobilappen. Hvis filerne stadig ikke synkroniseres til Filr-desktopprogrammet, skal du kontakte din Filr-administrator.
Gentag Trin 4-Trin 6, hvis du vil synkronisere flere mapper på lokationen Mine filer, Delt med mig, Netmapper eller Offentligt.
(Valgfrit) Klik på ikonet Synkroniseret ud for de mapper, du ikke længere vil synkronisere.

Du kan ikke stoppe synkroniseringen af en undermappe, hvis den overordnede mappe er i gang med at blive synkroniseret. Du skal i stedet stoppe synkroniseringen af den overordnede mappe.

eller

Klik på ikonet Synkroniseret øverst på mappelisten, hvis du ikke længere vil synkronisere alle mapper.
Klik på OK.

De mapper, du har valgt at synkronisere, vises på siden Synkroniserede mapper. Størrelsen på mappen vises ud for mappen i kolonnen Størrelse.
Kontrollér, at du vil synkronisere de mapper, der vises, og klik derefter på Anvend.

Hvis du har valgt en mappe, der er større end 500 MB, får du en advarsel, før du fortsætter.

6.0 Visning af Filr-filer fra din computer

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-mappen.

Du kan åbne Filr-mappen direkte via filsystemet. Filr-mappen er i biblioteket Steder/bruger-id.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer standardlokationen, under Ændring af den lokation på filsystemet, hvor Filr-filer synkroniseres til.

Du kan finde specifikke oplysninger om filsynkronisering mellem din arbejdsstation og Filr under Om synkronisering.

7.0 Manuel synkronisering af filer

Du kan synkronisere filer mellem Filr og din computer manuelt, hvis du ikke vil vente indtil den planlagte synkronisering. Filer skal lukkes, før de kan synkroniseres.

Sådan synkroniseres alle dine filer manuelt:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Synkroniser nu.

Sådan synkroniseres de enkelte filer manuelt:

Naviger til den fil, du vil synkronisere.
Højreklik på filen, og klik derefter på Synkroniser nu.

8.0 Start af Filr via en browser fra Filr Desktop

Du kan starte Novell Filr via en browser ved hjælp af Filr-desktopprogrammet.

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Gå til Filr på nettet.

9.0 Oprettelse af kommentarer til en fil og visning af kommentarer

Naviger til den fil, du vil kommentere eller have vist kommentarer til.
Højreklik på filen, og klik derefter på Kommentar.

Dialogboksen Filr-kommentarer vises med alle eksisterende kommentarer, som er knyttet til filen.
Angiv din kommentar i kommentarfeltet, og klik derefter på Send.

eller

Hvis du vil svare på en eksisterende kommentar, skal du klikke på ikonet Svar ud for den kommentar, du vil svare på, og derefter klikke på Send.

10.0 Deling af en fil eller mappe

Om deling af indstillinger

Med Filr kan du på forskellige måder gøre filer og mapper tilgængelige for andre. Beslutningen om at gøre filer tilgængelige kan afhænge af forskellige faktorer, f.eks. følsomheden af de oplysninger, du distribuerer, eller oplysningernes relevans for bestemte personer.

Deling med enkelte brugere og grupper: Deling giver dig mulighed for at dele filer og mapper med bestemte brugere og grupper internt i organisationen eller med bestemte brugere uden for organisationen. Når du deler en fil eller mappe, angiver du det adgangsniveau, brugerne skal have til elementet. Du kan f.eks. nøjes med at give en bruger adgang med fremviserrettigheder. Eller du kan give en bruger redigeringsadgang til en fil og tillade, at vedkommende deler filen med andre igen.

Deling med bestemte brugere eller grupper giver den største grad af sikkerhed for dine filer og mapper. Brugerne modtager en underretning om det delte element, og elementet vises i deres område Delt med mig.
Distribution af et fillink: Du kan distribuere et link (URL) til en fil. Når du distribuerer et link til en fil, kan alle brugere med linket få adgang til filen. Filen vises dog ikke i området Offentligt, så brugerne skal have direkte adgang til linket for at få vist filen.

Du kan finde yderligere oplysninger om distribution af et fillink i Distribution af et link til en fil.
Offentlig deling: Når du deler et element offentligt, kan alle personer med URL'en til Filr-webstedet få vist filen i området Offentligt.

Du kan dele filer og mapper direkte fra Filr-desktopprogrammet:

Naviger til den fil eller mappe, du vil dele.
Højreklik på filen eller mappen, og klik derefter på Del.

Dialogboksen Filr-deling vises.
Begynd at skrive navnet på en bruger eller en gruppe, du vil dele med, i feltet Tilføj en bruger, gruppe eller e-mail, og klik derefter på navnet, når det vises i på rullelisten.

eller

Angiv den fulde e-mailadresse på den eksterne bruger, som du vil dele med, og tryk derefter på Retur.
(Valgfrit) Gentag Trin 3 for at dele med flere brugere.
(Betinget) Sådan ændrer du adgangsindstillinger for en enkelt bruger:
1. Vælg den bruger, som du vil ændre adgangsindstillingerne for, i sektionen Delt med.
2. Vælg mellem følgende adgangsindstillinger, når du vil redigere:
  
  Adgang: Tildel adgangsrettighederne Fremviser, Editor eller Bidragsyder. (Bidragsyder gælder kun for mapper).
  
  Udløb: Angiv, hvornår delingen skal udløbe.
  
  Du kan konfigurere, at delingen skal udløbe enten efter et bestemt antal dage (hver dag anses for at være en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet) eller på en bestemt dag (rettighederne udløber ved starten af den dag, du vælger).
  
  Interne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med interne brugere.
  
  Eksterne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med eksterne brugere.
  
  Alle offentligt: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen offentligt.
  
  Fillink: Tillad, at modtagere af en deling kan dele elementet igen via et fillink.
  
  Du kan finde yderligere oplysninger om fillinks i Distribution af et link til en fil.
  
  Note: Inkluder en personlig note til delingsmodtagerne. Det er kun delingsmodtagere, der kan læse noten.
(Betinget) Sådan ændrer du adgangsindstillinger for flere brugere samtidigt:
1. Hold Kommandotasten nede, og vælg de brugere i sektionen Delt med, som du vil ændre adgangsindstillingerne for.
2. Vælg mellem følgende adgangsindstillinger, når du vil redigere.
  
  De adgangsindstillinger, som ikke defineres, bevarer eventuelle individuelle adgangsindstillinger, som findes for en given bruger. De adgangsindstillinger, som defineres, ændres for hver af de valgte brugere.
  
  Adgang: Tildel én af følgende adgangsroller til brugeren eller gruppen:
  - Fremviser: Brugerne kan få vist enkelte filer, du har delt med dem, eller alle filer i den mappe, du har delt med dem.
  - Editor: Brugerne kan få vist og ændre enkelte filer, du har delt med dem, eller alle filer i den mappe, du har delt med dem.
  - Bidragsyder: (Er kun gældende, når der deles mapper). Brugerne kan oprette filer i mappen, omdøbe eksisterende filer samt ændre, flytte og slette filer i mappen. Brugerne kan ikke udføre handlinger for selve mappen.
  Udløb: Angiv en dato for, hvornår delingen skal udløbe.
  
  Du kan konfigurere, at delingen skal udløbe enten efter et bestemt antal dage (hver dag anses for at være en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet) eller på en bestemt dag (rettighederne udløber ved starten af den dag, du vælger).
  
  Interne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med interne brugere.
  
  Eksterne brugere: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen med eksterne brugere.
  
  Alle offentligt: Tillad delingsmodtagere at dele elementet igen offentligt.
  
  Fillink: Tillad, at modtagere af en deling kan dele elementet igen via et fillink.
  
  Du kan finde yderligere oplysninger om fillinks i Distribution af et link til en fil.
  
  Note: Inkluder en personlig note til delingsmodtagerne. Det er kun delingsmodtagere, der kan læse noten.
(Valgfrit) Klik på Offentliggør for at gøre elementet offentligt tilgængeligt. I afsnittet Delt med skal du trykke på brugeren Alle brugere, som lige blev tilføjet, og derefter angive indstillingerne for styring af adgang for offentligheden.
(Valgfrit) Klik på rullelisten i sektionen Notifikation, og vælg mellem følgende notifikationsindstillinger:

Ingen: Send ikke notifikationer.

Alle modtagere: Alle modtagere på brugerlisten får meddelelsen.

Kun modtagere, der er tilføjet for nylig: Det er kun modtagere, du føjer til brugerlisten, der får meddelelsen.

Nye og ændrede modtagere: Det er kun nye modtagere og de modtagere, hvis delingsrettigheder du redigerer, der får meddelelsen.
Klik på Gem.

11.0 Distribution af et link til en fil

Du kan distribuere et link (URL) til en fil. Når du distribuerer et link til en fil, kan alle brugere med linket få adgang til filen. Filen vises dog ikke i området Offentligt, så brugerne skal have direkte adgang til linket for at få adgang til filen.

Gå til den fil eller mappe, som du vil distribuere et link for.
Højreklik på filen eller mappen, og klik derefter på Hent fillink.

Dialogboksen Fillink vises.

Hvis et fillink ikke tidligere er blevet genereret for filen, skal du klikke på Hent fillink.

Følgende URL'er oprettes for at få adgang til filen:

Download fillink: Afhængigt af browserindstillingerne bliver brugerne enten bedt om at downloade eller åbne filen, eller også vises filen automatisk i browseren. Dette link giver brugerne adgang til filen direkte.

Vis fillink: Via dette link vises filen i en webbrowser i en HTML-visning. Hvis filtypen ikke kan vises i en webbrowser, er linket ikke tilgængeligt.

Fillinket medtages nu i dialogboksen Del. Du kan ændre den udløbsdato eller note, der er tilknyttet linket, eller du kan fjerne linket, så filen ikke længere er tilgængelig for de brugere, der har linket, ved at åbne dialogboksen Del, som beskrevet i Deling af en fil eller mappe.
(Valgfrit) Klik på rullemenuens pil ud for Udløber for at angive en dato for, hvornår delingen skal udløbe.

Du kan konfigurere, at delingen skal udløbe enten efter et bestemt antal dage (hver dag anses for at være en 24-timers periode fra det tidspunkt, hvor du angiver udløbet) eller på en bestemt dag (rettighederne udløber ved starten af den dag, du vælger).
Vælg mellem følgende handlinger for at distribuere fillinket:
- Kopiér: Giver dig mulighed for at vælge linket Download eller Vis og kopierer linket til udklipsholder. Du kan derefter indsætte linket i et andet program.
- E-mail: Bruger din arbejdsstations standard-e-mailprogram til at sende linket via e-mail. Begge links, Download og Vis, er inkluderet i e-mailmeddelelsen.
- Filr-e-mail: Bruger Filrs integrerede e-mailsystem til at sende linket via e-mail. Begge links, Download og Vis, er inkluderet i e-mailmeddelelsen.
- Slet: Sletter fillinket, så brugerne ikke kan få adgang til filen ved at bruge de aktuelle links.
(Valgfrit) Når du har oprettet fillinket, kan du ændre brugeradgang og udføre andre administrationsfunktioner for fillinket ved at åbne dialogboksen Del, som beskrevet i Deling af en fil eller mappe.

12.0 Visning af Filr-egenskaber for en fil eller mappe

Du kan få vist følgende Filr-egenskaber, som er tilknyttet dine filer og mapper:

Filnavn
Filsti (dette er stien til filen eller mappen i Filr-systemet)
Filstørrelse (gælder kun for filer, ikke for mapper)
Den bruger, der oprettede filen eller mappen
Den dato, filen eller mappen blev oprettet
Den dato, filen eller mappen blev ændret
Den bruger, der delte filen
Den bruger, som filen deles med

Sådan får du vist Filr-egenskaber for en fil eller mappe:

Højreklik på den fil eller mappe, du vil have vist Filr-egenskaber for.
Klik på Hent Filr-oplysninger.

Filen eller mappens Filr-egenskaber vises i dialogboksen Filr-oplysninger.
(Valgfrit) Hvis du har rettigheder til at dele filen eller mappen, kan du klikke på Del for at starte dialogboksen Filr-deling.

13.0 Visning af seneste aktivitet

Du kan få vist aktiviteter, der er sket for nylig, i Filr-desktopprogrammet. Du kan f.eks. se den dato og det klokkeslæt, hvor Filr-mapperne blev synkroniseret, hvilke filer der blev ændret og oplysninger om evt. synkroniseringsproblemer, du oplever.

Sådan får du vist den seneste aktivitet:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Seneste aktivitet.

14.0 Visning af systemadvarsler

Filr-desktopprogrammet kan sende dig forskellige advarsler om f.eks. nye softwareopdateringer, udløbne adgangskoder, serverens nedetid osv.

Når systemadvarsler er tilgængelige, blinker dette oplysningsikon oven over ikonet Filr .

Sådan får du vist systemadvarsler:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Systemadvarsler.

15.0 Ændring af den lokation på filsystemet, hvor Filr-filer synkroniseres til

Filr-filer synkroniseres som standard til \Brugere\brugernavn\Filr-mappen i filsystemet.

Når du konfigurerer Filr-desktopprogrammet første gang, kan du angive lokationen for installationen i dit filsystem. Du kan når som helst ændre lokationen for Filr-mappen efter den første konfiguration.

VIGTIGT!Du skal ikke synkronisere filer med en lokation på et netværk, der kan åbnes af flere computere. Hvis Filr-mappen findes på en netværkslokation, der åbnes af flere computere, kan der opstå synkroniseringsproblemer, når Filr-filer åbnes fra computere, der ikke er synkroniseret med hinanden og med Filr-serveren.

Sådan ændres lokationen for Filr-mappen:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Generelle indstillinger, og klik derefter på Gennemse for at gå til den nye lokation i filsystemet, hvor du vil gemme Filr-mappen.
Klik på Åbn > Anvend.

16.0 Ændring af dine Filr-kontooplysninger for Filr-desktopprogrammet

Når du konfigurerer Filr-desktopprogrammet første gang, skal du angive dine kontooplysninger og Filr-serveroplysningerne. Du kan ændre oplysningerne når som helst efter den indledende konfiguration:

Klik på ikonet Filr på menulinjen, og klik derefter på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Kontooplysninger i dialogboksen Novell Filr-konsol.
Angiv følgende oplysninger:

Kontonavn: Angiv et beskrivende navn til Filr-kontoen. Der oprettes en mappe med dette navn i dit brugerbibliotek i filsystemet.

Server-URL: Angiv URL-adressen til det Filr-websted, hvor du vil synkronisere filer med din computer, f.eks. https://Filr.mitfirma.com.

Brugernavn: Angiv det Filr-brugernavn, du bruger til at logge på Filr-webstedet.

Adgangskode: Angiv den Filr-adgangskode, du bruger til at logge på Filr-webstedet.

Husk adgangskode: Vælg denne indstilling, hvis Filr-desktopprogrammet skal huske din adgangskode. Denne indstilling kan deaktiveres af din Filr-administrator.
Klik på Anvend.

17.0 Visning af din datakvote

Novell Filr-administratoren kan angive datakvoter for at begrænse mængden af data, som gemmes på Filr-webstedet.

Hvis der er angivet datakvoter på Filr-webstedet, skal du sikre dig, at du er bekendt med, hvad der tælles med som datakvoter, og de forskellige typer datakvoter, der findes, samt hvordan du får vist det aktuelle dataforbrug, så du ved, hvornår du nærmer dig den tildelte datakvote. Hvis du når den tildelte kvote, giver Filr dig mulighed for at fjerne filer og vedhæftede filer, du har slettet tidligere.

17.1 Om datakvoter

Datakvoter begrænser mængden af data, som individuelle brugere kan føje til Filr-webstedet. Filer, som er placeret i netmapper (herunder dit hjemmebibliotek), tælles ikke med i dine datakvoter.

17.2 Visning af din datakvote

Datakvoter kan være anvendt på dit Filr-websted. Hvis du ikke kan se dine datakvoter, som beskrevet i denne sektion, har din Filr-administrator endnu ikke begrænset den mængde data, der kan tilføjes på Filr-webstedet.

Du kan se din datakvote direkte i desktopprogrammet:

Klik på ikonet Filr på menulinjen.
Klik på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Kontooplysninger i dialogboksen Novell Filr-konsol.

Din datakvote vises sammen med den mængde, du har brugt i øjeblikket. Den maksimale filstørrelse vises også. Dette er den største størrelse af en fil, du kan uploade til Filr-webstedet.

Du kan finde yderligere oplysninger i Administration af datakvoter i Brugervejledning til webprogrammet Novell Filr 1.1.

18.0 Om synkroniseringsproblemer og løsninger

De fleste synkroniseringsproblemer kan løses via sektionen Handlinger i kø i Filr-konsollen. Hvis du skal undersøge problemer yderligere, kan du åbne desktoploggene.

Om handlinger i kø
Løsning af dokumentkonflikter
Visning af logfiler for Filr-desktopprogrammet

18.1 Om handlinger i kø

Du kan opleve følgende synkroniseringsproblemer, som er angivet med ét af følgende ikoner:

: Der er en uploadfejl.

: Der er en uploadadvarsel.

: Der er en downloadfejl.

: Der er en downloadadvarsel.

: Der er upload- og downloadfejl.

: Der er upload- og downloadadvarsler.

: Klienten har endnu ikke forsøgt at uploade eller downloade filen.

Hvis du er usikker på, hvorfor et dokument ikke bliver downloadet eller uploadet, kan du se den seneste aktivitet, som beskrevet i Visning af seneste aktivitet.

18.2 Løsning af dokumentkonflikter

Hvis et dokument redigeres samtidigt fra flere lokationer, kan der opstå konflikter.

Sådan løses dokumentkonflikter:

Klik på ikonet Filr på menulinjen.
Klik på Åbn Filr-konsollen.
Klik på Ændringer i kø.
Ud for den konflikt, du vil løse, skal du klikke på Løs og derefter vælge en af de tilgængelige indstillinger:

Behold din version: Erstatter filen på Filr-serveren med din version.

Behold serverversionen: Sletter din fil, og erstatter den med versionen på Filr-serveren.

Behold begge filer: Filen på Filr-serveren gemmes som den oprindelige fil, og din version af filen omdøbes.

18.3 Visning af logfiler for Filr-desktopprogrammet

Hvis Filr-filer ikke downloades til din arbejdsstation som forventet, eller hvis du oplever andre uventede funktionsmåder, kan du finde yderligere oplysninger i filen filr.log.

Klik på Finder, og klik derefter på Søg > Hjælpeprogrammer på menulinjen.
Dobbeltklik på Konsol.
Find loglisten (navigationspanel) i venstre side af konsollen. Hvis loglisten ikke vises i øjeblikket, skal du klikke på Vis > Vis logliste på menulinjen.
Under sektionen Filer skal du udvide ~/Bibliotek/Logge, udvide Novell, udvide Filr og derefter vælge filr.log.

Når oplysningerne i filen filr.log overstiger 1 MB, fjernes ældre logoplysninger til filerne filr.log.1, filr.log.2 og filr.log.3.

19.0 Afinstallation af Novell Filr-desktopprogrammet

Hvis du vil afinstallere Filr-desktopprogrammet helt, skal du følge vejledningen i disse sektioner:

Sletning af programmet
Sletning af metadata for Filr
Sletning af logfiler for Filr-desktopprogrammet
Sletning af id-oplysninger
Tømning af papirkurven

19.1 Sletning af programmet

Flyt /Programmer/Novell Filr til papirkurven.

19.2 Sletning af metadata for Filr

Du skal slette de metadata for Filr-desktopprogrammet, der er indeholdt i /Brugere/brugernavn/Bibliotek/Programsupport/Novell/Filr.

Da Bibliotek normalt er et skjult bibliotek, skal du udføre nedenstående trin for at gennemføre sletningen:

Klik på Finder, og klik derefter på Søg > Gå til mappe på menulinjen.
Angiv ~/Bibliotek, og klik derefter på Søg.
Dobbeltklik på mappen Programsupport.
Dobbeltklik på mappen Novell.
Flyt mappen Filr til papirkurven.

19.3 Sletning af logfiler for Filr-desktopprogrammet

Du skal slette de Filr-logge, der er indeholdt i /Brugere/brugernavn/Bibliotek/Logge/Novell/Filr.

Da Bibliotek normalt er et skjult bibliotek, skal du udføre nedenstående trin for at gennemføre sletningen:

Klik på Finder, og klik derefter på Søg > Gå til mappe på menulinjen.
Angiv ~/Bibliotek, og klik derefter på Søg.
Dobbeltklik på mappen Logge.
Dobbeltklik på mappen Novell.
Flyt mappen Filr til papirkurven.

19.4 Sletning af id-oplysninger

Klik på Programmer > Hjælpeprogrammer > Keychain Access.
Slet alle adgangskoder, der begynder med Novell Filr.

19.5 Tømning af papirkurven

Når Filr-programmet, metadataene, logfilerne og id-oplysningerne er slettet, skal du tømme papirkurven (dobbeltklik på ikonet Papirkurv, og klik derefter på Tøm).

20.0 Kendte problemer

Du kan få vist en liste over kendte problemer i Readme-filen til Novell Filr-desktopprogrammet.

21.0 Juridisk meddelelse

Copyright © 2013-2014 Novell, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af denne udgivelse må reproduceres, fotokopieres, gemmes i et registreringssystem eller videregives uden udgivers udtrykkelige skriftlige tilladelse. Novell-varemærkerne er anført på listen med Novell-varemærker og -servicemærker. Alle tredjepartsvaremærker ejes af deres respektive ejere.