5.1 Konfigurace složek pro zasílání e-mailových upozornění ostatním uživatelům

Jako vlastník složky můžete v systému Novell Filr nakonfigurovat zasílání e-mailových upozornění ostatním uživatelům a informovat je tak o aktivitách ve složce a jejích případných podsložkách. Pokud uživatel nechce dostávat informace o aktivitě ve složce, může nastavení upozornění změnit. Individuální nastavení uživatele potlačují nebo ruší upozornění nastavená vlastníky složky.

Odesílání e-mailových upozornění nelze nastavit přímo u podsložky, je nutné to provést u nadřazené složky.

  1. Přejděte do složky, ze které chcete odesílat e-mailová upozornění.

  2. Klikněte na ikonu Konfigurovat vedle názvu složky a klikněte na možnost Přihlásit odběr složky pro jiné uživatele.

    Zobrazí se stránka Přihlásit odběr složky pro jiné uživatele.

  3. V části Typ oznámení o odběru vyberte typ e-mailového oznámení, které chcete zasílat.

    • Souhrnný e-mail (zahrnuje všechny změny ve složce): Systém Filr odešle jednu zprávu se souhrnem veškeré aktivity ve složce a jejich podsložkách (dostupné pouze pro složky). Výtah je odesílán pravidelně podle plánu, který byl nastaven správcem serveru.

    • Poslat e-mail s přílohami: Systém Filr odesílá jednu zprávu pro každý nový nebo změněný soubor a zprávy obsahují přílohu s daným souborem.

    • Pouze e-mail (vždy při změně): Systém Filr odesílá jednu zprávu pro každý nový nebo změněný soubor. E-mailové zprávy neobsahují přílohu s daným souborem, ale obsahují informace o souboru a provedené činnosti.Všechny typy samostatných zpráv jsou odesílány pravidelně každých pět minut.

    • Textová zpráva: Systém Filr odesílá zprávu vhodnou k zobrazení ve formě textové zprávy. Zpráva obsahuje pouze název souboru a odkaz na nový nebo změněný soubor. Všechny typy samostatných zpráv jsou odesílány pravidelně každých pět minut.

  4. Určete uživatele, kterým chcete e-mailová upozornění zasílat.

    Můžete určit konkrétní e-mailové adresy, uživatele nebo skupiny.

  5. Klikněte na položku Použít > Zavřít.

Pokud chcete ukončit zasílání e-mailových upozornění ze složky, postupujte takto:

  1. Zajistěte, aby nebyly zadány žádné e-mailové adresy, uživatelé ani skupiny.

  2. Klikněte na položku Použít > Zavřít.